Εάν είστε λάτρης του απορρήτου και αναζητάτε μια ωραία εναλλακτική σε δημοφιλείς παρόχους αλληλογραφίας ιστού όπως το Gmail , το Outlook και το Yahoo , είστε τυχεροί. Μπορείτε να μάθετε πώς να ρυθμίζετε τον δικό σας διακομιστή email και να αποφεύγετε τη συνήθη σάρωση των email που εκτελούν αυτοί οι πάροχοι σε εκατομμύρια χρήστες και να απολαύσετε ένα ασφαλές και ιδιωτικό περιβάλλον για τα email σας.

Οι προσωπικοί ή ιδιωτικοί διακομιστές email ζουν στον δικό σας χώρο, σε αντίθεση με τις συνηθισμένες φάρμες διακομιστών Apple , Google και Microsoft . Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ρυθμίσετε τη δική σας μονάδα δίσκου και να ελέγχετε πλήρως τον τρόπο πρόσβασης, διαχείρισης και αποθήκευσης των email σας.

Για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις ( SMB^(SMBs) ) που θέλουν να μειώσουν το κόστος, η διαχείριση αλληλογραφίας μπορεί να φαίνεται ακριβή. Ομοίως, η λειτουργία των διακομιστών αλληλογραφίας τους φαίνεται δύσκολη λόγω του αδιάκοπου ανεπιθύμητου^(spamming) μηνύματος . Πιθανότατα επίσης δεν έχουν το εσωτερικό τεχνικό προσωπικό ή τα εργαλεία για να ρυθμίσουν και να εκτελέσουν σωστά ένα, ενώ διαχειρίζονται τις απειλές.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές μικρομεσαίες επιχειρήσεις^(SMBs) αναθέτουν σε εξωτερικούς παρόχους. Ωστόσο, αυτό συνοδεύεται από κρυφούς κινδύνους όπως απώλεια ελέγχου της ασφάλειας της αλληλογραφίας σας, παραβίαση του απορρήτου και εμπιστευτικότητας, προβλήματα παράδοσης από την κοινή χρήση διακομιστή και πολλά άλλα.

Ευτυχώς, μπορείτε να εκτελέσετε έναν ασφαλή διακομιστή αλληλογραφίας με φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων για προσωπική ή μικρή επαγγελματική χρήση. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας καθοδηγήσουμε πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε τον δικό σας διακομιστή email απευθείας στον υπολογιστή σας. 

Τι θα χρειαστείτε για να ρυθμίσετε έναν προσωπικό διακομιστή email^{(What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server)}

• Ένας ξεχωριστός υπολογιστής με αρκετή χωρητικότητα σκληρού δίσκου, ο οποίος θα λειτουργεί ως διακομιστής email.
• Όνομα τομέα^(Domain) για τον διακομιστή email που θα χρησιμοποιήσετε για τη ρύθμιση διευθύνσεων email.
• Αξιόπιστη, υψηλής ταχύτητας σύνδεση στο Διαδίκτυο.
• Ένα λειτουργικό σύστημα όπως τα Windows^(Windows) ή το Linux για την εκτέλεση του διακομιστή.
• Προγράμματα λογισμικού όπως το MailEnable που μπορούν να ταξινομήσουν και να δρομολογήσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστασία από ιούς και φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, όπως το SpamAssassin (το λογισμικό που θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από το λειτουργικό σύστημα στο οποίο εγκαθιστάτε).
• Ένα σύστημα για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας εγκατάστασης.

Πώς να ρυθμίσετε τον διακομιστή email^{(How To Set Up The Email Server)}

Η ευκολότερη συντόμευση για τη ρύθμιση του διακομιστή email σας είναι να προσλάβετε ένα άτομο πληροφορικής για να το κάνει για εσάς. Μόλις η αρχική ρύθμιση είναι έτοιμη, μπορείτε να αλλάξετε τις προτιμήσεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Εάν δεν έχετε την οικονομική δυνατότητα να πληρώσετε κάποιον για να το κάνει για εσάς, εξακολουθείτε να μπορείτε να το ρυθμίσετε μόνοι σας.

Για τους σκοπούς αυτού του οδηγού, θα σας καθοδηγήσουμε σε έναν οδηγό σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης του διακομιστή email σας με βάση το λειτουργικό σύστημα Windows . Θα χρησιμοποιήσουμε τον hMailServer , έναν δωρεάν και ευέλικτο διακομιστή email για Windows που σας επιτρέπει να χειρίζεστε όλα τα email σας χωρίς να βασίζεστε στον ISP σας για να τα διαχειρίζεστε για λογαριασμό σας.

Είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς διακομιστές email για Windows που είναι εύκολος στη χρήση και την εγκατάσταση και προσφέρει βασικές λειτουργίες όπως ασφάλεια και ενσωματωμένη προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα από το SpamAssassin . 

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

• Πραγματοποιήστε λήψη^(Download) και εκτέλεση του προγράμματος εγκατάστασης του hMailServer. 

• Κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) και συμφωνήστε με τους όρους αδειοδότησης.

• Επιλέξτε Διακομιστής^(Server) στην επόμενη οθόνη εάν θέλετε ο τοπικός υπολογιστής σας να λειτουργεί ως διακομιστής ή Εργαλεία^{(Administrative tools)} διαχείρισης για τη διαχείριση του διακομιστή εξ αποστάσεως.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε τη βάση δεδομένων^(database) που θα χρησιμοποιήσετε. Η ενσωματωμένη βάση δεδομένων^{(built-in database)} ελέγχεται από προεπιλογή και είναι ιδανική για χρήση αν θέλετε κάτι γρήγορο και απλό. 

• Κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) και επιλέξτε τη θέση του φακέλου όπου θα αποθηκευτούν οι συντομεύσεις του προγράμματος.

• Καθορίστε τον κύριο κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση της εγκατάστασης του hMailServer (γράψτε τον κάπου καθώς θα πρέπει να τον χρησιμοποιείτε συχνά).
• Κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Εγκατάσταση^(Install) για να προσθέσετε το hMailServer στον υπολογιστή σας.
• Όταν ολοκληρωθεί, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο Εκτέλεση διαχειριστή hMailServer^{(Run hMailServer Administrator)} είναι επιλεγμένο και κάντε κλικ στο Τέλος.^(Finish.)

• Θα ανοίξει το παράθυρο Διαχειριστής^(Admin) hMailServer . Κάντε κλικ στην επιλογή ^(Click) Σύνδεση^(Connect) .

• Εισαγάγετε^(Enter) τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργήσατε κατά την εγκατάσταση.

• Είστε πλέον έτοιμοι να διαμορφώσετε τον διακομιστή SMTP . Στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ στην Προσθήκη τομέα.^{(Add domain.)}

• Στην καρτέλα Γενικά , πληκτρολογήστε το όνομα τομέα σας και κάντε κλικ στην ^{(General )}Αποθήκευση.^(Save.)

• Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Domains>Accounts.

• Κάντε κλικ στην Προσθήκη^{(Add )} και πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο διεύθυνσης^{(address field)} , έναν κωδικό πρόσβασης^(password) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.^(Save.)

• Μεταβείτε στις Settings>Protocols και επιλέξτε SMTP (αποεπιλέξτε τα πλαίσια POP και IMAP).
• Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους^(Advanced) και πληκτρολογήστε localhost στην περιοχή Προεπιλεγμένος τομέας^{(Default domain)} . Κάντε κλικ στην Αποθήκευση^(Save) .

• Κάντε κλικ στο + δίπλα στο στοιχείο Για προχωρημένους^(Advanced) για να αναπτύξετε τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη απαγόρευση^{(Auto ban)} . Αυτή η δυνατότητα αποκλείει τις διευθύνσεις IP μετά από πολλές αποτυχημένες προσπάθειες σύνδεσης. 

• Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Ενεργοποιημένο^(Enabled) και κάντε κλικ στην Αποθήκευση^(Save) .

• Κάντε κλικ στο εύρος IP^{(IP ranges)} και κάντε κλικ στις TCP/IP ports για να δείτε θύρες που έχουν διαμορφωθεί για SMTP , IMAP και POP όπως 25 και 110 για SMTP και POP και 143 για IMAP . Το άνοιγμα αυτών των θυρών διασφαλίζει ότι ο διακομιστής αλληλογραφίας μπορεί να λαμβάνει και να στέλνει μηνύματα. 
• Ενεργοποιήστε διαφορετικές επιλογές όπως προώθηση, αυτόματη απάντηση, μαύρες λίστες DNS και άλλες στον hMailServer.
• Τέλος, κάντε κλικ στο + δίπλα στο Utilities για να αναπτύξετε τη λίστα και κάντε κλικ στο Diagnostics για να ελέγξετε τη διαμόρφωσή σας.

