Κάθε φορά που δημιουργείτε μια φόρμα χρησιμοποιώντας τις Φόρμες Google^{(Google Forms)} , μπορείτε να συλλέγετε απαντήσεις από οποιονδήποτε στο διαδίκτυο έχει σύνδεσμο προς τη φόρμα σας ή με τους οποίους την έχετε μοιραστεί. 

Αν και είναι χρήσιμο να έχετε έναν τρόπο να λαμβάνετε τόσες πληροφορίες από τόσους πολλούς ανθρώπους μέσω του Διαδικτύου, μπορεί επίσης να δημιουργήσει προβλήματα. Οι άνθρωποι δεν απαντούν πάντα στις ερωτήσεις με τον ίδιο τρόπο, γεγονός που μπορεί να σας αφήσει με μερικά ακατάστατα αποτελέσματα που είναι δύσκολο να τα διευθετήσετε.

Για να διευκολύνετε τα πράγματα, είναι έξυπνο να ρυθμίσετε την επικύρωση απόκρισης στις Φόρμες Google^{(Google Forms)} . Αυτό θα αναγκάσει τα άτομα που συμπληρώνουν τη φόρμα να απαντήσουν στις ερωτήσεις σας με τον τρόπο που τις χρειάζεστε.

Προσθήκη στοιχείων φόρμας Google

Μπορείτε να δημιουργήσετε ολόκληρες διαδικτυακές έρευνες χρησιμοποιώντας τις Φόρμες Google^{(create entire online surveys using Google Forms)} και μπορείτε ακόμη και να τις ενσωματώσετε στον ιστότοπό σας^{(embed them on your website)} . 

Η διαδικασία δημιουργίας μιας Φόρμας Google^{(Google Form)} απαιτεί τη συνένωση στοιχείων το ένα μετά το άλλο. 

Κάντε αυτό πραγματοποιώντας σύνδεση στον λογαριασμό σας Google και μεταβαίνοντας στη σελίδα Φόρμες Google^{(Google Forms page)} . Εκκινήστε είτε μια κενή φόρμα είτε ένα πρότυπο φόρμας και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δημιουργία της πρώτης σας φόρμας. 

Μπορείτε να προσθέσετε ένα στοιχείο κάθε φορά επιλέγοντας το εικονίδιο + στα δεξιά και επιλέγοντας το είδος του στοιχείου που θέλετε να προσθέσετε στη φόρμα σας.

Υπάρχουν τρεις τύποι ερωτήσεων που συνοδεύουν τη δυνατότητα χρήσης επικύρωσης απαντήσεων στις Φόρμες Google^{(Google Forms)} .

• Σύντομη απάντηση^{(Short answer)} : Απαντήσεις μίας γραμμής
• Παράγραφος^(Paragraph) : Απαντήσεις πολλαπλών γραμμών
• Πλαίσια ελέγχου^(Checkboxes) : Επιλογές πολλαπλών επιλογών

Κάθε μία από αυτές τις ερωτήσεις έχει το δικό της σύνολο επικυρώσεων που μπορείτε να ορίσετε. 

Επικύρωση απόκρισης σύντομης απάντησης

Όταν χρειάζεστε μια σύντομη απάντηση ως απάντηση στη Φόρμα Google^{(Google Form)} , μπορείτε να επιλέξετε τις τρεις τελείες στην κάτω δεξιά γωνία αυτού του στοιχείου για να προσθέσετε την επικύρωση. Απλώς^(Just) επιλέξτε Επικύρωση απόκρισης^{(Response validation)} για να το κάνετε αυτό.

Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Αριθμός^(Number) για να δείτε τις διάφορες επιλογές επικύρωσης που έχετε διαθέσιμες.

Ανάλογα με το πώς θα θέλατε να απαντήσουν οι χρήστες σας, μπορείτε να περιορίσετε την απάντησή τους με βάση οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές.

