Είμαι μεγάλος χρήστης του Excel και πάντα με εκπλήσσει το πόσο λίγοι άνθρωποι προσθέτουν σχόλια στα υπολογιστικά φύλλα του Excel^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Η προσθήκη και η χρήση σχολίων στο Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξηγήσετε τύπους, κελιά και άλλα δεδομένα στο ίδιο το υπολογιστικό φύλλο, εξοικονομώντας έτσι τον χρόνο που αφιερώνετε στο τηλέφωνο με τους συναδέλφους! Είναι πολύ εύκολο να προσθέσετε σχόλια σε κελιά στο Excel και θα σας εξηγήσω πώς μπορείτε να το κάνετε στο Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 και Excel 2013 .

Τα σχόλια είναι βασικά σημειώσεις που μπορούν να εισαχθούν σε οποιοδήποτε κελί στο Excel . Είναι χρήσιμο για υπενθυμίσεις, σημειώσεις για άλλους και για διασταύρωση άλλων βιβλίων εργασίας. Λάβετε υπόψη ότι οι νεότερες εκδόσεις του office έχουν μια επιλογή που ονομάζεται Εμφάνιση μελανιού^{(Show Ink)} στη γραμμή εργαλείων σχολίων^(Comments) και αυτή είναι χρήσιμη μόνο για υπολογιστές tablet. Η δυνατότητα βασικά σάς επιτρέπει να γράψετε ένα σχόλιο με το χέρι αντί να πληκτρολογήσετε ένα. Σε επιτραπέζιους και φορητούς υπολογιστές, ωστόσο, είναι χρήσιμο μόνο για την προβολή χειρόγραφων σχολίων που έχουν δημιουργηθεί σε tablet PC.

Επίσης, υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα σχόλια μόλις τα προσθέσετε σε ένα φύλλο εργασίας, όπως μορφοποίηση, αλλαγή σχήματος, αλλαγή μεγέθους και ούτω καθεξής. Κάντε κύλιση^(Scroll) στο κάτω μέρος της ανάρτησης για αυτές τις συμβουλές.

Προσθήκη σχολίων σε ένα κελί του Excel 2013

Το Excel 2013 φαίνεται λίγο διαφορετικό από το 2010, αλλά συνολικά είναι σχεδόν το ίδιο. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο ^(Review)Νέο σχόλιο^{(New Comment)} αφού επιλέξετε το επιθυμητό κελί.

Τώρα απλώς πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και όταν απομακρυνθείτε από αυτό το κελί, θα δείτε ένα μικρό κόκκινο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού που υποδεικνύει ότι το κελί έχει ένα σχόλιο.

Προσθήκη σχολίων σε ένα κελί του Excel 2010

Στο Excel 2010 , η προσθήκη ενός σχολίου είναι εξαιρετικά εύκολη και η ίδια με το 2013. Απλώς^(Just) κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση^(Review) και θα δείτε όλα τα εργαλεία σχολιασμού. Κάντε κλικ^(Click) στο κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο^{(New Comment)} .

Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε κείμενο. Θα παρατηρήσετε επίσης το μικρό κόκκινο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού, το οποίο είναι εκεί για να υποδείξει ότι το κελί έχει ένα σχόλιο.

Μπορείτε να δείτε γρήγορα όλα τα σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση όλων των σχολίων^{(Show All Comments)} . Αυτό είναι χρήσιμο εάν το φύλλο έχει ένα σωρό σχόλια. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Προηγούμενο^(Previous) και στο Επόμενο^(Next) για να περιηγηθείτε σε όλα τα σχόλια ένα προς ένα.

Προσθήκη σχολίων σε ένα κελί του Excel 2007

Η διαδικασία για το Excel 2007^{(Excel 2007)} είναι η ίδια όπως παραπάνω. Το πρώτο πράγμα που θα θέλετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε το σχόλιο. Κάντε κλικ^(Click) στην  καρτέλα Αναθεώρηση^(Review) στη γραμμή κορδέλας για να προβάλετε τα εργαλεία επεξεργασίας σχολίων.

