Πώς να ρυθμίσετε το φωνητικό ταχυδρομείο στο smartphone σας και να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματα

Ο τηλεφωνητής(Voicemail) είναι ένα ηχητικό ή φωνητικό μήνυμα που καταγράφεται όταν είστε απασχολημένοι με μια άλλη κλήση ή όταν μια τηλεφωνική κλήση παραμένει αναπάντητη, για να μπορείτε να το ακούσετε αργότερα.

Διαφέρει από τους παλιούς τηλεφωνητές καθώς αντί να αποθηκεύει το μήνυμα στη συσκευή, το αποθηκεύει σε ένα γραμματοκιβώτιο(stores it in a mailbox) στον διακομιστή του παρόχου υπηρεσιών σας, με τον ίδιο τρόπο που αποθηκεύεται ένα μήνυμα email.

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ή ενεργοποιήσει ποτέ τον αυτόματο τηλεφωνητή στο Android ή το iPhone σας, θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίζετε τον αυτόματο τηλεφωνητή και να έχετε πρόσβαση στα μηνύματά σας(access your messages) .

Πώς να ρυθμίσετε το φωνητικό ταχυδρομείο στο Android(How To Set Up Voicemail On Android)

Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε έναν αριθμό τηλεφωνητή που παρέχεται από την εταιρεία κινητής τηλεφωνίας(number provided by your mobile carrier) ή τον πάροχο υπηρεσιών. Καλέστε τους και ενημερωθείτε για την υπηρεσία, αν υπάρχουν έξοδα και άλλες σχετικές λεπτομέρειες.

  • Στη συνέχεια, πατήστε την εφαρμογή Τηλέφωνο στην (Phone)αρχική οθόνη του τηλεφώνου(Android phone’s home screen) σας Android και πατήστε τις τρεις κάθετες κουκκίδες στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης.

  • Επιλέξτε Ρυθμίσεις(Settings) .

  • Πατήστε Φωνητικό ταχυδρομείο.(Voicemail.)

  • Στη συνέχεια, πατήστε Ρυθμίσεις τηλεφωνητή(Voicemail ) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου που λάβατε από την εταιρεία κινητής τηλεφωνίας ή τον πάροχο υπηρεσιών.

Σημείωση(Note) : Για αυτόν τον οδηγό, χρησιμοποιήσαμε ένα Samsung S8+ με Android 9(Android 9) , επομένως τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση Android και τη συσκευή σας.

Πώς να ελέγξετε τον αυτόματο τηλεφωνητή στο Android(How To Check Voicemail On Android)

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ελέγξετε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματά σας σε ένα smartphone Android :

1. Καλώντας το γραμματοκιβώτιό σας ή τον δικό σας αριθμό

2. Χρήση οπτικού τηλεφωνητή

3. Από υπολογιστή

Ελέγξτε τον τηλεφωνητή καλώντας το γραμματοκιβώτιό σας ή τον δικό σας αριθμό(Check Voicemail by Calling Your Mailbox or Own Number)

Τώρα που ο αυτόματος τηλεφωνητής έχει ρυθμιστεί στο smartphone σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε τυχόν μηνύματα(access any messages) που έχουν απομείνει καλώντας το γραμματοκιβώτιό σας από τη γρήγορη κλήση ή καλώντας τον δικό σας αριθμό από το τηλέφωνό σας.

  • Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή Τηλέφωνο(Phone ) και πατήστε το εικονίδιο του πληκτρολογίου κλήσης στο κάτω μέρος.(dial pad)

  • Αγγίξτε παρατεταμένα το 1 και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του τηλεφωνητή σας, εάν σας ζητηθεί.

Αποκτήστε πρόσβαση στα μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή χρησιμοποιώντας το Visual Voicemail(Access Voicemail Messages using Visual Voicemail)

Ο οπτικός αυτόματος τηλεφωνητής είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να βλέπετε τα μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή σας σε μια λίστα όπως το email σας, χωρίς να χρειάζεται να καλέσετε πρώτα έναν αριθμό. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε αυτά που θέλετε να ακούσετε αμέσως ή αργότερα και ποια θέλετε να μετακινήσετε, να μοιραστείτε ή να διαγράψετε.

