Αναμφισβήτητα τα δύο πιο επιτυχημένα και δημοφιλή προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook αντιμετωπίζονται συχνά ως εντελώς ξεχωριστά. Το Gmail^(Gmail) ξεκίνησε να εξυπηρετεί κυρίως προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ το Outlook εξυπηρετούσε κυρίως επιχειρήσεις. Αλλά το Gmail και το Outlook^{(Gmail and Outlook)} μπορούν να συνδυαστούν. Ας δούμε πώς να το κάνουμε αυτό ρυθμίζοντας τις ρυθμίσεις IMAP του Gmail^{(Gmail IMAP)} στο Outlook .

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το IMAP στο Gmail αντί για το POP;^{(Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?)}

Εάν κατανοείτε τις λεπτομερείς διαφορές μεταξύ των πρωτοκόλλων email IMAP και POP^{(the detailed differences between IMAP and POP email )} , πιθανότατα έχετε ήδη την απάντησή σας. Για τους υπόλοιπους από εμάς, εδώ είναι μια συνοπτική ματιά στα δύο. 

Το IMAP^(IMAP) ( Internet Message Access Protocol ) ασχολείται με το email απευθείας στον διακομιστή που το φιλοξενεί. Στην περίπτωση των ρυθμίσεων IMAP του Gmail , αυτοί είναι οι διακομιστές ^{(Gmail IMAP)}Gmail της Google. Το POP^(POP) ( Πρωτόκολλο Ταχυδρομείου^{(Post Office Protocol)} ) κατεβάζει το email για να βρίσκεται στη συσκευή σας και εργάζεστε με αυτό τοπικά. Μόλις το email είναι στη συσκευή σας, δεν είναι πλέον στον διακομιστή.

Εάν έχετε πολλές συσκευές για πρόσβαση στο email, όπως iPhone ή Android^{(accessing email, like iPhone or Android)} , δεν θέλετε όλα τα email σας σε μία μόνο συσκευή. Θέλετε να το πάρετε μαζί σας όπου κι αν πάτε. Γι' αυτό το IMAP χρησιμοποιείται περισσότερο από το POP . Αυτός είναι επίσης ο λόγος που θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίζετε τις ρυθμίσεις IMAP του Gmail στο ^{(Gmail IMAP)}Outlook και να μην ανησυχείτε για τις ρυθμίσεις POP .

Ενεργοποιήστε το Gmail για χρήση IMAP^{(Enable Gmail to Use IMAP)}

Για να λειτουργήσει αυτό, το IMAP πρέπει να είναι ενεργοποιημένο στο λογαριασμό σας στο Gmail . 

1. Συνδεθείτε^(Log) στον λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις^{(Settings )} στην επάνω δεξιά γωνία. Μοιάζει με γρανάζι. Θα ανοίξει η γραμμή εργαλείων Γρήγορες ρυθμίσεις .^{(Quick Settings )}

1. Κάντε κλικ στο Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων^{(See all settings)} .

1. Στην οθόνη Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην καρτέλα ^{(Settings )}Forwarding and POP/IMAP .

1. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Πρόσβαση IMAP:^{(IMAP access:)} και επιλέξτε Ενεργοποίηση IMAP^{(Enable IMAP)} .

1. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών^{(Save Changes )} στην κάτω δεξιά γωνία.

Πώς να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις IMAP του Gmail στην εφαρμογή του Outlook Desktop^{(How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App)}

Κάποτε ήταν δύσκολο να προσθέσετε οτιδήποτε άλλο εκτός από λογαριασμούς email του Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange email accounts)} στο Outlook . Έπρεπε να αναζητήσετε διαφορετικές ρυθμίσεις διακομιστή και να τις εισαγάγετε χειροκίνητα. Στο νεότερο Outlook , είναι πολύ πιο απλό.

