Πιθανότατα χρησιμοποιούμε περισσότερο χαρτί τώρα από ποτέ, παρόλο που είναι ευκολότερο, ταχύτερο και φθηνότερο να χειριζόμαστε ψηφιακά έγγραφα. Σαρώστε λοιπόν αυτά τα λείψανα χαρτιού στον υπολογιστή σας με Windows και ανακυκλώστε το χαρτί.

Τι τύπο αρχείου πρέπει να χρησιμοποιήσω;^{(What File Type Should I Use?)}

Οι περισσότερες εφαρμογές σάρωσης μπορούν να αποθηκεύσουν το αρχείο σε μία ή περισσότερες μορφές: 

• BMP: Γνωστό και ως bitmap, αυτός είναι ένας παλαιότερος τύπος αρχείου εικόνας που χρησιμοποιείται σπάνια.
• TIFF: Οι τύποι αρχείων ^(TIFF:) TIFF και TIF είναι οι καλύτεροι όταν χρειάζεστε υψηλή ανάλυση. Χρησιμοποιήστε αυτό εάν θέλετε να κάνετε εκτυπώσεις υψηλής ποιότητας της σάρωσης. 
• JPEG: Πολλοί άνθρωποι είναι εξοικειωμένοι με τη μορφή αρχείου JPEG ή JPG . Επιτρέπει την αποθήκευση σαρώσεων με μικρότερο μέγεθος αρχείου. Ωστόσο, υπάρχει κάποια απώλεια ποιότητας.
• PNG: Σχετικά νέος σε σύγκριση με τους άλλους, ο τύπος αρχείου PNG οδηγεί σε μέγεθος αρχείου λίγο μεγαλύτερο από τα JPG^(JPGs) , ωστόσο η ποιότητα είναι σχεδόν ίδια με το αρχικό αρχείο. Εάν έχετε αμφιβολίες, επιλέξτε PNG .
• PDF: Ο τύπος αρχείου φορητού εγγράφου της Adobe χρησιμοποιείται καλύτερα για σαρωμένο κείμενο που πρέπει να είναι αναγνώσιμο από οποιονδήποτε σε οθόνη ή χαρτί. Είναι μια κακή επιλογή για τη σάρωση εικόνων^{(scanning pictures)} , καθώς το μέγεθος του αρχείου θα είναι μεγάλο και δεν μεταφράζεται καλά στον Ιστό.

Σάρωση εγγράφων στα Windows με την εφαρμογή Windows Scan^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

Το καλύτερο μέρος των περισσότερων εκτυπωτών είναι ο σαρωτής^(scanner) . Είναι επίσης ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να σαρώσετε έγγραφα στα Windows . Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί αυτό θα διαφέρει λίγο από σαρωτή σε σαρωτή.

Οι σαρωτές, όπως αυτοί σε εκτυπωτές all-in-one, διαθέτουν επίπεδη επιφάνεια ή τροφοδότη εγγράφων (μερικές φορές και τα δύο).

1. Για να ξεκινήσετε μια νέα σάρωση, τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στην επίπεδη επιφάνεια ή με την όψη προς τα κάτω στον τροφοδότη εγγράφων. Ο ακριβής προσανατολισμός εξαρτάται από το μοντέλο του εκτυπωτή σας.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Scan^{(Microsoft Scan App)} . Ο εκτυπωτής all-in-one θα εμφανίζεται κάτω από το Scanner . Αφήστε την πηγή^{(Source )} ως αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων^{(Auto-configured)} . Επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο αρχείου στο αναπτυσσόμενο μενού Τύπος αρχείου^{(File type )} . 

1. Επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων^{(Show more)} στο αναπτυσσόμενο μενού Τύπος αρχείου^{(File type )} . 

Μπορείτε να ορίσετε πού θα αποθηκευτεί το αρχείο που προκύπτει επιλέγοντας Σαρώσεις^(Scans) . Εάν το αφήσετε στις Σαρώσεις^(Scans) , είναι πιθανό να μεταβεί στο φάκελο Εικόνες^{(Pictures )} > Σαρώσεις . ^{(Scans )}Θα δημιουργήσει το φάκελο Scans εάν δεν υπάρχει.

1. Επιλέξτε το κουμπί  Σάρωση για να ξεκινήσει η σάρωση.^{(Scan )}

1. Υπάρχει ένα παράθυρο προόδου σάρωσης. Ανάλογα με το μέγεθος του σαρωμένου στοιχείου, αυτό μπορεί να διαρκέσει από μερικά δευτερόλεπτα έως λίγα λεπτά.

1. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, θα εμφανιστεί το όνομα του αρχείου, όπως φαίνεται στο κίτρινο ορθογώνιο. Για να προβάλετε αμέσως το σαρωμένο αρχείο, επιλέξτε το κουμπί Προβολή^{(View )} . Θα ανοίξει στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής εικόνων για τον τύπο αρχείου. Διαφορετικά, επιλέξτε Κλείσιμο^(Close) .

Σάρωση σε Windows με Φαξ και Σάρωση των Windows^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Ναι, το Windows Fax^{(Windows Fax)} and Scan είναι ακόμα διαθέσιμο. Αν και είναι παλαιότερο λογισμικό, επιτρέπει περισσότερο έλεγχο στη σάρωση. 

1. Για να ξεκινήσετε μια νέα σάρωση, τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στην επίπεδη επιφάνεια ή με την όψη προς τα κάτω στον τροφοδότη εγγράφων. Επιλέξτε Νέα σάρωση^{(New Scan )} για να ξεκινήσει η διαδικασία.

1. Στο παράθυρο Νέα σάρωση^{(New Scan )} , υπάρχουν πολλές επιλογές σάρωσης. Μπορείτε να αλλάξετε σε διαφορετικό σαρωτή, να δημιουργήσετε προφίλ σάρωσης και να επιλέξετε μεταξύ Flatbed και Document Feeder ως πηγή. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη μορφή χρώματος ως έγχρωμη, ασπρόμαυρη ή κλίμακα του γκρι. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο αρχείου, DPI και προσαρμόστε τη φωτεινότητα και την αντίθεση. Επιλέξτε το κουμπί Προεπισκόπηση^{(Preview )} για να δείτε πώς θα είναι η σάρωση και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται. 

1. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση^(Scan) . Ανάλογα με τις ρυθμίσεις, η σάρωση μπορεί να διαρκέσει λίγο χρόνο.

1. Το σαρωμένο έγγραφο εμφανίζεται στη μεγάλη περιοχή προεπισκόπησης. Επισημάνετε^(Highlight) τη σάρωση που θα αποθηκευτεί κάνοντας ένα μόνο κλικ πάνω της και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως^{(Save as)} .

1. Μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη σάρωση στα Windows . Αυτό το βήμα σάς επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετική μορφή αρχείου. Επιλέξτε μεταξύ TIFF , BMP , GIF ή PNG και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) .

Σάρωση εγγράφων σε Windows με ένα iPhone^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Δεν χρειάζεστε ειδική εφαρμογή για το Apple iPhone για τη σάρωση εγγράφων. Είναι ενσωματωμένο στο iOS ως μέρος της εφαρμογής Notes . Για να κάνετε κοινή χρήση στα Windows , θα χρειαστείτε είτε έναν λογαριασμό Teams είτε OneDrive και να τον έχετε καταχωρίσει στο iPhone. Εάν δεν το κάνετε, μπορείτε να το στείλετε μέσω email και στον εαυτό σας.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Σημειώσεις^(Notes) .

1. Επιλέξτε το νέο εικονίδιο σημείωσης.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο της κάμερας και μετά Σάρωση εγγράφων^{(Scan Documents)} .

1. Στρέψτε την κάμερα προς το έγγραφο για να σαρώσετε και να κάνετε την εικόνα όσο το δυνατόν πιο καθαρή. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε τον κύκλο για να πραγματοποιήσετε τη σάρωση.

1. Θα υπάρχει ένα ορθογώνιο γύρω από τη σαρωμένη εικόνα. Πατήστε^(Tap) παρατεταμένα τους κύκλους σε κάθε γωνία για να προσαρμόσετε το ορθογώνιο στο έγγραφο που πρόκειται να σαρωθεί. Όταν κρατάτε έναν κύκλο, μεγεθύνεται και δίνει μια μεγεθυμένη άποψη αυτής της γωνίας για σάρωση ακριβείας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Διατήρηση σάρωσης^{(Keep Scan )} για να συνεχίσετε.

1. Ένα άλλο έγγραφο μπορεί να σαρωθεί και να προστεθεί στην ίδια σημείωση ακολουθώντας τα βήματα 4 και 5. Όταν ολοκληρώσετε τη σάρωση, πατήστε Αποθήκευση^(Save) .

1. Υπάρχει άλλη μια ευκαιρία να επιβεβαιώσετε ότι η σάρωση είναι καλή. Εάν είναι καλό, πατήστε Τέλος^(Done) .

1. Επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες.

1. Στο μενού διαφανειών, επιλέξτε Κοινή χρήση σημείωσης^{(Share Note)} .

1. Επιλέξτε είτε το OneDrive είτε το Teams για να μοιραστείτε τη σάρωση ως αρχείο PDF . Τώρα ανοίξτε το OneDrive ή το Teams στη συσκευή σας Windows και ανακτήστε το σαρωμένο αρχείο.