• Στην περιοχή Επιλογή^(Select) (τον τομέα στον οποίο θέλετε να εκτελέσετε δοκιμές), πληκτρολογήστε τον τομέα που καταχωρίσατε νωρίτερα και κάντε κλικ στο Έναρξη.^(Start.)

Ο hMailServer σας έχει ρυθμιστεί με βασικές επιλογές. 

• Ελέγξτε για τη συλλογή^{(Collect )} στοιχείων διακομιστή για να δείτε την έκδοση hMailServer και τον τύπο βάσης δεδομένων.
• Ελέγξτε τη θύρα εξερχόμενων - ένα σφάλμα εδώ σημαίνει ότι ο διακομιστής SMTP σας δεν θα μπορεί να επικοινωνήσει, οπότε πρέπει να γίνει κάποια αντιμετώπιση προβλημάτων.

Συγχαρητήρια, μόλις δημιουργήσατε τον δικό σας διακομιστή email. 

Για να διαβάσετε ή να γράψετε τα email σας, αποκτήστε ένα πρόγραμμα-πελάτη webmail όπως το Outlook ή το Thunderbird . Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή υπολογιστή, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας ως όνομα χρήστη και ο τύπος ελέγχου ταυτότητας είναι ο κωδικός πρόσβασης.

Ενώ η φιλοξενία του δικού σας διακομιστή email απαιτεί κάποια προσπάθεια και προφυλάξεις από εσάς, αξίζει να το έχετε εάν δεν θέλετε τις ταλαιπωρίες και τις ανασφάλειες των δημοφιλών παρόχων αλληλογραφίας ιστού.

Θυμηθείτε^(Remember) να διατηρείτε υπό έλεγχο την IP του διακομιστή και τον τομέα σας, αναζητώντας πάντα εάν υπάρχουν προβλήματα όπως η δημόσια μαύρη λίστα, καθώς ορισμένοι πάροχοι μπορούν να το κάνουν αυτό για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λόγω εσφαλμένων ρυθμίσεων DNS .

How To Set Up Your Own Email Server

If you’re a privacy lover in search of a nice alternative to popular web-mail providers like Gmaіl, Outlook and Yahoo, you’re in luck. You can learn how to set up your own email server and escape the routine scanning of emails these providers perform on millions of users, and enjoy a safe and private environment for your emails.

Personal or private email servers live in your own space, unlike the usual Apple, Google and Microsoft server farms. This way, you can set up your own disk drive and fully control how your emails are accessed, managed and stored.

For small and mid-sized businesses (SMBs) that want to cut costs, administrating mails may seem expensive. Similarly, running their mail servers seems difficult because of the incessant spamming. They probably also don’t have the in-house tech personnel or tools to properly configure and run one, while managing the threats.

This is why many SMBs outsource to external providers. However, this comes with hidden risks like loss of control over your mail security, privacy intrusion and confidentiality risks, delivery problems from sharing a server, and more.

Thankfully, you can run a secure, spam-filtered mail server for your personal or small-business use. In this guide, we’ll walk you through how to create and set up your own email server right on your PC. 

What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server

• A separate computer with enough hard drive capacity, which will act as the email server.
• Domain name for the email server that you’ll use to set up email addresses.
• Reliable, high-speed internet connection.
• An operating system like Windows or Linux to run the server.
• Software programs like MailEnable that can sort and route emails, antivirus protection and spam filter like SpamAssassin (the software you’ll use depends on the operating system you settle on).
• A system to streamline the setup process.

How To Set Up The Email Server

The easier shortcut to setting up your email server is hiring an IT person to do it for you. Once the initial setup is ready, you can change the preferences to your liking.

If you can’t afford paying someone to do it for you, it’s still possible to set it up yourself.

For the purposes of this guide, we’ll walk you through a tutorial on how to set up your email server based on the Windows operating system. We’ll use hMailServer, a free and flexible email server for Windows that lets you handle all your emails without relying on your ISP to manage them for you.

It’s one of the most popular email servers for Windows that’s easy to use and install, and offers basic features like security and built-in spam protection by SpamAssassin. 

Follow the steps below to complete the setup.

