Σε ένα περίεργο μέρος της εφαρμογής, μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά ενεργειών σε μια διαφάνεια του PowerPoint για να κάνετε την παρουσίασή σας πιο διαδραστική και πιο εύκολη στη χρήση για τον θεατή.^(PowerPoint)

Αυτά τα κουμπιά ενεργειών μπορούν να κάνουν μια παρουσίαση πιο απλή στην πλοήγηση και να κάνουν τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας να συμπεριφέρονται σαν ιστοσελίδες.

Προτού προσθέσετε κουμπιά ενεργειών σε μια παρουσίαση PowerPoint , εξετάστε προσεκτικά πώς θα χρησιμοποιήσουν οι θεατές σας την παρουσίασή σας. Τα κουμπιά δράσης πρέπει να αποτελούν εμφανές μέρος των διαφανειών ή απλά να καταλαμβάνουν ένα μικρό τμήμα στο κάτω μέρος ή στο πλάι;

Πώς θα χρησιμοποιήσει ο θεατής τα κουμπιά και η πλοήγηση με κουμπιά ενεργειών θα μπερδέψει μόνο το μήνυμα που προσπαθεί να απεικονίσει η παρουσίασή σας; Όταν έχετε απαντήσει σε αυτές τις ερωτήσεις, μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά ενεργειών στην παρουσίασή σας, γνωρίζοντας ότι θα βοηθήσουν αντί να μπερδέψουν τον θεατή.

Προσθήκη κουμπιών δράσης^{(Action Buttons)} σε μια διαφάνεια του PowerPoint

Ανοίξτε μια νέα παρουσίαση διαφανειών του PowerPoint και αποφασίστε πού θέλετε να βρίσκονται τα κουμπιά ενεργειών σας.

Στο κάτω μέρος είναι μια λογική επιλογή, αλλά μπορείτε να προτιμήσετε τα κουμπιά Επόμενο^(Next) και Προηγούμενο^(Previous) να βρίσκονται αριστερά και δεξιά της διαφάνειας. Σε αυτήν την περίπτωση, φροντίστε να διαθέσετε αρκετό χώρο σε αυτές τις θέσεις για τα κουμπιά ενεργειών.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε απλώς να προσθέσετε τα κουμπιά ενεργειών Αρχική^(Home) , Προηγούμενη^(Previous) διαφάνεια και Επόμενη διαφάνεια στην παρουσίασή σας. ^(Next)Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην ^(Insert)Κορδέλα^(Ribbon) και εντοπίστε ένα τμήμα της Κορδέλας^(Ribbon) με τίτλο Εικονογραφήσεις^{(Illustrations)} .

Εντοπίστε^(Locate) και κάντε κλικ στο κουμπί σε αυτήν την ενότητα με τίτλο Σχήματα^(Shapes) .

Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα παρατηρήσετε ότι το PowerPoint ανοίγει ένα μεγάλο μενού με πολλούς διαφορετικούς τύπους σχημάτων που μπορείτε να προσθέσετε στις παρουσιάσεις σας.

Στο κάτω μέρος της λίστας, εντοπίστε την ενότητα με τίτλο Action Buttons και κάντε κλικ στο κουμπί με μια εικόνα ενός σπιτιού^(House) σε αυτό.

Τώρα που έχετε κάνει κλικ στο κουμπί House , πρέπει να το τοποθετήσετε στη διαφάνειά σας. Τοποθετήστε^(Position) το δείκτη του ποντικιού σας περίπου στη θέση που θέλετε να βρίσκεται το κουμπί και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Σύρετε^(Drag) το ποντίκι σας μέχρι το κουμπί να είναι περίπου το μέγεθος που θέλετε και αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Το PowerPoint^(PowerPoint) θα ανοίξει αμέσως το παράθυρο Ρυθμίσεις ενεργειών . ^{(Actions Settings)}Όπως αποδεικνύεται, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι ακριβώς αυτό που θέλετε εδώ.

Σημειώστε ότι στην καρτέλα Κλικ του ποντικιού , η επιλογή ^{(Mouse Click)}Υπερσύνδεση σε^{(Hyperlink To)} είναι ήδη τσεκαρισμένη και ο σύνδεσμος Πρώτη Διαφάνεια^{(First Slide)} είναι ήδη επιλεγμένος στο αναπτυσσόμενο μενού.

Σημειώστε^(Notice) ότι υπάρχουν επίσης επιλογές για να ορίσετε όταν ο χρήστης τοποθετεί το ποντίκι πάνω από το κουμπί και μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε το κουμπί για την εκκίνηση ενός προγράμματος, την εκτέλεση μιας μακροεντολής, την αναπαραγωγή ήχου και άλλα συμβάντα. Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί OK όταν ολοκληρώσετε την εξερεύνηση αυτού του παραθύρου.

Επιστρέψτε στο κουμπί Shapes στο μενού ^(Shapes)Insert και εντοπίστε ξανά την ενότητα Action Buttons στο κάτω μέρος του μενού. Αυτή τη φορά, επιλέξτε το κουμπί με το βέλος που δείχνει προς τα αριστερά.

