Μπορείτε να βελτιώσετε την εμφάνιση του υπολογιστικού φύλλου Excel^{(Excel spreadsheet)} και να το κάνετε πιο ελκυστικό οπτικά στο κοινό. Ο καλύτερος τρόπος για να το εμπλουτίσετε είναι να προσθέσετε μια εικόνα φόντου του Excel . Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να το κάνετε αυτό.  

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα ως φόντο ή μονόχρωμο ή μοτίβο. Υπάρχουν βασικά τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Excel : χρησιμοποιώντας Διάταξη σελίδας^{(Page Layout)} , προσαρμόζοντας τη διαφάνεια μιας εικόνας και εισάγοντας ένα αντικείμενο.

Προσθέστε μια εικόνα φόντου του Excel στο Excel χρησιμοποιώντας τη διάταξη σελίδας^{(Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout)}

• Ανοίξτε την κορδέλα διάταξης σελίδας κάνοντας κλικ στη Διάταξη σελίδας^{(Page Layout)} . 
• Αναζητήστε στην ενότητα Διαμόρφωση σελίδας^{(Page Setup)} για το φόντο^(Background) .

• Κάντε κλικ στο Background και δείτε τις τρεις επιλογές – από ένα αρχείο, Bing Image Search και OneDrive-Personal .

• Ας ξεκινήσουμε επιλέγοντας την πρώτη επιλογή Από αρχείο^{(From a file )} και επιλέξτε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας.

• Επιλέξτε μια εικόνα και μετά κάντε κλικ στην Εισαγωγή^(Insert) . Δείτε το φόντο που έχει επιλεγεί πίσω από τα δεδομένα σας στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

Καθώς κάνετε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα ή καθώς μετακινείστε από τη μία πλευρά στην άλλη, η εικόνα επαναλαμβάνεται ξανά και ξανά στο παρασκήνιο.

Να είστε προσεκτικοί με την εικόνα φόντου του Excel που επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε. Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, τα δεδομένα είναι ασαφή σε πολλές περιοχές επειδή η περιοχή στην εικόνα είναι σκοτεινή και το ίδιο και το κείμενο.

Έχετε μερικές επιλογές. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου και να το κάνετε έντονη γραφή.

Λάβετε υπόψη ότι τα δεδομένα σας είναι το εστιακό σημείο του υπολογιστικού φύλλου σας. Εάν η εικόνα φόντου του Excel δυσκολεύει την ανάγνωση, μειώνετε τον αντίκτυπο των πληροφοριών σας.

Αυτό είναι ένα μειονέκτημα της χρήσης εικόνων φόντου. Δεν θέλετε το φόντο να παρεμβαίνει στα δεδομένα σας. 

Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι τα δεδομένα μικραίνουν όταν κάνετε σμίκρυνση στο υπολογιστικό φύλλο σας ενώ το μέγεθος της εικόνας παραμένει σχετικά το ίδιο.  

Εάν κάνετε μεγέθυνση, το κείμενο γίνεται μεγαλύτερο και η εικόνα παραμένει σχετικά σταθερή.

Η εικόνα φόντου του Excel δεν ακολουθεί τα δεδομένα παραμένοντας ανάλογη με αυτά. Ας χρησιμοποιήσουμε τώρα τη δεύτερη επιλογή για να προσθέσουμε φόντο.

Αρχικά, διαγράψτε το παλιό μεταβαίνοντας στη Διάταξη σελίδας^{(Page Layout)} > Διαγραφή φόντου^{(Delete Background)} .

Η δεύτερη επιλογή είναι να εισαγάγετε μια εικόνα από μια Αναζήτηση εικόνων Bing^{(Bing Image Search)} . Αυτή είναι συχνά μια καλύτερη επιλογή, επειδή μπορεί να μην έχετε την καλύτερη εικόνα στον υπολογιστή σας.

Επειδή αυτό το υπολογιστικό φύλλο αφορά οικονομικές πληροφορίες σε διαφορετικές χώρες, ας αναζητήσουμε εικόνες σχετικά με χάρτες^(maps) . 

Από προεπιλογή, η αναζήτηση θα εμφανίσει αποτελέσματα μόνο για εικόνες Creative Commons . Αυτές είναι εικόνες που έχουν μεταφορτωθεί στον Ιστό για κοινή χρήση.

Κάντε κλικ^(Click) στο εικονίδιο φίλτρου για να δείτε μόνο την εικόνα Μεγέθη^(Sizes) , Τύποι^(Types) , Διατάξεις^(Layouts) και Χρώματα^(Colors) και επιλέξτε αυτά που προτιμάτε.

Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω με μια εικόνα φόντου χάρτη. Έβαλα το μαύρο κείμενο για να το κάνω να ξεχωρίζει περισσότερο.

Τα φόντο μπορεί να είναι οπτικά ελκυστικά, αλλά πρέπει να προσέχετε ώστε να μην κάνουν το κείμενό σας δυσανάγνωστο.

Όταν εισάγετε μια εικόνα φόντου του Excel χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, η εικόνα δεν εμφανίζεται κατά την εκτύπωση. 

