Μπορείτε να απολαύσετε την εξοικονόμηση μειωμένων εξόδων ταξιδιού πραγματοποιώντας συναντήσεις ομάδας μέσω τηλεδιάσκεψης. Διάφορες υπηρεσίες που κυκλοφορούν στην αγορά υπόσχονται να συνδέουν ανθρώπους σε πραγματικό χρόνο μέσω ενός δικτύου μέσω πολλαπλών συσκευών. Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} είναι μια νέα προσφορά σε αυτόν τον τομέα. Σας βοηθά να συνδεθείτε εύκολα με άτομα σε μια στιγμή μέσω βιντεοκλήσης. Ωστόσο, πριν από αυτό, πρέπει να ρυθμίσετε τη συνάντηση. Ας δούμε σε αυτήν την ανάρτηση τη μέθοδο ρύθμισης και συμμετοχής σε μια σύσκεψη σε πλούσιες σε δυνατότητες Ομάδες της Microsoft^{(Microsoft Teams)} .

Ρυθμίστε^(Set) και συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη ομάδων της Microsoft^{(Microsoft Teams Meeting)}

1. Αρχικά, εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Teams.
2. Για να ξεκινήσετε μια συνάντηση ομάδας, επιλέξτε το εικονίδιο ' Video/meeting ' όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.
3. Εναλλακτικά, εάν συνομιλείτε με ένα άτομο, προσκαλέστε το σε μια συνάντηση επιλέγοντας το εικονίδιο της σύσκεψης μέσα από την υπάρχουσα συνομιλία.
4. Θα καταλάβετε γρήγορα εάν πραγματοποιείται μια συνάντηση ομάδας όταν βλέπετε περικυκλωμένα άτομα σε ένα κανάλι, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
5. Το κανάλι θα εμφανίσει αμέσως μια προεπισκόπηση οποιουδήποτε περιεχομένου που ανέβηκε από τα άτομα.
6. Θα δείτε επίσης μια λίστα με τα άτομα που συμμετείχαν στη σύσκεψη. Εάν επιλέξετε να κάνετε κύλιση στη σύσκεψη από την προβολή συνομιλίας, θα λάβετε μια ειδοποίηση στο κανάλι.
7. Θα δείτε επίσης μια λίστα με τα άτομα που συμμετείχαν στη σύσκεψη. Εάν επιλέξετε να κάνετε κύλιση στη σύσκεψη από την προβολή συνομιλίας, θα λάβετε μια ειδοποίηση στο κανάλι.

(Πηγή εικόνων – Office.com)

Εκτός από τα παραπάνω, μπορείτε να συμμετάσχετε μέσα από μια συνομιλία. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε διαφορετικό κανάλι και διαπιστώσετε ότι τα μηνύματά σας δεν εμφανίζονται, μπορείτε να επιλέξετε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη από μια ειδοποίηση που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης της επιφάνειας εργασίας^(Desktop) σας . Θα δείτε μια ειδοποίηση ότι έχετε προσκληθεί σε μια σύσκεψη. Στη συνέχεια, μπορείτε να εγγραφείτε απευθείας από εκεί.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να προσθέσετε το ζουμ στο Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

Προγραμματίστε μια συνάντηση ομάδων

Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση, αναζητήστε το κουμπί Συσκέψεις . ^(Meetings)Κάνοντας κλικ σε αυτό, το Microsoft Teams θα παραθέσει όλες τις προγραμματισμένες συσκέψεις σας. Απλώς^(Simply) κάντε κλικ στο « Προγραμματισμός συνάντησης^{(Schedule Meeting)} » για να ορίσετε μια ώρα για τη συνάντηση.

Τώρα, ενώ διεξάγετε μια σύσκεψη, εάν θέλετε να μοιραστείτε την οθόνη της επιφάνειας εργασίας^(Desktop) σας , απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο ' Οθόνη^(Screen) '. Το εικονίδιο επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται τις οθόνες τους. Είναι μακράν η πιο βολική μέθοδος για να δείτε τι παρουσιάζει κάποιος. Για να μοιραστείτε την οθόνη σας σε μια σύσκεψη ή να προβάλετε την οθόνη κάποιου άλλου, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο και είστε έτοιμοι.

Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του Microsoft Teams είναι ότι κάθε φορά που κάνετε κλικ μακριά από μια σύσκεψη, θα εμφανίζεται μια παρακολούθηση κλήσεων. Θα σας επιτρέψει να συμμετάσχετε ξανά στη σύσκεψη σε μια στιγμή όταν κάνετε κλικ σε αυτήν.

Επισκεφτείτε τη Microsoft για λήψη της εφαρμογής ή χρησιμοποιήστε την έκδοση Ιστού.

Υπάρχει επίσης μια δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} που είναι διαθέσιμη.

Βίντεο από τη Microsoft^(Microsoft) σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Teams

Αυτή η ανάρτηση Συμβουλές και κόλπα^{(Microsoft Teams Tips and Tricks)} του Microsoft Teams σίγουρα θα σας ενδιαφέρει επίσης!