Δείτε πώς λειτουργεί το καθένα:

• Αριθμός^(Number) : Περιορίστε μια καταχώρηση αριθμού σε ένα συγκεκριμένο εύρος.
• Κείμενο^(Text) : Βεβαιωθείτε ότι η απάντηση περιέχει συγκεκριμένο κείμενο.
• Μήκος^(Length) : Περιορίστε την απάντηση σε μέγιστο αριθμό χαρακτήρων.
• Κανονική έκφραση^{(Regular expression)} : Βεβαιωθείτε ότι η απάντηση περιέχει κείμενο τουλάχιστον εν μέρει.

Κάθε φορά που επιλέγετε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές επικύρωσης απόκρισης στις Φόρμες Google^{(Google Forms)} , θα βλέπετε τα όρια επικύρωσης να εξηγούνται σε μια περιγραφική πρόταση προς όφελος των χρηστών. 

Απλώς ορίστε τις παραμέτρους επικύρωσης που θέλετε και θυμηθείτε να προσθέσετε το κείμενο σφάλματος, ώστε ο χρήστης να δει το σωστό μήνυμα απάντησης εάν πληκτρολογήσει κάτι εκτός του εύρους που έχετε καθορίσει.

Ο περιορισμός των σύντομων απαντήσεων είναι χρήσιμος όταν χρειάζεστε δεδομένα όπως "ηλικία" ή "έτος" και θέλετε να αποτρέψετε τον χρήστη από την κατά λάθος εισαγωγή μιας τιμής που δεν έχει νόημα. Με αυτόν τον τρόπο, η επικύρωση απόκρισης στις Φόρμες Google^{(Google Forms)} είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ελέγχετε αυτόματα και να ειδοποιείτε τους χρήστες όταν εισάγουν κάτι που δεν έχει νόημα.

Επικύρωση απόκρισης παραγράφου

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση απόκρισης παραγράφου στις Φόρμες Google^{(Google Forms)} , απλώς προσθέστε ένα στοιχείο παραγράφου στη φόρμα σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην κάτω δεξιά γωνία και επιλέξτε Επικύρωση απόκρισης^{(Response validation)} . 

Τώρα, όταν επιλέγετε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Μήκος^(Length) , θα δείτε ότι υπάρχουν μόνο δύο επιλογές επικύρωσης απόκρισης.

Αυτό συμβαίνει επειδή για το στοιχείο φόρμας παραγράφου, έχει νόημα μόνο να περιοριστούν αυτές οι δύο παραμέτρους. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Μήκος^(Length) : Διατηρήστε το συνολικό μήκος της εισαγόμενης παραγράφου κάτω ή πάνω από ένα συγκεκριμένο όριο. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να αποτρέψετε τους χρήστες της φόρμας να εισάγουν ένα ολόκληρο βιβλίο στο πεδίο της παραγράφου.
• Κανονική έκφραση^{(Regular expression)} : Βεβαιωθείτε ότι αυτό που έχει εισαγάγει ο χρήστης περιέχει ή δεν περιέχει συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις.

Θυμηθείτε^(Remember) , ότι εάν θέλετε να ζητήσετε από τον χρήστη να εισάγει κείμενο στο στοιχείο παραγράφου, φροντίστε να ενεργοποιήσετε τον διακόπτη εναλλαγής  Απαιτείται .^(Required)

Ο περιορισμός των καταχωρήσεων παραγράφων όπως αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος όχι μόνο να αποτρέψετε εξαιρετικά μεγάλες απαντήσεις, αλλά η επικύρωση της κανονικής έκφρασης μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι ο χρήστης απαντά στην ερώτηση που τίθεται.

Πλαίσια ελέγχου Επικύρωση απόκρισης

Τα στοιχεία φόρμας πλαισίου ελέγχου^(Checkbox) έχουν επίσης τις δικές τους ξεχωριστές επιλογές επικύρωσης απόκρισης. Όπως και τα άλλα στοιχεία της φόρμας παραπάνω, προσθέστε ένα στοιχείο Πλαίσια ελέγχου^(Checkboxes) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου.

Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Επιλογή τουλάχιστον^{(Select at least)} για να δείτε όλες τις επιλογές επικύρωσης απόκρισης για το στοιχείο Πλαίσια ελέγχου^(Checkboxes) . 

Όπως μπορείτε να δείτε, οι επιλογές επικύρωσης για το στοιχείο φόρμας πλαισίων ελέγχου είναι απλές. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Επιλέξτε τουλάχιστον^{(Select at least)} : Απαιτήστε από τον χρήστη να επιλέξει τουλάχιστον έναν συγκεκριμένο αριθμό από τις επιλογές του πλαισίου ελέγχου που έχετε καταχωρίσει για αυτόν.
• Επιλογή το πολύ^{(Select at most)} : Περιορίστε τον χρήστη από το να επιλέξει όχι περισσότερο από έναν σταθερό αριθμό από τις επιλογές του πλαισίου ελέγχου που παρατίθενται.
• Επιλέξτε ακριβώς^{(Select exactly)} : Απαιτήστε από τον χρήστη να επιλέξει έναν ακριβή αριθμό από τις επιλογές του πλαισίου ελέγχου που έχετε καταχωρίσει.

Η επικύρωση^(Checkbox) απόκρισης πλαισίου ελέγχου διασφαλίζει ότι οι χρήστες δεν παραλείπουν απαντήσεις ή παρέχουν περιορισμένες απαντήσεις που δεν έχουν νόημα. Για παράδειγμα, εάν τους ζητάτε να επιλέξουν 4 από τις 10 προτιμήσεις από μια λίστα και επιλέξουν μόνο 2, θέλετε να φροντίσετε να τους ειδοποιήσετε ότι ξέχασαν να επιλέξουν τον σωστό αριθμό πλαισίων ελέγχου.

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση^(Validation) απόκρισης στις Φόρμες Google^{(Google Forms)} ;

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε την επικύρωση απάντησης κάθε φορά που χρησιμοποιείτε μία από τις παραπάνω επιλογές στις Φόρμες Google^{(Google Forms)} , αλλά είναι διαθέσιμη κάθε φορά που χρειάζεται να αποτρέψετε τους χρήστες σας να ξεφύγουν από τα όρια των ερωτήσεων της φόρμας σας.

Η χρήση της επικύρωσης απόκρισης στις Φόρμες Google^{(Google Forms)} θα μπορούσε να κάνει τη συμπλήρωση της φόρμας σας υπερβολικά δύσκολη, επομένως χρησιμοποιήστε τη με φειδώ. Αλλά αν χρησιμοποιηθεί με σύνεση, μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν θα καταλήξετε με λάθη ή ανόητες απαντήσεις στις απαντήσεις της μορφής σας.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you crеate a form using Google Forms, you cаn collect аnswers from anyonе on the internet who has a link to your fоrm оr who you’ve shared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• Τα 10 καλύτερα πρότυπα φορμών Google

• SurveyMonkey εναντίον Google Forms: Ποια είναι καλύτερη;

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google ως Παρακολούθηση Εξόδων

• Πώς να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Google Chrome εκτός σύνδεσης (αυτόνομο).

• Πώς να προσθέσετε μουσική στις διαφάνειες Google

• Πώς λειτουργεί ένας Πίνακας Περιεχομένων των Εγγράφων Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το If και το Nested If στα Φύλλα Google

• Πώς να σταματήσετε τις εξατομικευμένες διαφημίσεις και τα αποτελέσματα αναζήτησης στο Google και στο Facebook

• Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Google Jamboard

• 20 δροσερά κόλπα της Google για πιο αποτελεσματική αναζήτηση

• Πώς να ενσωματώσετε HTML σε ένα Έγγραφο Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα ισχυρά εργαλεία αναζήτησης φωτογραφιών που είναι διαθέσιμα στο Google Photos

• Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια και το διπλό διάστημα στα Έγγραφα Google

• Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook

• Πώς να κάνετε σάρωση στο Google Drive με το τηλέφωνό σας

• Πώς να μετακινήσετε το Google Authenticator σε ένα νέο τηλέφωνο χωρίς να χάσετε την πρόσβαση

• Πώς να ρυθμίσετε τον ιστότοπό σας στο Google Analytics

• Πώς να διορθώσετε το "err_address_unreachable" στο Google Chrome

• Πώς να βρείτε διπλότυπα σε σειρές και κελιά στα φύλλα Google