Πώς να προσθέσετε, να ανεβάσετε, να αποθηκεύσετε, να δημιουργήσετε, να χρησιμοποιήσετε αρχεία στο OneDrive

Υπάρχει μια σειρά από επιλογές αποθήκευσης cloud διαθέσιμες στο διαδίκτυο, αλλά ίσως μια από τις πιο βολικές από αυτές είναι το OneDrive . Προσφέρεται από τη Microsoft(Microsoft) , το OneDrive είναι αρκετά εύκολο στη χρήση και παρέχει σημαντικό χώρο αποθήκευσης. Μπορεί να χρειαστείτε λίγη μάθηση εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει μια μονάδα ψηφιακής αποθήκευσης στο παρελθόν, αλλά οι περισσότεροι αρχάριοι θα μπορούσαν να το κάνουν σε ελάχιστο χρόνο. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε, να ανεβάσετε, να αποθηκεύσετε, να δημιουργήσετε, να χρησιμοποιήσετε αρχεία, φωτογραφίες και φακέλους στο OneDrive .

Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneDrive

Το Microsoft OneDrive(Microsoft OneDrive) είναι μια εξαιρετική εφαρμογή που έχει βελτιστοποιηθεί ειδικά για τα Windows 10(Windows 10) . Ως εκ τούτου, σας προσφέρει μια πιο βελτιωμένη και προσιτή εμπειρία από άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικής αποθήκευσης που έχουν παρουσιαστεί από άλλες επωνυμίες. Με την απλή διεπαφή χρήστη του OneDrive, μπορείτε να συνδέσετε όλα τα δεδομένα σας σε μία μόνο πηγή στην οποία θα έχετε πρόσβαση από πολλές συσκευές. Οι δείκτες που προσφέρονται παραπάνω θα σας δώσουν μια καλή ιδέα για το εύρος αυτής της εφαρμογής και τα πολυάριθμα οφέλη που μπορεί να προσφέρει σε έναν κόσμο ολοένα και πιο ψηφιοποιημένων πληροφοριών.

Παρακάτω παρέχεται μια λίστα εργασιών που μπορούν να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας το OneDrive για να διευκολύνετε πολύ την αποθήκευση των αρχείων σας στο διαδίκτυο.

Ανεβάστε φωτογραφίες και αρχεία στο OneDrive

Ο απλός σκοπός του OneDrive είναι η αποθήκευση αρχείων στο διαδίκτυο. Η διαδικασία για το ίδιο έχει ως εξής:

Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneDrive

Ανοίξτε τον ιστότοπο του OneDrive , συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί U φόρτωση(pload ) . Το μόνο που έχετε να κάνετε τώρα είναι να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε και η διαδικασία θα προχωρήσει από μόνη της.

Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε τα αρχεία της επιλογής σας από την εφαρμογή εξερεύνησης αρχείων. Εάν διαθέτετε Windows 10, θα έχετε μια ρύθμιση που αποθηκεύει όλα τα αρχεία σας αυτόματα στο OneDrive .

Μεταφορτώστε αρχεία και φακέλους στο OneDrive για επιχειρήσεις(Business)

Το OneDrive(OneDrive) για επιχειρήσεις(Business) είναι η premium υπηρεσία ψηφιακής αποθήκευσης που προσφέρει η Microsoft για επιχειρήσεις. Έχει σημαντικά μεγαλύτερη χωρητικότητα αποθήκευσης και είναι πιο προσβάσιμο, ενώ είναι εξίσου εύκολο στη χρήση με την τυπική έκδοση. Η διαδικασία για τη μεταφόρτωση αρχείων είναι πανομοιότυπη με την τυπική έκδοση, αλλά έχετε την πρόσθετη επιλογή απευθείας μεταφόρτωσης εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome(Google Chrome) ή το Microsoft Edge(Microsoft Edge) χάρη στα ενσωματωμένα μενού μεταφόρτωσης. Τα προγράμματα περιήγησης όπως το Firefox και το Opera θα σας ζητούσαν να δημιουργήσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο εκ των προτέρων.

