^(Email)Οι υπογραφές email είναι κοινές ειδικά σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα. Αυτές οι υπογραφές συνήθως σας δίνουν πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συχνά περιέχουν τα στοιχεία του, όπως το όνομά του, τη θέση του στην εταιρεία, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ορισμένες άλλες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε την υπογραφή σας στα email του Outlook , αν θέλετε.

Αν και έχουμε ήδη έναν οδηγό για την προσθήκη υπογραφών στα email σας^{(adding signatures to your emails)} , οι διεπαφές που σας επιτρέπουν να το κάνετε έχουν αλλάξει από τότε. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Outlook για διάφορες πλατφόρμες για να σας επιτρέψει να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook για τον υπολογιστή σας.

Προσθέστε μια υπογραφή στο Outlook για Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Εάν είστε χρήστης των Windows^(Windows) , το πιθανότερο είναι ότι το Outlook είναι το κύριο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Λειτουργεί εξαιρετικά σε αυτήν την πλατφόρμα και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλούς από τους λογαριασμούς email σας^{(manage multiple of your email accounts)} μέσα από μία μόνο εφαρμογή.

Η προσθήκη υπογραφής στο Outlook για Windows είναι αρκετά εύκολη. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ξεχωριστές υπογραφές για κάθε έναν από τους λογαριασμούς email σας.

• Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας για να ανοίξετε ένα μενού.^(File)

• Κάντε κλικ στις Επιλογές^(Options) από την αριστερή πλαϊνή γραμμή στην οθόνη σας.

• Στην παρακάτω οθόνη, κάντε κλικ στο Mail στην αριστερή πλαϊνή γραμμή για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις email σας.
• Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, βρείτε την ενότητα που λέει Σύνταξη μηνυμάτων^{(Compose messages)} . Μέσα σε αυτήν την ενότητα, θα βρείτε ένα κουμπί με την ένδειξη Υπογραφές^(Signatures) . Κάντε κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε.

• Κάντε κλικ στο Νέο^(New) στην παρακάτω οθόνη για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή στην εφαρμογή.

• Θα σας ζητήσει να εισαγάγετε ένα όνομα για την υπογραφή σας. Κάντε το και κάντε κλικ στο OK .

• Επιλέξτε την υπογραφή σας στη λίστα και θα μπορείτε να την επεξεργαστείτε αμέσως στο παρακάτω πλαίσιο.
  
  Εδώ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την υπογραφή σας σε απλό κείμενο και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης για να τη διαμορφώσετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες στην υπογραφή σας εάν θέλετε.
  
  Στην ενότητα Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής^{(Choose default signature)} , επιλέξτε τον λογαριασμό email για τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη νέα σας υπογραφή. Επιλέξτε την υπογραφή σας από το μενού Νέα μηνύματα^{(New messages)} εάν θέλετε σε κάθε ένα από τα νέα email σας να εφαρμόζεται η υπογραφή σε αυτό. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια υπογραφή που θα χρησιμοποιείται για τις απαντήσεις και τις προωθήσεις email σας.
  
  Τέλος, κάντε κλικ στο OK όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής σας.

Προσθέστε μια υπογραφή στο Outlook για Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook για Mac^{(Outlook for Mac)} , αλλά η επιλογή να το κάνετε βρίσκεται σε άλλο μενού από το σημείο που βρίσκεται στα Windows . Εκτός από αυτό, σας δίνει σχεδόν τον ίδιο αριθμό επιλογών και δυνατοτήτων για να προσθέσετε και να μορφοποιήσετε την υπογραφή σας στην εφαρμογή.

• Κάντε κλικ στο Launchpad στο Dock, αναζητήστε το Outlook και ανοίξτε το.

• Κάντε κλικ στο μενού του Outlook στην κορυφή και επιλέξτε ^(Outlook)Προτιμήσεις^{(Preferences)} .

• Στην παρακάτω οθόνη, κάντε κλικ στο Υπογραφές^(Signatures) στην ενότητα Email . Θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε τις υπογραφές email σας.

• Κάντε κλικ στο σύμβολο + (συν) στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής^{(Edit signature)} για να προσθέσετε μια νέα υπογραφή στο Outlook για Mac .

• Θα ανοίξει αμέσως ένα νέο παράθυρο επιτρέποντάς σας να πληκτρολογήσετε και να μορφοποιήσετε την υπογραφή σας. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν επιλογές για να διαμορφώσετε την υπογραφή σας όπως θέλετε.

• Στην ενότητα Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής^{(Choose default signature)} , μπορείτε να καθορίσετε επιλογές όπως σε ποιον λογαριασμό email θα χρησιμοποιείται η υπογραφή, εάν θέλετε να τον χρησιμοποιήσετε για τα νέα σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και εάν θα πρέπει να περιλαμβάνεται στις απαντήσεις και τις προωθήσεις σας.

