Σε σχολεία και γραφεία τα έγγραφα (εργασίες & εκθέσεις) που θα υποβληθούν αναμένεται να έχουν συγκεκριμένη μορφή. Η ιδιαιτερότητα μπορεί να αφορά τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς, το διάκενο γραμμών και παραγράφων, την εσοχή κ.λπ. Μια άλλη κοινή απαίτηση με τα έγγραφα του Word είναι το μέγεθος του περιθωρίου σε όλες τις πλευρές της σελίδας. Για όσους δεν γνωρίζουν, τα περιθώρια είναι το κενό λευκό διάστημα που βλέπετε πριν από την πρώτη λέξη και μετά την τελευταία λέξη μιας ολοκληρωμένης γραμμής (το διάστημα μεταξύ της άκρης του χαρτιού και του κειμένου). Το μέγεθος του περιθωρίου που διατηρείται δείχνει στον αναγνώστη εάν ο συγγραφέας είναι επαγγελματίας ή ερασιτέχνης.

Έγγραφα με μικρά περιθώρια διατρέχουν τον κίνδυνο οι εκτυπωτές να περικόψουν τις αρχικές και τις τελικές λέξεις κάθε γραμμής, ενώ τα μεγαλύτερα περιθώρια υποδηλώνουν ότι μπορούν να τοποθετηθούν λιγότερες λέξεις στην ίδια γραμμή, προκαλώντας αύξηση του συνολικού αριθμού σελίδων σε ένα έγγραφο. Για να αποφύγετε τυχόν ατυχίες κατά την εκτύπωση και να παρέχετε μια καλή εμπειρία ανάγνωσης, τα έγγραφα με περιθώρια 1 ίντσας θεωρούνται βέλτιστα. Το προεπιλεγμένο μέγεθος περιθωρίου στο Microsoft Word έχει οριστεί ως 1 ίντσα, αν και οι χρήστες έχουν την επιλογή να προσαρμόσουν μη αυτόματα τα περιθώρια κάθε πλευράς.

Πώς να ρυθμίσετε τα περιθώρια^(Margins) 1 ίντσας στο Microsoft Word

Ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό για να αλλάξετε το μέγεθος του περιθωρίου στο έγγραφο του Word :

1. Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word^{(Double-click on your word document)} για να το ανοίξετε και, κατά συνέπεια, να εκκινήσετε το Word .

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας^{(Page Layout)} κάνοντας κλικ στην ίδια.

3. Αναπτύξτε το μενού επιλογής Margins στην ομάδα ^{(Margins )}Page Setup .

4. Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} έχει έναν αριθμό προκαθορισμένων περιθωρίων για διάφορους τύπους εγγράφων^{(types of documents)} . Δεδομένου ότι ένα έγγραφο με περιθώριο 1 ίντσας σε όλες τις πλευρές είναι η προτιμώμενη μορφή σε πολλά σημεία, περιλαμβάνεται επίσης ως προεπιλογή. Απλώς^(Simply) κάντε κλικ στο Normal για να ορίσετε περιθώρια 1 ίντσας. Το κείμενο θα αναπροσαρμόζεται αυτόματα σύμφωνα με τα νέα περιθώρια.^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. Εάν θέλετε να έχετε μόνο περιθώρια 1 ίντσας σε ορισμένες πλευρές του εγγράφου, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένα περιθώρια…^{(Custom Margins… )} στο τέλος του μενού επιλογής. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. Στην καρτέλα Περιθώρια, ορίστε μεμονωμένα τα περιθώρια πάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )} σύμφωνα με τις προτιμήσεις/απαίτησή σας.

Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε το έγγραφο και να συνδέσετε όλες τις σελίδες μεταξύ τους είτε χρησιμοποιώντας συρραπτικό είτε δαχτυλίδια βιβλιοδεσίας, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια υδρορροή στη μία πλευρά. Μια υδρορροή είναι επιπλέον κενός χώρος^{(A gutter is extra empty space)} εκτός από τα περιθώρια της σελίδας για να διασφαλιστεί ότι το κείμενο δεν θα απομακρυνθεί από τον αναγνώστη μετά την υποβολή προσφοράς.

ένα. Κάντε κλικ στο κουμπί επάνω βέλους για να προσθέσετε λίγο χώρο υδρορροής και επιλέξτε τη θέση υδρορροής από το παρακείμενο αναπτυσσόμενο μενού^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} . Εάν ρυθμίσετε τη θέση υδρορροής στην κορυφή, θα χρειαστεί να αλλάξετε τον προσανατολισμό του εγγράφου σε οριζόντιο.

σι. Επίσης, χρησιμοποιώντας την επιλογή Εφαρμογή σε^{(Apply to option)} , επιλέξτε εάν θέλετε όλες οι σελίδες ( Ολόκληρο^(Whole) το έγγραφο) να έχουν το ίδιο περιθώριο και χώρο υδρορροής ή μόνο το επιλεγμένο κείμενο.

