Όταν έχετε μια μικρή ή μεγάλη ομάδα και θέλετε να φέρετε τους πάντες κάτω από μια στέγη για να μπορείτε να επικοινωνείτε με όλους, το Slack φαίνεται να είναι η τέλεια επιλογή για εσάς. Το Slack^{(Slack)(Slack)} είναι δημοφιλές για πολλούς λόγους και εδώ είναι ένας από αυτούς. Μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη απάντηση στο Slack^{(set up and use auto-reply on Slack)} . Διατίθεται και στη δωρεάν έκδοση του Slack . Ως εκ τούτου^(Hence) , μπορείτε να δημιουργήσετε οποιαδήποτε ομάδα και να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση στο Slack χρησιμοποιώντας αυτό το σεμινάριο.

Ρυθμίστε και χρησιμοποιήστε την αυτόματη απάντηση στο Slack

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την ομάδα στο Slack . Στη συνέχεια^(Next) , κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Προσαρμογή Slack^{(Customize Slack)} .

Θα ανοίξει τη σελίδα Προσαρμογή του χώρου εργασίας σας^{(Customize Your Workspace )} . Από προεπιλογή, θα ανοίξει την καρτέλα Emoji . Πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα Slackbot .

Εδώ μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση που βασίζεται σε λέξεις-κλειδιά. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα, όταν κάποιος λέει «Γεια» ή «Γεια». Ακριβώς έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσες λέξεις-κλειδιά θέλετε. Δεν υπάρχει ανώτατο όριο για τον ορισμό αυτόματης απάντησης βάσει λέξεων-κλειδιών στο Slack .

Για να το ρυθμίσετε, εισαγάγετε το κείμενο που περιμένετε να εμφανιστεί στην καρτέλα Όταν κάποιος λέει . ^{(When someone says )}Στη συνέχεια, εισαγάγετε την επιθυμητή απόκριση στην καρτέλα απαντήσεις Slackbot^{(Slackbot responds)} .

Αυτό είναι όλο! Ελπίζουμε ότι αυτό το απλό κόλπο θα ήταν χρήσιμο για εσάς.

• Πλεονέκτημα:^{(Advantage: )} Το πλεονέκτημα της χρήσης αυτής της δυνατότητας είναι ότι μπορείτε να στέλνετε αυτόματη απάντηση κάθε φορά που κάποιος λέει τη συγκεκριμένη λέξη.
• Μειονέκτημα:^{(Disadvantage: )} Το μειονέκτημα είναι ότι πρέπει να ορίσετε λέξεις-κλειδιά. Δεν υπάρχει άλλο φίλτρο. Τούτου^(Being) λεχθέντος, εάν κάποιος πει κάτι άλλο που δεν έχει οριστεί στο πλαίσιο "Όταν κάποιος λέει", το Slackbot^(Slackbot) δεν θα στείλει τίποτα.

Περιορίστε^(Restrict) άλλους από το να αλλάξουν την αυτόματη απάντηση στο Slack

Από προεπιλογή, το Slack επιτρέπει σε κάθε μέλος της ομάδας να επεξεργαστεί την υπάρχουσα αυτόματη απάντηση. Ωστόσο, εάν θέλετε να το αποκλείσετε για άλλους, ορίστε τι πρέπει να κάνετε.

Ανοίξτε τη σελίδα Ρυθμίσεις^(Settings) και δικαιώματα του Slack στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Από προεπιλογή, θα ανοίξει την καρτέλα Ρυθμίσεις^{(Settings )} και πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα Δικαιώματα . ^{(Permissions )}Επομένως, κάντε κύλιση προς τα κάτω και μάθετε τις απαντήσεις του Slackbot^{(Slackbot Responses)} . Αναπτύξτε το και επιλέξτε Ιδιοκτήτης χώρου εργασίας και Μόνο διαχειριστές^{(Workspace Owner and Admins Only)} από το αναπτυσσόμενο μενού.

Αφού το κάνετε αυτό, άλλα άτομα εκτός από τους διαχειριστές δεν μπορούν να επεξεργαστούν καμία προκαθορισμένη απάντηση.

Ελπίζω ότι αυτό λειτουργεί για εσάς.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you haνe a small or large team, and you want to bring еveryone under one roof so that yоu can communicate with evеryone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

Related posts

• Πώς να διαμορφώσετε και να προσαρμόσετε τις Slack Notifications

• Συμβουλές και κόλπα Slack για τη διαχείριση μικρών ομαδικών συνομιλιών

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στην εφαρμογή Slack στα Windows 11/10

• Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με τις ομάδες Slack, Zoom και Microsoft

• Πώς να διαγράψετε λογαριασμό, χώρο εργασίας, κανάλι και μήνυμα Slack

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε την Slack Screen Sharing

• Πώς να στείλετε GIF στο Slack

• 12 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για ομαδική επικοινωνία

• Πώς λειτουργεί η ενοποίηση του Slack Calendar

• Εφαρμογή Slack Desktop: Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση της;

• Slack vs Discord: Τι είναι καλύτερο;

• Slack εφαρμογές: Remote Teams, Productivity, Developers, Project Management

• 15 Γρήγορες συμβουλές και κόλπα για το Slack για αρχάριους

• Το Microsoft Teams είναι πλέον δωρεάν, για να ανταγωνιστεί καλύτερα το Slack. Είναι καλύτερο από το Slack free;

• 12 καλύτερες συμβουλές για να είστε πιο παραγωγικοί το 2021

• Τι είναι το Huddle on Slack και πώς να το χρησιμοποιήσετε

• Τα 6 Καλύτερα Slack Tips & Tricks

• Πώς να συγχρονίσετε το Slack με το Ημερολόγιο Google

• Πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε τα Slack Custom Emojis

• Τα 7 καλύτερα Slack Bots για το Slack Channel σας