Επομένως, είναι χρήσιμο μόνο όταν δείχνετε το υπολογιστικό φύλλο σας σε άλλους σε μια παρουσίαση και θέλετε να τραβήξετε την προσοχή τους.

Εισαγάγετε μια εικόνα και προσαρμόστε τη διαφάνειά της^{(Insert a Picture & Adjust Its Transparency)}

Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική^{(Home )} σελίδα και μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή^(Insert) > Εικόνες.^(Pictures.)

Επιλέξτε^(Choose) μια εικόνα από τον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στην Εισαγωγή^(Insert) . Παρατηρήστε^(Notice) ότι η εικόνα δεν είναι εικόνα φόντου. Επιπλέει πάνω από τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου.

Μπορείτε να μετακινήσετε την εικόνα γύρω από το υπολογιστικό φύλλο και να αλλάξετε το μέγεθός της βάζοντας τον κέρσορα σε έναν από τους κύκλους στις άκρες και σύροντάς την.

Ένα πλεονέκτημα της εισαγωγής μιας εικόνας φόντου του Excel αντί της προσθήκης φόντου είναι ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τη διαφάνεια. Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας είναι πολύ μεγάλο, αυτή η μέθοδος μπορεί να μην είναι η πιο βολική μέθοδος.  

Ξεκινήστε πιέζοντας την εικόνα στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου σας. Στη συνέχεια, σύρετε την εικόνα έτσι ώστε να καλύπτει όλα τα δεδομένα.

Προσαρμόστε τη διαφάνεια κάνοντας κλικ στην εικόνα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή εικόνας > ^{(Picture Format)}Διαφάνεια^{(Transparency)} > Επιλογές διαφάνειας εικόνας^{(Picture Transparency Options)} .

Προσθέστε^(Add) διαφάνεια στην εικόνα έτσι ώστε να βρίσκεται στο παρασκήνιο και τα δεδομένα να βρίσκονται πίσω από τα δεδομένα. Μετακινήστε το κουμπί εναλλαγής στην επιλογή Διαφάνεια^{(Transparency)} προς τα δεξιά μέχρι τα δεδομένα να γίνουν καθαρά και να είναι εύκολα αναγνώσιμα. 

Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί μια εισαγόμενη εικόνα που συμπεριφέρεται σαν εικόνα φόντου και θα εμφανίζεται όταν εκτυπωθεί.

Εισαγωγή αντικειμένου στο Excel^{(Insert An Object In Excel)}

Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας είναι πολύ μεγάλο, η προηγούμενη μέθοδος μπορεί να είναι δυσκίνητη. Η εισαγωγή ενός αντικειμένου μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή.

• Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην Εισαγωγή^(Insert) από το μενού κορδέλας. 
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Shapes^(Shapes) . Θα ανοίξει το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Shapes . 

• Επιλέξτε ένα σχήμα κάνοντας κλικ σε αυτό. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα ορθογώνιο σχήμα. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας, ρίξτε το σχήμα στο υπολογιστικό φύλλο σας για να το δημιουργήσετε.  

• Στη συνέχεια, αλλάξτε το μέγεθός του σύροντας τα κυκλικά κουμπιά γύρω από το σχήμα μέχρι να καλύψει όλα τα δεδομένα σας. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος^{(Format Shape)} .

• Κάντε κλικ στην επιλογή Γέμισμα^(Fill) από το μενού > Γέμισμα εικόνας ή υφής^{(Picture or texture fill)} > Εισαγωγή^{(Insert )} (κάτω από την πηγή εικόνας^{(Picture source)} ). Εισαγάγετε μια εικόνα από ένα αρχείο, ηλεκτρονικές εικόνες ή από εικονίδια.
• Ας επιλέξουμε ένα γέμισμα υφής . ^(Texture)Κάτω από το Μορφοποίηση σχήματος^{(Format Shape)} , επιλέξτε Γέμισμα εικόνας ή υφής^{(Picture or texture fill)} . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Υφή^(Texture) και επιλέξτε ένα προς χρήση.

• Η υφή θα γεμίσει το σχήμα και θα καλύψει τα δεδομένα σας. Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό δίπλα στην επιλογή Διαφάνεια^{(Transparency )} για να ορίσετε ένα ποσοστό που επιτρέπει την εμφάνιση των δεδομένων σας πίσω από την υφή. Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, χρησιμοποιήσαμε 75% διαφάνεια.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, το φόντο θα εμφανίζεται όταν εκτυπώνετε.

Όταν προσθέτετε ένα φόντο σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , έχετε κατά νου ότι είναι ζωτικής σημασίας να μπορείτε να διαβάζετε καθαρά τα δεδομένα σας.

