Πώς να προσθέσετε ζουμ στο Microsoft Outlook μέσω του πρόσθετου

Η διαδικτυακή συνάντηση δεν τελειώνει. Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams(Microsoft Teams) , πιθανότατα χρησιμοποιείτε το Zoom για να προγραμματίσετε συσκέψεις και να πραγματοποιήσετε κλήσεις βιντεοδιάσκεψης. Η δημιουργία νέων συσκέψεων στην πύλη ιστού Zoom είναι αρκετά εύκολη στη ρύθμιση. Ωστόσο, η ημέρα σας εξακολουθεί πιθανώς να εκτελείται από το Microsoft Outlook και το ημερολόγιό του.

Δεν θα ήταν υπέροχο αν μπορούσατε να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη με όλες τις λεπτομέρειες μέσα στο Outlook ; Λοιπόν(Well) μπορείς. Υπάρχει ένα πρόσθετο του Outlook για ζουμ(Zoom) που μπορεί να προστεθεί τόσο στην έκδοση web όσο και στην έκδοση για υπολογιστές του Outlook .

Εγκαταστήστε (Install Zoom )το πρόσθετο ζουμ (Add-in)για το ( for )Microsoft Outlook Desktop

Για να εγκαταστήσετε το Zoom for Outlook , πρέπει να χρησιμοποιήσετε είτε ένα email της Microsoft(Microsoft) όπως @live.com, @outlook.com ή ακόμα και @hotmail.com ή έναν λογαριασμό email εργασίας ή σχολείου που αποτελεί μέρος των υπηρεσιών Microsoft 365 . Το πρόσθετο Zoom λειτουργεί για εκδόσεις (Zoom)Outlook 2016 , 2019 και Office 365 τόσο σε Mac όσο και σε Windows .

  1. Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Outlook , βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική(Home ) σελίδα και επιλέξτε Λήψη πρόσθετων(Get Add-ins) .

  1. Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορούν να βρεθούν πρόσθετα και σύνδεσμοι. Αναζητήστε για Ζουμ(Zoom) και επιλέξτε Ζουμ για το Outlook(Zoom for Outlook) .

  1. Θα ανοίξει η σελίδα πρόσθετου Zoom for Outlook . Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη .(Add )

  1. Σε λίγα δευτερόλεπτα, θα εγκατασταθεί το πρόσθετο Zoom . Μπορείτε να το καταλάβετε από τον μπλε κύκλο με ένα λευκό σημάδι επιλογής δίπλα στη λέξη Προστέθηκε(Added) . Κλείστε το παράθυρο.

  1. Πίσω στο Outlook , ίσως περιμένετε να δείτε το πρόσθετο Zoom από το κουμπί (Zoom)Λήψη πρόσθετων(Get Add-ins) , αλλά δεν θα το κάνετε. Για να το δείτε, ανοίξτε το Ημερολόγιο του Outlook(Outlook Calendar) και δημιουργήστε μια νέα σύσκεψη ή εκδήλωση. Στην καρτέλα Εκδήλωση(Event ) , θα δείτε τα κουμπιά  Προσθήκη (Add a )σύσκεψης ζουμ(Zoom Meeting) και Ρυθμίσεις .(Settings )

Χρησιμοποιείτε το Zoom στη δουλειά ή στο σχολείο; Μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε συσκέψεις Zoom(Zoom meetings) αμέσως. Το Zoom(Zoom) θα σας συνδέσει μέσω των πολιτικών ενιαίας σύνδεσης ή SSO του οργανισμού σας. (SSO)Εάν όχι, ελέγξτε το SSO δεν λειτουργεί; (SSO Not Working?)ενότητα παρακάτω για βοήθεια.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook με προσωπικό λογαριασμό Microso(personal Microso) ft, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom . Επιλέξτε Ρυθμίσεις(Settings) και θα εμφανιστεί το παράθυρο σύνδεσης. Βεβαιωθείτε(Make) ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο Κρατήστε με συνδεδεμένο,(Keep me signed in ) ώστε να μην χρειάζεται να συνδέεστε κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook και θέλετε να προσθέσετε μια σύσκεψη Zoom .

  1. Ίσως δεν έχετε λογαριασμό που σχετίζεται με τη Microsoft ή λογαριασμό Zoom . Επιλέξτε Εγγραφή(Sign Up ) για να αποκτήσετε ένα. 

Εάν ο λογαριασμός σας Zoom είναι εγγεγραμμένος σε λογαριασμό Gmail , επιλέξτε Google . Θα σας μεταφέρει σε μια σύνδεση Google για να εγγραφείτε στο Zoom με το Outlook σας.

SSO δεν λειτουργεί;( Not Working?)

Εάν δείτε το σφάλμα Δεν είναι δυνατή η σύνδεση με το (Unable to sign in with )Outlook όταν κάνετε την πρώτη σας σύσκεψη Zoom , δοκιμάστε αυτά τα βήματα προτού επικοινωνήσετε με το γραφείο βοήθειας του οργανισμού σας. 

Για κρατικούς οργανισμούς, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις από Zoom.us σε Zoomgov.com . Το Zoom.us(Zoom.us) χρησιμοποιείται για ιδιωτικές βιομηχανίες και σχολεία. Για να το αλλάξετε, επιλέξτε Zoom.us και επιλέξτε Zoomgov.com στο αναπτυσσόμενο μενού.

Δεν είναι αυτό το θέμα; Κάντε κύλιση(Scroll) πιο κάτω και επιλέξτε SSO .

Δοκιμάστε να εισαγάγετε το όνομα τομέα της εταιρείας σας στον τομέα. (domain.)πεδίο zoom.us(zoom.us) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια(Continue) . Ο τομέας είναι πιθανόν ο ίδιος με τον ιστότοπο της εταιρείας. Εάν είναι mycompany.com, τότε εισάγετε το τμήμα mycompany . Εναλλακτικά, επιλέξτε Δεν γνωρίζω τον τομέα της εταιρείας(I don’t know the company domain) .

Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια(Continue) . Το πρόσθετο Zoom θα προσπαθήσει να βρει τον τομέα της εταιρείας σας και να τον εφαρμόσει.

Απεγκαταστήστε (Uninstall Zoom )το πρόσθετο ζουμ (Add-in)για το ( for )Microsoft Outlook Desktop

Όταν θέλετε να απεγκαταστήσετε το πρόσθετο Zoom , είναι εύκολο να το κάνετε.

  1. Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Outlook , βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική(Home ) σελίδα και επιλέξτε Λήψη πρόσθετων(Get Add-ins)(Get Add-ins) .

  1. Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορούν να βρεθούν πρόσθετα και σύνδεσμοι. Αναζητήστε για Ζουμ(Zoom) και επιλέξτε Ζουμ για το Outlook(Zoom for Outlook) .

  1. Ανοίγει η σελίδα πρόσθετου Zoom for Outlook . Επιλέξτε Κατάργηση(Remove) .

  1. Σε λίγα δευτερόλεπτα, καταργείται η εγκατάσταση του πρόσθετου Zoom . Μπορείτε να το καταλάβετε από το μπλε κουμπί Προσθήκη . (Add)Κλείστε το παράθυρο.

(Install Zoom )Εγκαταστήστε το πρόσθετο (Add-in)ζουμ για το ( for )Microsoft Outlook Web

Μπορεί να γνωρίζετε το Microsoft Outlook Web(Microsoft Outlook Web) ως Outlook 365 στο Web ή ως Outlook Web Access . Το Outlook Web Access(Outlook Web Access) ( OWA ) είναι το παλιό Outlook για το web και το πρόσθετο Zoom Outlook δεν θα λειτουργήσει για αυτό. Ωστόσο, θα λειτουργήσει στον νέο ιστό του Outlook .

  1. Ανοίξτε το Outlook web και μεταβείτε στο Ημερολόγιο(Calendar) . Επιλέξτε Νέο συμβάν(New Event) και μετά Περισσότερες επιλογές(More options) .

  1. Στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων, επιλέξτε το κάτω βέλος ( ˅ ) και μετά Κλασική κορδέλα(Classic ribbon) .

  1. Επιλέξτε Λήψη πρόσθετων(Get Add-ins) στη γραμμή εργαλείων.

  1. Αναζητήστε για Ζουμ(Zoom ) και επιλέξτε Ζουμ για το Outlook(Zoom for Outlook) .

  1. Επιλέξτε Προσθήκη(Add ) για να ξεκινήσει η εγκατάσταση.

  1. Ολοκληρώθηκε όταν δείτε το παράθυρο Προστέθηκε . (Added )Κλείστε το παράθυρο.

Θα δείτε το πρόσθετο (add-in)Zoom στη γραμμή εργαλείων web του Outlook τώρα. 

Απεγκαταστήστε (Uninstall Zoom )το πρόσθετο Zoom (Add-in)για το ( for )Microsoft Outlook Web

Αυτό είναι σχεδόν πανομοιότυπο με την απεγκατάσταση του πρόσθετου Zoom από την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Επιστρέψτε στο Ημερολόγιο του Outlook(Outlook Calendar) , επιλέξτε ή ξεκινήστε μια νέα σύσκεψη και επιλέξτε Λήψη πρόσθετων(Get Add-ins) όπως όταν το εγκαταστήσατε. Βρείτε(Find) και ανοίξτε το Zoom για το Outlook(Zoom for Outlook) και επιλέξτε Κατάργηση(Remove ) για να το απεγκαταστήσετε. 

Τώρα κάνετε ζουμ(Now You’re Zooming)

Μόλις αποκτήσετε το πρόσθετο Zoom για το (Zoom)Microsoft Outlook , θα μπορείτε εύκολα να προσθέσετε συσκέψεις Zoom , να ελέγξετε τις λεπτομέρειες και τις ρυθμίσεις συσκέψεων και να προσθέσετε συσκέψεις (Zoom)Zoom σε υπάρχοντα συμβάντα ημερολογίου. Είναι απλό και το Zoom λειτουργεί.



About the author

Είμαι πτυχιούχος μηχανικός υπολογιστών από το Πανεπιστήμιο της Γιούτα με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην ανάπτυξη λογισμικού και την ανάπτυξη Windows. Έχω εμπειρία στην εργασία με έγγραφα PDF και Office, καθώς και στην κατασκευή gadget χρησιμοποιώντας πλατφόρμες iOS και Android.



Related posts