Χρειάζεται να κατεβάσω το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} για να συμμετάσχω σε μια σύσκεψη;

Όχι, μπορείτε να συμμετάσχετε σε οποιαδήποτε συνάντηση του Microsoft Teams χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ιστού. Ωστόσο, ο σύνδεσμος θα πρέπει να σας επιτρέπει να εγγραφείτε και ο οικοδεσπότης θα πρέπει να σας συμπεριλάβει στη σύσκεψη.

Είναι δωρεάν το Microsoft Team;

Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams που προσφέρει απεριόριστη συνομιλία, αναζήτηση, βιντεοκλήσεις. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση περιορίζεται σε έως και 60 λεπτά ανά συνάντηση ή κλήση. Μαζί με αυτό θα λείπουν επίσης τυχόν ενσωματώσεις εφαρμογών και πλούσια συνεργασία αρχείων.

Πόσοι συμμετέχοντες μπορούν να είναι μέλη του Microsoft Teams ;

Έως και 100 άτομα μπορούν να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη στη δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams . Το όριο αυξήθηκε σε 300 για ένα έτος, αλλά μπορεί να αλλάξει περαιτέρω.

How to Set up, Schedule and Join a Microsoft Teams meeting

You can enjoy the savings of reduced travel expenses by conducting team meetings via video conferencing. Various sеrvices out in the markеt promise tо сonneсt people in real-time over а netwоrk through multiple devices. Microsoft Teams is a new offering in this domain. It helps you readily connect with people in an instant via a vіdeo call. Hоwever, before this, you have to sеt the meeting up. Let us in this post see the method to set up and join a meeting іn feature-rich Microsoft Teams.

Set up and join a Microsoft Teams Meeting

1. First, launch Microsoft Teams app.
2. To start a team meeting, select the ‘Video/meeting’ icon as shown in the screenshot.
3. Alternatively, if you are chatting with a person, invite him for a meeting by choosing the meeting icon from within the existing conversation.
4. You’ll quickly understand if a team meeting is taking place when you see encircled individuals in a channel, as shown in the screenshot below.
5. The channel will instantly display a preview of any content uploaded by the individuals.
6. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.
7. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.

(Images source – Office.com)

In addition to the above, you can join from within a conversation. For instance, if you’re working under a different channel and you find that your messages aren’t displaying, you can choose to join a meeting from a notification that appears in the upper right corner of your Desktop screen. You’ll see a notification that you’ve been invited to a meeting. You can then join directly from there.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

Schedule a Teams Meet

For scheduling a meeting, look for the Meetings button. Clicking on it will let Microsoft Teams list all your currently scheduled meetings. Simply click “Schedule Meeting” to set a time for the meeting.

Now, while conducting a meeting, if you would like to share your Desktop screen, simply click the ‘Screen’ icon. The icon allows users to share their screens. It is by far, the most convenient method to see what someone is presenting. To share your screen in a meeting or view someone else’s screen, just click on the icon and you are good to go.

A special feature of Microsoft Teams is that when you whenever you click away from a meeting, a call monitor will appear. It will allow you to join back the meeting in an instant when you click on it.

Visit Microsoft to download the app or use the web version.

There is also a free version of Microsoft Teams that is available.

Video from Microsoft on how to use Teams

This Microsoft Teams Tips and Tricks post is sure to interest you, as well!

Do I need to download Microsoft Teams to join a meeting?

No, you can join any Microsoft Teams meeting using the web interface. However the link should allow you to join, and the host should include you in the meeting.

Is Microsoft Team free?

There is a free version of Microsoft Teams that offers unlimited chat, search, video calls. However, the free version is limited to up to 60 minutes per meeting or call. Along with this any app integrations and rich file collaboration will also be missing.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε το ζουμ στο Microsoft Teams

• Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams σε Linux και macOS

• Πώς να επαινέσετε κάποιον στο Microsoft Teams για την καλή δουλειά του

• Χάνεις. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει το Microsoft Teams

• Απενεργοποιήστε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Microsoft Teams για τα μέλη της ομάδας

• Πώς να αλλάξετε την εικόνα της ομάδας στο Microsoft Teams

• Το Microsoft Teams δεν ενημερώνεται αυτόματα

• Πώς να θολώσετε το φόντο στη σύσκεψη του Microsoft Teams

• Το Microsoft Teams επιτρέπει στους χρήστες να συμμετέχουν σε συσκέψεις με δύο οθόνες

• Πώς να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να αλλάξετε ρόλο μέλους και να καταργήσετε ένα μέλος στο Microsoft Teams

• Τρόπος αποστολής επείγοντος ή σημαντικού μηνύματος στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban στο Microsoft Teams

• Πώς να επαναφέρετε τις διαγραμμένες ομάδες και κανάλια στο Microsoft Teams

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Πώς να σταματήσετε το αυτόματο άνοιγμα του Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Πώς να ενεργοποιήσετε την Ακύρωση θορύβου στο Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Τρόπος χρήσης εφαρμογών IP Camera με το Microsoft Teams και το Skype

• Πώς να απεγκαταστήσετε πλήρως το Microsoft Teams από Windows και Android