Πώς να προσθέσετε μια επικεφαλίδα σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Εάν θέλετε ένα τμήμα του εγγράφου σας να ξεχωρίζει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επικεφαλίδα. Αυτό είναι χρήσιμο για προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, για κοίταγμα του εγγράφου σας ή για προσθήκη πίνακα περιεχομένων(adding a table of contents) . Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια επικεφαλίδα στο Word και να τροποποιήσετε τη μορφή της εύκολα.

Εισαγάγετε μια επικεφαλίδα στο Word

Υπάρχουν δύο προεπιλεγμένα μεγέθη των ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδων του Word. το ένα είναι 16 πόντους ενώ το άλλο 13. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε διαφορετικά επίπεδα επικεφαλίδων για υποενότητες, αν θέλετε.

Επιπλέον, κάθε επικεφαλίδα χρησιμοποιεί το στυλ γραμματοσειράς Calibri Light και έχει μπλε χρώμα, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις όπως θα εξηγήσουμε στην επόμενη ενότητα.

Εισαγάγετε και επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε επικεφαλίδα. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα και επιλέξτε Επικεφαλίδα 1 ή Επικεφαλίδα 2 στην ενότητα Στυλ(Styles) της κορδέλας.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επεκτείνετε την ομάδα Στυλ(Styles) χρησιμοποιώντας το κάτω βέλος κάτω δεξιά στα Windows ή στο κάτω μέρος του πλαισίου στο Word για Mac .

Θα δείτε την επιλεγμένη ενημέρωση κειμένου σε μια επικεφαλίδα.

Μορφοποίηση επικεφαλίδας στο Word

Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση μιας επικεφαλίδας στο Microsoft Word όπως οποιοδήποτε άλλο κείμενο. Εάν θέλετε να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς(change the font style) , το χρώμα ή το μέγεθος, μπορείτε να το κάνετε αυτό εύκολα. Προαιρετικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη νέα μορφή του στυλ επικεφαλίδας για να τη χρησιμοποιήσετε ξανά.

Επιλέξτε την επικεφαλίδα που θέλετε να μορφοποιήσετε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στην ενότητα Γραμματοσειρά(Font) της κορδέλας στην καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα ή στην αιωρούμενη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται.

Για να εξοικονομήσετε χρόνο από τη μορφοποίηση κάθε επικεφαλίδας μία κάθε φορά, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη νέα μορφή στο στυλ κεφαλίδας για χρήση αλλού στο έγγραφο. Αφού κάνετε τις αλλαγές μορφοποίησης που θέλετε σε μια επικεφαλίδα, επιλέξτε την.

Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα και κάντε δεξί κλικ σε αυτό το στυλ επικεφαλίδας, είτε είναι Επικεφαλίδα 1 είτε Επικεφαλίδα 2, στην ομάδα Στυλ(Styles) όπου το επιλέξατε για πρώτη φορά. Επιλέξτε Ενημέρωση επικεφαλίδας(Update Heading) για αντιστοίχιση επιλογής(Match Selection) στο μενού συντόμευσης.

Προχωρώντας προς τα εμπρός, θα διαμορφώσετε αυτό το στυλ επικεφαλίδας με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά που το χρησιμοποιείτε στο ίδιο έγγραφο.

Αυτό δεν αλλάζει το προεπιλεγμένο στυλ για αυτήν την επικεφαλίδα σε άλλα έγγραφα του Word , αλλά μόνο το τρέχον.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Θέματα στην καρτέλα Σχεδίαση(Design) για να αλλάξετε την εμφάνιση των επικεφαλίδων και άλλου κειμένου.

Χρησιμοποιήστε Επικεφαλίδες στο Word

Θα παρατηρήσετε ένα βέλος να εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της επικεφαλίδας όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό. Με αυτό, μπορείτε να επεκτείνετε ή να συμπτύξετε το περιεχόμενο κάτω από την επικεφαλίδα.

Αυτό είναι βολικό εάν χρησιμοποιείτε τις επικεφαλίδες για να ορίσετε ενότητες στο έγγραφο του Microsoft Word . Μπορείτε να συμπτύξετε το περιεχόμενο για να εργαστείτε πιο εύκολα σε μια άλλη ενότητα.

Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη επικεφαλίδα χρησιμοποιώντας το Παράθυρο πλοήγησης(Navigation Pane) . Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε το πλαίσιο για το (View)παράθυρο περιήγησης(Navigation Pane) στην ενότητα Εμφάνιση(Show) .

Όταν το παράθυρο εμφανιστεί στα αριστερά, επιλέξτε μια επιλογή στην καρτέλα Επικεφαλίδες(Headings) για να πλοηγηθείτε σε αυτό.

Τώρα που ξέρετε πώς να εισάγετε μια επικεφαλίδα στο Word , ρίξτε μια ματιά σε έναν άλλο οδηγό του Microsoft Office για (Microsoft Office)την εισαγωγή αριθμών σελίδων στο Word(inserting page numbers in Word) .



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts