Η υπερχείλιση κειμένου^{(Text overflow)} μπορεί να σπάσει την εμφάνιση ενός υπολογιστικού φύλλου, καθώς μπορεί να φαίνεται άβολο με υπερχειλισμένα κείμενα που βγαίνουν από ένα κελί. Εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να διορθώσετε το πρόβλημα υπερχείλισης κειμένου στο Microsoft Excel , ώστε να φαίνεται καλύτερο και καθαρό.

Τι είναι η υπερχείλιση κειμένου στο Microsoft Excel

Όπως ορίζει το όνομα, εάν το κείμενο πηγαίνει έξω από ένα κελί, ονομάζεται υπερχείλιση κειμένου. Το προεπιλεγμένο πλάτος ενός κελιού μπορεί να μην συμμορφώνεται πάντα με το πλάτος ολόκληρου του κειμένου. Το προεπιλεγμένο πλάτος ενός κελιού του Excel είναι 8,43 χιλιοστά, το οποίο είναι ελάχιστο και οι περισσότεροι άνθρωποι αντιμετωπίζουν συχνά προβλήματα. Σε μια τέτοια στιγμή, το κείμενο κρύβεται από το δεξιό κελί και δεν είναι προσβάσιμο για ανάγνωση αφού τελειώσετε με την επεξεργασία.

Όποια^(Whichever) έκδοση του Microsoft Office και αν χρησιμοποιείτε, μπορείτε να αντιμετωπίσετε το ίδιο πρόβλημα σε κάθε υπολογιστικό φύλλο του Excel . Επίσης, συμβαίνει και με το Excel Online^{(Excel Online)} . Υπάρχουν διάφοροι τρόποι αντιμετώπισης αυτού του ζητήματος. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι κάθε μέθοδος σάς επιτρέπει να αυξήσετε το πλάτος ολόκληρης της στήλης ταυτόχρονα. Εάν υπάρχουν δέκα κελιά σε μια στήλη και προσπαθήσετε να αυξήσετε το πλάτος του πρώτου κελιού, το ίδιο θα εφαρμοστεί σε ολόκληρη τη στήλη – όχι μόνο σε ένα κελί.

Πώς να σταματήσετε ή να αποκρύψετε την υπερχείλιση κειμένου^{(Text Overflow)} στο Excel

Για να διορθώσετε το πρόβλημα υπερχείλισης κειμένου στο Microsoft Excel , ακολουθήστε αυτές τις προτάσεις-

1. Αυξήστε χειροκίνητα το πλάτος μιας στήλης
2. Χρησιμοποιήστε την επιλογή AutoFit Column Width
3. Αλλάξτε το προεπιλεγμένο πλάτος ενός κελιού

Για να μάθετε τα βήματα λεπτομερώς, συνεχίστε να διαβάζετε.

1 ] Αυξήστε με μη αυτόματο τρόπο^{(] Manually)} το πλάτος μιας στήλης

Είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να απαλλαγείτε από αυτό το πρόβλημα. Αν και είναι μια μέθοδος παλιάς σχολής, λειτουργεί τέλεια. Ανεξάρτητα από το αν το πλάτος μιας κυψέλης πρέπει να είναι 10 mm ή 100 mm, μπορείτε να το αλλάξετε χειροκίνητα χωρίς καμία γνώση ειδικού. Αρχικά, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή που χώριζε δύο στήλες. Θα πρέπει να δείτε ένα βέλος διπλής κατεύθυνσης. Μόλις το καταλάβετε, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το ποντίκι σας και σύρετε προς τη δεξιά πλευρά.

2] Χρησιμοποιήστε^(Use) την επιλογή AutoFit Column Width

Είναι μια εύχρηστη επιλογή που σας επιτρέπει να ορίσετε αυτόματα το πλάτος μιας στήλης. Ανιχνεύει το μέγιστο πλάτος ενός κελιού και το εφαρμόζει σε ολόκληρη τη στήλη. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς του ποντικιού. Το πλεονέκτημα αυτού του κόλπου είναι ότι μπορείτε να αυξήσετε το πλάτος όλων των στηλών ταυτόχρονα. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε όλες τις στήλες που πρέπει να αλλάξουν και κάντε κλικ στο μενού Μορφή^{(Format )} , το οποίο θα πρέπει να είναι ορατό στην καρτέλα Αρχική^{(Home )} σελίδα. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή AutoFit Column Width .

Το πλάτος πρέπει να αλλάξει αμέσως.

