Το Outlook, τόσο η ηλεκτρονική έκδοση όσο και η έκδοση για υπολογιστές προσφέρουν ενσωματωμένη προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, δεν είναι χωρίς ψευδώς θετικά. Πολλές φορές έχω παρατηρήσει ότι το email από ένα άτομο στο οποίο απαντήσατε μεταφέρεται σε Ανεπιθύμητα ή Ανεπιθύμητα. Μερικές φορές είναι ακόμα χειρότερο και τα νέα email από το σωστό άτομο γίνονται ανεπιθύμητα. Εκεί εμφανίζεται η λίστα ασφαλών αποστολέων . ^{(Safe Senders List)}Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δείξουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων^{(Safe Senders List)} στο Microsoft Outlook .

Προσθήκη^(Add) αναγνωριστικού email στη λίστα ασφαλών αποστολέων^{(Safe Senders List)} στο Outlook

Μπορεί να χρησιμοποιείτε την ηλεκτρονική έκδοση του Outlook ή το ^(Outlook)Office Outlook που αποτελεί μέρος του Office 365 , του Office 2019 ή οποιασδήποτε άλλης έκδοσης. Τα βήματα για να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων^{(Safe Senders List)} μπορεί να διαφέρουν από έκδοση σε έκδοση, αλλά παραμένουν σε μεγάλο βαθμό τα ίδια.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Εισαγωγή και εξαγωγή λίστας ασφαλών αποστολέων

Εάν έχετε πολλά email, τότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την τελευταία επιλογή, αλλά φροντίστε να τα διαβάσετε όλα.

1] Microsoft Outlook Online

• Μεταβείτε στο Outlook.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft
• Κάντε κλικ^(Click) στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook ^{(View all Outlook settings )}
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ανεπιθύμητο email^{(Junk Email)} . Εδώ μπορείτε να διαμορφώσετε τη λίστα ασφαλών αποστολέων^{(Safe Senders List)}
• Έχετε τρεις ενότητες εδώ
  • Αποκλεισμένοι αποστολείς και τομείς
  • Ασφαλείς αποστολείς και τομέας
  • Ασφαλής λίστα αλληλογραφίας
• Για να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων, στην περιοχή ^(Safe)Ασφαλείς ^(Safe) αποστολείς^(Senders) και τομέας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη^(Add)
• Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και πατήστε enter. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα συμπεριληφθεί στη λίστα ασφαλών και αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα βρίσκονται απευθείας στα Εισερχόμενα^(Inbox) .
• Για διαγραφή χρησιμοποιήστε το εικονίδιο του κάδου ανακύκλωσης και για επεξεργασία χρησιμοποιήστε το εικονίδιο μολυβιού .^(Pencil)

Πώς να προσθέσετε γρήγορα κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων^{(Safe Senders List)}

Εάν γνωρίζετε ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει επισημανθεί εσφαλμένα ως ανεπιθύμητο, τότε μπορείτε να το προσθέσετε αμέσως στη λίστα ασφαλών.

• Ανοίξτε το Email και κάντε κλικ στις τρεις οριζόντιες κουκκίδες δίπλα στην ενέργεια προώθησης, επανάληψης.
• Στο μενού, αναζητήστε την επιλογή που λέει—Προσθήκη στους ασφαλείς αποστολείς^{(Safe Senders)}
• Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό και θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

2] Office 365 Outlook

Το Office 365 Outlook είναι μια εφαρμογή για υπολογιστές και η ρύθμιση είναι λίγο διαφορετική σε σύγκριση με την ηλεκτρονική έκδοση. Ωστόσο, πριν προχωρήσουμε, ας καταλάβουμε ένα απλό πράγμα.

Εδώ μπορούμε να διαμορφώσουμε πολλά γραμματοκιβώτια^{(configure multiple mailboxes)} ή αναγνωριστικά email και οι κανόνες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή οι κανόνες της λίστας ασφαλών αποστολέων μπορεί να είναι διαφορετικοί για καθένα από αυτά. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Προσπάθησα, αλλά δεν βλέπω κανέναν παγκόσμιο κανόνα που να μπορεί να εφαρμοστεί για όλα τα γραμματοκιβώτια. Επομένως, εάν το ίδιο αναγνωριστικό email πρέπει να συμπεριληφθεί στη Λίστα ασφαλών αποστολέων^{(Safe Sender List)} , μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για ένα γραμματοκιβώτιο και να κάνετε εξαγωγή και, στη συνέχεια, εισαγωγή για ένα άλλο. Περισσότερα στην ανάρτηση στο τέλος.

• Εκκινήστε το Outlook^{(Launch Outlook)} και επιλέξτε έναν λογαριασμό email που εμφανίζεται στο αριστερό παράθυρο.
• Στην αρχική^(Home) κορδέλα, στην ενότητα Διαγραφή^(Delete) , εντοπίστε την επιλογή Ανεπιθύμητα^(Junk) . Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό και επιλέξτε Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας^{(Junk Email options)}
• Θα ανοίξει τις επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για αυτόν τον λογαριασμό. ^{(Junk Email)}Μετάβαση σε Ασφαλείς Παραλήπτες^{(Safe Recipients)}
• Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Προσθήκη^(Add) . Εδώ μπορείτε είτε να εισαγάγετε το ακριβές αναγνωριστικό email είτε εάν πρόκειται για τομέα, προσθέστε το @domain.com
• Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί ΟΚ και εφαρμόστε το.

Τώρα, οποιοδήποτε email από αυτόν τον αποστολέα ή τον τομέα δεν θα πάει στον φάκελο Ανεπιθύμητα .^(Junk)

Πώς να προσθέσετε γρήγορα κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων

Υπάρχει ένας πιο γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε κάποιον στη λίστα του ασφαλούς αποστολέα. Εάν είδατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και θέλετε να το κάνετε ασφαλές, ακολουθήστε αυτήν τη μέθοδο.

• Επιλέξτε το email
• Κάντε κλικ^(Click) στο Junk στο μενού της κορδέλας και μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε τέσσερις επιλογές
  • Αποκλεισμός αποστολέα (δεν ισχύει εδώ)
  • Μην αποκλείετε ποτέ τον αποστολέα
  • Μην αποκλείετε ποτέ τον τομέα του αποστολέα
  • Μην αποκλείετε^(Block) ποτέ αυτήν την ομάδα ή τη λίστα αλληλογραφίας

Θα λάβετε μια προτροπή ότι η αποστολή " [email protected] " έχει προστεθεί στη λίστα ασφαλών αποστολέων ^(List)σας^(Senders) . Κάντε κλικ^(Click) στο ok και τελειώσατε.

3] Εισαγωγή^(Import) και εξαγωγή λίστας ασφαλών αποστολέων^{(Safe Senders List)}

Όταν έχετε πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τομείς στη λίστα επιτρεπόμενων, σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή εισαγωγής/εξαγωγής. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου με ένα αναγνωριστικό email ή έναν τομέα ανά σύνδεσμο.

Για να κατανοήσετε με σαφήνεια, προσθέστε μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο στη λίστα ασφαλών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εξαγωγής. Θα σας ζητήσει να κάνετε λήψη του αρχείου κειμένου. Ανοίξτε το αρχείο κειμένου και θα παρατηρήσετε ότι όλα τα email και οι τομείς παρατίθενται το ένα μετά το άλλο σε μια νέα γραμμή.

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook web, επομένως εάν έχετε μια μεγάλη λίστα, δεν υπάρχει άλλη επιλογή από το να τις προσθέσετε ένα προς ένα.

Τούτου λεχθέντος , είναι ακόμα πιθανό ένα email να μετακινηθεί στους φακέλους Ανεπιθύμητα ή Ανεπιθύμητα. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Συμβαίνει όταν το email έχει κάτι ύποπτο και επισημαίνεται από τον σαρωτή^{(flagged by the scanner)} . Όταν ένας νόμιμος λογαριασμός email αρχίσει να στέλνει ένα ανεπιθύμητο email, τότε θα συλληφθεί και θα ειδοποιηθείτε. Συνήθως, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα έχουν ένα προειδοποιητικό μήνυμα στο επάνω μέρος που θα λέει κάτι παρόμοιο με: Οι σύνδεσμοι και άλλες λειτουργίες έχουν απενεργοποιηθεί για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Γίνεται για να σας προστατεύσει από συνδέσμους που θα μπορούσαν να σας παρασύρουν να δώσετε προσωπικά στοιχεία.

Ελπίζουμε ότι το σεμινάριο ήταν εύκολο να ακολουθηθεί και μπορέσατε να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων^{(Safe Senders List)} στο Microsoft Outlook .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the onlіnе version and desktop version offer inbuilt protection from spam emails. However, it’s not without false positives. Many a timе I have noticed that emаіl from a person which уou have replied gets into Sрam or Junk. Sometimes it’s even worsе and new emаils from the right person get into junk. That’s where the Safe Senders List comes into the picture. In this post, we will show how you can add someone to the Safe Senders Liѕt in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• Τρόπος εξαγωγής ή εισαγωγής λίστας αποκλεισμένων και ασφαλών αποστολέων στο Outlook

• Πώς να αδειάσετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

• Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο Gmail και το Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε προσαρμοσμένο αναγνωριστικό email τομέα στο Outlook

• Το MailChecker για Windows σάς επιτρέπει να επικυρώνετε ομαδικές διευθύνσεις email

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να αποκλείσετε την παρακολούθηση email στο Outlook και το Gmail;

• Πώς να προσθέσετε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google Workspace (G Suite) στο Outlook

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook; Κατάργηση αποστολής email

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε υπογραφή email στο Outlook

• Πώς να αλλάξετε το όνομα του email σας στο Gmail, το Outlook, το Yahoo

• Λάβετε στατιστικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook χρησιμοποιώντας το StatView

• Πώς να σταματήσετε τη μετάβαση του email στα ανεπιθύμητα στο Outlook

• Πώς να διαγράψετε ή να κλείσετε οριστικά τον λογαριασμό email του Outlook.com

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Πώς να μεταφράσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com

• Πώς να επικοινωνήσετε με το Google AdSense μέσω email

• Πώς να εντοπίσετε μια διεύθυνση email στην IP πηγής του κατόχου