Δημιουργήστε(Create) αρχεία και φακέλους στο OneDrive

Δημιουργία νέου φακέλου

  1. Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε αριστερό κλικ στο κουμπί «Νέο» στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής και να κάνετε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία φακέλου». Ή άλλο αρχείο για ένα έγγραφο του Microsoft Office .
  2. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε τυπικά αρχεία του Microsoft office, όπως το Word και το Excel(Excel) , κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά τους στο αναπτυσσόμενο μενού.

Τα αρχεία αποθηκεύονται στο OneDrive από προεπιλογή στα Windows 10

Εικονίδιο αποθήκευσης OneDrive

  1. Στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας δίπλα στο ρολόι θα υπάρχει ένα εικονίδιο σε σχήμα δύο σύννεφων. Αυτό είναι το εικονίδιο του OneDrive.
  2. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε αριστερό κλικ στις «Ρυθμίσεις». Θα εμφανιστούν τώρα δύο επιλογές αυτόματης αποθήκευσης που ονομάζονται "This PC Only" και "OneDrive".
  3. Επιλέξτε OneDrive(Select OneDrive) και τα αρχεία σας θα αποθηκευτούν αυτόματα στην υπηρεσία ηλεκτρονικής αποθήκευσης, ακόμα κι αν δεν κάνετε κλικ στην επιλογή αποθήκευση, υπό την προϋπόθεση ότι είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.

Αποθηκεύστε(Save) φωτογραφίες και βίντεο στο OneDrive αυτόματα

Όταν πρόκειται για οπτικά μέσα, όπως φωτογραφίες και βίντεο, το OneDrive μπορεί να συγχρονιστεί αυτόματα με την αφαιρούμενη συσκευή αποθήκευσης στην οποία βρίσκεται αρχικά.

  1. Κάθε φορά που συνδέετε το τηλέφωνό σας, τον εξωτερικό σκληρό δίσκο ή οποιαδήποτε άλλη συσκευή αποθήκευσης χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή σας, θα λαμβάνετε ένα μήνυμα που θα σας ρωτά εάν θέλετε να συγχρονίσετε τα αρχεία σας με το OneDrive .
  2. Μόλις επιλέξετε ναι, όλες οι φωτογραφίες και τα βίντεο θα αντιγραφούν αυτόματα στο OneDrive σας , όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή.

Αποθηκεύστε(Save) αυτόματα στιγμιότυπα οθόνης στο OneDrive

Μια πολύ εύχρηστη λειτουργία που προσφέρει το OneDrive είναι η αυτόματη αποθήκευση στιγμιότυπου οθόνης(Automatic Screenshot Storage) . Στην ιδανική περίπτωση(Ideally) , μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο ένα στιγμιότυπο οθόνης τη φορά στο πρόχειρο, θα πρέπει να το επικολλήσετε σε ένα εξωτερικό πρόγραμμα πριν τραβήξετε ένα άλλο, εάν δεν θέλετε να το χάσετε.

Αφού τραβήξετε το στιγμιότυπο οθόνης, θα δείτε ένα μήνυμα όπως όλα τα άλλα που σας ρωτούν εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτόματα τα στιγμιότυπα οθόνης σας στο OneDrive . Επιλέξτε (Select) ναι(yes) και θα δημιουργηθεί ένας φάκελος και θα φέρει την ετικέτα "Στιγμιότυπα οθόνης" στον λογαριασμό σας στο OneDrive από όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις εικόνες ανά πάσα στιγμή.

Προσθήκη(Add) και συγχρονισμός κοινόχρηστων φακέλων στο OneDrive

Προσθήκη και συγχρονισμός κοινόχρηστων φακέλων στο OneDrive.  Πηγή: microsoft.com

  1. Εάν θέλετε να προσθέσετε αυτόν τον φάκελο στη δική σας μονάδα δίσκου, κάντε κλικ στον κύκλο στην επάνω δεξιά γωνία του εικονιδίου για να εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής.
  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη στο OneDrive μου" από το μενού στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Αυτό θα αποθηκεύσει ένα αντίγραφο του φακέλου στη δική σας μονάδα δίσκου.

Οι κοινόχρηστοι φάκελοι που προσθέτετε στο OneDrive εμφανίζονται στην ενότητα Προβολή αρχείων(Files) στο OneDrive στο διαδίκτυο.

Θέλουν περισσότερα? Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις συμβουλές και κόλπα του OneDrive(OneDrive tips and tricks) .



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts