Πώς να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google

Αν και τα Έγγραφα Google(Google Docs) δεν είναι πραγματικά κατασκευασμένα για ζωγραφική, υπάρχουν επιλογές για χρήστες που θέλουν να προσθέσουν σχήματα στα έγγραφά τους. Οι περισσότεροι χρήστες θα χρησιμοποιήσουν τα Σχέδια Google(Google Drawings) σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google(Google Docs) για να το κάνουν αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εικόνες, να χρησιμοποιήσετε βασικούς πίνακες και να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες για να προσθέσετε σχήματα μέσα στο κείμενο.

Εάν θέλετε να μάθετε πώς να προσθέτετε σχήματα στα Έγγραφα Google(Google Docs) χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, ορίστε τι πρέπει να κάνετε.

Εισαγωγή σχημάτων με χρήση των σχεδίων Google(Inserting Shapes Using Google Drawings)

Ο καλύτερος τρόπος για να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google(Google Docs) (και ο μόνος τρόπος που προτείνει η Google) είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Google Drawings . Αν και τα Σχέδια Google(Google Drawings) είναι μια υπηρεσία από μόνη της, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση απευθείας από τα Έγγραφα Google(Google Docs) χωρίς να φύγετε από τη σελίδα του εγγράφου σας.

Το Google Drawings(Google Drawings) δεν αντικαθιστά με κανέναν τρόπο το Photoshop , επομένως μην περιμένετε να δημιουργήσετε σύνθετες εικόνες χρησιμοποιώντας το. Αυτό που θα κάνει, ωστόσο, είναι να σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να χειρίζεστε βασικά σχήματα και διαγράμματα. Ένα σχέδιο μπορεί να περιέχει ένα μόνο σχήμα ή, αν θέλετε να ομαδοποιήσετε πολλά σχήματα μαζί, μπορείτε να εισαγάγετε πολλά σχήματα.

  1. Για να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο, ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google(Google Docs) . Από το μενού, επιλέξτε Insert > Drawing > New . Εάν έχετε ένα υπάρχον σχέδιο που περιέχει σχήματα που θέλετε να εισαγάγετε, επιλέξτε Από το Drive(From Drive) .

  1. Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο Σχέδια Google . (Google Drawings)Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε την επιλογή Σχήματα(Shapes) .

  1. Το αναπτυσσόμενο μενού Σχήματα(Shapes) έχει διάφορα υπομενού, όπως σχήματα(shapes) (για βασικά σχήματα), βέλη(arrows ) (για σχήματα βέλους), εξόδους κλήσης(call outs ) (για συννεφάκια συνομιλίας) και εξισώσεις(equations ) (για μαθηματικά σύμβολα). Επιλέξτε πρώτα το σχήμα που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή το trackpad για να σχεδιάσετε το σχήμα στο μέγεθος που θέλετε στο παράθυρο  Σχέδιο .(Drawing)

  1. Αφού προσθέσετε ένα σχήμα, μπορείτε να το μορφοποιήσετε αλλάζοντας το χρώμα, τη διαφάνεια, το μέγεθος του περιγράμματος και πολλά άλλα. Επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε να εφαρμόσετε από το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο(Save and close) για να εισαγάγετε το σχήμα στο έγγραφό σας μόλις τελειώσετε.

  1. Το σχέδιο θα εμφανιστεί στη σελίδα του εγγράφου. Μπορείτε να το μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθός του κατά βούληση, αλλά εάν θέλετε να το επεξεργαστείτε, κάντε διπλό κλικ στο σχήμα ή επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία(Edit ) .

Προσθήκη σχημάτων στα Έγγραφα Google με χρήση εικόνων(Adding Shapes in Google Docs Using Images)

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε πιο δημιουργικά σχήματα και εικόνες, δημιουργήστε τα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών όπως το Photoshop(Photoshop) ή το GIMP και μεταφορτώστε τα στο έγγραφό σας ως εικόνα. Μπορείτε επίσης να βρείτε και να εισαγάγετε σχήματα χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο αναζήτησης Google .

  1. Για να ανεβάσετε μια εικόνα, ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google(Google Docs) και επιλέξτε Insert > Image > Upload from computer για να ξεκινήσετε τη διαδικασία. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση Google για να βρείτε μια εικόνα, επιλέξτε Αναζήτηση στον Ιστό(Search the web) .

  1. Εάν επιλέξετε να ανεβάσετε μια εικόνα, χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο παράθυρο του Mac Finder ή του Windows File Explorer για να την βρείτε και να την ανεβάσετε. (Windows File Explorer)Τα Έγγραφα Google(Google Docs) θα εισαγάγουν την εικόνα αμέσως μόλις μεταφορτωθεί. Εάν επιλέξετε να αναζητήσετε μια εικόνα που περιέχει σχήματα, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στο δεξί μενού για να το κάνετε. Αφού εντοπίσετε την εικόνα, επιλέξτε την και μετά επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή(Insert) στο κάτω μέρος για να την τοποθετήσετε στο έγγραφό σας.

  1. Μόλις εισαγάγετε μια εικόνα, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός της απευθείας στο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να κάνετε περαιτέρω αλλαγές (για παράδειγμα, προσθέτοντας διαφάνεια ή περίγραμμα) κάνοντας δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέγοντας την επιλογή Επιλογές εικόνας(Image options) . Αυτό θα ανοίξει ένα μενού στα δεξιά με διάφορες επιλογές επεξεργασίας εικόνας.

Χρήση ειδικών χαρακτήρων για προσθήκη σχημάτων σε κείμενο(Using Special Characters to Add Shapes to Text)

Η αναδίπλωση κειμένου(Text) θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε εικόνες και σχήματα γύρω από το κείμενο. Εάν θέλετε να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google(Google Docs) απευθείας στο κείμενο, ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες. Αυτό σας επιτρέπει να εισάγετε αντικείμενα που μοιάζουν με σχήμα στο κείμενο. Μπορείτε να τα μορφοποιήσετε όπως τυπικό κείμενο, με χρώμα, γραμματοσειρά, μέγεθος και άλλα.

  1. Για να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες, ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google(Google Docs) και επιλέξτε Insert > Special Characters .

  1. Στο αναδυόμενο παράθυρο Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων(Insert special characters ) , πραγματοποιήστε αναζήτηση στη λίστα χαρακτήρων για να βρείτε τα σχήματα που θέλετε. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να εντοπίσετε συγκεκριμένα σχήματα (για παράδειγμα, τετράγωνο(square) για χαρακτήρες με τετράγωνα σχήματα) ή χρησιμοποιήστε το εργαλείο σχεδίασης από κάτω για να σχεδιάσετε και να αναζητήσετε σχήματα με μη αυτόματο τρόπο.

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού(Hover) πάνω από οποιονδήποτε από τους ειδικούς χαρακτήρες για να δείτε μια μεγαλύτερη προεπισκόπηση και περιγραφή. Για να εισαγάγετε έναν ειδικό χαρακτήρα, επιλέξτε τον από τη λίστα στα αριστερά. Αυτό θα το εισαγάγει στο έγγραφό σας. Η επιλογή του χαρακτήρα μία φορά θα τον εισαγάγει μία φορά, αλλά μπορείτε να τον επιλέξετε επανειλημμένα για να προσθέσετε άλλους χαρακτήρες.

  1. Μόλις τοποθετηθεί ο ειδικός χαρακτήρας (ή χαρακτήρες), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου για να κάνετε αλλαγές. Επιλέξτε τον ειδικό χαρακτήρα χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το μενού της γραμμής μορφοποίησης για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς, την έμφαση, το χρώμα και πολλά άλλα.

Χρήση πινάκων για την εισαγωγή βασικών τετραγωνικών σχημάτων(Using Tables to Insert Basic Square Shapes)

Οι παραπάνω μέθοδοι εξαντλούν τους περισσότερους προφανείς τρόπους με τους οποίους ένας χρήστης μπορεί να εισάγει σχήματα στα Έγγραφα Google(Google Docs) . Υπάρχει ένας άλλος τρόπος, ωστόσο, με τον οποίο μπορείτε να εισαγάγετε ένα πολύ απλό σχήμα στα Έγγραφα Google(Google Docs) . Όχι μόνο μπορεί να μορφοποιηθεί με χρώμα και προσαρμοσμένα περιγράμματα, αλλά μπορεί επίσης να εισάγει κείμενο απευθείας σε αυτό.

