Πώς να σαρώσετε πολλές σελίδες σε ένα αρχείο PDF

Γενικά, κατά τη σάρωση πολλών σελίδων, η συσκευή σάρωσης δημιουργεί ένα νέο αρχείο για κάθε σάρωση. Αυτό λειτουργεί εάν οι σαρωμένες σελίδες δεν χρειάζεται να συνδυαστούν. Ωστόσο, κατά τη σάρωση ενός πολυσέλιδου εγγράφου, μερικές φορές μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF που να περιέχει όλες τις σαρωμένες σελίδες σας(make one PDF file containing all your scanned pages) .

Μπορείτε να σαρώσετε πολλές σελίδες σε ένα αρχείο PDF σε όλες σχεδόν τις δημοφιλείς πλατφόρμες, συγκεκριμένα Windows , macOS, Android και iOS.

Σάρωση πολλαπλών σελίδων σε ένα PDF(Multiple Pages Into One PDF) στα Windows χρησιμοποιώντας το NAPS2(Windows Using NAPS2)

Οι υπολογιστές με Windows(Windows PCs) είναι προφορτωμένοι με ένα βοηθητικό πρόγραμμα που ονομάζεται Windows Fax and Scan για να βοηθά τους χρήστες να σαρώνουν έγγραφα. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, ωστόσο, δεν μπορεί να δημιουργήσει ένα μόνο PDF από πολλαπλές σαρώσεις.

Αυτό είναι όπου η λειτουργία σάρωσης ομαδικής σάρωσης μιας δωρεάν και ανοιχτού κώδικα εφαρμογής όπως το NAPS2(NAPS2) μπορεί να σαρώσει πολλές σελίδες και να τις αποθηκεύσει σε ένα αρχείο PDF

Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει τα προγράμματα οδήγησης για τον σαρωτή σας, δείτε πώς χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή για να σαρώσετε πολλές σελίδες σας σε ένα PDF:

  1. Συνδέστε το σαρωτή στον υπολογιστή Windows χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο.
  2. Πραγματοποιήστε λήψη, εγκατάσταση και εκκίνηση της εφαρμογής NAPS2 στον υπολογιστή.
  3. Στην κύρια οθόνη της εφαρμογής, επιλέξτε Προφίλ(Profiles) . Προσθέστε ένα προφίλ για το σαρωτή στην εφαρμογή.
  4. Επιλέξτε Νέο(New) στην ακόλουθη οθόνη για να προσθέσετε ένα νέο προφίλ.
  5. Εισαγάγετε ένα όνομα για το προφίλ στο επάνω μέρος. αυτό μπορεί να είναι οποιοδήποτε όνομα της επιλογής σας.
  6. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή συσκευής(Choose device) , επιλέξτε τον σαρωτή σας από τη λίστα και επιλέξτε ΟΚ(OK) .
  7. Διαμορφώστε(Configure) διάφορες επιλογές στην οθόνη και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK στο κάτω μέρος.

  1. Επιλέξτε Τέλος(Done) για να κλείσετε το παράθυρο Προφίλ.
  2. Τοποθετήστε την πρώτη σελίδα στο σαρωτή.
  3. Επιστρέψτε στο NAPS2 , επιλέξτε το μικρό βέλος δίπλα στην επιλογή Σάρωση(Scan) και επιλέξτε Μαζική σάρωση(Batch Scan) . Εναλλακτικά, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + B

  1. Στο παράθυρο, επιλέξτε το προφίλ που δημιουργήθηκε πρόσφατα από το αναπτυσσόμενο μενού Προφίλ .(Profile)
  2. Επιλέξτε Πολλαπλές σαρώσεις (προτροπή μεταξύ σαρώσεων)(Multiple scans (prompt between scans)) .
  3. Στην ενότητα Έξοδος(Output) , επιλέξτε Αποθήκευση σε ένα μόνο αρχείο(Save to a single file) .
  4. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις τρεις τελείες στο πεδίο Διαδρομή αρχείου(File path) για να επιλέξετε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο PDF .
  5. Τέλος, επιλέξτε Έναρξη(Start) στο επάνω μέρος για να ξεκινήσετε τη σάρωση της σελίδας.

  1. Όταν σαρωθεί η πρώτη σελίδα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα στην οθόνη σας. Τοποθετήστε την επόμενη σελίδα στο σαρωτή και επιλέξτε Σάρωση(Scan) σε αυτό το μήνυμα.