Η προσαρμογή της διαφάνειας του φόντου και η αλλαγή του χρώματος ή του στυλ γραμματοσειράς μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα των δεδομένων σας, ενώ προσθέτει λίγο pizzazz στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Αντιμετωπίσατε^(Have) κάποιο πρόβλημα με την προσθήκη μιας εικόνας φόντου του Excel – ή ίσως έχετε μια συμβουλή για το πώς να προσθέσετε άλλες δυνατότητες φόντου; Λάβετε μέρος στη συζήτηση και ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

How to Add and Print Excel Background Images

You can enhance the appearance of your Excel spreadsheet and make it more visually attractive to an audience. The best way to spice it up is to add an Excel background image. This article will show you several different ways to do so.  

You can use an image as a background or a solid color or pattern. There are basically three ways you can do this in Excel: using Page Layout, adjusting the transparency of an image and inserting an object.

Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout

• Open the page layout ribbon by clicking on Page Layout. 
• Look under the Page Setup section for Background.

• Click on Background and see the three options – from a file, Bing Image Search, and OneDrive-Personal.

• Let’s start by selecting the first option From a file and choose an image from your computer.

• Select an image and then click Insert. See the background chosen behind your data in the screenshot below.

As you scroll down the page or as you move from side to side, the image repeats itself over and over in the background.

Be careful with the Excel background image you choose to use. As you can see in the image above, the data is obscured in many areas because the area on the picture is dark and so is the text.

You have a few options. You can change the color of the text and bold it.

Keep in mind that your data is the focal point of your spreadsheet. If the Excel background image makes it hard to read, you are diluting the impact of your information.

This is a downside of using background images. You don’t want the background to interfere with your data. 

Another disadvantage is the data gets smaller when you zoom out on your spreadsheet while the image size stays relatively the same.  

If you zoom in, the text gets larger, and the image remains relatively stable.

The Excel background image does not follow the data by staying proportional to it. Let’s use the second option now to add a background.

First, delete the old one by going to Page Layout > Delete Background.

The second option is to insert a picture from a Bing Image Search. This is often a better option because you might not have the best image on your computer.

Since this spreadsheet is about financial information in different countries, let’s search for images about maps. 

By default, the search will only bring up results for Creative Commons images. These are images that have been uploaded to the web to be shared.

Click on the filter icon to only see the image Sizes, Types, Layouts, and Colors and select the ones you prefer.

See the screenshot below with a picture of a map background. I bolded the black text to make it stand out more.

Backgrounds can be visually appealing, but you must be careful that they don’t make your text unreadable.

When you insert an Excel background image using this method, the image does not show up when printed. 

It is therefore only useful when you are showing your spreadsheet to others in a presentation and you want to grab their attention.

Insert a Picture & Adjust Its Transparency

Make sure you are on the Home tab and go to Insert > Pictures.

Choose an image from your computer and click Insert. Notice that the picture is not a background image. It is floating on top of the spreadsheet data.

You can move the image around the spreadsheet and resize it by putting your cursor on one of the circles on the edges and dragging it.

An advantage of inserting an Excel background image rather than adding a background is that you can adjust the transparency. If your spreadsheet is very long, this method might not be the most convenient method.  

Start by pushing the image to the top left-hand corner of your spreadsheet. Then drag the picture so that it covers all the data.

Adjust the transparency by clicking on the image. Then click on Picture Format tab > Transparency > Picture Transparency Options.

Add transparency to the picture so that it is sitting in the background and the data is behind the data. Move the toggle on the Transparency option to the right until the data becomes clear and can be easily read. 

This method uses an inserted picture that behaves like a background image and will show up when printed.

Insert An Object In Excel

If your spreadsheet is very long, the previous method could be cumbersome. Inserting an object might be a better option.

• Start by clicking Insert from the ribbon menu. 
• Then click Shapes. The drop-down menu next to Shapes will open. 

• Select a shape by clicking on it. We will use a rectangular shape. Using your mouse, drop the shape on your spreadsheet to create it.  

• Then resize it by dragging the circular buttons around the shape until it covers all your data. Right-click on the shape and select Format Shape.

• Click Fill from the menu > Picture or texture fill > Insert (under Picture source). Insert a picture from a file, online pictures, or from icons.
• Let’s choose a Texture fill. Under the Format Shape, select Picture or texture fill. Then click the drop-down menu next to Texture and choose one to use.

• The texture will fill the shape and cover your data. Use the slider next to Transparency to set a percentage that allows your data behind the texture to show. In the screenshot below, we used 75% transparency.

When you use this method, the background will show up when you print.

When adding a background to an Excel spreadsheet, keep in mind that being able to read your data clearly is vital.

Adjusting the transparency of the background and changing the font color or style can improve the readability of your data while adding a little pizzazz to your spreadsheet.

Have you had any trouble adding an Excel background image – or perhaps you have a tip on how to add other background features? Join the conversation and let us know in the comments below.

Related posts

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε, να σπάσετε ή να σπάσετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης Excel XLS

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Οι 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

• Χρησιμοποιήστε τη νέα συνάρτηση "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" του Excel Mobile

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Ένας οδηγός για όλες τις επεκτάσεις αρχείων Excel και τι σημαίνουν

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel για να υπολογίσετε ένα πραγματικό επιτόκιο από ένα ονομαστικό επιτόκιο