Στην ομάδα Σχόλια^(Comments) , κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο^{(New Comment)} . Στο υπολογιστικό φύλλο του Excel θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου σχολίου όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε το νέο σας σχόλιο.

Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο κειμένου όταν τελειώσετε. Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει ένα μικρό κόκκινο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού, που υποδεικνύει ότι αυτό το κελί έχει ένα σχόλιο. Κάνοντας κλικ στο κελί εμφανίζεται αυτόματα το σχόλιο.

Προσθήκη σχολίων^{(Add Comments)} σε ένα  Excel XP/2003 Cell

Στο Excel 2003 και XP, έχετε μερικές ακόμη επιλογές για την εισαγωγή σχολίων σε ένα κελί, καθώς δεν υπάρχει γραμμή κορδέλας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα μενού στο επάνω μέρος, το μενού περιβάλλοντος του ποντικιού ή τη γραμμή εργαλείων αναθεώρησης.

Προσθήκη σχολίων χρησιμοποιώντας τη γραμμή μενού

Πρώτα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το σχόλιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μενού Εισαγωγή^(Insert) και επιλέξτε Σχόλιο^(Comment) .

Όπως και το 2007, ένα πλαίσιο κειμένου θα εμφανιστεί δίπλα στο κελί όπου μπορείτε να εισαγάγετε το σχόλιό σας. Επίσης, ένα κόκκινο τρίγωνο εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού.

Προσθήκη σχολίων με χρήση του μενού περιβάλλοντος του ποντικιού^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Ένας άλλος απλός αλλά έξυπνος τρόπος για να εισαγάγετε ένα σχόλιο σε ένα κελί του Excel είναι απλώς να κάνετε δεξί κλικ στο κελί και να επιλέξετε Εισαγωγή σχολίου^{(Insert Comment)} . Αυτό στην πραγματικότητα λειτουργεί τόσο στο Excel 2007 όσο και στο Excel 2003 .

Προσθήκη σχολίων^{(Add Comments)} χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων αναθεώρησης^(Reviewing)

Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων Αναθεώρηση στο ^(Reviewing)Excel για να προσθέσετε σχόλια στα κελιά. Για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων Αναθεώρηση^(Reviewing) , μεταβείτε στην Προβολή^(View) , Γραμμές εργαλείων^(Toolbars) και επιλέξτε Αναθεώρηση^(Reviewing) .

Το πρώτο εικονίδιο στα αριστερά είναι το κουμπί Νέο σχόλιο . ^{(New Comment)}Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό και θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο σχολίου στο επιλεγμένο κελί.

Αλλαγή μεγέθους σχολίου

Τώρα ας μιλήσουμε για μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα σχόλια αφού προστεθούν. Πρώτον, ας αλλάξουμε απλώς το μέγεθος του σχολίου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ και σύρετε μία από τις λαβές στις γωνίες ή τις πλευρές του πλαισίου σχολίων.

Μορφοποιήστε ένα σχόλιο

Από προεπιλογή, δεν υπάρχει μορφοποίηση σε ένα σχόλιο, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή να αυξήσετε το μέγεθος του κειμένου; Για να μορφοποιήσετε ένα σχόλιο, κάνετε πρώτα κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σχολίου^{(Edit Comment)} . Στη συνέχεια, κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στο σχόλιο και επιλέξτε Μορφοποίηση σχολίου^{(Format Comment)} .

Τώρα θα μπορείτε να αλλάξετε την οικογένεια γραμματοσειράς, το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα της γραμματοσειράς και τα εφέ γραμματοσειράς. Τώρα είστε ελεύθεροι να κάνετε τα σχόλιά σας να φαίνονται όσο άσχημα ή όμορφα θέλετε.

Αλλαγή σχήματος σχολίου

Από προεπιλογή, το πλαίσιο σχολίων είναι ένα ορθογώνιο, αλλά μπορείτε πραγματικά να αλλάξετε το σχήμα του σχολίου. Θα ήταν ωραίο να είχαν προσθέσει αυτήν την επιλογή στην ενότητα Σχόλια^(Comments) στην καρτέλα Αναθεώρηση^(Review) , αλλά για κάποιο λόγο δεν υπάρχει. Αντίθετα, πρέπει να προσθέσετε το κουμπί σχήματος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ^(File)Επιλογές^(Options) .