• Download and run the hMailServer installer. 

• Click Next, and agree to the licensing terms.

• Select Server in the next screen if you want your local computer to act as the server, or Administrative tools to manage the server remotely.

• Next, select the database you’ll use. The built-in database is checked by default and is ideal to use if you want something quick and simple. 

• Click Next and choose the folder location where the program’s shortcuts will be saved to.

• Specify the main password that you’ll use to manage your hMailServer installation (write it down somewhere as you’ll need to use it often).
• Click Next and then click Install to add hMailServer on your computer.
• When complete, ensure the Run hMailServer Administrator box is checked and click Finish.

• The hMailServer Admin window will launch. Click Connect.

• Enter the password you created during installation.

• You’re now ready to configure your SMTP server. In the new window, click Add domain.

• Under General tab, type in your domain name and click Save.

• In the left pane, click Domains>Accounts.

• Click Add and type in a name in the address field, a password and then click Save.

• Go to Settings>Protocols and choose SMTP (uncheck the POP and IMAP boxes).
• Click Advanced and type in localhost under Default domain. Click Save.

• Click the + next to Advanced to expand the list and then click Auto ban. This feature blocks IP addresses after several failed login attempts. 

• Uncheck the Enabled box and click Save.

• Click IP ranges and click TCP/IP ports to see ports configured for SMTP, IMAP and POP such as 25 and 110 for SMTP and POP, and 143 for IMAP. Opening these ports ensures the mail server can receive and send mail. 
• Enable different options like forwarding, auto-reply, DNS blacklists and others in hMailServer.
• Finally, click the + next to Utilities to expand the list and click on Diagnostics to test your configuration.

• Under Select (the domain you want to run tests on), type the domain you entered earlier and click Start.

Your hMailServer is configured with basic options. 

• Check for the Collect server details to see your hMailServer version and database type.
• Test the outbound port – an error here means your SMTP server won’t be able to communicate, in which case some troubleshooting needs to be done.

Congratulations, you’ve just set up your own email server. 

In order to read or write your emails, get a webmail client like Outlook or Thunderbird. If you want to use a computer application instead, type your email address as your username, and authentication type is the password.

While hosting your own email server requires some effort and precaution from you, it’s worth having if you don’t want the hassles and insecurities of popular web-mail providers.

Remember to keep your server IP and domain in check, always looking to see if there are any issues like public blacklisting as some providers can do this for incoming emails, due to incorrect DNS settings.

Related posts

• Πώς να μετατρέψετε τον υπολογιστή σας σε διακομιστή πολυμέσων DLNA

• Πώς να μετακινήσετε το προφίλ και το email σας Thunderbird σε έναν νέο υπολογιστή με Windows

• Πώς να στείλετε αρχεία πολύ μεγάλα για email

• Πώς να βρείτε όλους τους λογαριασμούς που συνδέονται με τη διεύθυνση email σας

• Πώς να στείλετε ένα φαξ μέσω email

• Πώς να διαγράψετε το φάκελο Windows.old στα Windows 7/8/10

• 7 Τεχνικές συμβουλές βελτιστοποίησης SEO για οποιονδήποτε ιστότοπο

• Πώς να δείτε αποθηκευμένες σελίδες και αρχεία από το πρόγραμμα περιήγησής σας

• 8 από τις καλύτερες ιδέες τεχνολογίας για να αντιμετωπίσετε την αυτοαπομόνωση

• Πώς να διατηρείτε το λογισμικό του υπολογιστή σας ενημερωμένο αυτόματα

• Πώς να ενημερώσετε το Raspberry Pi

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το OpenPGP για την ασφάλεια του email

• Πώς να σαρώσετε έναν κωδικό QR σε iPhone και Android

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα φόντου στα Έγγραφα Google

• Πώς να ανακτήσετε έναν χακαρισμένο λογαριασμό στο Facebook

• Πώς να εκτελέσετε ένα τεστ πίεσης CPU

• Πώς να δημιουργήσετε ένα ομαδικό email στο Gmail και άλλες κρυφές λειτουργίες

• Πώς να προστατέψετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης για να το διατηρήσετε ασφαλές

• Εγκατάσταση προσθηκών GIMP: Ένας οδηγός πώς να το κάνετε

• Απενεργοποιήστε τον Έλεγχο λογαριασμού χρήστη (UAC) για μια συγκεκριμένη εφαρμογή