Μια αναπτυσσόμενη λίστα είναι ο πιο εύχρηστος τρόπος για να επιτρέψετε στους χρήστες να επιλέξουν από συγκεκριμένα στοιχεία για ένα πεδίο σε ένα έγγραφο του Microsoft Word . Η επιλογή προσθήκης μιας αναπτυσσόμενης λίστας είναι λίγο κρυμμένη στο Microsoft Word , αλλά αυτό το σεμινάριο το καθιστά εύκολο.

Πώς να ενεργοποιήσετε την καρτέλα προγραμματιστή^{(Developer Tab)} στο Microsoft Word

Η δυνατότητα αναπτυσσόμενης λίστας είναι διαθέσιμη κάτω από την κρυφή καρτέλα Προγραμματιστής στο ^(Developer)Microsoft Word . Μπορείτε να μεταβείτε στις επιλογές του Word στα ^(Word)Windows και στο macOS για να ενεργοποιήσετε αυτό το μενού προσαρμόζοντας την Κορδέλα^{(customizing the Ribbon)} .

Στα Windows , μπορείτε να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο ^(Developer)Microsoft Word μεταβαίνοντας στο Αρχείο^(File) > Επιλογές^(Options) . Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές , επιλέξτε ^(Options)Προσαρμογή κορδέλας^{(Customize Ribbon )} στην πλαϊνή γραμμή. Στη δεξιά πλευρά, στην ενότητα Προσαρμογή της κορδέλας^{(Customize the Ribbon)} , ενεργοποιήστε το μενού Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο κουμπί ^(Developer)OK .

Σε Mac, μεταβείτε στο μενού του Word^{(Word menu)} > Προτιμήσεις^{(Preferences)} > Κορδέλα και γραμμή εργαλείων^{(Ribbon and Toolbar)} . Εδώ, μπορείτε να ελέγξετε την επιλογή Προγραμματιστής^(Developer) και να πατήσετε Αποθήκευση^(Save) .

Τώρα θα επιστρέψετε στο έγγραφό σας στο Microsoft Word και στο επάνω μέρος, θα δείτε την καρτέλα Προγραμματιστής^(Developer) ανάμεσα στις καρτέλες Προβολή^(View) και Βοήθεια^(Help) .

Σημείωση:^{(Note: )} Μπορείτε επίσης να προσθέσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο ^(Developer)Microsoft Excel και στο Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} ακολουθώντας τα ίδια βήματα.

Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Word

Για να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο έγγραφό σας στο Microsoft Word , κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής^(Developer) στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έλεγχος περιεχομένου Αναπτυσσόμενης λίστας^{(Drop-Down List Content Control)} . Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα θα είναι κενή από προεπιλογή και θα πρέπει να την προσαρμόσετε για να προσθέσετε χρήσιμες επιλογές στο πλαίσιο κειμένου.

Για να προσαρμόσετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, κάντε κλικ μία φορά μέσα στο πλαίσιο. Επιλέξτε το κουμπί Ιδιότητες που βρίσκεται στην ενότητα ^(Properties)Στοιχεία ελέγχου^(Controls) της καρτέλας Προγραμματιστής^(Developer) στο Microsoft Word.

Στο παράθυρο Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου^{(Content Control Properties)} , θα δείτε πολλές επιλογές που θα σας βοηθήσουν να προσαρμόσετε την αναπτυσσόμενη λίστα.

Μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο, μια ετικέτα και να επιλέξετε πρώτα το σχέδιο και το χρώμα του πλαισίου. Ένα λεπτό χρώμα λειτουργεί καλύτερα για τους περισσότερους ανθρώπους, επειδή το αναπτυσσόμενο μενού δεν πρέπει να απομακρύνει την προσοχή από άλλα μέρη του εγγράφου του Word . Η επιλογή με την ένδειξη Κατάργηση ελέγχου περιεχομένου κατά την επεξεργασία των περιεχομένων^{(Remove content control when contents are edited)} είναι ένα σημαντικό πλαίσιο ελέγχου στο παράθυρο Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου^{(Content Control Properties)} . Εάν το ενεργοποιήσετε, η αναπτυσσόμενη λίστα θα αλλάξει αυτόματα σε κανονικό κείμενο όταν επιλεγεί μια επιλογή.

Στην ενότητα Κλείδωμα^(Locking) , μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να επιτρέψετε την επεξεργασία ή τη διαγραφή της αναπτυσσόμενης λίστας. Τέλος, η ενότητα Ιδιότητες Αναπτυσσόμενης Λίστας^{(Drop-Down List Properties)} είναι η πιο σημαντική. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη^(Add) για να πληκτρολογήσετε κάθε επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα. Οι προσθήκες σας θα εμφανιστούν κάτω από την υποκεφαλίδα Εμφανιζόμενο όνομα . ^{(Display Name)}Εάν κάνετε λάθος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Τροποποίηση^(Modify) για να αλλάξετε το κείμενο σε οποιαδήποτε από τις επιλογές σας.

Το κουμπί Κατάργηση^(Remove) θα σας επιτρέψει να απαλλαγείτε από μερικές επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Μετακίνηση προς τα επάνω^{(Move Up)} ή Μετακίνηση προς τα κάτω^{(Move Down)} για να αλλάξετε τη σειρά των διαφόρων επιλογών. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο OK^(OK) για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Μόλις προστεθεί μια αναπτυσσόμενη λίστα στο έγγραφο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του μενού για να εμφανίσετε το εργαλείο επιλογής. Επιλέξτε την επιλογή που θέλετε και θα καταγραφεί ως απάντησή σας στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Combo Box vs drop-down list στο Microsoft Word

Στην καρτέλα Προγραμματιστής στο ^(Developer)Microsoft Word , θα δείτε ένα κουμπί με την ένδειξη Combo Box Content Control ακριβώς δίπλα στο στοιχείο Έλεγχος περιεχομένου Αναπτυσσόμενης λίστας^{(Drop-Down List Content Control)} . Αυτές οι δύο επιλογές είναι παρόμοιες, επειδή και οι δύο σας επιτρέπουν να παρουσιάσετε μια λίστα επιλογών, αλλά δεν είναι ίδιες.

Το Combo Box επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν τις δικές τους προσαρμοσμένες καταχωρίσεις εκτός από αυτές που παρέχονται στην αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε ένα Combo Box σαν μια φόρμα^{(fillable form)} με δυνατότητα συμπλήρωσης και να πληκτρολογήσετε ό,τι θέλετε. Σε αντίθεση με το Combo Box , μια αναπτυσσόμενη λίστα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πεδίο φόρμας στο Microsoft Word .

Για να προσθέσετε ένα Combo Box στο έγγραφο του Word , πρώτα θα πρέπει να προσθέσετε την καρτέλα Προγραμματιστής^(Developer) όπως περιγράψαμε νωρίτερα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Combo Box Content Control στην ομάδα Controls του ^(Controls)μενού Ribbon^{(Ribbon Menu)} στο έγγραφο του Word .

Αυτό θα προσθέσει το Combo Box στο έγγραφο. Για να το προσαρμόσετε, μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα μέσα στο Combo Box , να κάνετε κλικ μία φορά και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το κουμπί Properties στο μενού Ribbon.

Μόλις εισαχθεί το Combo Box στο έγγραφό σας, μπορείτε είτε να επιλέξετε μία από τις επιλογές σε αυτό είτε να κάνετε διπλό κλικ μέσα στο πλαίσιο για να πληκτρολογήσετε μια προσαρμοσμένη απάντηση.

Σε περίπτωση που εργάζεστε σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office , η επιλογή ^{(Microsoft Office)}Combo Box είναι επίσης διαθέσιμη στο PowerPoint και στην Access .

Καταργήστε την αναπτυσσόμενη λίστα^{(Drop-Down List)} ή το σύνθετο πλαίσιο^{(Combo Box)} στο Microsoft Word

Εάν θέλετε να καταργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα ή ένα σύνθετο πλαίσιο από το έγγραφο του Word , μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε αυτό που θέλετε να καταργήσετε και να επιλέξετε Κατάργηση ελέγχου περιεχομένου^{(Remove Content Control)} . Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τον κέρσορα στην αριστερή πλευρά του Combo Box ή της αναπτυσσόμενης λίστας.

Όταν ο δρομέας αντιστραφεί, κάντε κλικ μία φορά για να επιλέξετε την αναπτυσσόμενη λίστα ή το σύνθετο πλαίσιο και πατήστε Backspace ή Delete στο πληκτρολόγιό σας για να το αφαιρέσετε.

Προσαρμόστε τα έγγραφά σας ακόμα περισσότερο

Μια αναπτυσσόμενη λίστα είναι μόνο ένας από τους πολλούς τρόπους για να προσθέσετε λίγη διαδραστικότητα στο έγγραφό σας. Εφόσον έχετε αρχίσει να προσαρμόζετε τα έγγραφά σας στο Word , μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει να δημιουργήσετε ^{(creating )}προσαρμοσμένες συντομεύσεις στο Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

Τώρα που μάθατε πώς να δημιουργείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Word , θα πρέπει να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε μια και στο ^{(try creating one in )}Excel . Εάν προτιμάτε τη σουίτα της Google από τις εφαρμογές του Microsoft Office , μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google^{(using a drop-down list in Google Sheets)} .

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down lіst is the handiеst way to let people choose from specific items for a field in a Microsoft Word document. The option tо add a drop-down list is a bit hidden in Microsoft Word, but this tutorial makes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• Οι 13 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις ομάδες της Microsoft

• Επικόλληση κειμένου στο Word χωρίς μορφοποίηση

• Πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Word

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Διορθώστε το σφάλμα "Το Word δεν μπορεί να ξεκινήσει τον μετατροπέα MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Ελέγξτε όλους τους υπερσυνδέσμους σε ένα έγγραφο MS Word σε δευτερόλεπτα

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Πώς να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα Word μαζί

• Εμφάνιση/Απόκρυψη κωδικών πεδίων στο Word και μετατροπή πεδίων σε κείμενο

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Πώς να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

• Τι είναι το Microsoft Teams και πώς λειτουργεί;