Έχετε ακούσει αυτό για τον συγγραφέα που είπε ότι αν έκανε γιόγκα αρκετό καιρό θα μπορούσε να πιάσει ένα μολύβι με τα δάχτυλα των ποδιών του; Είπε, «Τότε θα μπορώ να γράψω υποσημειώσεις». ( Συγγνώμη^(Sorry) .)

Σοβαρά, ωστόσο, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να προσθέσετε υποσημειώσεις σε ένα έγγραφο του Word . Στον ακαδημαϊκό χώρο, οι υποσημειώσεις χρησιμοποιούνται συχνά για την αναφορά πηγών. Σε άλλα είδη γραφής, οι υποσημειώσεις είναι ένας τρόπος για να προσθέσετε πληροφορίες χωρίς να αφαιρέσετε ή να αποσπάσετε την προσοχή από το κύριο κείμενο. Ακόμη και δημοφιλείς συγγραφείς μυθοπλασίας, όπως ο Terry Pratchett^{(Terry Pratchett)} και ο Junot Díaz , χρησιμοποιούν υποσημειώσεις στα μυθιστορήματά τους. 

Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} έχει ενσωματωμένη υποστήριξη για υποσημειώσεις εδώ και δεκαετίες. Παρακάτω θα σας καθοδηγήσουμε στον τρόπο προσθήκης υποσημειώσεων στο έγγραφο του Word και θα προσθέσουμε μερικές συμβουλές και κόλπα για να δοκιμάσετε. Αυτές οι οδηγίες θα πρέπει να λειτουργούν σε οποιαδήποτε σύγχρονη έκδοση του Word .

Πώς να εισαγάγετε μια υποσημείωση σε^{(Footnote Into)} ένα έγγραφο του Word^{(Word Document)}

1. Ανοίξτε^(Open) το έγγραφο του Word και τοποθετήστε τον δρομέα που αναβοσβήνει στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε μια υποσημείωση.

1. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Αναφορές στην κορδέλα της γραμμής εργαλείων, επιλέξτε ^{(References )}Εισαγωγή υποσημείωσης^{(Insert Footnote)} .

1. Το Word^(Word) θα προσθέσει έναν αριθμό υποσημείωσης εκθέτη στο κύριο κείμενο και μια ενότητα υποσημείωσης στο κάτω μέρος της σελίδας όπου θα πηγαίνουν οι πραγματικές υποσημειώσεις. Οι υποσημειώσεις θα αριθμούνται διαδοχικά σε όλο το έγγραφο.
   

1. Πληκτρολογήστε την υποσημείωση σας στην ενότητα υποσημείωσης στο κάτω μέρος της σελίδας. Μπανγκ^(Bang) , είναι τόσο εύκολο.

Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να προσθέσετε πολλές υποσημειώσεις στο έγγραφό σας. Οι υποσημειώσεις θα εμφανίζονται πάντα στο κάτω μέρος της σελίδας στην οποία χρησιμοποιούνται. Όποιος^(Anyone) είναι αρκετά μεγάλος για να έχει χρησιμοποιήσει μια γραφομηχανή μπορεί να θυμηθεί πόσο δύσκολο ήταν να προβλέψει πόσο χώρο θα αφήσει στο κάτω μέρος της σελίδας για να χωρέσει υποσημειώσεις. Ευτυχώς, το Word^(Word) τα υπολογίζει όλα αυτά για εσάς και προσαρμόζεται αυτόματα.

Εάν προσθέσετε μια νέα υποσημείωση στη μέση του εγγράφου σας πριν από μία ή περισσότερες υπάρχουσες υποσημειώσεις, το Word θα επαναριθμήσει τις υποσημειώσεις σας ανάλογα. 

Προβολή υποσημειώσεων στο κύριο κείμενο του εγγράφου^{(Main Document Text)}

Αφού προσθέσετε μια υποσημείωση στο Word , μπορείτε να τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από τον αριθμό αναφοράς της υποσημείωσης εκθέτη εντός του κειμένου του κύριου εγγράφου για να προβάλετε γρήγορα ένα αναδυόμενο παράθυρο αυτής της υποσημείωσης, καθιστώντας εύκολη την ανάγνωση της υποσημείωσης χωρίς κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας .

Για να βρείτε την επόμενη ή την προηγούμενη υποσημείωση μέσα στο κείμενο του κύριου εγγράφου, επιλέξτε το κουμπί Επόμενη υποσημείωση^{(Next Footnote)} στην καρτέλα Αναφορές^(References) της κορδέλας. 

Εάν επιλέξετε το αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του κουμπιού Επόμενη υποσημείωση^{(Next Footnote)} , θα δείτε το κουμπί Προηγούμενη υποσημείωση^{(Previous Footnote)} .

Μορφοποίηση και προσαρμογή υποσημειώσεων στο Microsoft Word

Για να προσαρμόσετε τη μορφή και άλλες πτυχές των υποσημειώσεων, επιλέξτε Αναφορές^(References) και το αναδυόμενο βέλος^{(popout arrow)} στην ενότητα Υποσημειώσεις^(Footnotes) της γραμμής εργαλείων.

Θα εμφανιστεί ο πίνακας επιλογών υποσημείωσης^(Footnote) και σημείωσης τέλους^(Endnote) . Εδώ μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες προσαρμογές:

• Τοποθεσία^(Location) . Επιλέξτε να εμφανίζονται υποσημειώσεις στο κάτω μέρος της σελίδας ή κάτω από το κείμενο. Με άλλα λόγια, θέλετε η ενότητα υποσημείωσης να κουμπώσει στο κάτω μέρος της σελίδας; Εάν ναι, επιλέξτε Κάτω μέρος σελίδας^{(Bottom of page)} . Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλετε η ενότητα των υποσημειώσεων να εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το κείμενο του εγγράφου, επιλέξτε Κάτω από το κείμενο^{(Below text)} .

• Εδώ μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τις υποσημειώσεις σε σημειώσεις τέλους και αντίστροφα. Οι σημειώσεις τέλους μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να εμφανίζονται στο τέλος του εγγράφου ή στο τέλος της ενότητας.
• Διάταξη υποσημείωσης^{(Footnote layout)} . Εάν θέλετε οι υποσημειώσεις σας να εμφανίζονται σε πολλές στήλες, εδώ επιλέγετε πόσες στήλες θέλετε.

• Μορφή. ^{(Format. )}Ποιος είπε ότι οι υποσημειώσεις πρέπει να είναι αριθμημένες; Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αριθμού σε μια ποικιλία άλλων επιλογών, συμπεριλαμβανομένου ενός προσαρμοσμένου σήματος ή συμβόλου.

• Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεταξύ συνεχούς αρίθμησης και επανεκκίνησης αρίθμησης σε κάθε ενότητα ή σελίδα.

• Στο κάτω μέρος του πίνακα Υποσημείωση^(Footnote) και Σημείωση τέλους^(Endnote) , μπορείτε να κατευθύνετε το Word για να εφαρμόσει τις αλλαγές που μόλις κάνατε σε ολόκληρο το έγγραφο ή στην ενότητα στην οποία βρίσκεστε (αν έχετε δημιουργήσει ενότητες).

Όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή αυτών των επιλογών, επιλέξτε το κουμπί Εφαρμογή^(Apply) .

Επιλογή και μορφοποίηση όλων των υποσημειώσεων

Ένας καλός τρόπος για να μορφοποιήσετε τις υποσημειώσεις στο Word είναι να τις επιλέξετε όλες και να εφαρμόσετε ένα στυλ σε αυτές. Ακόμα καλύτερα^(Better) , προσαρμόστε το ενσωματωμένο στυλ της Microsoft για τις Υποσημειώσεις^(Footnotes) . Να πώς.

1. Κάντε κλικ^(Click) στην ενότητα υποσημείωσης οποιασδήποτε σελίδας στο έγγραφό σας.
2. Πατήστε ctrl+a για να επιλέξετε όλες τις υποσημειώσεις στο έγγραφο—όχι μόνο τις υποσημειώσεις σε αυτήν τη σελίδα.
3. Επιλέξτε Αρχική σελίδα^{(Home )} στην κορδέλα της γραμμής εργαλείων και το αναδυόμενο βέλος στην ενότητα Στυλ^{(Styles )} .

1. Το κείμενο υποσημείωσης^(Footnote) είναι ένα στυλ που είναι κρυφό από προεπιλογή. Για να το βρείτε και να το επεξεργαστείτε, επιλέξτε το εικονίδιο Style inspector .

1. Θα εμφανιστεί ο πίνακας Style Inspector .