Όπως και πριν, τοποθετήστε το κουμπί στη διαφάνειά σας και το PowerPoint^(PowerPoint) θα ανοίξει το παράθυρο Ρυθμίσεις ενεργειών . ^{(Actions Settings)}Σημειώστε^(Notice) ότι για άλλη μια φορά, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι αυτές που χρειάζεστε για το κουμπί Προηγούμενο . ^(Previous)Κάντε κλικ στο κουμπί OK . Χρησιμοποιώντας τις ίδιες διαδικασίες όπως παραπάνω, τοποθετήστε ένα κουμπί Επόμενης^(Next) Ενέργειας στη διαφάνειά σας.

Όταν τελειώσετε, θα πρέπει να έχετε ένα κουμπί Αρχική^(Home) , Προηγούμενη^(Previous) και Επόμενη Ενέργεια^{(Action Button)} στη διαφάνειά σας. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τα χρώματα, την τοποθέτηση ή το μέγεθος των κουμπιών σας, μπορείτε να τα αλλάξετε όπως μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο σε μια παρουσίαση PowerPoint .

Τα κουμπιά δράσης^{(Action Buttons)} , τα οποία δεν χρησιμοποιούνται ελάχιστα από πολλούς παρουσιαστές, μπορούν να διευκολύνουν την πλοήγηση στην παρουσίασή σας για εσάς κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης ή για έναν θεατή που έχει αντίγραφο της παρουσίασής σας. Τα κουμπιά ενεργειών σάς επιτρέπουν να πλοηγηθείτε άμεσα σε μια άλλη διαφάνεια ή ακόμα και να εκκινήσετε μια εφαρμογή ή μακροεντολή.

Για να προσθέσετε λίγη διασκέδαση σε μια παρουσίαση, μπορείτε ακόμη και να κάνετε αναπαραγωγή ήχου όταν εσείς ή ο θεατής κάνει κλικ στο κουμπί. Παίξτε με μερικές από τις ρυθμίσεις των κουμπιών δράσης^{(Action Buttons)} για να δημιουργήσετε μια πιο διαδραστική εμπειρία για την παρουσίασή σας.

How to Add Action Buttons to a PowerPoint Presentation

Found in a strangе place in the application, you can add action buttons to a PоwerPоint slіde to make your presentatіon more intеraсtive and eаsier to use for the viewer.

These action buttons can make a presentation simpler to navigate and make the slides in your presentation behave like web pages.

Before you add action buttons to a PowerPoint presentation, consider carefully how your viewers will use your presentation. Should the action buttons be a prominent part of the slides or simply occupy a small portion at the bottom or off to the side?

How will the viewer use the buttons and will navigation by action buttons only confuse the message your presentation is trying to portray? When you have answered these questions, you can add action buttons to your presentation knowing that they will aid rather than confuse the viewer.

Adding Action Buttons to a PowerPoint Slide

Open up a new PowerPoint slide presentation and decide where you want your actions buttons to reside.

At the bottom is a logical choice but you may prefer that Next and Previous buttons reside to the left and right of the slide. In that case, be sure you allocate enough space in those places for the actions buttons.

Suppose you simply want to add Home, Previous slide, and Next slide action buttons to your presentation. Begin by clicking on the Insert tab on the Ribbon and locating a section of the Ribbon titled Illustrations.

Locate and click on the button in this section titled Shapes.

When you click on this button, you will notice that PowerPoint opens up a long menu with many different types of shapes you can add to your presentations.

At the very bottom of the list, locate the section titled Action Buttons and click on the button with a picture of a House on it.

Now that you’ve clicked on the House button, you need to place it on your slide. Position your mouse pointer approximately in the location where you want the button to be and hold down the left mouse button.

Drag your mouse until the button is approximately the size you want it and let go of the left mouse button.

PowerPoint will immediately open up the Actions Settings window. As it turns out, the default settings are exactly what you want here.

Notice that on the Mouse Click tab, the Hyperlink To option is already checked and the First Slide link is already chosen in the drop down menu.

Notice that there are also options to set for when the user hovers the mouse over the button and you can even set the button to launch a program, run a macro, play a sound, and other events. Click the OK button when you are done exploring this window.

Go back to the Shapes button on the Insert menu and once again locate the Action Buttons section at the bottom of the menu. This time, select the button with the arrow pointing to the left.

Just as before, place the button on your slide and PowerPoint will open the Actions Settings window. Notice that once again, the default settings are what you need for the Previous button. Click the OK button. Using the same procedures as above, place a Next Action Button into your slide.

When finished, you should have a Home, Previous, and Next Action Button on your slide. If you are not satisfied with the colors, placement, or size of your buttons, you can change them just as you can any other object in a PowerPoint presentation.

Underutilized by many presenters, Action Buttons can make your presentation easier to navigate for you during a presentation or for a viewer who has a copy of your presentation. Actions buttons allow you to navigate instantly to another slide or even launch an application or macro.

To add some fun to a presentation, you can even have a sound play when you or the viewer clicks the button. Play around with some of the settings of the Action Buttons to create a more interactive experience for your presentation.

Related posts

• 15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε ηχητική αφήγηση σε μια παρουσίαση Powerpoint

• Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο PowerPoint

• Πώς να κυριαρχήσετε το Slide Master στο Microsoft PowerPoint

• Απόλυτος οδηγός για την επιδιόρθωση κατεστραμμένου ή κατεστραμμένου αρχείου Word

• Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους στο Outlook χρησιμοποιώντας κανόνες

• Πώς να ανοίξετε αρχεία MDI

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Τι είναι το Microsoft MyAnalytics και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

• Πώς να προσθέσετε μουσική σε παρουσιάσεις PowerPoint

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης