Τα εργαλεία τηλεδιάσκεψης^(Video) μπορούν να κάνουν την προσωπική και επαγγελματική επικοινωνία σας πιο αποτελεσματική και να σας εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια. Αυτό είναι, φυσικά, εάν επιλέξετε το σωστό εργαλείο για χρήση. 

Παραδοσιακά, οι άνθρωποι επιλέγουν το Skype ως το λογισμικό τους όταν πρόκειται για τηλεπικοινωνίες. Ωστόσο, ενώ είναι μια εξαιρετική εύχρηστη εφαρμογή, συνοδεύεται επίσης με ορισμένους περιορισμούς, όπως η υποχρέωση πληρωμής για ορισμένες βασικές λειτουργίες ή η περιττή περίπλοκη διαδικασία αλλαγής του ονόματος Skype σας^{(process of changing your Skype name)} . 

Εάν σκέφτεστε να μεταβείτε από το Skype σε μια διαφορετική υπηρεσία τηλεδιάσκεψης, ρίξτε μια ματιά στον μεγαλύτερο ανταγωνιστή του Zoom . Οι κύριοι λόγοι για να το επιλέξετε έναντι άλλου λογισμικού περιλαμβάνουν την ευκολία χρήσης, τη φθηνή τιμή και φυσικά το γεγονός ότι μόνο ένα άτομο χρειάζεται να κατεβάσει το λογισμικό για να δημιουργήσει τη συνάντηση. Όλοι οι άλλοι μπορούν απλά να ακολουθήσουν τον σύνδεσμο και να τον μεταβούν χωρίς καμία ταλαιπωρία. 

Πώς να ρυθμίσετε το ζουμ^{(How To Set Up Zoom)}

Μακράν, το πιο ελκυστικό χαρακτηριστικό που διαθέτει το Zoom είναι η δυνατότητα του χρήστη να συμμετέχει σε μια σύσκεψη χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσει οποιοδήποτε λογισμικό ή να περάσει από τη διαδικασία εγγραφής. Ωστόσο, όταν είστε εσείς που δημιουργείτε μια σύσκεψη Zoom , θα πρέπει να τη ρυθμίσετε και να προσκαλέσετε άλλους συμμετέχοντες. 

Για να ξεκινήσετε με τη ρύθμιση του Zoom , ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

• Επισκεφτείτε τον κύριο ιστότοπο της εφαρμογής και δημιουργήστε έναν λογαριασμό. Στον ιστότοπο, κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή^{(Sign Up)} στην επάνω δεξιά γωνία, πληκτρολογήστε το email σας ή χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό σας στο Facebook ή στο Google για να συνδεθείτε.

• Μόλις επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση email σας, ακολουθήστε τον σύνδεσμο πίσω στον ιστότοπο του Zoom και εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

• Η επόμενη οθόνη θα σας μεταφέρει στη σελίδα Πρόσκληση συναδέλφων^{(Invite Colleagues)} , όπου μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν στη λίστα επαφών σας στο Zoom . Μπορείτε είτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία τους είτε να παραλείψετε αυτό το βήμα για να το κάνετε αργότερα.

• Το επόμενο βήμα είναι να ξεκινήσετε την πρώτη σας συνάντηση για να δοκιμάσετε το λογισμικό. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη συνάντησης τώρα^{(Start Meeting Now)} στην οθόνη και θα ζητήσει τη λήψη της εφαρμογής. 

• Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, ανοίξτε την εφαρμογή και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, θα εμφανιστούν επιλογές για να ξεκινήσετε μια νέα σύσκεψη, να συμμετάσχετε σε μια ήδη υπάρχουσα σύσκεψη, να προγραμματίσετε μια συνάντηση ή να μοιραστείτε μια οθόνη με τις επαφές σας. 

Όταν ολοκληρώσετε την πρώτη σας βιντεοδιάσκεψη Zoom , μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε πλήρως την εφαρμογή. ^(Zoom)Όπως αναφέραμε προηγουμένως, ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της χρήσης του Zoom είναι ότι άλλοι χρήστες δεν χρειάζεται να κατεβάσουν την εφαρμογή ή να εγγραφούν στον ιστότοπο για να συμμετάσχουν στις συσκέψεις σας. 

Όταν εγγραφείτε στο Zoom , λαμβάνετε αυτόματα το Βασικό Πρόγραμμα^{(Basic Plan)} . Είναι δωρεάν και περιλαμβάνει απεριόριστο αριθμό συσκέψεων στις οποίες μπορείτε να ξεκινήσετε ή να συμμετάσχετε, χωρίς χρονικό όριο όταν πρόκειται για κατ' ιδίαν συναντήσεις και όριο 40 λεπτών για συναντήσεις με 3 έως 100 άτομα. 

Έχετε επίσης την επιλογή να κάνετε αναβάθμιση σε πρόγραμμα Pro , Business ή Enterprise που ξεκινά από 14,99 $ ανά μήνα ανά άτομο. 

Πώς να χρησιμοποιήσετε το ζουμ σαν επαγγελματίας^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Zoom , θα δείτε πόσο διαισθητική είναι η εφαρμογή και πόσο εύκολο είναι να ρυθμίσετε και να οργανώσετε βιντεοσυνεδριάσεις χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές βασικές συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε καλύτερη χρήση αυτής της εφαρμογής και να κάνετε την ομαδική εργασία σας ακόμα πιο αποτελεσματική.

Καταγράψτε τις συναντήσεις σας για μελλοντική χρήση^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Το Zoom σάς επιτρέπει να καταγράφετε τις βιντεοκλήσεις σας και να τις αποθηκεύετε για μελλοντική χρήση. Αυτή είναι μια λειτουργία που θα σας φανεί χρήσιμη για να μοιράζεστε το περιεχόμενο των συναντήσεών σας με άτομα που δεν μπορούσαν να τις παρακολουθήσουν. 

Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε το βίντεο τοπικά στον υπολογιστή σας ή στον αποθηκευτικό χώρο cloud του Zoom. Θα βρείτε την επιλογή να ηχογραφήσετε και να αποθηκεύσετε την κλήση σας στην επιφάνεια εργασίας και την εφαρμογή ιστού σας στις Ρυθμίσεις της συνάντησης μου^{(My Meeting Settings)} . 

Δημιουργήστε το Φύλλο Συμμετοχής της Συνάντησής σας  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Με το Zoom μπορείτε να δημιουργήσετε το φύλλο παρουσίας κάθε συνάντησης και να το διατηρήσετε για μελλοντική αναφορά. Θα βρείτε αυτές τις πληροφορίες στην αναφορά που δημιουργούνται αυτόματα μετά την ολοκλήρωση της κλήσης σας. 

Για να βρείτε αυτήν τη λίστα, μεταβείτε στην καρτέλα Zoom Meetings και αναζητήστε Αναφορές^(Reports) . Λάβετε υπόψη ότι για να λάβετε τη λίστα συμμετεχόντων πρέπει να είστε ο οικοδεσπότης αυτής της συνάντησης. 

Χρησιμοποιήστε το εργαλείο σχολιασμού κατά την κοινή χρήση οθόνης^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Εκτός από ένα εξαιρετικό λογισμικό επικοινωνίας βίντεο, το Zoom είναι επίσης μια εξαιρετική εφαρμογή κοινής χρήσης οθόνης^{(excellent screen sharing app)} . Εκτός από τη δυνατότητα να βλέπουν ο ένας την οθόνη του άλλου, χάρη στο εργαλείο σχολιασμού, οι χρήστες του Zoom μπορούν να σχεδιάσουν στην οθόνη που εμφανίζεται και να γράφουν σχόλια επισημαίνοντας τα σημαντικά μέρη της. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δώσετε ο ένας στον άλλον άμεσα σχόλια για τα θέματα που συζητήθηκαν. 

Για πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο κατά την κοινή χρήση οθόνης, κάντε κλικ στις Επιλογές προβολής^{(View Options)} στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε Σχολιασμός^(Annotate) . 

Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο και να γίνετε ισχυρός χρήστης, η εκμάθηση συντομεύσεων πληκτρολογίου^{(learning keyboard shortcuts)} είναι πάντα ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε. Το ζουμ^(Zoom) δεν αποτελεί εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα. 

Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή σε τακτική βάση, αυτές οι λίγες συντομεύσεις θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο.

• Cmd + I (για Mac) ή το Alt + I (για Windows ) θα σας μεταφέρει κατευθείαν στο παράθυρο Πρόσκληση .^(Invite)
• Cmd + Ctrl + M (για Mac) ή Alt + M (για Windows ) θα κάνουν σίγαση όλων στη σύσκεψη (αν είστε ο οικοδεσπότης της σύσκεψης).
• Cmd + Shift + S (για Mac) ή Alt + Shift + S (για Windows ) θα ξεκινήσουν την κοινή χρήση οθόνης. 

Ζουμ εναντίον Skype^{(Zoom vs Skype)}

Ενώ τόσο το Skype όσο και το Zoom είναι εξαιρετικά εργαλεία συνεργασίας για απομακρυσμένες ομάδες^{(great collaboration tools for remote teams)} , κανένα από τα δύο δεν είναι τέλειο. Αυτό σημαίνει ότι ίσως χρειαστεί να δοκιμάσετε και τα δύο και να δείτε ποιο λειτουργεί καλύτερα για εσάς και την ομάδα σας συγκεκριμένα. 

Η γενική συναίνεση εδώ είναι ότι ενώ το Skype έχει μεγαλύτερη αναγνώριση μεταξύ των επιχειρήσεων, το Zoom είναι στην πραγματικότητα ένα καλύτερο (και φθηνότερο) εργαλείο για χρήση για εκείνες τις ομάδες που απαιτούν συχνές βιντεοσυναντήσεις και συνομιλίες. Επομένως, αν ψάχνετε για μια εφαρμογή για καθημερινή επικοινωνία, σας συνιστούμε να δοκιμάσετε το  Zoom .

Εάν έχετε ήδη επιλέξει ποιο λογισμικό επικοινωνίας βίντεο είναι το καλύτερο για εσάς, πείτε μας: είστε η ομάδα Zoom ή η ομάδα Skype ; Μοιραστείτε^(Share) τις σκέψεις και τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferencing tools can make both your perѕonal and professional communication more effiсient, and save you time and еffort. That is, of course, if you choose thе right tool to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams εναντίον Zoom: Τι είναι καλύτερο;

• Google Meet vs Zoom: Τι είναι καλύτερο για εσάς;

• 5 εφαρμογές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι γονείς για να κατασκοπεύσουν τη χρήση του Διαδικτύου των παιδιών τους

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το KeePass Password Manager

• Πώς να διορθώσετε την πρόσβαση δεν επιτρέπεται, το αρχείο μπορεί να χρησιμοποιείται ή λάθη παραβίασης κοινής χρήσης στα Windows

• Τι είναι το BetterDiscord και πώς να το εγκαταστήσετε;

• 4 καλύτερα ελαφριά προγράμματα περιήγησης για Windows και Mac

• Τι είναι το Discord Nitro και αξίζει τον κόπο;

• Οι 5 καλύτερες εφαρμογές Cash Advance για iPhone και Android

• Τιμολόγηση IFTTT: Αξίζει το Pro το κόστος;

• ToDoist Desktop App για Windows: Μια πλήρης ανασκόπηση

• Emby vs Plex: Ποιος είναι ο καλύτερος διακομιστής πολυμέσων για εσάς;

• Το 9 καλύτερο λογισμικό Discord Voice Changer (2021)

• Αναθεώρηση προστασίας από ιούς Intego: Ισχυρό αλλά περιορισμένο σε δυνατότητες

• Οι 6 καλύτερες εφαρμογές εγκυμοσύνης του 2021

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το MyFitnessPal για να χάσετε πραγματικά βάρος

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό καραόκε για Windows

• 5 καλύτερες εφαρμογές αναγνώρισης μουσικής για να βρείτε παρόμοια τραγούδια με συντονισμό

• 7 καλύτερες εφαρμογές υπενθύμισης Android

• 6 λόγοι για τους οποίους το AllTrails Pro αξίζει τον κόπο για μανιώδεις πεζοπόρους