Μόλις αποκτήσατε έναν νέο λογαριασμό G Suite – που τώρα ονομάζεται Google Workspace – από την εταιρεία ή το πανεπιστήμιό σας; Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κάποια προβλήματα κατά την πρόσβαση σε αυτό μέσω των κανονικών προγραμμάτων-πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτός ο οδηγός είναι ένας πλήρης οδηγός για το πώς να διαμορφώσετε τον λογαριασμό σας στο Google Workspace έτσι ώστε να λειτουργεί με τα κανονικά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα καλύψουμε τη ρύθμιση παραμέτρων στο Microsoft Outlook . Τα βήματα είναι σχεδόν τα ίδια για άλλους πελάτες email.

Προσθέστε το Google Workspace στο Outlook

Μέρος 1: Διαμόρφωση του λογαριασμού σας για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση POP/IMAP

Το POP^(POP) και το IMAP είναι πρωτόκολλα επικοινωνίας μεταξύ του προγράμματος-πελάτη email και του παρόχου email. Αυτά τα πρωτόκολλα διευκολύνουν τη ροή δεδομένων από διακομιστές email σε πελάτες email. Το POP^(POP) ήταν το πρώτο που ήρθε και το IMAP κατασκευάστηκε αργότερα.

Και τα δύο πρωτόκολλα είναι τελείως διαφορετικά. Η κύρια διαφορά είναι ότι η διαμόρφωση POP ( Post Office Protocol ) πραγματοποιεί λήψη και αποθήκευση των email σας τοπικά και η πραγματοποίηση οποιωνδήποτε αλλαγών σε αυτά δεν επηρεάζει το αρχικό περιεχόμενο του διακομιστή. Η ρύθμιση IMAP^(IMAP) ( Internet Messaged Access Protocol ) σάς επιτρέπει να κάνετε λήψη και συγχρονισμό των email σας σε όλους τους πελάτες και τον διακομιστή. Το IMAP^(IMAP) προτιμάται περισσότερο αυτές τις μέρες λόγω των δυνατοτήτων συγχρονισμού του.

Τώρα, δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση IMAP σε έναν λογαριασμό G Suite . Μπορείτε να κάνετε κλικ στις εικόνες για να δείτε τις μεγαλύτερες εκδόσεις τους.

1. Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας στο Gmail για τον λογαριασμό G Suite^{(Gmail inbox for the G Suite account)} που θέλετε να διαμορφώσετε.
2. Πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις^(Settings) στην επάνω δεξιά γωνία, ακριβώς κάτω από την εικόνα του προφίλ σας. Επιλέξτε «Ρυθμίσεις» από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

3. Μεταβείτε στην καρτέλα " Forwarding and POP/IMAP ". Κάντε κλικ^(Click) στο «Ενεργοποίηση IMAP» και στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Αποθήκευση αλλαγών» αφήνοντας όλες τις άλλες ρυθμίσεις στις προεπιλογές.

   

Τώρα τελειώσατε με τη διαμόρφωση του Gmail , τώρα πρέπει να ρυθμίσουμε το Outlook για να λαμβάνουμε τα email σας. Τώρα μπορείτε να διαμορφώσετε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη email ή να προσθέσετε αυτήν τη διεύθυνση email στο κινητό σας τηλέφωνο ακολουθώντας τα παρόμοια βήματα διαμόρφωσης.

Μέρος 2: Διαμόρφωση του Outlook

1. Εάν ανοίγετε το Outlook για πρώτη φορά, το Add Account Setup θα εμφανιστεί αυτόματα. Ή μπορείτε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο την προσθήκη νέου λογαριασμού.
2. Επιλέξτε^(Choose) τη λειτουργία μη αυτόματης ρύθμισης και πατήστε « Επόμενο^(Next) ». Στο επόμενο βήμα επιλέξτε « POP ή IMAP^{(POP or IMAP)} ».

   

3. Τώρα, εισαγάγετε όλα τα σχετικά στοιχεία όπως το όνομά σας και τη διεύθυνση email. Επίσης, εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Τώρα κάτω από τη διαμόρφωση διακομιστή, αλλάξτε τον τύπο λογαριασμού σε IMAP .
4. Στις ρυθμίσεις « Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας^{(Incoming Mail Server)} », πληκτρολογήστε « imap.gmail.com » και στον « Διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας^{(Outgoing Mail Server)} » πληκτρολογήστε « smtp.gmail.com ».

   

5. Κάντε κλικ στο κουμπί " Περισσότερες ρυθμίσεις^{(More Settings)} " και μεταβείτε στην καρτέλα "Εξερχόμενος διακομιστής^{(‘Outgoing Server)} ". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε « Χρήση ίδιων ρυθμίσεων με τον διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας μου^{(Use same settings as my incoming mail server)} ».

   

6. Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους"^{(Advanced’ tab)} και εισαγάγετε ακριβώς τις λεπτομέρειες ως εξής:

• Θύρα διακομιστή εισερχομένων (IMAP): 993
• Εισερχόμενος τύπος κρυπτογράφησης: SSL
• Θύρα Εξερχόμενου Διακομιστή (SMTP): 587
• Τύπος εξερχόμενης κρυπτογράφησης: TLS
• Χρόνος λήξης διακομιστή^{(Server Time Out)} : 5 λεπτά^(Minutes) (Συνιστάται)

Τέλος, αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις και προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

Το Outlook^(Outlook) θα ελέγξει τις ρυθμίσεις του διακομιστή σας και θα σας προτρέψει εάν κάτι πάει στραβά.