ντο. Κάντε προεπισκόπηση^(Preview) του εγγράφου αφού ρυθμίσετε τα περιθώρια υδρορροής και μόλις είστε ικανοποιημένοι με αυτό, κάντε κλικ στο Ok για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου και υδρορροής.

Εάν ο χώρος εργασίας ή το σχολείο σας απαιτεί να εκτυπώνετε/υποβάλετε έγγραφα με προσαρμοσμένα περιθώρια και μέγεθος υδρορροής, εξετάστε το ενδεχόμενο να τα ορίσετε ως προεπιλογή για κάθε νέο έγγραφο που δημιουργείτε. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για την αλλαγή του μεγέθους του περιθωρίου πριν εκτυπώσετε/ταχυδρομήσετε το έγγραφο. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας , εισαγάγετε το περιθώριο και το μέγεθος της υδρορροής, επιλέξτε μια ^{(Page Setup)}θέση υδρορροής^{(gutter position)} και κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός ως προεπιλογή^{(Set as Default)} στην κάτω αριστερή γωνία. Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο Ναι^{(Yes )} για να επιβεβαιώσετε και να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ρύθμισης σελίδας.

Ένας άλλος τρόπος για να ρυθμίσετε γρήγορα το μέγεθος του περιθωρίου είναι χρησιμοποιώντας τους οριζόντιους και κάθετους χάρακες. Εάν δεν μπορείτε να δείτε αυτούς τους χάρακες, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και ^{(View )}check/tick the box next to Ruler. Το σκιασμένο τμήμα στα άκρα του χάρακα υποδεικνύει το μέγεθος του περιθωρίου. Σύρετε τον δείκτη προς τα μέσα ή προς τα έξω για να προσαρμόσετε τα περιθώρια της αριστερής και της δεξιάς πλευράς. Ομοίως, σύρετε τους σκιασμένους δείκτες του τμήματος στον κατακόρυφο χάρακα για να προσαρμόσετε τα επάνω και κάτω περιθώρια.

Χρησιμοποιώντας τον χάρακα μπορείτε να δείτε τα περιθώρια, αλλά εάν τα χρειάζεστε για να είναι ακριβή, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.^{( use the Page Setup dialog box.)}

Συνιστάται: ^{(Recommended: )}

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word το 2021^{(How to Draw in Microsoft Word in 2021)}
• Ποιες είναι μερικές από τις καλύτερες γραμματοσειρές στο Microsoft Word;^{(What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?)}
• Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο και μπορέσατε να ρυθμίσετε περιθώρια 1 ίντσας στο Microsoft Word. ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία ή σύγχυση σχετικά με αυτό το άρθρο, μην διστάσετε να το γράψετε στην ενότητα σχολίων.

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In ѕchоolѕ and offices, thе documеnts (assignments & reports) to be submitted are expected to follow a spеcific format. The specificity can be in terms of the font and font size, line and paragraph spacing, indentation, еtc. Another common requirement wіth Wоrd documents is the margin size on all sides of the page. To those unaware, margins are the empty white space you see bеfore the first word and after the last word of a completed line (the space between the edge оf the paper and the text). The amount of margin size maintained indicatеs to the reader if the author is a professional or an amateur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
• What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?
• How to Delete a Section Break in Microsoft Word

We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

Related posts

• Πώς να ξεκινήσετε το Microsoft Word σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

• Δημιουργία φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word

• 4 τρόποι για να εισαγάγετε το σύμβολο πτυχίου στο Microsoft Word

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word το 2022

• Πώς να αλλάξετε τη διάταξη εγγράφων στο Microsoft Word για Android

• Πώς να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε πίνακες στο Microsoft Word για Android

• Πώς να ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο ASPX (Μετατροπή ASPX σε PDF)

• Πώς να εισαγάγετε μια γραμμή στο Word

• 3 τρόποι για να αφαιρέσετε το σύμβολο παραγράφου (¶) στο Word

• Τρόπος προβολής, εισαγωγής ή κατάργησης αλλαγών ενότητας σε έγγραφα του Microsoft Word

• Πώς να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο του Microsoft Word

• Δημιουργήστε λίστες ελέγχου με πλαίσια ελέγχου και πώς να τα επεξεργαστείτε, στο Microsoft Word

• 27 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να παγώσετε γραμμές και στήλες στο Excel

• Τι είναι ένα αρχείο XLSX & Πώς να ανοίξετε το αρχείο XLSX;

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word για Android

• Πώς να ρυθμίσετε την εικόνα φόντου για το Microsoft Word

• Πώς να μορφοποιήσετε παραγράφους στο Microsoft Word για Android