Ο τρόπος για να γίνει αυτό είναι εισάγοντας έναν βασικό πίνακα. Ενώ ένα τραπέζι μπορεί να έχει μόνο τη μορφή τετραγώνου ή ορθογωνίου, προσφέρει πλεονεκτήματα σε σχέση με άλλες μορφές σχημάτων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε κείμενο που επεξεργάζεται εύκολα μέσα σε ένα σχήμα, η δημιουργία ενός πίνακα είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε.

  1. Για να εισαγάγετε έναν πίνακα, επιλέξτε Insert > Table και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μέγεθος που θέλετε από το αναδυόμενο μενού. Εάν θέλετε ο πίνακας να γεμίζει τη σελίδα οριζόντια, επιλέξτε μέγεθος 1×1 . Εάν θέλετε να είναι μικρότερο, αλλά εξακολουθεί να σας επιτρέπει να προσθέτετε κείμενο σε οποιοδήποτε μέγεθος, επιλέξτε μεγαλύτερο μέγεθος (για παράδειγμα, 2×2 ή 3×3 ). Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκρύψετε τα άλλα τμήματα του πίνακα στη συνέχεια.

  1. Εάν έχετε δημιουργήσει έναν πίνακα 1×1, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του και να τον χειριστείτε σε αυτό το σημείο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα φόντου, επιλέξτε το εργαλείο χρώματος φόντου(Background color ) στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθός του σύροντας ένα περίγραμμα αριστερά ή δεξιά χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το trackpad.

  1. Εάν έχετε δημιουργήσει έναν πίνακα 2×1 ή μεγαλύτερο, μπορείτε επίσης να αποκρύψετε άλλα τμήματα σε κάθε πλευρά του τμήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό σας επιτρέπει να εισαγάγετε κείμενο στα αριστερά ή στα δεξιά του πίνακα (χρησιμοποιώντας τα κρυφά τμήματα ως πλαίσια κειμένου), καθώς και να δημιουργήσετε padding που μετακινεί το ορατό τμήμα σε άλλη θέση στη σελίδα σας.

    Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μία από τις γραμμές περιγράμματος που θέλετε να διαγράψετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας (ή επισημάνετε ολόκληρο το τμήμα). Από τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε την επιλογή Πλάτος περιγράμματος(Border width ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε 0pt από το μενού. Εναλλακτικά, επιλέξτε την επιλογή Χρώμα περιγράμματος(Border color ) , επιλέγοντας Λευκό(White) από το μενού.

  1. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε γραμμή περιγράμματος που θέλετε να αποκρύψετε. Μόλις(Once) κρυφτεί, το τμήμα πίνακα που θέλετε να αφήσετε στη θέση του θα εμφανιστεί στη θέση του. Μπορείτε να κάνετε περαιτέρω αλλαγές προσθέτοντας κείμενο, χρώμα και πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης.

Δημιουργία καλύτερων εγγράφων με τα Έγγραφα Google(Creating Better Documents with Google Docs)

Μόλις μάθετε πώς να προσθέτετε σχήματα στα Έγγραφα Google(Google Docs) , μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε έγγραφα που χρησιμοποιούν όλα τα είδη περιεχομένου. Εικόνες, σχέδια, ακόμη και πίνακες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να τραβήξουν την προσοχή σε άλλα μέρη του περιεχομένου σας. 

Υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ του Word και των Εγγράφων Google(Word and Google Docs) , επομένως, εάν είστε συνηθισμένοι στο Office , δεν θα σας είναι πολύ δύσκολο να καταλάβετε τη δημιουργία εγγράφων στα Έγγραφα Google(Google Docs) . Αφού καταλάβετε τα βασικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως η διαίρεση στηλών(column splitting) για να δημιουργήσετε διαφορετικά στυλ εγγράφων, από φυλλάδια έως φυλλάδια.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με περισσότερα από 10 χρόνια εμπειρίας στα προϊόντα Windows, Office και Google. Είμαι ειδικός στο Word, το Excel και το PowerPoint και έχω γράψει αρκετά βιβλία για το θέμα. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια, να διαβάζω βιβλία και να βλέπω ταινίες.



Related posts