Όπως όλοι γνωρίζουμε το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} χρησιμοποιείται για τη συλλογή δεδομένων σε γραμμές και στήλες. Μερικές φορές, θέλουμε να περιορίσουμε μόνο ορισμένα δεδομένα για να υπάρχουν στο φύλλο. Θέλουμε να κάνουμε ένα σφάλμα, όταν κάποιος προσπαθεί να εισαγάγει δεδομένα έναντι της επικύρωσης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ορίσετε τον περιορισμό με τέτοιο τρόπο ώστε ένα συγκεκριμένο κελί στο Excel να δέχεται μόνο κείμενο μήκους 10 χαρακτήρων, τότε μπορείτε να καθορίσετε εύκολα την επικύρωση για αυτό το κελί στο Excel .

Προσθήκη μηνυμάτων σφάλματος στο Excel

Κάθε φορά που κάποιος εισάγει κείμενο πέρα ​​από τον περιορισμό, μπορείτε να εμφανίσετε το μήνυμα σφάλματος που εξηγεί την επικύρωση. Σε αυτό το άρθρο θα σας ενημερώσω πώς να δημιουργείτε ή να προσθέτετε μηνύματα σφάλματος στο Excel .

Αρχικά, επιλέξτε το κελί ( E6 στο παράδειγμά μας) στο οποίο θέλετε να ορίσετε τον περιορισμό. Κάντε κλικ^(Click) στην καρτέλα Δεδομένα και στην ενότητα ^(Data)Εργαλεία δεδομένων^{(Data Tools)} , κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων.^{(Data Validation.)}

Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων , κάντε κλικ στην καρτέλα ^{(Data Validation)}Ρυθμίσεις^{(Settings )} . Στο αναπτυσσόμενο μενού Allow , μπορείτε να καθορίσετε ποια δεδομένα επιτρέπονται στο κελί. Μπορεί να είναι ένας ακέραιος αριθμός, μπορεί να προστεθεί Ημερομηνία^(Date) , Δεκαδικός^(Decimal) ή ακόμα και προσαρμοσμένος τύπος.

Στην περίπτωσή μας, καθώς πρέπει να ορίσουμε τον περιορισμό για περισσότερους από 10 χαρακτήρες, επιλέξτε Μήκος κειμένου. ^{(Text Length. )}Εάν δεν θέλετε να εμφανιστεί ένα σφάλμα για κενό κελί, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράβλεψη κενού^{(Ignore blank )} .

Τώρα, στο αναπτυσσόμενο μενού Δεδομένα^(Data) , επιλέξτε τον τελεστή. Στην περίπτωσή μας, επέλεξα μεταξύ.^(between.)

Καθώς έχουμε επιλέξει «μεταξύ», πρέπει να καθορίσουμε το Ελάχιστο^(Minimum) και το Μέγιστο^(Maximum) εύρος. Μπορούμε είτε να επιλέξουμε το εύρος κελιών είτε να εισαγάγουμε απευθείας τις τιμές. Για την περίπτωσή μας, πληκτρολογήστε '1' στο Minimum και '10' στο Maximum .

Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή μηνύματος^{(Input Message)} . Αυτή η καρτέλα χρησιμοποιείται για τον καθορισμό του μηνύματος που θα εμφανίζεται όταν είναι επιλεγμένο το κελί και για αυτό το στοιχείο ελέγχου Εμφάνιση μηνύματος εισόδου όταν είναι επιλεγμένο το κελί. ^{(Show input message when cell is selected.)}Καθορίστε τον τίτλο^{(Title )} και το μήνυμα^{(Message )} που θα εμφανίζονται όταν επιλέγεται το κελί. Ο τίτλος^(Title) εμφανίζεται με έντονη γραφή και το μήνυμα εμφανίζεται ως κανονικό κείμενο κάτω από τον τίτλο.

Τώρα, είναι η ώρα να δημιουργήσετε το Μήνυμα Σφάλματος^{(Error Message)} στο Excel . Κάντε κλικ^(Click) στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος . ^{(Error Alert)}Επιλέξτε την επιλογή "Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων" για να αποφύγετε την εμφάνιση μηνύματος σφάλματος για κάθε δεδομένα που εισάγονται στο κελί.

Συνιστάται:  ^{(Recommended: )}Συμβουλές Microsoft Excel για εξοικονόμηση χρόνου και γρηγορότερη εργασία

Στο αναπτυσσόμενο μενού Στυλ^(Style) , επιλέξτε τον τύπο σφάλματος που θα εμφανίζεται. Μπορεί να είναι Διακοπή^(Stop) , Προειδοποίηση^(Warning) ή Πληροφορίες^{(Information)} . Εισαγάγετε^(Enter) τον τίτλο^(Title) και το μήνυμα λάθους^{(Error Message)} που θα εμφανιστούν στο αναδυόμενο παράθυρο σφάλματος. Κάντε κλικ στο "OK" και η επικύρωσή σας έχει οριστεί για το επιλεγμένο κελί στο Excel .

Όταν εισάγετε το κείμενο που έχει λιγότερους από 10 χαρακτήρες, τότε δεν εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος. Όμως, όταν εισάγετε το κείμενο με περισσότερους από 10 χαρακτήρες πέρα ​​από τον περιορισμό μας, τότε εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος όπως παρακάτω.

Θα μπορούσατε να δείτε ότι ο τίτλος και το μήνυμα που έχετε ορίσει εμφανίζονται στο μήνυμα σφάλματος. Προτείνεται να έχετε τον ουσιαστικό τίτλο και το μήνυμα που εξηγεί την επικύρωση και τον περιορισμό.

Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μηνύματα σφάλματος στο Excel.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

Aѕ we all know Microsoft Excel is used to collect data in rows and columns. Sometimes, we want to reѕtrict to only certain data to be in the sheеt. We want to thrоw an error, when someone is trying to enter data against the validation. For еxаmple, if you want to set the restriction in such way that, a particular cell in Excel shoυld only accept text of 10 characters in length, then you can speсify the validation for thаt cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• Τα πιο κοινά μηνύματα λάθους των Windows 10 και πώς να τα διορθώσετε

• Υπολογίστε την τυπική απόκλιση και το τυπικό σφάλμα του μέσου όρου στο Excel

• Πώς μπορώ να διορθώσω το Σφάλμα χρόνου εκτέλεσης 1004 στο Microsoft Excel;

• Πώς να αφαιρέσετε το #NAME; Σφάλμα στο Excel;

• Πώς να προσθέσετε γραμμές σφαλμάτων στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Mode στο Excel

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Διορθώστε τους κωδικούς και τα μηνύματα σφαλμάτων Discord

• Διορθώστε την ανάκτηση δεδομένων. Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα και προσπαθήστε να αποκόψετε ή να αντιγράψετε ξανά το σφάλμα στο Excel

• Πώς υπολογίζετε την ποσοστιαία αύξηση ή μείωση στο Excel;

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DGET στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DCOUNT και DCOUNTA στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INT και LCM στο Excel

• Τρόπος συγχώνευσης και αποσυγχώνευσης κελιών στο Excel

• Οδηγός Microsoft Excel, για αρχάριους

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISODD στο Excel

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να παγώσετε και να χωρίσετε τα παράθυρα σε φύλλα εργασίας του Excel