Κατά τη σύνθεση email, το CC (Carbon Copy) και  το BCC ( Blind Carbon Copy ) είναι τα δύο πεδία που χρησιμοποιούνται συνήθως από εμάς για να στείλουμε τα αντίγραφα ενός email σε επιπλέον άτομα που ασχολούνται με τις πληροφορίες εκτός από το κύριο αποδέκτες. Ανεξάρτητα^{(Irrespective)} από τον πάροχο email που χρησιμοποιείτε είτε το Gmail είτε το Outlook , θα δείτε τα πεδία CC και BCC μαζί με τα πεδία Προς^(To) όταν συντάσσετε ένα νέο email.

Σύμφωνα με την εθιμοτυπία email, το πεδίο Προς^(To) χρησιμοποιείται για την εισαγωγή της διεύθυνσης email των κύριων παραληπτών. Ενώ το CC χρησιμοποιείται για την εισαγωγή της διεύθυνσης email των πρόσθετων ατόμων που ενδιαφέρονται για τις πληροφορίες ή όταν θέλετε απλώς να τα διατηρήσετε ενήμερα. Ενώ το CC χρησιμοποιείται όταν θέλετε οι κύριοι παραλήπτες να γνωρίζουν ότι έχουν σταλεί και σε άλλα άτομα το ίδιο μήνυμα, το CC χρησιμοποιείται όταν δεν^(BCC) θέλετε οι κύριοι παραλήπτες να γνωρίζουν ποιος έχει λάβει το ίδιο αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πολλές φορές, μπορεί να θέλετε να κάνετε CC και BCC τον εαυτό σας ή τους συναδέλφους σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να είστε στο βρόχο σημαντικών συνομιλιών. Για να διευκολύνετε την εργασία σας, το Outlook και το Gmail σάς δίνουν τη δυνατότητα να πληκτρολογείτε αυτόματα CC και BCC οποιαδήποτε διεύθυνση email σε κάθε email που στέλνετε. Αν και αυτά μπορεί να είναι ακατάστατα, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να έχετε ένα αντίγραφο όλων των συνεχιζόμενων σειρών συνομιλιών email.

Μπορείτε να ορίσετε έναν απλό κανόνα στο Gmail και το Outlook που θα κλείνει αυτόματα και θα κλείνει^(BCC) αυτόματα ορισμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε. Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε λεπτομερώς τον τρόπο αυτόματης CC και BCC μιας συγκεκριμένης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και στο Gmail .

Αυτόματη CC & BCC όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Το Gmail^(Gmail) δεν διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα για αυτόματο CC και BCC email. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές επεκτάσεις που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε την εργασία και να εξοικονομήσετε χρόνο. Το AutoBCC.com^{(AutoBCC.com)}   προσφέρει μια επέκταση που ονομάζεται επέκταση Auto BCC & Auto Cc για χρήστες του Chrome . Αυτή η επέκταση σάς επιτρέπει να ορίζετε εύκολα έναν νέο κανόνα για αυτόματη Κοινοποίηση ή Κύπρωση^(BCC) πολλαπλών λογαριασμών αλληλογραφίας Google ή τη διεύθυνση email σας όταν συνθέτετε, απαντάτε ή προωθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτή η επέκταση διατίθεται δωρεάν για προσωπικούς χρήστες. Επιπλέον, η επέκταση Auto BCC & Auto CC μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με ένα σύστημα CRM . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για Αυτόματη^{(Automatically)} κοινοποίηση και BCC τυχόν email που στέλνετε χρησιμοποιώντας την επέκταση Auto BCC για Gmail .

• Αποκτήστε αυτήν την επέκταση εδώ.^(here.)
• Εγκαταστήστε την επέκταση και δώστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail .
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο Φάκελος^(Envelop) που προστίθεται στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome για να ανοίξετε τη σελίδα Επιλογές^(Options) .

• Ενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση αυτόματων μηνυμάτων Bcc.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Επιλέξτε την επιλογή Ενεργοποίηση αυτόματης κοινοποίησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Κάντε κλικ στην Προσθήκη περισσότερων λογαριασμών. ^{( Add more accounts. )}

• Στο πεδίο Από^(From) , προσθέστε τη διεύθυνση του λογαριασμού σας.
• Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email που θέλετε να κάνετε Bcc και CC στα αντίστοιχα πεδία τους. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές διευθύνσεις διαχωρισμένες με κόμμα.
• Αφού ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^(Save) των επιλογών σας για να εφαρμόσετε έναν νέο κανόνα.
• Εκκινήστε το Gmail και κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη^(Compose) για να δημιουργήσετε ένα νέο email.
• Αλλαγή από^(From) διεύθυνση email. Αυτό θα αλλάξει αυτόματα τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου BCC και Κοιν^(Ccc) .
• Εάν στο μέλλον θέλετε να ακυρώσετε επίσημα την πρόσβαση της επέκτασης στον λογαριασμό Gmail , απλώς απεγκαταστήστε την επέκταση.

Εάν δεν θέλετε να έχετε πρόσβαση τρίτων στον λογαριασμό σας στο Gmail , μπορείτε αυτόματα να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου BCC ή CC χρησιμοποιώντας τα Φίλτρα Gmail^{(Gmail Filters)} . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα Gmail^{(Gmail Filters)}

• Εκκινήστε το Gmail και πλοηγηθείτε στις Ρυθμίσεις ^{( Settings )}
• Κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις^{(Filters and Blocked Addresses)} και επιλέξτε Δημιουργία νέου φίλτρου.^{( Create a new filter.)}

• Πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας στο πεδίο Από^(From) .
• Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου^{( Create Filter)} με αυτήν την αναζήτηση
• Στην επόμενη σελίδα, επιλέξτε την επιλογή Προώθηση σε.^{(Forward it to.)}

• Κάντε κλικ στην επιλογή προσθήκη διεύθυνσης προώθησης^{(add forwarding address)} και εισαγάγετε το email σας.

Σχετικά^(Related) : Τρόπος απόκρυψης ή εμφάνισης πεδίου BCC στο Outlook .

Αυτόματη CC & BCC όλα τα email στο Outlook

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για αυτόματη CC ή BCC μόνοι σας ή μια συγκεκριμένη διεύθυνση email στο Outlook .

• Εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Rules at Home.

• Επιλέξτε Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων^{(Manage Rules and Alerts)} από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο Νέος κανόνας^{(New Rule)} .

• Στο παράθυρο  του Οδηγού κανόνων , κάτω ^{(Rules Wizard)}από τον κανόνα Έναρξη από κενό,^{(Start from a blank rule,)} κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω^{(Apply rule on messages I send)} και κάντε κλικ στο Επόμενο.^(Next.)

• Τώρα μπορείτε να επιλέξετε την προϋπόθεση εάν είστε επιλεκτικοί σχετικά με την αυτοματοποίηση ή απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο^{( Next)} για να εφαρμόσετε τον κανόνα σε όλα τα email σας.

• Κάτω από την ενέργεια Επιλογή^(Select) στο Βήμα 1^{(Step 1)} , επιλέξτε την επιλογή Κοινοποίηση του μηνύματος σε άτομα ή δημόσια ομάδα,^{(Cc the message to people or public group)} εάν θέλετε να CC ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε να κάνετε BCC ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ορίστε την επιλογή Μετακίνηση αντιγράφου στον καθορισμένο φάκελο^{(Move a copy to the specified folder)} στο Βήμα 1.
• Στο Βήμα 2, κάντε κλικ στον σύνδεσμο άτομα ή δημόσια ομάδα.^{( link people or public group.)}

• Εισαγάγετε^(Enter) τη διεύθυνση email της δικής σας ή την άλλη διεύθυνση email που θέλετε να CC στο πεδίο Προς^(To) . Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εξαίρεση εάν θέλετε να εξαιρέσετε αυτόν τον κανόνα για ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο^(Next) .
• Πληκτρολογήστε το όνομα αυτού του κανόνα στο Βήμα 1^{(Step 1)} και επιλέξτε την επιλογή Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα^{(Turn on this rule)} στο Βήμα 2.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος^(Finish) .

Μόλις τελειώσετε, ο νέος σας κανόνας θα προστίθεται αυτόματα κάθε φορά που στέλνετε ένα νέο μήνυμα.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During emaіl comрosition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο Gmail και το Outlook

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Πώς να αποκλείσετε την παρακολούθηση email στο Outlook και το Gmail;

• Πώς να αλλάξετε το όνομα του email σας στο Gmail, το Outlook, το Yahoo

• Outlook εναντίον Gmail: Ποιος είναι ο βασιλιάς του email;

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019

• Πώς να απενεργοποιήσετε την απόδειξη ανάγνωσης email του Outlook

• Πώς να ελέγξετε όλους τους λογαριασμούς email σας από το Gmail

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε προσαρμοσμένο αναγνωριστικό email τομέα στο Outlook

• Πώς να προσθέσετε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google Workspace (G Suite) στο Outlook

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

• 3 κόλπα Gmail για να μειώσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα και να οργανώσετε τα email

• Συνδυάστε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα Gmail Inbox

• Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Microsoft Outlook και στο Outlook.com

• Το Εργαλείο εκκαθάρισης συνημμένων του Outlook καθαρίζει τα συνημμένα αρχεία email

• Τι είναι η κρυπτογράφηση email και πώς κρυπτογραφείτε τα μηνύματα email

• Πώς να δημιουργήσετε ένα ομαδικό email στο Gmail και άλλες κρυφές λειτουργίες

• Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο email στην εφαρμογή Outlook χρησιμοποιώντας τις δυνατότητές της

• Πώς να αδειάσετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook