Όταν τηλεφωνείς σε κάποιον και δεν τον σηκώνει, τουλάχιστον ξέρεις ότι δεν ανταποκρίθηκε. Ωστόσο, όσον αφορά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν λαμβάνετε ειδοποίηση εάν κάποιος έχει πράγματι διαβάσει το email σας. Βρίσκεστε εντελώς στο σκοτάδι μέχρι και εάν ο παραλήπτης αποφασίσει να σας στείλει μια απάντηση και να απαντήσει στο email σας.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχει στην πραγματικότητα μια δυνατότητα που μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπως παραπάνω. Η απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook σάς επιτρέπει να μάθετε αν κάποιος άνοιξε το email^{(find out if someone opened the email)} που του στείλατε.

Η δυνατότητα πρέπει πρώτα να διαμορφωθεί για να μπορέσετε να τη χρησιμοποιήσετε για τα email σας.

Τι είναι μια απόδειξη παράδοσης στο Outlook^{(What Is a Delivery Receipt In Outlook)}

Το Outlook^(Outlook) σάς επιτρέπει πραγματικά να ζητάτε δύο τύπους αποδείξεων: αποδείξεις ανάγνωσης και αποδείξεις παράδοσης. Και τα δύο είναι δύο διαφορετικά πράγματα και εξηγούμε πώς λειτουργούν εδώ.

Η απόδειξη παράδοσης είναι μια απόδειξη που δημιουργείται όταν το email σας έχει παραδοθεί. Επιβεβαιώνει ότι το email σας στάλθηκε στον παραλήπτη και θα πρέπει να το έχει στα εισερχόμενά του.

Τι είναι μια απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook;^{(What Is a Read Receipt In Outlook?)}

Μια απόδειξη ανάγνωσης, από την άλλη πλευρά, είναι μια απόδειξη που δημιουργείται όταν το email σας έχει ανοίξει πραγματικά από τον παραλήπτη. Για όσο διάστημα το email σας παραμένει αδιάβαστο ή μη ανοιχτό στα εισερχόμενά του, αυτή η απόδειξη δεν δημιουργείται.

Έτσι, μπορείτε να είστε αρκετά σίγουροι ότι κάποιος έριξε μια ματιά στο email σας όταν λάβετε αυτήν την απόδειξη.

Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι δεν υποστηρίζουν όλοι οι πάροχοι email και οι εφαρμογές αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook . Για όσους δεν το υποστηρίζουν, δεν θα λάβετε αποδείξεις για τα email σας στο Outlook .

Ζητήστε μια απόδειξη ανάγνωσης για ένα μόνο email στο Outlook For Desktop^{(Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop)}

Το Outlook^(Outlook) σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε αποδείξεις ανάγνωσης είτε για όλα τα εξερχόμενα email σας είτε για τα επιλεγμένα. Εάν δεν χρειάζεστε απόδειξη για κάθε ένα από τα email σας, μπορείτε να το ρυθμίσετε μόνο για αυτά που θέλετε.

• Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο email^{(New Email)} για να συντάξετε ένα νέο email, εάν δεν έχετε ήδη ανοιχτό ή αποθηκευμένο στα πρόχειρα.

• Στο νέο παράθυρο email, θα έχετε πολλές καρτέλες στην κορυφή. Θέλετε να βρείτε αυτό που λέει Επιλογές^(Options) και κάντε κλικ σε αυτό.
• Μέσα στην καρτέλα Επιλογές^(Options) , υπάρχουν πολλές ενότητες και μία από αυτές είναι η Παρακολούθηση^(Tracking) . Εδώ θα βρείτε δύο επιλογές που μπορείτε να σημειώσετε και να ξετσεκάρετε.
  
  Σημειώστε την επιλογή Αίτημα ανάγνωσης απόδειξης^{(Request a Read Receipt)} εάν θέλετε να λάβετε μια απόδειξη όταν ανοίξει αυτό το email σας από τον παραλήπτη.
  
  Προαιρετικά, μπορείτε να σημειώσετε την επιλογή Ζητήστε απόδειξη παράδοσης^{(Request a Delivery Receipt )} για να ειδοποιηθείτε όταν παραδοθεί το email σας.

• Στη συνέχεια, μπορείτε να γράψετε το email σας όπως θα κάνατε συνήθως.

Ζητήστε μια απόδειξη ανάγνωσης για όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook^{(Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook)}

Όσοι από εσάς χρειάζεστε απόδειξη ανάγνωσης για καθένα από τα εξερχόμενα email σας, η παραπάνω μέθοδος μπορεί να μην είναι ιδανική για εσάς. Μια καλύτερη λύση θα ήταν να χρησιμοποιήσετε μία από τις επιλογές στις ρυθμίσεις του Outlook που σας επιτρέπουν να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που στέλνετε.

Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειάζεται να σημειώνετε καμία επιλογή κάθε φορά που γράφετε ένα νέο email. Τότε όλα τα εξερχόμενα email σας θα μπορούν να εντοπιστούν^{(emails will become trackable)} .

• Εκκινήστε το Outlook στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο^(File) στο επάνω μέρος.
• Αναζητήστε την επιλογή που λέει Επιλογές^(Options) στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ σε αυτήν.

• Επιλέξτε Mail από την αριστερή πλαϊνή γραμμή στο μενού ρυθμίσεων.
• Θα δείτε πολλές ενότητες στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω μέχρι να βρείτε αυτό που λέει Παρακολούθηση^(Tracking) .
  
  Μέσα στην ενότητα, θα βρείτε ένα πλαίσιο ελέγχου που λέει Απόδειξη ανάγνωσης που επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης είδε το μήνυμα^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} . Σημειώστε το πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε την επιλογή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK στο κάτω μέρος.

Από εδώ και στο εξής, το Outlook σας θα ζητά μια απόδειξη ανάγνωσης για όλα τα εξερχόμενα email σας.

Διαχειριστείτε τα εισερχόμενα αιτήματα αποδείξεων ανάγνωσης στο Outlook For Desktop^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop)}

Ακριβώς όπως ο τρόπος με τον οποίο στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα αίτημα για απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook , μπορεί να υπάρχουν άτομα που θα ήθελαν επίσης να μάθουν εάν έχετε διαβάσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έστειλαν. Μπορείτε πραγματικά να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο τι πρέπει να κάνει το Outlook^{(what Outlook should do)} όταν συναντά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το αίτημα για απόδειξη ανάγνωσης.

• Εκκινήστε το Outlook στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο^(File) στο επάνω μέρος και κάντε κλικ στις Επιλογές^(Options) στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.

• Επιλέξτε Mail από την αριστερή πλαϊνή γραμμή για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις email σας.
• Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Παρακολούθηση^(Tracking) και κοιτάξτε προς την υποενότητα που λέει Για οποιοδήποτε μήνυμα που λάβατε που περιλαμβάνει αίτημα απόδειξης ανάγνωσης^{(For any message received that includes a read receipt request)} .
  
  Κάτω από την ενότητα, θα βρείτε τρεις επιλογές που είναι όλες αυτονόητες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές και να κάνετε κλικ στο OK στο κάτω μέρος αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Διαχειριστείτε τα εισερχόμενα αιτήματα αποδείξεων ανάγνωσης στο Outlook For Web^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web)}

Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση του Outlook Web , έχετε επίσης την επιλογή να αποφασίσετε τι να κάνετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν αίτημα απόδειξης ανάγνωσης. Υπάρχει μια επιλογή στις ρυθμίσεις που σας επιτρέπει να διαμορφώσετε τη δυνατότητα.

• Αποκτήστε πρόσβαση στην έκδοση του Outlook Web^{(Outlook Web version)} σε οποιοδήποτε από τα προγράμματα περιήγησής σας.
• Κάντε κλικ^(Click) στο εικονίδιο ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook^{(View all Outlook settings)} .

• Στην οθόνη που ανοίγει πρόσφατα, επιλέξτε την επιλογή που διαβάζει Χειρισμός μηνυμάτων^{(Message handling)} . Έχει επίσης πολλές άλλες επιλογές χειρισμού email.

• Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Αποδείξεις ανάγνωσης^{(Read receipts)} και θα βρείτε τρεις επιλογές που σας επιτρέπουν να ορίσετε πώς θα αντιμετωπίζονται οι αποδείξεις ανάγνωσης. Αυτές είναι ακριβώς οι ίδιες επιλογές που βρήκατε στην έκδοση του Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές.
  
  Επιλέξτε^(Select) οποιαδήποτε επιλογή από τη λίστα και κάντε κλικ στο Αποθήκευση^(Save) στο κάτω μέρος.

Οι αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη δυνατότητα, καθώς σας επιτρέπει να μάθετε εάν το email σας διαβάστηκε πραγματικά ή αν κανείς δεν μπήκε στον κόπο να το ανοίξει. Ενημερώστε μας εάν βρίσκετε επίσης χρήσιμη τη λειτουργία στα παρακάτω σχόλια.

How To Set Up Read Receipts In Outlook

When you call someone and they don’t pick іt up, аt least you know they didn’t respond to it. When it comes to еmails, though, you don’t get a notification if someone has actually read your email. You’re complеtely in the dark until and unless thе recipіent decides tо send yoυ a responsе and reply to your email.

If you use Outlook as your email client, there’s actually a feature that can help you deal with the situations like above. The read receipt in Outlook lets you actually find out if someone opened the email that you sent them.

The feature first needs to be configured before you can use it for your emails.

What Is a Delivery Receipt In Outlook

Outlook actually lets you request for two types of receipts: read receipts and delivery receipts. Both are two different things and we explain how they work here.

A delivery receipt is a receipt that is generated when your email has been delivered. It confirms that your email was sent to the recipient and they should have it in their inbox.

What Is a Read Receipt In Outlook?

A read receipt, on the other hand, is a receipt generated when your email has actually been opened by the recipient. For as long as your email remains unread or unopened in their inbox, this receipt isn’t generated.

So you can be pretty sure that someone has had a look at your email when you receive this receipt.

However, keep in mind that not all the email providers and applications support read receipts in Outlook. For those who don’t support it, you will not receive any receipts for your emails in Outlook.

Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop

Outlook lets you set up read receipts for either all of your outgoing emails or the chosen ones. If you don’t need a receipt for each and every one of your emails, you can set it up only for the ones you want.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the New Email option to compose a new email if you don’t already have one open or saved in the drafts.

• On the new email window, you’ll have several tabs at the top. You want to find the one that says Options and click on it.
• Inside the Options tab, there are several sections and one of these is Tracking. You’ll find two options here that you can tick-mark and untick.
  
  Tickmark the Request a Read Receipt option if you want to receive a receipt when this email of yours has been opened by the recipient.
  
  Optionally, you can tick-mark the Request a Delivery Receipt option to get notified when your email is delivered.

• You can then go about writing your email as you would normally.

Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook

Those of you who need a read receipt for each of your outgoing emails, the above method may not be ideal for you. A better solution would be to use one of the options in Outlook settings that lets you enable read receipts for all the Outlook emails that you send.

That way, you won’t have to tick-mark any options each time you write a new email. All of your outgoing emails will become trackable then.

• Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
• Look for the option that says Options in the left sidebar and click on it.

• Select Mail from the left sidebar on the settings menu.
• You’ll see several sections on the right hand-side pane. Scroll down until you find the one that says Tracking.
  
  Inside the section, you’ll find a checkbox that says Read receipt confirming the recipient viewed the message. Tick-mark the box to enable the option. Then click on OK at the bottom.

From now on, your Outlook will request a read receipt for all of your outgoing emails.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop

Just like how you send emails with a request for a read receipt in Outlook, there may be people who would also want to know if you’ve read the emails they sent you. You can actually manually define what Outlook should do when it encounters an email with the request for a read receipt.

• Launch Outlook on your computer, click on the File tab at the top, and click on Options in the left sidebar.

• Select Mail from the left sidebar to open your email settings.
• Scroll down to the Tracking section and look towards the subsection that says For any message received that includes a read receipt request.
  
  Under the section, you’ll find three options which are all self-explanatory. You can enable any one of these options and click on OK at the bottom save the changes.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web

If you use the Outlook Web version, you too have the option to decide what to do with the emails that have a read receipt request. There’s an option in the settings that lets you configure the feature.

• Access the Outlook Web version in any of your browsers.
• Click on the settings icon at the top-right corner and select View all Outlook settings.

• On the newly opened screen, select the option that reads Message handling. It has several other email handling options as well.

• Scroll down to the Read receipts section and you’ll find three options that let you define how read receipts should be dealt with. These are exactly the same options you found in the Outlook for desktop version.
  
  Select any one option from the list and click on Save at the bottom.

Read receipts in Outlook is an extremely useful feature as it lets you find out if your email was actually read or if nobody bothered to even open it. Let us know if you also find the feature to be useful in the comments below.

Related posts

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook

• Πώς να διορθώσετε το προφίλ του Outlook που έχει κολλήσει κατά τη φόρτωση

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook: 4 επιδιορθώσεις για δοκιμή

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Outlook (Windows, Mac και Mobile)

• Διορθώστε το μήνυμα λάθους "Δεν είναι δυνατή η επαλήθευση άδειας χρήσης" του MS Office

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στις εφαρμογές του Office

• Δεν είναι δυνατή η διαγραφή της υπενθύμισης του Outlook 2007 έως 2016

• Πώς να αλλάξετε και να προσαρμόσετε το θέμα του Outlook για τα email σας

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του Outlook

• 10 εργαλεία για να ανακτήσετε έναν χαμένο ή ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης του Outlook PST

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Πώς να διορθώσετε την αναζήτηση του Outlook που δεν λειτουργεί

• Δεν μπορείτε να ανοίξετε υπερσυνδέσμους στο Outlook;