Είναι καλό όταν έχετε πολλά μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή οπτικού τηλεφωνητή όπως το YouMail , το Google Voice(Google Voice) ή το HulloMail(HulloMail) για να μεταγράψετε τα εισερχόμενα μηνύματα.

  • Το πρώτο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε τον οπτικό αυτόματο τηλεφωνητή και αυτό εξαρτάται από το αν η εταιρεία κινητής τηλεφωνίας σας υποστηρίζει τη λειτουργία ή όχι. Αν ναι, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις(Settings ) και μεταβείτε στις Εφαρμογές(Apps) και μετά πατήστε Visual Voicemail

  • Πατήστε Δικαιώματα(Permissions) .

  • Ενεργοποιήστε τον διακόπτη του τηλεφώνου.

Από εδώ και πέρα, μπορείτε να διαχειριστείτε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας μέσω του Visual αυτόματου τηλεφωνητή.

Ελέγξτε τα μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή από έναν υπολογιστή(Check Voicemail Messages from a Computer)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή για να ακούσετε(third-party app to listen) τα μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή σας σε υπολογιστή από το τηλέφωνό σας Android , εάν η εταιρεία κινητής τηλεφωνίας σας δεν υποστηρίζει οπτικό αυτόματο τηλεφωνητή. Ένα από τα καλά που λειτουργεί τόσο για Android όσο και για iOS είναι το YouMail .

Εγγραφείτε και εγκαταστήστε το YouMail(install YouMail) , ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στο YouMail . Εισαγάγετε(Enter) τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας και κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος(Sign In) . Μεταβείτε στην ενότητα Πρόσφατα μηνύματα(Recent Messages ) για να προβάλετε τα νέα σας μηνύματα τηλεφωνητή.

Για να δείτε περισσότερα μηνύματα, επιλέξτε το εικονίδιο Αναπαραγωγή(Play ) δίπλα στο μήνυμα που θέλετε να ακούσετε. Εναλλακτικά, πατήστε Εισερχόμενα(Inbox) . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλες επιλογές, όπως Προώθηση, Αποθήκευση, Διαγραφή, Σημειώσεις, Αποκλεισμός(Forward, Save, Delete, Notes, Block) ή Αναμετάδοση(Relay) από τα Εισερχόμενά σας επιλέγοντας το μήνυμα που θέλετε.

Σημείωση(Note) : Εάν έχετε οποιαδήποτε άλλη συσκευή που υποστηρίζει την εφαρμογή YouMail , μπορείτε να διαχειριστείτε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας και από εκεί.

Πώς να ρυθμίσετε τον αυτόματο τηλεφωνητή στο iPhone(How To Set Up Voicemail On iPhone)

  • Για ένα iPhone, η υπηρεσία τηλεφωνητή είναι ήδη αποθηκευμένη σε αυτήν από την εταιρεία κινητής τηλεφωνίας σας, επομένως θα ξεκινήσετε δημιουργώντας έναν κωδικό πρόσβασης. 
  • Στη συνέχεια, μεταβείτε στην εφαρμογή τηλεφώνου(phone) και πατήστε Φωνητικό ταχυδρομείο(Voicemail ) στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης.

  • Πατήστε Ρύθμιση τώρα(Set Up Now) και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν τετραψήφιο κωδικό πρόσβασης.

  • Πατήστε Τέλος(Done ) και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και μετά πατήστε Τέλος(Done) .

Έχετε ρυθμίσει τον αυτόματο τηλεφωνητή, επομένως δεν χρειάζεται πλέον να χρησιμοποιείτε τον κωδικό πρόσβασής σας, εκτός εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα.

Πώς να ακούσετε τα μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή σας στο iPhone(How To Listen To Your Voicemail Messages On iPhone)

Με τον αυτόματο τηλεφωνητή έτοιμο, μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση και να ακούτε τα μηνύματά σας. Στην εφαρμογή Τηλέφωνο(Phone ) δίπλα στην καρτέλα Τηλεφωνητής(Voicemail ) , θα δείτε ένα σήμα με έναν αριθμό, ο οποίος αντιπροσωπεύει τα μηνύματα που δεν έχετε ακούσει.

  • Για να ακούσετε τα μηνύματά σας, ανοίξτε την εφαρμογή Τηλέφωνο(Phone ) και πατήστε Φωνητικό(Voicemail ) ταχυδρομείο στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης. 
  • Πατήστε ένα μήνυμα που θέλετε να ακούσετε και θα δείτε την οθόνη επιλογών αναπαραγωγής .(playback options)

  • Στη συνέχεια, πατήστε Ηχείο(Speaker ) για αναπαραγωγή του μηνύματος τηλεφωνητή μέσω του ηχείου του τηλεφώνου σας. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ήχος(Audio ) για να ακούσετε από το τηλέφωνό σας ή μέσω ηχείου Bluetooth .

  • Πατήστε Αναπαραγωγή(Play) . Εάν θέλετε να θέσετε σε παύση το μήνυμα, πατήστε Παύση(Pause) και για να το προωθήσετε, σύρετε το ρυθμιστικό προς τα δεξιά ή σύρετε προς τα αριστερά για να επαναφέρετε το μήνυμα.
  • Μπορείτε επίσης να επισημάνετε το μήνυμα αυτόματου τηλεφωνητή ως ακούστηκε, εάν δεν θέλετε να το ακούσετε ή γνωρίζετε ήδη περί τίνος πρόκειται. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε Phone>Voicemail και, στη συνέχεια, πατήστε Επεξεργασία(Edit ) στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης.

  • Πατήστε το μήνυμα που δεν ακούστηκε και, στη συνέχεια, πατήστε Επισήμανση ως αναγνωσμένου(Mark as Read) στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης.

  • Για να αποθηκεύσετε ή να μοιραστείτε τα μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή σας στο iPhone σας, ανοίξτε την εφαρμογή Τηλέφωνο(Phone ) και πατήστε Τηλεφωνητής(Voicemail)
  • Πατήστε το μήνυμα και μετά πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση(Share ) (τετράγωνο με ένα βέλος).

  • Πατήστε το εργαλείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε ή να αποθηκεύσετε το μήνυμα αυτόματου τηλεφωνητή σας και θα κοινοποιηθεί ή θα αποθηκευτεί ως αρχείο m4a.

Ηχογραφήστε έναν προσαρμοσμένο χαιρετισμό για τον τηλεφωνητή(Record a Custom Greeting For Voicemail)

Εάν θέλετε οι καλούντες σας να λαμβάνουν έναν προεπιλεγμένο χαιρετισμό κάθε φορά που φτάνουν στο μήνυμα αυτόματου τηλεφωνητή σας, μπορείτε να το κάνετε αφήνοντας έναν προσαρμοσμένο χαιρετισμό της επιλογής σας.

  • Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε Phone > Voicemail και πατήστε Χαιρετισμός(Greeting) .

  • Πατήστε Προσαρμογή(Custom) .

  • Στη συνέχεια, πατήστε Εγγραφή(Record ) για να ξεκινήσει η ηχογράφηση του προσαρμοσμένου χαιρετισμού και, στη συνέχεια, πατήστε Αναπαραγωγή(Play ) για αναπαραγωγή και ελέγξτε εάν είναι αυτό που θέλετε να ακούσουν οι καλούντες σας. 
  • Όταν τελειώσετε, πατήστε Αποθήκευση(Save) .

Χρήση Visual Voicemail στο iPhone(Using Visual Voicemail on iPhone)

Η δυνατότητα οπτικού τηλεφωνητή(visual voicemail) είναι επίσης διαθέσιμη με το iPhone σας, ώστε να μπορείτε να βλέπετε όλα τα μηνύματά σας χωρίς να καλέσετε πρώτα έναν αριθμό. Στο iPhone σας, θα δείτε μια λίστα με τα μηνύματά σας που μπορείτε να ακούσετε με συγκεκριμένη σειρά ή ακόμα και να κάνετε προεπισκόπηση των μηνυμάτων και των μεταγραφών του περιεχομένου τους.

Σημείωση(Note) : Ελέγξτε εάν ο ασύρματος φορέας σας υποστηρίζει το Visual Voicemail( wireless carrier supports Visual Voicemail) πριν το χρησιμοποιήσετε στο iPhone σας.

  • Για να χρησιμοποιήσετε το Visual Voicemail στο iPhone σας, ανοίξτε το Phone>Voicemail και περιηγηθείτε στα μηνύματα. 
  • Πατήστε(Tap) οποιοδήποτε μήνυμα για να διαβάσετε τη μεταγραφή του και, στη συνέχεια, πατήστε Αναπαραγωγή(Play ) για να το ακούσετε.

  • Για να εξάγετε τον ήχο, πατήστε Ηχείο(Speaker) και, στη συνέχεια, πατήστε Επιστροφή κλήσης(Call Back) εάν θέλετε να επιστρέψετε την κλήση ή Κοινή χρήση(Share ) για να τον μοιραστείτε με άλλους προωθώντας το σε μήνυμα κειμένου, email ή αποθηκεύοντάς το στο cloud ή στην εφαρμογή Voice Memos .

  • Όταν ολοκληρώσετε την ακρόαση και δεν χρειάζεστε πλέον το αρχείο, μπορείτε να πατήσετε Διαγραφή(Delete ) για να το αφαιρέσετε.

Σημείωση(Note) : Εάν διαγράψατε ένα μήνυμα αυτόματου τηλεφωνητή κατά λάθος και θέλετε να το επιστρέψετε, πατήστε Phone > Voicemail και μεταβείτε στα Διαγραμμένα μηνύματα(Deleted Messages) για να δείτε τα μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή που καταργήσατε και εάν εξακολουθούν να βρίσκονται στο iPhone σας.

  • Πατήστε Αναίρεση διαγραφής(Undelete ) κάτω από το μήνυμα αυτόματου τηλεφωνητή και, στη συνέχεια, πατήστε Μενού τηλεφωνητή(Voicemail ) στην επάνω αριστερή πλευρά για να επιστρέψετε στην οθόνη οπτικού τηλεφωνητή. Θα βρείτε το μη διαγραμμένο μήνυμα στη λίστα.

Σημείωση(Note) : Εάν συγχρονίσετε το iPhone σας με τον υπολογιστή σας, δεν θα μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή του μηνύματος τηλεφωνητή. Επομένως, εάν δεν το βρείτε στη λίστα Διαγραμμένα μηνύματα(Deleted Messages) , πιθανότατα δεν υπάρχει πια.



About the author

Είμαι σύμβουλος ψηφιακών μέσων με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία σε συνεργασία με προϊόντα Apple και Microsoft. Έχω εμπειρία στο σχεδιασμό και την ανάπτυξη ιστοτόπων, εφαρμογών για κινητά και άλλου ψηφιακού περιεχομένου. Επίσης, γνωρίζω πολύ καλά το λειτουργικό σύστημα Windows 7, έχοντας εργαστεί σε πολλά έργα τα τελευταία χρόνια. Οι δεξιότητές μου ως σύμβουλος μου επιτρέπουν να προσφέρω στους πελάτες μου επαγγελματικές συμβουλές και να τους βοηθήσω να επωφεληθούν από τα τελευταίας τεχνολογίας εργαλεία για την επίτευξη των επιχειρηματικών τους στόχων.



Related posts