3] Αλλαγή^(Change) προεπιλεγμένου πλάτους κελιού/στήλης

Εάν γνωρίζετε ήδη πόσο ακριβώς πλάτος χρειάζεστε, μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο πλάτος της στήλης. Για αυτό, ανοίξτε το μενού Μορφή στο Excel και επιλέξτε την επιλογή ^(Format)Προεπιλεγμένο πλάτος^{(Default Width )} . Τώρα, πρέπει να επιλέξετε ένα πλάτος.

Από προεπιλογή, θα πρέπει να φέρει τη μονάδα χιλιοστού, η οποία είναι η προεπιλεγμένη μονάδα του Excel . Σε περίπτωση που το αλλάξατε νωρίτερα, πρέπει να ρυθμίσετε το πλάτος ανάλογα.

Ελπίζω ότι αυτό το απλό σεμινάριο θα σας βοηθήσει να διορθώσετε το πρόβλημα υπερχείλισης κειμένου στο Microsoft Excel .

How to stop or hide Text Overflow in Excel

Text overflow can break the appearance of a spreadsheet as it might look awkward with overflowing texts coming out of a cell. If you have a spreadsheet with this problem, you can fix the text-overflow issue in Microsoft Excel so that it looks better and clean.

What is text overflow in Microsoft Excel

As the name defines, if the text is going outside of a cell, it is called text-overflow. The default width of a cell might not always be complying with the width of the whole text. The default width of an Excel cell is 8.43mm, which is minimal, and most of the people often get problems. At such a moment, the text gets hidden by the right-side cell, and it is not accessible for reading once you are done with the editing.

Whichever version of Microsoft Office you are using, you can get the same issue in every Excel spreadsheet. Also, it happens with Excel Online too. There are several ways to deal with this issue. However, you should know that every method lets you increase the width of the whole column at once. If there are ten cells in a column and you try to increase the width of the first cell, the same will be applied on the whole column – not just one cell.

How to stop or hide Text Overflow in Excel

To fix the text-overflow problem in Microsoft Excel, follow these suggestions-

1. Manually increase the width of a column
2. Use the AutoFit Column Width option
3. Change the default width of a cell

To know the steps in detail, keep reading.

1] Manually increase the width of a column

It is probably the easiest way to get rid of this problem. Although it is an old-school method, it works perfectly. No matter if the width of a cell should be 10mm or 100mm, you can change it manually without any expert knowledge. At first, open the spreadsheet, and hover your mouse over the line that divided two columns. You should see a two-way arrow. Once you get that, click and hold your mouse and drag towards the right side.

2] Use the AutoFit Column Width option

It is a handy option that lets you set the width of a column automatically. It detects the maximum width of a cell and applies that to the whole column. You do not need to use the mouse-dragging method. The advantage of this trick is that you can increase the width of all columns at once. To get started, select all the columns that need to be changed, and click the Format menu, which should be visible in the Home tab. After that, click on the AutoFit Column Width option.

The width should be changed immediately.

3] Change default width of cell/column

If you already know how much width you need precisely, you can change the default width of the column. For that, open the Format menu in Excel and select the Default Width option. Now, you need to choose a width.

By default, it should carry the millimeter unit, which is the default unit of Excel. In case you changed it earlier, you need to set the width accordingly.

I hope this simple tutorial will help you fix the text-overflow issue in Microsoft Excel.

Related posts

• Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο κειμένου (TXT/CSV) σε αρχείο Excel

• Μορφοποίηση κειμένου ως εκθέτη ή δείκτη σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε πολλαπλή μορφοποίηση στο κείμενο σας σε ένα κελί στο Excel

• Πώς να χωρίσετε το κείμενο σε στήλες στο Excel και τα Φύλλα Google

• 5 τρόποι για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου φορμών στο Excel

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MID και MIDB στο Microsoft Excel

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Πώς να παγώσετε και να χωρίσετε τα παράθυρα σε φύλλα εργασίας του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISODD στο Excel

• Πώς να προσθέσετε κωδικό χώρας ή περιοχής σε μια λίστα τηλεφωνικών αριθμών στο Excel

• Πώς υπολογίζετε την ποσοστιαία αύξηση ή μείωση στο Excel;

• Οδηγός Microsoft Excel, για αρχάριους

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHOOSE στο Excel

• Το Microsoft Excel προκαλεί υψηλή χρήση της CPU όταν εκτελείται στα Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Bracket τουρνουά στα Windows 11/10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Rept στο Excel

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint