Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε τα πρότυπα παρουσίασης(customize presentation templates) με διάφορους τρόπους. Ένα από αυτά είναι η προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων στην παρουσίασή σας στο PowerPoint .

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στο PowerPoint είναι ιδανικά για την προσθήκη σημαντικών λεπτομερειών στην παρουσίασή σας, είτε πρόκειται για αριθμούς διαφανειών, ημερομηνία και ώρα ή άλλες πληροφορίες. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο στο PowerPoint και, στη συνέχεια, να το προσαρμόσετε και να το επεξεργαστείτε ώστε να ταιριάζει καλύτερα στην παρουσίασή σας. 

Γιατί να χρησιμοποιήσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint(Why Use Headers and Footers in PowerPoint)

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα εμφανίζονται στο επάνω και στο κάτω μέρος των διαφανειών σας και είναι εκεί για να εμφανίζουν πρόσθετες πληροφορίες. Αφού εισαγάγετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο, μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα σε αυτά. Ωστόσο, προσέξτε να μην υπερφορτώνετε το κοινό σας με αυτό.

Η πιο κοινή χρήση κεφαλίδων και υποσέλιδων στο PowerPoint είναι να βοηθήσετε το κοινό σας να παρακολουθήσει την παρουσίαση. Μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς σελίδων και διαφανειών(add page and slide numbers) που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε πού βρίσκεστε κατά την παρουσίαση του περιεχομένου. Επιπλέον, θα είναι πιο εύκολο για εσάς να δείτε αν θα ολοκληρώσετε την παρουσίαση στην ώρα σας ή αν έχετε μείνει λίγο πίσω ακολουθώντας τους αριθμούς των σελίδων. 

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα για να εισαγάγετε ορισμένες από τις προσωπικές σας πληροφορίες, όπως το όνομα της επωνυμίας σας ή ορισμένα προσωπικά στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται μπροστά στους συναδέλφους σας. Θα είναι χρήσιμο για το κοινό σας να θυμάται το όνομά σας και να σας απευθύνει με αυτό κατά τη διάρκεια της ενότητας Q&A ή αφού ολοκληρώσετε την παρουσίαση. 

Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint(How to Add Headers and Footers in PowerPoint)

Για να εισαγάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στην παρουσίασή σας στο PowerPoint , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 

  1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint.
  2. Επιλέξτε Εισαγωγή(Insert) .
  3. Επιλέξτε Κεφαλίδα και υποσέλιδο(Header and Footer)

  1. Στο παράθυρο Κεφαλίδα και υποσέλιδο(Header and Footer) θα δείτε δύο επιλογές: μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στις διαφάνειές σας ή μπορείτε να τα προσθέσετε στις σημειώσεις και τα φυλλάδιά σας. Επιλέξτε τη δεξιά καρτέλα και προχωρήστε στην προσθήκη των πληροφοριών σας στις κεφαλίδες ή τα υποσέλιδα της παρουσίασής σας.

Οι τύποι κεφαλίδων και υποσέλιδων στο PowerPoint(The Types of Headers and Footers in PowerPoint)

Όταν ανοίγετε το παράθυρο Κεφαλίδα και υποσέλιδο(Header and Footer) , θα δείτε ότι υπάρχουν διαφορετικοί τύποι κεφαλίδων και υποσέλιδων που μπορείτε να προσθέσετε στην παρουσίαση διαφανειών σας. 

Στην περιοχή Διαφάνεια(Slide) , η πρώτη επιλογή είναι το υποσέλιδο Ημερομηνία και ώρα(Date and time) που μπορείτε να προσθέσετε στις διαφάνειές σας. Μπορείτε είτε να ενημερώνετε αυτόματα(update automatically) το υποσέλιδο Ημερομηνία και ώρα(Date and time) , που σημαίνει ότι κάθε φορά που ανοίγετε την παρουσίαση, η ημερομηνία και η ώρα θα ενημερώνονται αυτόματα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε να το διορθώσετε(Fixed) , πράγμα που σημαίνει ότι η αρχική ημερομηνία και ώρα θα παραμείνουν ίδιες, ακόμα κι αν ανοίξετε την παρουσίασή σας σε ένα μήνα από τώρα. 

Η δεύτερη επιλογή είναι Αριθμός διαφάνειας(Slide number) . Αυτό είναι αυτονόητο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε έναν αριθμό σελίδας είτε σε μία από τις διαφάνειές σας είτε σε όλες. 

Η τελευταία επιλογή είναι το Υποσέλιδο(Footer) , το οποίο σας δίνει περισσότερο χώρο για να προσθέσετε τις προσωπικές σας πληροφορίες στο κάτω μέρος των διαφανειών σας. 

Θα βρείτε παρόμοιες επιλογές στις Σημειώσεις και Ενημερωτικά φυλλάδια(Notes and Handouts) . Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε μια κεφαλίδα ημερομηνίας και ώρας(Date and time) , μια κεφαλίδα(Header) με τα προσωπικά σας στοιχεία, έναν αριθμό σελίδας(Page number) ή ένα υποσέλιδο(Footer)

Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε όλες τις διαφάνειές σας ή σε μια επιλεγμένη. Επιλέξτε Εφαρμογή(Apply) για να εισαγάγετε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο σας στην επιλεγμένη διαφάνεια ή Εφαρμογή σε όλες(Apply to All) εάν θέλετε να το προσθέσετε σε όλες τις διαφάνειές σας ταυτόχρονα. 

Αφού επιλέξετε τον τύπο μιας κεφαλίδας ή ενός υποσέλιδου που θέλετε να προσθέσετε, μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζονται στην παρουσίασή σας στη δεξιά πλευρά του παραθύρου Κεφαλίδα και υποσέλιδο στην περιοχή (Header and Footer)Προεπισκόπηση(Preview)

Πώς να επεξεργαστείτε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint(How to Edit Headers and Footers in PowerPoint)

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο που εμφανίζονται οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στην παρουσίασή σας, μπορείτε πάντα να τα επεξεργαστείτε ώστε να ταιριάζουν καλύτερα στην παρουσίασή σας. 

Πώς να επεξεργαστείτε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο σε μια διαφάνεια(How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide)

Όταν θέλετε να αλλάξετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο σε μία μόνο από τις διαφάνειές σας, μπορείτε εύκολα να το κάνετε επιλέγοντας το κείμενο της εν λόγω κεφαλίδας ή υποσέλιδου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο μέρος της διαφάνειας του PowerPoint . Για να επεξεργαστείτε τη μορφή του κειμένου, επισημάνετε το και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μορφοποίησης στο επάνω μέρος της διαφάνειας του PowerPoint .

Πώς να επεξεργαστείτε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε όλες τις διαφάνειες(How to Edit Headers and Footers on All Slides)

Για να επεξεργαστείτε κεφαλίδες ή υποσέλιδα σε όλες τις διαφάνειές σας ταυτόχρονα, ακολουθήστε τη διαδρομή Εισαγωγή(Insert) > Κεφαλίδα και υποσέλιδο(Header and Footer ) και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το κείμενο στο παράθυρο  Κεφαλίδα και υποσέλιδο .(Header and Footer )

Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τη μορφή των κεφαλίδων και των υποσέλιδων σε όλες τις διαφάνειες, όπως αλλαγή της γραμματοσειράς ή του μεγέθους του κειμένου, ακολουθήστε τη διαδρομή Προβολή(View) > Κύρια(Master ) > Κύρια διαφάνεια(Slide Master) . Στη συνέχεια, στην αριστερή πλευρά της οθόνης επιλέξτε την επάνω διαφάνεια. Επισημάνετε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο που θέλετε να επεξεργαστείτε και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μορφοποίησης στο επάνω μέρος του παραθύρου του PowerPoint για να αλλάξετε τη μορφή του κειμένου. 

Για έξοδο από την προβολή Slide Master , επιλέξτε Προβολή(View) > Κανονική(Normal) . Οι αλλαγές σας θα εμφανίζονται πλέον σε όλες τις διαφάνειές σας. 

Γίνετε ισχυρός χρήστης του PowerPoint(Become a Power User of PowerPoint)

Το Mastering PowerPoint μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μοναδικές και ελκυστικές παρουσιάσεις, ανεξάρτητα από το θέμα. Και όλα αυτά επειδή το PowerPoint(PowerPoint) σας δίνει πολύ χώρο για προσαρμογή. Από την αλλαγή του μεγέθους των διαφανειών σας(changing the size of your slides) έως την προσθήκη ηχητικής αφήγησης στην παρουσίασή σας(adding audio narration to your presentation) – μπορείτε να επιλέξετε πώς να προσαρμόσετε την παρουσίασή σας για να ταιριάζει καλύτερα στο θέμα και το κοινό σας. 

Χρησιμοποιείτε κεφαλίδες και υποσέλιδα στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint ; Τι είδους κεφαλίδες ή υποσέλιδα προσθέτετε συνήθως στις παρουσιάσεις σας; Μοιραστείτε(Share) την εμπειρία σας στο PowerPoint μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.



About the author

Ο Josh έχει πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού και ασύρματης σύνδεσης, ειδικά στους τομείς του προγραμματισμού και των κριτικών Android. Αυτή τη στιγμή είναι ανώτερος μηχανικός λογισμικού στη Microsoft, εργάζεται σε διάφορα προϊόντα ms office. Ο Τζος έχει έντονο ενδιαφέρον να βοηθά άλλους να μάθουν νέα εργαλεία λογισμικού και είναι πάντα πρόθυμος να μοιραστεί τις συμβουλές και τα κόλπα του με όσους ρωτούν.



Related posts