1. Ανοίξτε το Outlook^(Outlook) . Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που ανοίγετε το Outlook , μεταβείτε στο βήμα 4. Εάν προσθέτετε τον λογαριασμό σας Gmail ως δεύτερο λογαριασμό στο Outlook , συνεχίστε.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.^{(File )}

1. Στη σελίδα Πληροφορίες λογαριασμού , κάντε κλικ στο ^{(Account Information )}Προσθήκη λογαριασμού^{(Add Account)} .

1. Το Outlook^(Outlook) θα σας ζητήσει μια διεύθυνση email για ρύθμιση. Εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας στο Gmail και κάντε κλικ στο Connect .

1. Τώρα θα ζητήσει τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail . Εισαγάγετε το και κάντε κλικ στην^{(Sign in)} επιλογή Είσοδος .

1. Το επόμενο παράθυρο σάς ενημερώνει πώς το Outlook θα έχει πρόσβαση στους λογαριασμούς σας Gmail και Google . Εάν συμφωνείτε με αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται^(Allow) .

1. Η εστίαση θα επιστρέψει στο παράθυρο του Outlook , δείχνοντας ότι ο λογαριασμός σας στο ^(Outlook)Gmail IMAP προστέθηκε με επιτυχία. Κάντε κλικ^(Click) στο Τέλος^{(Done )} για να τελειώσετε. 

1. Μεταβείτε στο Outlook και βεβαιωθείτε ότι συμπληρώνεται με τον λογαριασμό σας στο Gmail .

Λυπούμαστε, δεν μπορέσαμε να σας συνδέσουμε στο Google – IMAP^{(Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP)}

Αν και οι παραπάνω οδηγίες θα πρέπει να λειτουργούν αυτόματα και άψογα, μερικές φορές δεν λειτουργούν. Ενδέχεται να λάβετε το μήνυμα λάθους, "Συγγνώμη, δεν μπορέσαμε να συνδεθείτε στο Google - IMAP". Τότε είναι που πρέπει να ψάξουμε στις ρυθμίσεις IMAP του Gmail στο ^{(Gmail IMAP)}Outlook .

1. Στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.^{(File )}

1. Στις Πληροφορίες λογαριασμού, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις λογαριασμού^{(Account Settings)} και, στη συνέχεια , στις Ρυθμίσεις διακομιστή^{(Server Settings)} .

1. Θα ανοίξει το παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού IMAP , εμφανίζοντας τις ρυθμίσεις ^{(IMAP Account Settings )}εισερχόμενης αλληλογραφίας^{(Incoming mail)} . Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις ταιριάζουν με τα εξής:
   
   Όνομα χρήστη:^{(User name:)} η διεύθυνσή σας στο Gmail
   Διακομιστής:^(Server:) imap.gmail.com
   Θύρα:^(Port:) 993
   Μέθοδος κρυπτογράφησης:^{(Encryption method:)} SSL/TLS
   Απαιτείται σύνδεση με χρήση ασφαλούς ελέγχου ταυτότητας κωδικού πρόσβασης (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA):)} Μη
   
   επιλεγμένο Αυτό επισημαίνεται παρακάτω επειδή είναι η πιο πιθανή αιτία της μη λειτουργίας της σύνδεσης.

1. Αναπτύξτε την ενότητα Εξερχόμενη αλληλογραφία^{(Outgoing mail)} και βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις ταιριάζουν με τα ακόλουθα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) :
   
   Διακομιστής:^(Server:) smtp.gmail.com
   Θύρα:^(Port:) 465
   Μέθοδος κρυπτογράφησης^{(Encryption method: )} : Λήξη χρονικών ορίων διακομιστή SSL/TLS
   :^{(Server timeouts: )} Η προεπιλογή είναι συνήθως καλή. Εάν αντιμετωπίζετε χρονικά όρια, σύρετέ το περαιτέρω προς τα δεξιά.
   Απαίτηση σύνδεσης με χρήση Ασφαλούς ελέγχου ταυτότητας κωδικού πρόσβασης (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA): )} Μη
   
   επιλεγμένο Αυτό επισημαίνεται παρακάτω επειδή είναι η πιο πιθανή αιτία μη λειτουργίας της σύνδεσης.
   
   Ο διακομιστής εξερχόμενης (SMTP) μου απαιτεί έλεγχο ταυτότητας^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)} : Ελέγχθηκε και επιλέξτε Χρήση ίδιων ρυθμίσεων με τον διακομιστή εισερχομένων μου.^{(Use same settings as my incoming server.)}

1. Θα εμφανιστεί για λίγο ένα παράθυρο ενημέρωσης.

1. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο από το Google^(Google) . Θα πρέπει να είναι προσυμπληρωμένο με τη διεύθυνση e-mail σας. Βεβαιωθείτε^(Make) ότι είναι σωστό και κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) .

1. Στο παράθυρο που ανοίγει:
   1. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail.
   2. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο Stay signed in είναι επιλεγμένο.
   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος για^{(Sign in)} να συνεχίσετε.

1. Εάν έχετε ρυθμίσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) στο Gmail , και πρέπει, η Google θα σας ζητήσει να κάνετε επαλήθευση μέσω αυτής της δεύτερης μεθόδου. Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε το 2FA κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το Outlook για Gmail , καταργήστε την επιλογή του Να μην ερωτηθεί ξανά σε αυτόν τον υπολογιστή^{(Don’t ask again on this computer)} . Διαφορετικά, αφήστε το ελεγμένο.

1. Εάν όλα πήγαν καλά, θα δείτε το παράθυρο επιτυχούς ενημέρωσης του λογαριασμού . ^{(Account successfully updated )}Κάντε κλικ στο Τέλος^{(Done )} για να τελειώσετε.

Το Gmail IMAP έχει πλέον ρυθμιστεί στο Outlook^{(Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook)}

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Η όλη διαδικασία προσαρμογής των ρυθμίσεων IMAP του Gmail^{(Gmail IMAP)} θα διαρκέσει λιγότερο από 5 λεπτά, είτε πρόκειται για τη μέθοδο αυτόματης προσθήκης λογαριασμού είτε για τις ρυθμίσεις διακομιστή. Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε. 

Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα ή κάτι δεν σας είναι ξεκάθαρο, ενημερώστε μας στα σχόλια. Θα κάνουμε ό,τι καλύτερο μπορούμε για να βοηθήσουμε!

How To Set Up Gmail IMAP Settings In Outlook

Arguably the two most successful and popular e-mаil programs Gmail and Outlook are often treated as completely separate. Gmail started as serving mostly personal e-mail while Outlook served mostly businesses. But Gmail and Outlook can come together. Let’s look at how to do that by setting up Gmail IMAP settings in Outlook.

Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?

If you understand the detailed differences between IMAP and POP email protocols, you probably already have your answer. For the rest of us, here’s an abbreviated look at the two. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) deals with email directly on the server hosting it. In the case of Gmail IMAP settings, that’s Google’s Gmail servers. POP (Post Office Protocol) downloads the email to reside on your device and you work with it locally. Once the email is on your device, it’s not on the server anymore.

If you have several devices for accessing email, like iPhone or Android, you don’t want all your email on just one device. You want to take it with you wherever you go. That’s why IMAP is being used more than POP. That’s also why we’re going to show you how to set up Gmail IMAP settings in Outlook and not worry about POP settings.

Enable Gmail to Use IMAP

For this to work, IMAP has to be enabled in your Gmail account. 

1. Log in to your Gmail account and click on the Settings icon in the top-right corner. It looks like a gear. The Quick Settings toolbar will open.

1. Click on See all settings.

1. In the Settings screen, click on the Forwarding and POP/IMAP tab.

1. Scroll down to the IMAP access: section and select Enable IMAP.

1. Scroll to the bottom and click on the Save Changes button in the bottom-right corner.

How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App

It used to be difficult to add anything but Microsoft Exchange email accounts to Outlook. You had to look up different server settings and enter them manually. In the newest Outlook, it’s much simpler.

