Η διαμόρφωση και η ενημέρωση του Task Progress στο Microsoft Planner δεν χρειάζεται να είναι μια περίπλοκη διαδικασία. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να τα εκχωρήσετε στα σωστά άτομα και, στη συνέχεια, να ελέγξετε την κατάστασή τους όταν χρειάζεται. Αυτός ο σύντομος οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία ρύθμισης και ενημέρωσης της προόδου της εργασίας στο Microsoft Planner^{(update Task progress in Microsoft Planner)} .

Διαμόρφωση^(Configure) και ενημέρωση Προόδου εργασιών^{(Task Progress)} στο Microsoft Planner

Το Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} είναι ένα απλό και ελαφρύ εργαλείο προγραμματισμού που περιλαμβάνεται στα περισσότερα πακέτα του Office 365 . Ο πρωταρχικός του στόχος είναι να παρέχει εύκολη, οπτική διαχείριση εργασιών για μια ομάδα χρηστών. Για άτομα που επιθυμούν ένα πιο βαρύ εργαλείο προγραμματισμού, υπάρχει ένα άλλο πρόγραμμα που ονομάζεται Microsoft Project .

Στο Planner , μπορείτε να ορίσετε και να ενημερώσετε την Πρόοδο Εργασίας^{(Task Progress)} αναθέτοντας απλά ετικέτες όπως,

• Δεν ξεκίνησε
• Σε εξέλιξη^(Progress) (υποδεικνύεται από έναν μισογεμάτο κύκλο)
• Ολοκληρώθηκε (υποδεικνύεται από το clipart)

Δείτε πώς πρέπει να προχωρήσετε.

1. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στις Groups > Progress .
2. Για εργασίες σε εξέλιξη, επιλέξτε άλλη κατάσταση (Σε εξέλιξη^(Progress) ).
3. Για εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί, μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Πρόοδος .^(Progress)
4. Επιλέξτε την επιλογή «Ολοκληρώθηκε».
5. Όταν τελειώσετε, θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιλογή Ολοκληρώθηκε.

Λάβετε υπόψη ότι οι ολοκληρωμένες εργασίες είναι κρυμμένες στο κάτω μέρος της λίστας εργασιών.

Κάθε σχέδιο έχει τον δικό του πίνακα, όπου μπορείτε να οργανώσετε εργασίες σε κουβάδες. Έτσι, μεταβείτε στον Πίνακα Σχεδιασμού^{(Planner Board)} σας , επιλέξτε « Ομαδοποίηση κατά^{(Group by)} » > « Πρόοδος^(Progress) ».

Ξεκινήστε^(Start) να σύρετε τις εργασίες μεταξύ στηλών για να ενημερώσετε γρήγορα το σχέδιό σας εν κινήσει.

Για εργασίες που περιλαμβάνονται στην κατηγορία " Σε εξέλιξη^{(In progress)} ", μπορείτε να επιλέξετε να αλλάξετε την κατάσταση επιλέγοντας το σύμβολο "Σε εξέλιξη" που είναι ορατό στην εργασία και επιλέγοντας άλλη κατάσταση.

Για να επισημάνετε άμεσα οποιαδήποτε από τις εργασίες σας ως " Ολοκληρώθηκε^(Completed) ", τοποθετήστε το δείκτη στην εργασία και επιλέξτε το σημάδι επιλογής.

Ομοίως, μπορείτε επίσης να ενημερώσετε την πρόοδο της εργασίας κάνοντας κλικ στην ίδια την εργασία και μεταβαίνοντας στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Πρόοδος .^(Progress)

Σημείωση^(Note) – Εάν δεν χρησιμοποιείτε ποντίκι, δεν θα δείτε το πλαίσιο ελέγχου για να επισημάνετε κάτι ως ολοκληρωμένο.

Εάν δεν γνωρίζετε τη διαδικασία δημιουργίας μιας εργασίας στον προγραμματιστή, δείτε πώς γίνεται.

Εκκινήστε το Planner και επιλέξτε + . Δώστε στην εργασία ένα όνομα. Για^(Due) να ορίσετε την ημερομηνία λήξης, επιλέξτε μια ημερομηνία.

Στη συνέχεια, ορίστε και επιλέξτε ένα μέλος της ομάδας.

Επιλέξτε « Προσθήκη εργασίας^{(Add Task)} ».

Αυτό είναι!

Εάν ενδιαφέρεστε, τότε αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο στο Microsoft Planner . Η δημιουργία ενός σχεδίου στο Microsoft Planner δημιουργεί αυτόματα μια νέα Ομάδα του ^(Group)Office 365 , διευκολύνοντας τη συνεργασία σας όχι μόνο στο Planner , αλλά και σε άλλες εφαρμογές της Microsoft^(Microsoft) όπως το OneNote , το Outlook , το OneDrive και άλλες.

How to configure and update Task Progress in Microsoft Planner

Configuring and updating Tаsk Progress in Microsoft Planner doesn’t have to be a complex procеss. All you must do is assign them to the right individuals and then, check their status when needed. This short guide will walk you through the process to set and update Task progress in Microsoft Planner.

Configure & update Task Progress in Microsoft Planner

Microsoft Planner is a simple and lightweight planning tool that’s included in most Office 365 packages. Its primary objective is to provide easy, visual task management for a group of users. For people desirous of a more heavyweight planning tool, there’s another program called Microsoft Project.

In Planner, you can set and update Task Progress by simply assigning it labels like,

• Not started
• In Progress (indicated by a half-filled circle)
• Completed (indicated by tick clipart)

Here’s how you should proceed.

1. For getting started, Go to Groups > Progress.
2. For tasks in progress, choose another status (In Progress).
3. For tasks completed, go to the Progress drop-down box.
4. Select the ‘Completed’ option.
5. When done, a tick sign will appear next to the Completed option.

Kindly note that the completed tasks are hidden at the bottom of the task list.

Each plan has its own board, where you can organize tasks into buckets. So, go to your Planner Board, select ‘Group by’ > ‘Progress’.

Start dragging the tasks between columns to quickly update your plan on the fly.

For tasks that are included in the category of ‘In progress’, you can choose to change status by selecting the ‘In progress’ symbol visible on the task and choosing another status.

To instantly mark any of your tasks as ‘Completed’, point to the task and select the check mark.

Similarly, you can also update task progress by clicking the task itself and accessing the Progress drop-down box.

Note – If you’re not using a mouse, you won’t see the check box to mark something as completed.

If you are not aware of the process to create a task in the planner, see how it is done.

Launch Planner and select + . Give the task a name. To set the Due date, select a date.

Thereafter, assign and select a team member.

Select ‘Add Task’.

That’s it!

If you are interested, then this post will show you how to create a plan in Microsoft Planner. Creating a plan in Microsoft Planner automatically creates a new Office 365 Group, making it easy for you to collaborate not just in Planner, but other Microsoft applications like OneNote, Outlook, OneDrive, and others.

Related posts

• Πώς να αλλάξετε το φόντο ή το θέμα στο Microsoft Planner

• Ένα σεμινάριο Microsoft Planner: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

• Γιατί υπάρχουν πολλές παρουσίες του Microsoft Edge στη Διαχείριση εργασιών;

• Χρήση του προγράμματος περιήγησης Task Manager στον Microsoft Edge στα Windows 10

• Διεργασία με το λογότυπο των Microsoft Windows στη Διαχείριση εργασιών. Είναι ιός;

• Πακέτο με δυνατότητα αναδιανομής Microsoft Visual C++: Συνήθεις ερωτήσεις και λήψη

• Microsoft Remote Desktop Assistant για Windows 10

• Windows 365 Cloud PC Λεπτομέρειες, Τιμή, Ημερομηνία κυκλοφορίας, Συνήθεις Ερωτήσεις

• Διαχειριστείτε τις εφαρμογές Ιστού παλαιού τύπου με την πύλη λίστας τοποθεσιών Enterprise Mode της Microsoft

• Συμβουλές και κόλπα για το πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge για Windows 11/10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση HLOOKUP στο Microsoft Excel

• Σφάλμα Microsoft Store 0x80072F05 - Ο διακομιστής σκόνταψε

• Διορθώστε τους κωδικούς σφάλματος εγκατάστασης και ενημέρωσης του Microsoft Edge

• Οφέλη και πλεονεκτήματα της πιστοποίησης Microsoft

• Αποκλεισμός ή διακοπή των αναδυόμενων συμβουλών και ειδοποιήσεων του Microsoft Edge

• Πώς να περιορίσετε την αυτόματη αναπαραγωγή πολυμέσων στο πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge

• Το Microsoft Intune δεν συγχρονίζεται; Αναγκάστε το Intune να συγχρονιστεί στα Windows 11/10

• Πώς να εξαγάγετε ονόματα τομέα από διευθύνσεις URL στο Microsoft Excel

• Γνωρίστε το Microsoft Ruuh chatbot στο Facebook - Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε!

• Απενεργοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου F12 για τα Εργαλεία προγραμματιστή του Microsoft Edge