Πώς να προσθέσετε πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google

Φανταστείτε ότι το έργο στο οποίο εργάζεστε έχει πάνω από 100 σελίδες, κάθε επικεφαλίδα με τουλάχιστον πέντε υπότιτλους. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ακόμη και η δυνατότητα Εύρεση:(Find:) Ctrl + F ή Αντικατάσταση: (Replace:) Ctrl + H δεν βοηθάει πολύ. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων(table of contents) καθίσταται ζωτικής σημασίας. Βοηθά στην παρακολούθηση των αριθμών σελίδων και των τίτλων των ενοτήτων. Σήμερα, θα συζητήσουμε πώς να προσθέσετε τον πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google(Google Docs) και πώς να επεξεργαστείτε τον πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google(Google Docs) .

Πώς να προσθέσετε πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google

Πώς να προσθέσετε πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google(How to Add Table of Contents in Google Docs)

Ο πίνακας περιεχομένων κάνει την ανάγνωση οτιδήποτε πολύ πιο εύκολη και απλή στην κατανόηση. Όταν ένα άρθρο είναι μεγάλο αλλά έχει πίνακα περιεχομένων, μπορείτε να πατήσετε στο επιθυμητό θέμα για να ανακατευθυνθείτε αυτόματα. Αυτό βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου και προσπάθειας. Επιπλέον:

  • Ο πίνακας περιεχομένων καθιστά το περιεχόμενο καλά οργανωμένο(well-organized) και βοηθά στην παρουσίαση δεδομένων με τακτοποιημένο και τακτοποιημένο τρόπο.
  • Κάνει το κείμενο να φαίνεται ευπαρουσίαστο και ελκυστικό(presentable and engaging) .
  • Μπορείτε να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη ενότητα(skip to a particular section) , πατώντας/κάνοντας κλικ στην επιθυμητή υπότιτλο.
  • Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναπτύξετε τις δεξιότητες γραφής και επεξεργασίας.(develop your writing and editing skills.)

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα ενός πίνακα περιεχομένων είναι: ακόμα κι αν μετατρέψετε το έγγραφό σας σε μορφή PDF(convert your document to a PDF forma) t, θα εξακολουθεί να υπάρχει. Θα καθοδηγήσει τους αναγνώστες στα θέματα που τους ενδιαφέρουν και θα μεταπηδήσει απευθείας στο επιθυμητό κείμενο.

Σημείωση:(Note:) Τα βήματα που αναφέρονται σε αυτήν την ανάρτηση εφαρμόστηκαν στο Safari , αλλά παραμένουν ίδια, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού που χρησιμοποιείτε.

Μέθοδος 1: Επιλέγοντας στυλ κειμένου(Method 1: By Selecting Text Styles)

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να προσθέσετε έναν πίνακα περιεχομένων είναι να επιλέξετε στυλ κειμένου. Αυτό είναι αρκετά αποτελεσματικό στην εφαρμογή γιατί μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και υπότιτλους. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google(Google Docs) και να μορφοποιήσετε το στυλ του κειμένου σας:

1. Πληκτρολογήστε το έγγραφό σας(Type your document) όπως κάνετε συνήθως. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο(select the text) που θέλετε να προσθέσετε στον πίνακα περιεχομένων.

2. Στη γραμμή εργαλείων,(Toolbar,) επιλέξτε το απαιτούμενο στυλ επικεφαλίδας(Heading Style) από το αναπτυσσόμενο μενού Κανονικό κείμενο . (Normal Text )Οι επιλογές που αναφέρονται εδώ είναι: Ttile, Υπότιτλος(Ttile, Subtitle) , Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2(Heading 1, Heading 2,) και Επικεφαλίδα 3(Heading 3) .

Σημείωση:(Note:) Η Επικεφαλίδα 1 χρησιμοποιείται συνήθως για την Κύρια επικεφαλίδα(Main heading ) ακολουθούμενη από την Επικεφαλίδα 2, η οποία χρησιμοποιείται για τις υπότιτλους(subheadings) .

Επιλέγοντας Μορφή.  Από την αναπτυσσόμενη λίστα, πατήστε Στυλ παραγράφου |  Πώς να προσθέσετε πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google

3. Από τη γραμμή εργαλείων,(Toolbar, ) κάντε κλικ στο Insert > Table (c)of (able of )c (T)contents(ontents) , όπως φαίνεται παρακάτω.

Σημείωση: (Note: ) Μπορείτε να επιλέξετε να το δημιουργήσετε Με μπλε συνδέσμους(With blue links) ή Με αριθμούς σελίδων(With page numbers) , ανάλογα με τις ανάγκες.

Τώρα μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων και πατήστε Εισαγωγή

4. Ένας καλά οργανωμένος πίνακας περιεχομένων θα προστεθεί στο έγγραφο. Μπορείτε να μετακινήσετε αυτόν τον πίνακα και να τον τοποθετήσετε ανάλογα.

Ένας καλά οργανωμένος πίνακας περιεχομένων θα προστεθεί στο έγγραφο

Αυτός είναι ο τρόπος δημιουργίας ενός πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google(Google Docs) με αριθμούς σελίδων.

Διαβάστε επίσης: (Also Read: )2 τρόποι για να αλλάξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google(2 Ways to Change Margins in Google Docs)

Μέθοδος 2: Προσθέτοντας σελιδοδείκτες(Method 2: By Adding Bookmarks)

Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη μεμονωμένη προσθήκη σελιδοδείκτη των τίτλων στο έγγραφο. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google(Google Docs) προσθέτοντας Σελιδοδείκτες:

1. Δημιουργήστε έναν τίτλο εγγράφου(document Title) οπουδήποτε σε ολόκληρο το έγγραφο, επιλέγοντας το κείμενο(text) και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το στυλ κειμένου ως Τίτλο(Title) .

2. Επιλέξτε αυτόν τον τίτλο(Select this title) και κάντε κλικ στο Insert > B ookmark , όπως φαίνεται.

Επιλέξτε αυτό και πατήστε Σελιδοδείκτης από το μενού Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων |  Πώς να προσθέσετε πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google

3. Επαναλάβετε τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω για Υπότιτλους, Επικεφαλίδες(Subtitle, Headings, ) και Υπότιτλους(Subheadings) στο έγγραφο.

4. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εισαγωγή(Insert ) και επιλέξτε Table (T)of contents(able of contents) , όπως προηγουμένως.

Ο πίνακας περιεχομένων σας θα προστεθεί ακριβώς πάνω από το επιλεγμένο κείμενο/τίτλο. Τοποθετήστε το στο έγγραφο όπως θέλετε.

Πώς να επεξεργαστείτε τον πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google(How to Edit Table of Contents in Google Docs)

Μερικές φορές, ενδέχεται να πραγματοποιηθούν πολλές αναθεωρήσεις στο έγγραφο και να προστεθεί μια άλλη επικεφαλίδα ή υπότιτλος. Αυτή η επικεφαλίδα ή η υπότιτλος που προστέθηκε πρόσφατα ενδέχεται να μην εμφανίζεται από μόνη της στον πίνακα περιεχομένων. Ως εκ τούτου(Hence) , θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να προσθέσετε τη συγκεκριμένη επικεφαλίδα αντί να χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων από την αρχή. Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε τον πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google(Google Docs) .

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Προσθέστε επιπλέον υπότιτλους ή επικεφαλίδες και σχετικό κείμενο.(Add additional subheadings or headings and relevant text.)

2. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο Πίνακας περιεχομένων(Table of Contents Box) .

3. Θα παρατηρήσετε ένα σύμβολο Refresh(Refresh symbol) στη δεξιά πλευρά. Κάντε κλικ(Click) σε αυτό για να ενημερώσετε τον υπάρχοντα πίνακα περιεχομένων.

Διαβάστε επίσης: (Also Read: )4 τρόποι για να δημιουργήσετε σύνορα στα Έγγραφα Google(4 Ways to Create Borders in Google Docs)

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο σύνολο οδηγιών για να διαγράψετε επίσης μια συγκεκριμένη επικεφαλίδα.

1. Επεξεργαστείτε το έγγραφο και delete the Heading/subheadings χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Backspace .

2. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο Πίνακας περιεχομένων(Table of Contents Box) .

3. Τέλος, κάντε κλικ στο εικονίδιο (icon)Ανανέωση(Refresh) για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων σύμφωνα με τις αλλαγές που έγιναν.

Συχνές Ερωτήσεις (Συχνές Ερωτήσεις)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στα Φύλλα Google;(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων απευθείας στα Φύλλα Google(Google Sheets) . Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί μεμονωμένα και να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο έτσι ώστε να ανακατευθύνεται σε μια συγκεκριμένη ενότητα όταν κάποιος το πατήσει. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε:

  • Κάντε κλικ στο κελί(Click on the cell ) όπου θέλετε να εισαγάγετε την υπερ-σύνδεση. Στη συνέχεια, πατήστε Insert > Insertσυνδέσμου( Link) .
  • Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+K για να ορίσετε αυτήν την επιλογή.
  • Τώρα θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου με δύο επιλογές: Επικόλληση ενός συνδέσμου ή αναζήτηση(Paste a link, or search ) και  φύλλα S σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο(heets in this spreadsheet) . Επιλέξτε το τελευταίο.
  • Επιλέξτε το φύλλο(Select the sheet) όπου θέλετε να δημιουργήσετε τον υπερσύνδεσμο και κάντε κλικ στο Εφαρμογή(Apply) .

Ε2. Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα περιεχομένων;(Q2. How do I create a table of contents?)

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων είτε επιλέγοντας κατάλληλα στυλ κειμένου είτε προσθέτοντας Σελιδοδείκτες(Bookmarks) , ακολουθώντας τα βήματα που δίνονται σε αυτόν τον οδηγό.

Συνιστάται:(Recommended:)

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο και μπορέσατε να προσθέσετε πίνακα περιεχομένων ή αναρτημένες εσοχές(hanging indents) στα Έγγραφα Google(add table of contents or hanging indents in Google Docs) . Εάν έχετε απορίες ή προτάσεις, μη διστάσετε να τις βάλετε στην ενότητα σχολίων.



About the author

Είμαι επαγγελματίας τεχνικός ήχου και πληκτρολογίου με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία. Έχω εργαστεί στον εταιρικό κόσμο, ως σύμβουλος και διευθυντής προϊόντων, και πιο πρόσφατα, ως μηχανικός λογισμικού. Οι δεξιότητες και η εμπειρία μου μου επιτρέπουν να εργάζομαι σε διάφορα είδη έργων από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες εταιρείες. Είμαι επίσης ειδικός στα Windows 11 και εργάζομαι πάνω στο νέο λειτουργικό σύστημα για πάνω από δύο χρόνια τώρα.



Related posts