  1. Αφού σαρώσετε όλες τις σελίδες, επιλέξτε Τέλος(Done) στο μήνυμα.

Ένα μόνο PDF που περιέχει όλες τις σαρώσεις θα πρέπει να είναι διαθέσιμο στον καθορισμένο κατάλογο.

Σάρωση πολλαπλών σελίδων σε ένα PDF(Multiple Pages Into One PDF) στο macOS χρησιμοποιώντας την προεπισκόπηση(Using Preview)

Στο macOS, η ενσωματωμένη εφαρμογή Προεπισκόπηση(Preview) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός PDF από πολλές σαρώσεις. 

Βήματα για τη χρήση της Προεπισκόπησης(Preview) για τη σάρωση πολλών σελίδων σε ένα μόνο PDF:

  1. Βεβαιωθείτε(Make) ότι ο σαρωτής είναι συνδεδεμένος στο Mac με καλώδιο.
  2. Επιλέξτε το Launchpad στο Dock στο Mac σας , αναζητήστε Προεπισκόπηση(Preview) και ανοίξτε την εφαρμογή.
  3. Όταν ανοίξει η Προεπισκόπηση, επιλέξτε το μενού Αρχείο(File) και επιλέξτε Εισαγωγή από(Import from) .

  1. Εάν δεν βλέπετε καμία επιλογή στην οθόνη σας, επιλέξτε Εμφάνιση λεπτομερειών(Show Details) στο κάτω μέρος.
  2. Επιλέξτε PDF από το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή(Format) στα δεξιά.
  3. Επιλέξτε την επιλογή Συνδυασμός σε ένα έγγραφο(Combine into single document) .
  4. Προσαρμόστε άλλες επιλογές όπως απαιτείται.
  5. Επιλέξτε την προεπισκόπηση σάρωσης στα αριστερά και πατήστε Command + A στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό επιλέγει ολόκληρη τη σάρωση.
  6. Επιλέξτε Σάρωση(Scan) στο κάτω μέρος.

  1. Τοποθετήστε την επόμενη σελίδα στο σαρωτή και επιλέξτε Σάρωση(Scan) σε προεπισκόπηση.
  2. Επιλέξτε το παράθυρο Προεπισκόπηση(Preview) στο παρασκήνιο για να προβάλετε το αρχείο PDF .
  3. Επιλέξτε το μενού Αρχείο(File) και επιλέξτε Αποθήκευση(Save) για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Εκτός από την Προεπισκόπηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Image Capture για να σαρώσετε(use Image Capture to scan) πολλές σελίδες σε ένα αρχείο PDF στο macOS.

Σάρωση πολλαπλών σελίδων σε ένα αρχείο PDF(Multiple Pages Into One PDF File) στο Android χρησιμοποιώντας το Google Drive(Android Using Google Drive)

Το Google Drive(Google Drive) είναι μία από τις πολλές εφαρμογές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να συνδυάσουν πολλές σαρώσεις σελίδων σε ένα μόνο αρχείο PDF .

Δείτε πώς το κάνετε αυτό:

  1. Εγκαταστήστε την εφαρμογή Google Drive στο τηλέφωνό σας.
  2. Εκκινήστε την εφαρμογή Google Drive και πατήστε το εικονίδιο Add (+) στην κάτω δεξιά γωνία.
  3. Επιλέξτε Σάρωση(Scan) για να ανοίξετε τη λειτουργία σάρωσης.

  1. Για να ξεκινήσετε τη σάρωση, στρέψτε την κάμερα του τηλεφώνου προς τη σελίδα που θέλετε να σαρώσετε. Πατήστε το κουμπί κλείστρου όταν το έγγραφο εμφανιστεί σωστά στο πλαίσιο της κάμερας
  2. Εάν το αποτέλεσμα φαίνεται καλό, πατήστε το εικονίδιο ελέγχου για να αποθηκεύσετε την πρώτη σάρωση, διαφορετικά πατήστε X για να ξεκινήσετε ξανά τη διαδικασία σάρωσης.

  1. Κάντε προεπισκόπηση της πρώτης σάρωσης. Για να προσθέσετε μια σελίδα σε αυτό το νέο PDF , πατήστε το εικονίδιο Add (+) στην κάτω αριστερή γωνία.

  1. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλες τις σελίδες του εγγράφου.
  2. Τέλος, πατήστε Αποθήκευση(Save) για να αποθηκεύσετε το μεμονωμένο PDF που περιέχει τις πολλαπλές σαρώσεις.

  1. Ονομάστε το PDF , επιλέξτε έναν λογαριασμό, επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο και πατήστε Αποθήκευση(Save) .

Σάρωση πολλαπλών σελίδων σε ένα αρχείο PDF(Multiple Pages Into One PDF File) σε iOS χρησιμοποιώντας τις σημειώσεις της Apple

Όταν χρησιμοποιείτε iPhone ή iPad, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Notes της Apple για να σαρώσετε πολλές σελίδες(scan multiple pages) σε ένα αρχείο PDF. 

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, βεβαιωθείτε ότι το iPhone ή το iPad εκτελεί iOS 11 ή νεότερη έκδοση. Ελέγξτε την τρέχουσα έκδοση iOS μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις(Settings) > Γενικά( General ) > Πληροφορίες( About) στη συσκευή. Θα δείτε την έκδοση iOS δίπλα στην Έκδοση λογισμικού(Software Version) .

Αφού επιβεβαιώσετε ότι η συσκευή εκτελεί την υποστηριζόμενη έκδοση iOS, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να σαρώσετε πολλές σελίδες σε ένα αρχείο PDF :

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Σημειώσεις(Notes) στη συσκευή.
  2. Πατήστε το εικονίδιο κάτω δεξιά για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση.
  3. Στην οθόνη νέων σημειώσεων, πατήστε το σύμβολο Add (+) στο κάτω μέρος και επιλέξτε Σάρωση εγγράφων(Scan Documents) .

  1. Στρέψτε την κάμερα προς το έγγραφο και πατήστε το κουμπί κλείστρου για να τραβήξετε μια φωτογραφία του εγγράφου.
  2. Προσαρμόστε τη σαρωμένη φωτογραφία χρησιμοποιώντας τους χειριστές στην οθόνη. Πατήστε Διατήρηση σάρωσης(Keep Scan) στο κάτω μέρος εάν η σάρωση φαίνεται καλή. Διαφορετικά, πατήστε Επανάληψη(Retake) για να τραβήξετε μια νέα φωτογραφία της σελίδας.

  1. Επαναλάβετε τα βήματα για όλες τις σελίδες.
  2. Όταν σαρωθούν όλες οι σελίδες, πατήστε Αποθήκευση(Save) στην κάτω δεξιά γωνία.

  1. Πατήστε το πρόσφατα σαρωμένο έγγραφο στις Σημειώσεις(Notes) .
  2. Πατήστε το εικονίδιο κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία για να μοιραστείτε τις πολλές σαρωμένες σελίδες ως ένα μόνο αρχείο PDF .

Συμβουλή μπόνους : Χρησιμοποιήστε την (Bonus Tip)προεπιλεγμένη εφαρμογή(Default App) του σαρωτή σας για να δημιουργήσετε αρχεία PDF(PDF Files)

Σχεδόν όλοι οι κατασκευαστές σαρωτών διαθέτουν εφαρμογές που βοηθούν στη σάρωση εγγράφων. Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή σε αυτές τις εφαρμογές για να συνδυάσετε πολλές σαρώσεις σε ένα αρχείο PDF .

Επωνυμίες όπως η HP , η Epson και η Canon έχουν οδηγίες στους ιστότοπούς τους σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός PDF από πολλές σαρωμένες σελίδες. Ας ελπίσουμε ότι(Hopefully) μια από τις παραπάνω μεθόδους θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε γρήγορα το PDF σας. (PDF)Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μην διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο.



About the author

Είμαι έμπειρος διαχειριστής Windows 10 και Windows 11/10 με κάποια εμπειρία στο Edge. Έχω πλήθος γνώσεων και εμπειρίας να προσφέρω σε αυτόν τον τομέα, γι' αυτό πιστεύω ότι οι δεξιότητές μου θα ήταν πολύτιμο πλεονέκτημα για την εταιρεία σας. Η πολυετής εμπειρία μου τόσο στα Windows 10 όσο και στα Edge μου δίνει τη δυνατότητα να μαθαίνω γρήγορα νέες τεχνολογίες, να επιλύω γρήγορα προβλήματα και να αναλαμβάνω τον έλεγχο όταν πρόκειται για τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Επιπλέον, η εμπειρία μου με τα Windows 10 και τον Edge με κάνει να γνωρίζω πολύ καλά όλες τις πτυχές του λειτουργικού συστήματος, κάτι που θα ήταν επωφελές για τη διαχείριση διακομιστών ή τη διαχείριση εφαρμογών λογισμικού.



Related posts