Τώρα πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)} στην αριστερή πλευρά. Στο επάνω μέρος, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή εντολών^{(Choose commands from)} . προχωρήστε και επιλέξτε Όλες οι εντολές από^{(All Commands from)} τη λίστα. Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω μέχρι να δείτε Επεξεργασία σχήματος^{(Edit Shape)} , κάντε κλικ σε αυτό και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Add>> .

Για να αλλάξετε το σχήμα του σχολίου, κάντε κλικ στο κελί και κάντε πρώτα κλικ στο Επεξεργασία σχολίου^{(Edit Comment)} . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο νέο κουμπί Επεξεργασία σχήματος^{(Edit Shape)} στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και θα εμφανιστεί μια ολόκληρη σειρά σχημάτων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε.

Αντιγραφή σχολίων σε διαφορετικά κελιά

Εάν θέλετε να αντιγράψετε ένα σχόλιο από το ένα κελί στο άλλο, είναι επίσης αρκετά ευθύ. Απλώς^(Just) επιλέξτε το κελί και μετά πατήστε CTRL + C για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα. Στη συνέχεια^(Next) , μεταβείτε στο άλλο κελί, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ειδική επικόλληση^{(Paste Special)} .

Επιλέξτε Σχόλια από τη λίστα και μόνο τα σχόλια θα εισαχθούν στο νέο κελί. Οτιδήποτε άλλο βρίσκεται επί του παρόντος στο κελί θα παραμείνει το ίδιο.

Αλλάξτε το χρήστη των Windows^{(Windows User)} στο δικό^(Own) σας όνομα

Μπορεί να έχετε παρατηρήσει στα παραπάνω στιγμιότυπα οθόνης ότι ορισμένα από τα σχόλια ξεκινούν με "Χρήστης Windows" και αυτό συμβαίνει επειδή το αντίγραφο του Office έχει καταχωρηθεί σε αυτό το όνομα από προεπιλογή. Μπορείτε να το αλλάξετε μεταβαίνοντας στο Αρχείο^(File) , κάνοντας κλικ στις Επιλογές^(Options) και μετά κάνοντας κλικ στο Γενικά^(General) .

Μπορείτε να το αφήσετε κενό εάν θέλετε να μην εμφανίζεται τίποτα στο σχόλιο ή να το αλλάξετε σε όποιο κείμενο θέλετε. Αυτό θα εμφανίζεται στην κορυφή όλων των σχολίων από προεπιλογή.

Κατάργηση ένδειξης σχολίου από τα κελιά

Τέλος, τι γίνεται αν θέλετε να κρύψετε αυτά τα μικρά κόκκινα τρίγωνα από την κορυφή των μπλοκ κελιών ακόμα κι αν υπάρχει κάποιο σχόλιο; Λοιπόν^(Well) , είναι επίσης εύκολο. Μεταβείτε στο Αρχείο^(File) , Επιλογές^(Options) και μετά Για προχωρημένους^(Advanced) .

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Εμφάνιση^(Display) και, στη συνέχεια, θα δείτε μια ενότητα που ονομάζεται Για κελιά με σχόλια, εμφάνιση:^{(For cells with comments, show:)} και εδώ μπορείτε να επιλέξετε από τρεις επιλογές: Χωρίς σχόλιο ή δείκτες^{(No comment or indicators)} , Μόνο δείκτες και σχόλια στο δείκτη του ποντικιού^{(Indicators only, and comments on hover)} ή Σχόλια και δείκτες^{(Comments and indicators)} .

Αυτό είναι το μόνο που μπορείτε να κάνετε με τα σχόλια στο Excel , οπότε ελπίζουμε ότι αυτό θα σας κάνει να φαίνεστε σαν επαγγελματίας του Excel στο γραφείο σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big uѕer of Excel and it always amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

• Χρησιμοποιήστε τη νέα συνάρτηση "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" του Excel Mobile

• Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

• Πώς να βρείτε αντίστοιχες τιμές στο Excel

• Αυτόματη προσαρμογή πλάτη στηλών και ύψη γραμμής στο Excel

• Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Sparklines στο Excel