1. Open Outlook. If this is your first time opening Outlook skip to step 4. If you’re adding your Gmail account as a second account in Outlook, carry on.
2. Click on the File tab in the top-left corner.

1. On the Account Information page, click on Add Account.

1. Outlook will ask you for an email address to set up. Enter your Gmail address and click on Connect.

1. It will now ask for your Gmail password. Enter it and click Sign in.

1. The next window tells you how Outlook will access your Gmail and Google accounts. If you agree with this, click Allow.

1. The focus will shift back to the Outlook window, showing that your Gmail IMAP account was successfully added. Click on Done to finish. 

1. Go to Outlook and make sure it’s populating with your Gmail account.

Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP

Although the instructions above should work automatically and flawlessly, sometimes they don’t. You may get the error message, “Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP”. That’s when we need to dig into the Gmail IMAP settings in Outlook.

1. In Outlook, click on the File tab in the top-left corner.

1. In Account Information, click on Account Settings, and then Server Settings.

1. The IMAP Account Settings window will open, showing the Incoming mail settings. Check to make sure the settings match the following:
   
   User name: your Gmail address
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Encryption method: SSL/TLS
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.

1. Expand the Outgoing mail section and ensure the settings match the following, and then click Next:
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Encryption method: SSL/TLS
   Server timeouts: Default is usually fine. If you’re experiencing timeouts, slide it further to the right.
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.
   
   My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked, and select Use same settings as my incoming server.

1. An updating window will show, briefly.

1. A new window will open from Google. It should be pre-filled with your e-mail address. Make sure it’s correct and click Next.

1. In the window that opens:
   1. Enter your Gmail password.
   2. Ensure the Stay signed in box is checked.
   3. Click Sign in to continue.

1. If you have Two Factor Authentication (2FA) set up on Gmail, and you should, Google will ask you to verify through that second method. If you want to use 2FA every time you use Outlook for Gmail, uncheck the Don’t ask again on this computer. Otherwise, leave it checked.

1. If all went well, you’ll see the Account successfully updated window. Click on Done to finish.

Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook

That’s all there is to it. The whole process to tweak your Gmail IMAP settings will take less than 5 minutes, whether it’s the automatic account addition method or going through the server settings. We hope this article has helped you. 

If you’re still having some problems or something isn’t clear to you, let us know in the comments. We’ll do our best to help!

Related posts

• 6 καλύτερες ρυθμίσεις κάμερας για φωτογραφίες σελήνης

• Δημιουργήστε μια εφαρμογή Gmail Desktop με αυτούς τους 3 πελάτες email

• Πώς να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης DNS ιστότοπου

• Τρόπος εξαγωγής ή λήψης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail

• Οι καλύτερες ρυθμίσεις ψηφιακής κάμερας για φωτογραφίες ηλιοβασιλέματος

• Πώς να βελτιστοποιήσετε τις ρυθμίσεις TCP/IP στα Windows 10

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα email από το Gmail

• OutlookTools: Αποκτήστε εύκολη πρόσβαση στις ρυθμίσεις και στα εργαλεία αντιμετώπισης προβλημάτων του Outlook

• Πώς να φτιάξετε το δικό σας φορητό υπολογιστή

• Πώς να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στο Gmail

• Πώς να εισαγάγετε επαφές Gmail ή Google στο Outlook

• Τρόπος προσθήκης και χρήσης λογαριασμού Gmail στο Outlook.com

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail από τη διεπαφή του Outlook.com

• Πώς να κάνετε το Gmail να μοιάζει με το Outlook

• Πώς να αποκλείσετε τα email στο Gmail

• Πώς να αποκλείσετε κάποιον στο Gmail με τον εύκολο τρόπο

• Review Book - The How-To Geek Guide στα Windows 8

• Πώς να διαγράψετε έναν λογαριασμό Gmail

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail στο Microsoft Outlook

• Πώς να διορθώσετε ότι η εικόνα υπογραφής του Gmail ή του Outlook δεν εμφανίζεται