Σάρωση εγγράφων στα Windows με το Google Drive^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

Οι παλαιότερες εκδόσεις Android μπορούσαν να σαρώσουν έγγραφα απευθείας από την εφαρμογή κάμερας. ^(Android)Σε πρόσφατες εκδόσεις, η σάρωση έχει μετακινηθεί στην εφαρμογή Google Drive . 

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive και επιλέξτε το κουμπί συν ( + ) κοντά στην κάτω δεξιά γωνία.

1. Στο μενού διαφανειών, επιλέξτε Σάρωση^(Scan) .

1. Τοποθετήστε την κάμερα του τηλεφώνου ώστε να τραβήξει το έγγραφο όπως θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί σάρωσης με το σημάδι επιλογής για να πραγματοποιήσετε τη λήψη.

1. Επιλέγει αυτόματα τον τύπο εγγράφου PDF . Για να σαρώσετε περισσότερες σελίδες, επιλέξτε το εικονίδιο συν κάτω αριστερά, που εμφανίζεται εδώ με ένα κίτρινο ορθογώνιο γύρω του. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) .

1. Στην οθόνη Αποθήκευση στη μονάδα δίσκου^{(Save to Drive )} , μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο του εγγράφου, τον λογαριασμό που θα χρησιμοποιήσετε και τον φάκελο που θα αποθηκεύσετε τη σάρωση. Έχει οριστεί ως προεπιλογή στο My Drive . 

Για αποθήκευση σε άλλο φάκελο μέσα στο Drive , πατήστε My Drive και μεταβείτε στο επιθυμητό σημείο και πατήστε Επιλογή^(Select) . Η εφαρμογή επιστρέφει στην οθόνη Αποθήκευση στο Drive . ^{(Save to Drive )}Πατήστε Αποθήκευση^(Save) .

1. Εάν έχετε την εφαρμογή Google Drive στον υπολογιστή σας με Windows , θα συγχρονιστεί σχεδόν αμέσως και μπορείτε να λάβετε το αρχείο στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows^{(Windows File Explorer)} κάτω από το φάκελο Google Drive . Για να στείλετε τη σάρωση στον υπολογιστή σας με Windows , επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες για το έγγραφο.

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση^(Share) .

1. Στείλτε το μέσω email μέσω του Outlook ή μοιραστείτε το στο OneDrive ή στο OneNote . Στη συνέχεια, είναι προσβάσιμο στη συσκευή σας Windows μέσω μιας από αυτές τις εφαρμογές.

Σάρωση εγγράφων στα Windows με την εφαρμογή Office^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft Office ως εφαρμογή σάρωσης σε συσκευές Android^(Android) και iOS. Η Microsoft^(Microsoft) διαθέτει επίσης την εφαρμογή Lens που λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Εάν διαθέτετε άδεια χρήσης Microsoft 365 , χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Office γιατί μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα από την απλή σάρωση.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Office και επιλέξτε το κουμπί συν για να εμφανιστεί το μενού Γρήγορη λήψη.^{(Quick Capture )}

1. Στο νέο μενού, επιλέξτε Σάρωση^(Scan) .

1. Τοποθετήστε την κάμερα πάνω από το έγγραφο. Το Office^(Office) θα εντοπίσει αυτόματα τις άκρες του. Πατήστε τον λευκό κύκλο για να τον αποτυπώσετε.

1. Εάν χρειάζεται, προσαρμόστε τα περιγράμματα κρατώντας το δάχτυλό σας σε οποιαδήποτε από τις λαβές και μετακινώντας το. Επιλέξτε Επιβεβαίωση^(Confirm) .

1. Επιλέξτε Τέλος^{(Done )} για να ξεκινήσει η αποθήκευση της σάρωσης.

1. Οι επιλογές^(Options) επιτρέπουν την επιλογή της μορφής αρχείου. Μπορεί να είναι μια εικόνα, ένα έγγραφο PDF ή Word . Μπορείτε να αλλάξετε το Μέγεθος αρχείου^{(File Size)} , αλλά σημειώστε ότι θα αλλάξει και η ποιότητα. Για αποθήκευση στα Windows , επιλέξτε το OneDrive σας . Θα συγχρονιστεί με το φάκελο OneDrive > Documents στον υπολογιστή σας με Windows.

Μεταφέρετε σαρωμένα έγγραφα στα Windows με την εφαρμογή Office^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Το πρόγραμμα σάρωσης του Office έχει μια άλλη εύχρηστη δυνατότητα όταν θέλετε να σαρώσετε ένα έγγραφο και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό σε έναν υπολογιστή που δεν είναι δικός σας. Η ενέργεια Μεταφορά αρχείων^{(Transfer Files )} μπορεί να το κάνει αυτό και δεν χρειάζεστε καν θύρα USB ή καλώδιο.

1. Στην εφαρμογή Office, πατήστε το κουμπί Ενέργειες .^{(Actions )}

1. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Κοινή χρήση αρχείων^{(Share files )} και επιλέξτε Μεταφορά αρχείων^{(Transfer Files)} .

1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή, μεταβείτε στη διεύθυνση transfer.office.com^{(transfer.office.com)} , συνδεθείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή^(Send) .

1. Στο τηλέφωνο, πατήστε Έτοιμο για σάρωση^{(Ready to Scan)} .

1. Όταν ανοίξει ο ιστότοπος μεταφοράς, θα εμφανιστεί ένας κωδικός QR. 

1. Σαρώστε τον κωδικό QR με το τηλέφωνο.

1. Το τηλέφωνο (στα αριστερά) και ο ιστότοπος (στα δεξιά) θα εμφανίσουν έναν κωδικό. Εάν ο κωδικός ταιριάζει, επιλέξτε Σύζευξη^{(Pair )} στο τηλέφωνο και στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

1. Στο τηλέφωνο, επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να μεταφέρετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σημάδι επιλογής κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Θα δείτε ότι το πρόγραμμα περιήγησης ιστού απλώς περιμένει.

1. Όταν γίνει η μεταφορά, το αρχείο θα ληφθεί στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης του προγράμματος περιήγησης. Θα το δείτε επίσης στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Εάν θέλετε να το κατεβάσετε ξανά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Received και γίνεται κουμπί λήψης. Εάν ξεχάσατε κάτι, επιστρέψτε στο τηλέφωνο και επιλέξτε Αποστολή περισσότερων αρχείων^{(Send More Files)} .

1. Θυμηθείτε^(Remember) να μεταβείτε στο πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή και να επιλέξετε Συνδεδεμένο και,^{(Connected, )} στη συνέχεια , Αποσύνδεση τηλεφώνου^{(Disconnect Phone )} για να διατηρήσετε το τηλέφωνό σας ασφαλές.

Υπάρχουν πολλά προγράμματα σάρωσης για Windows , iOS και Android , αλλά γιατί να μην χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες εφαρμογές σάρωσης που καλύψαμε; Είναι ήδη εκεί και είμαστε σίγουροι ότι θα απολαύσετε τη χρήση αυτών των μεθόδων για να εξοικονομήσετε αρχεία και χρόνο.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably use more paper now thаn ever, even though it’s easier, faster, and chеapеr tо dеal with digital documents. So scan those рaper relics intо your Windows computer and rеcycle thе paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• Τρόπος παρακολούθησης της δραστηριότητας υπολογιστή και χρήστη των Windows

• Πώς να μετακινήσετε το προφίλ και το email σας Thunderbird σε έναν νέο υπολογιστή με Windows

• Πώς να αποκλείσετε απομακρυσμένες συνδέσεις σε υπολογιστή Windows ή Mac

• Πώς να βρείτε το μοντέλο του υπολογιστή σας στα Windows

• Πώς να συνδέσετε τα AirPods σε έναν υπολογιστή με Windows 11

• Πώς να επιβάλετε την ενημέρωση πολιτικής ομάδας στα Windows 2000, XP, Vista, 8 και 10

• Πώς να κάνετε εικονοστοιχεία μιας εικόνας σε Windows και Mac

• Πώς να διορθώσετε το Σφάλμα μπλε οθόνης Stop:0x000000F4 στα Windows

• Πώς να απενεργοποιήσετε το κλειδί των Windows

• Εγκατάσταση προσθηκών GIMP: Ένας οδηγός πώς να το κάνετε

• Συγχώνευση δύο κατατμήσεων στα Windows 7/8/10

• Review Book - The How-To Geek Guide στα Windows 8

• Πώς να ανοίξετε αρχεία 7Z σε Windows, Mac και Linux

• Ενεργοποιήστε τη λειτουργία παιχνιδιού για να εξομαλύνετε την απόδοση στα Windows 10

• Πώς να καθαρίσετε σωστά τον υπολογιστή σας, μέσα και έξω

• Πώς να διαγράψετε το φάκελο Windows.old στα Windows 7/8/10

• Χρησιμοποιήστε το Netstat για να δείτε τις θύρες ακρόασης και το PID στα Windows

• Μεταδώστε βίντεο και μουσική στην κονσόλα Xbox σας από τα Windows 10

• Αντιστοιχίστε γράμματα μονάδας δίσκου σε φακέλους στα Windows

• Εξαγωγή, εκκαθάριση και αύξηση μεγέθους για αρχεία καταγραφής συμβάντων στα Windows