Προσθέστε μια υπογραφή στο Outlook For Web^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

Σε αντίθεση με τις εκδόσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές, το Outlook για Web δεν είναι πολύ γεμάτο με επιλογές εδώ και εκεί και είναι πολύ εύκολο να βρείτε την επιλογή να προσθέσετε την υπογραφή σας στην εφαρμογή. Το μόνο που βασικά χρειάζεται να κάνετε είναι να εκκινήσετε την εφαρμογή στον ιστό, να κάνετε κλικ σε μια επιλογή και είστε έτοιμοι.

• Μεταβείτε στο Outlook για Web^{(Outlook for Web)} και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.
• Κάντε κλικ^(Click) στο εικονίδιο ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε την επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook^{(View all Outlook settings)} .

• Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στο Σύνταξη και απαντήστε^{(Compose and reply)} από τις διαθέσιμες επιλογές στην οθόνη σας.

• Μόλις το κάνετε αυτό, θα βρείτε ένα μεγάλο λευκό κουτί στο δεξιό τζάμι. Εκεί μπορείτε να προσθέσετε την υπογραφή σας.
  
  Πληκτρολογήστε την υπογραφή σας, χρησιμοποιήστε τα διαθέσιμα εργαλεία για να τη μορφοποιήσετε, επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές όπως το πότε θα το συμπεριλάβετε στα email σας και τέλος κάντε κλικ στο Αποθήκευση^(Save) στο κάτω μέρος.

Χρήση της υπογραφής σας στο Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

Εάν δεν έχετε επιλέξει να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας σε όλα τα εξερχόμενα email σας, θα πρέπει να την προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο σε κάθε νέο σας email. Είναι πολύ εύκολο να το κάνετε, ωστόσο, καθώς η επιλογή να το κάνετε είναι εύκολα προσβάσιμη στο νέο παράθυρο email.

• Εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ στο Νέο email^{(New Email)} για να συντάξετε ένα νέο email.

• Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε μέσα στην καρτέλα Μηνύματα . ^(Message)Βρείτε την ενότητα με τίτλο Συμπερίληψη^{(Include )} στην καρτέλα και κάντε κλικ στο Υπογραφή^(Signature) .

• Η υπογραφή που δημιουργήσατε νωρίτερα θα πρέπει να εμφανίζεται στη λίστα. Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό και θα προστεθεί αμέσως στο τρέχον email σας.

• Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλη υπογραφή, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Υπογραφές^(Signatures) για να το κάνετε.

Αλλαγή της υπογραφής σας στο Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Εάν κάποια από τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην υπογραφή σας αλλάξει, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή σας αντικατοπτρίζει αυτό. Η αλλαγή μιας υπογραφής στο Outlook για οποιαδήποτε πλατφόρμα είναι απολύτως δυνατή και μπορείτε να το κάνετε όπως παρακάτω.

• Στο Outlook για Windows, κάντε κλικ στο Νέο email^{(New Email)} , επιλέξτε Υπογραφή^(Signature) και κάντε κλικ στο Υπογραφές^(Signatures) . Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την υπογραφή σας και να την επεξεργαστείτε.

• Στο Outlook για Mac, κάντε κλικ στο Outlook > Preferences > Signatures , επιλέξτε την υπογραφή σας και κάντε κλικ στο Επεξεργασία^(Edit) .

• Στην έκδοση του Outlook για Web , κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων, επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook^{(View all Outlook settings)} , επιλέξτε Σύνταξη και απάντηση^{(Compose and reply)} και μπορείτε να επεξεργαστείτε την υπογραφή σας.

Είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε μια υπογραφή στα email σας στο Outlook και να μας πείτε τη γνώμη σας σχετικά με αυτό στα σχόλια παρακάτω.

How To Add a Signature In Outlook

Email signаtures are common especiallу in business environmеnts. These signatυres usually give you information about the sender of the email, and it often contains their details such as their name, their position in the company, email address, and some other information. You can add your signature in your Outlook emaіls, too, if уou want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook

• Πώς να διορθώσετε το προφίλ του Outlook που έχει κολλήσει κατά τη φόρτωση

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook: 4 επιδιορθώσεις για δοκιμή

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από ένα αρχείο PST στο Outlook

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019

• Τρόπος λήψης και εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Outlook (Windows, Mac και Mobile)

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Πώς να διορθώσετε την αναζήτηση του Outlook που δεν λειτουργεί

• Πώς να αλλάξετε και να προσαρμόσετε το θέμα του Outlook για τα email σας

• Πώς να εισαγάγετε ένα κινούμενο GIF στο PowerPoint

• Πώς να διορθώσετε το "Δεν μπορούμε να συνδεθούμε αυτήν τη στιγμή" στο Outlook