1. Στο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα Μορφοποίηση παραγράφου^{(Paragraph formatting)} (κάντε κλικ μέσα στο πεδίο για να ενεργοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού), επιλέξτε Τροποποίηση^(Modify) .

1. Στο αναδυόμενο παράθυρο Τροποποίηση στυλ^{(Modify Style)} που εμφανίζεται, προσαρμόστε τη μορφοποίηση των υποσημειώσεων σας όπως θέλετε.

1. Επιλέξτε ΟΚ^(OK) και το στυλ όλων των υποσημειώσεων σας θα ενημερωθεί για να ταιριάζει.

Προσαρμογή του διαχωριστικού υποσημειώσεων

Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Word για επιτραπέζιους υπολογιστές , τότε μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή που χωρίζει την ενότητα υποσημείωσης κάθε σελίδας που περιέχει υποσημειώσεις.

1. Επιλέξτε Προβολή^(View) στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Πρόχειρο^(Draft) .

1. Επιλέξτε Αναφορές^(References) στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, Εμφάνιση σημειώσεων^{(Show Notes)} . 
2. Στο αναπτυσσόμενο μενού Υποσημειώσεις^(Footnotes) κάτω από το κύριο έγγραφό σας, επιλέξτε Διαχωριστής υποσημειώσεων^{(Footnote Separator)} .

1. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τη γραμμή διαχωρισμού υποσημείωσης. Μπορείτε να αλλάξετε το πάχος της γραμμής (απλώς προσαρμόστε το μέγεθος της γραμματοσειράς) ή να εισαγάγετε διαφορετικό κείμενο για χρήση αντί για γραμμή. 
2. Επιστρέψτε στο View>Print Layout για να δείτε πώς θα φαίνεται το έγγραφό σας όταν εκτυπωθεί.

Αξιοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερο το ^(Most)Microsoft^{(Microsoft Word)} Word

Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} υπάρχει εδώ και τόσο καιρό που ακόμη και οι άνθρωποι που το χρησιμοποιούν για δεκαετίες δεν γνωρίζουν όλα τα μυστικά του. Επεκτείνετε την εξειδίκευσή σας στο Word μαθαίνοντας πώς να δημιουργείτε μια συγχώνευση αλληλογραφίας^{(how to create a mail merge)} , βρίσκοντας τα καλύτερα πρόσθετα^{(best add-ins)} ή προσθέτοντας νέες γραμματοσειρές^{(adding new fonts)} .

How to Add Footnotes in Word

Have you heard thе one abоut the author who sаіd if he practiced уoga long enough he’d be able to pick up a penсil with his toes? He said, “Then I’ll be able to write footnotes.” (Sorry.)

Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels. 

Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.

How to Insert a Footnote Into a Word Document

1. Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.

1. Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.

1. Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.
   

1. Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.

Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.

If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly. 

Viewing Footnotes in the Main Document Text

Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.

To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon. 

If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.

Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word

To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.

The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:

• Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.

• This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
• Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.

• Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.

• You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.

• At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).

When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.

Selecting and Formatting All Footnotes

A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.

1. Click into the footnote section of any page in your document.
2. Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
3. Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.

1. Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.

1. The Style Inspector panel will appear.

1. In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.

1. In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.

1. Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.

Customizing the Footnote Separator

If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.

1. Select View on the toolbar and then press the Draft button.

1. Select References on the toolbar and then Show Notes. 
2. In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.

1. Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line. 
2. Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.

Get the Most You Can Out of Microsoft Word

Microsoft Word has been around for so long that even people who have been using it for decades don’t know all its secrets. Expand your Word expertise by learning how to create a mail merge, finding the best add-ins, or adding new fonts.

Related posts

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Πώς να φτιάξετε ένα απλό ημερολόγιο στο Microsoft Word

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word

• Προβολή και εισαγωγή της ημερομηνίας της τελευταίας τροποποίησης ενός εγγράφου σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Word

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε λέξεις στο MS Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να υπαγορεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word

• Πώς να περιορίσετε την επεξεργασία σε έγγραφα του Word

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να προσθέσετε νέες γραμματοσειρές στο Microsoft Word

• Εμφάνιση/Απόκρυψη κωδικών πεδίων στο Word και μετατροπή πεδίων σε κείμενο

• Διορθώστε το σφάλμα "Το Word δεν μπορεί να ξεκινήσει τον μετατροπέα MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• Διορθώστε το Word ανοίγει μόνο σε ασφαλή λειτουργία