Εάν όλα πάνε σωστά, θα δείτε ένα επιτυχές μήνυμα και θα ξεκινήσει η λήψη των email.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Εάν δεν μπορείτε να συνδεθείτε και το Outlook απαιτεί ξανά^{(Outlook is demanding password again)} και ξανά κωδικό πρόσβασης, τότε μπορεί να έχετε ενεργοποιήσει τη σύνδεση σε 2 βήματα^{(2-step login)} στον λογαριασμό σας. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη σύνδεση σε 2 βήματα ή να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής^{(generate an app password)} . Οι κωδικοί πρόσβασης εφαρμογών^(App) αντικαθιστούν τους κανονικούς σας κωδικούς πρόσβασης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύνδεση σε εφαρμογές και άλλες συσκευές. Δεν χρειάζεται να θυμάστε τους κωδικούς πρόσβασης εφαρμογών και μπορούν να δημιουργηθούν εύκολα. Μεταβείτε^(Head) σε αυτόν τον σύνδεσμο^{(this link)} για να δημιουργήσετε τον κωδικό πρόσβασης της εφαρμογής σας.

Επιλέξτε το προσαρμοσμένο όνομα^{(Select the custom name)} από το αναπτυσσόμενο μενού και ονομάστε τη διαμόρφωση όπως θέλετε. Πατήστε το κουμπί Δημιουργία^(Generate) και αντιγράψτε τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργήθηκε. Τώρα αντικαταστήστε τον αρχικό σας κωδικό πρόσβασης με αυτόν τον κωδικό πρόσβασης ενώ συνδέεστε μέσω του Outlook. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης στο Outlook για εύκολη πρόσβαση.

Πώς μπορώ να προσθέσω ένα Google Workspace στο Outlook;

Υπάρχουν δύο βασικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας για να προσθέσετε ένα Google Workspace στο Outlook . Αρχικά^(First) , πρέπει να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση POP/IMAP στον λογαριασμό σας στο Google Workspace . Δεύτερον^(Second) , πρέπει να διαμορφώσετε το Outlook για το Google Workspace^{(Google Workspace)} . Ολόκληρος ο οδηγός αναφέρεται σε αυτό το άρθρο και μπορείτε να ακολουθήσετε κάθε βήμα για να τον προσθέσετε.

Είναι το Google Workspace^{(Google Workspace)} συμβατό με το Outlook ;

Ναι, το Google Workspace^{(Google Workspace)} είναι συμβατό με το Outlook από κάθε άποψη. Παρόλο που ενδέχεται να μην έχετε την ίδια διεπαφή για προφανείς λόγους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό Google Workspace με το Outlook εάν ακολουθήσετε τον προαναφερθέντα οδηγό.

Πώς λειτουργεί το Google Workspace^{(Google Workspace)} με το Outlook ;

Το Google Workspace^{(Google Workspace)} λειτουργεί με το Outlook χωρίς πρόβλημα, εάν ρυθμίσετε σωστά τα πράγματα. Πρέπει να ξεκινήσετε ενεργοποιώντας την πρόσβαση IMAP/POP στον λογαριασμό σας στο Google Workspace . Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τον λογαριασμό στο πρόγραμμα -πελάτη του Outlook επιλέγοντας την επιλογή ^(Outlook)POP ή IMAP . Πρέπει να προσθέσετε τους σωστούς εισερχόμενους και εξερχόμενους διακομιστές, θύρες, τύπο κρυπτογράφησης κ.λπ.

Όλα αυτά, λοιπόν, αφορούσαν τη ρύθμιση και την προσθήκη του λογαριασμού σας G Suite στο Outlook . Η διαδικασία περιλαμβάνει πολλά βήματα, αλλά είναι αρκετά εύκολο να ξεπεραστούν.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

1. Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
2. Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.

   

3. Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

   

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

1. If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
2. Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.

   

3. Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
4. In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.

   

5. Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.

   

6. Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

• Incoming Server (IMAP) Port: 993
• Incoming encryption type: SSL
• Outgoing Server (SMTP) Port: 587
• Outgoing Encryption type: TLS
• Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Related posts

• Τι είναι το G Suite και πώς να ξεκινήσετε

• Δημιουργήστε ένα πρότυπο Φύλλα Google χωρίς συνδρομή στο Google Workspace

• Πώς να κάνετε μετεγκατάσταση από το Google Workspace στο Microsoft 365

• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προτάσεων Drive για το πρόγραμμα περιήγησης Chrome (Google Workspace)

• Πώς να ρυθμίσετε το Google Workspace δωρεάν στο Gmail

• Πώς να ενεργοποιήσετε το Google Inactive Account Manager

• Πώς να δημιουργήσετε έναν Λογαριασμό Google σε 4 εύκολα βήματα

• Θέλετε να αποσυνδεθείτε αυτόματα από το Gmail ή τον Λογαριασμό Google;

• Πώς να αποθηκεύσετε συνημμένα email του Outlook στο Google Drive στο iPad

• Πώς να αποσυνδεθείτε εξ αποστάσεως από τον Λογαριασμό σας Google στο τηλέφωνο Android

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε προσαρμοσμένο αναγνωριστικό email τομέα στο Outlook

• Τα 20 καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις Gmail για ισχυρούς χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Τι να κάνετε εάν κλειδωθείτε έξω από τον Λογαριασμό σας Google

• Απενεργοποιήθηκε ή αποκλείστηκε ο λογαριασμός Google AdSense; Διάβασε αυτό!

• Πώς να προσθέσετε το Ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

• Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail

• Πώς να επικοινωνήσετε με το Google AdSense μέσω email

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Πώς να εισαγάγετε επαφές Gmail ή Google στο Outlook