Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο^(Email) είναι εδώ και πολύ καιρό ένα ουσιαστικό μέρος της διαδικτυακής μας ζωής. Σχεδόν
οτιδήποτε κάνουμε στο Διαδίκτυο απαιτεί μια διεύθυνση email, από διαπιστευτήρια σύνδεσης έως εγγραφή σε ενημερωτικά δελτία και σχολιασμό σε ιστότοπους.

Τα ανεπιθύμητα^(Spam) μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα ατυχές υποπροϊόν των πολλών αλληλεπιδράσεων που έχουμε στο διαδίκτυο. Ενώ πολλά είναι ακίνδυνα και απλώς γεμίζουν τα εισερχόμενά μας, υπάρχουν μερικά που μπορεί να είναι επικίνδυνες απάτες που πρέπει να αποφεύγονται με κάθε κόστος.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διασφαλίσετε ότι τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εισέλθουν στα εισερχόμενά σας. Πολλοί^(Many) από τους πιο δημοφιλείς πελάτες email, όπως το Gmail και το Ya ^{( Gmail and Ya)}h oo! Mail , έχετε ισχυρά φίλτρα που διασφαλίζουν ότι δεν βλέπετε τα πιο κακόβουλα ανεπιθύμητα μηνύματα. Αλλά εξακολουθεί να είναι αρκετά εύκολο για άλλα ανεπιθύμητα μηνύματα, ανάλογα με τις διαδικτυακές σας δραστηριότητες.

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να απαλλάξετε τα εισερχόμενά σας email από ανεπιθύμητα μηνύματα. Πολλές από αυτές τις μεθόδους μπορούν να χρησιμοποιηθούν ταυτόχρονα για να διασφαλιστεί ότι τα κύρια εισερχόμενά σας παραμένουν καθαρά και εύκολη στην πλοήγηση.

Ρύθμιση φίλτρων^{(Set Up Filters )}

Η ρύθμιση φίλτρων είναι μια παλαιότερη μέθοδος αντιμετώπισης ανεπιθύμητων μηνυμάτων, αλλά εξακολουθεί να λειτουργεί πολύ καλά για τη δημιουργία συγκεκριμένων διαδρομών για ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για ενέργειες εκτός από την ανακατεύθυνση ή τη διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων, αλλά η απαλλαγή από ανεπιθύμητη αλληλογραφία είναι συχνά ο κύριος λόγος για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες.

Τα περισσότερα προγράμματα-πελάτες email έχουν παρόμοιες οδηγίες για τη δημιουργία φίλτρων. Συνήθως, θα βρείτε και θα επιλέξετε το εικονίδιο γρανάζι Ρυθμίσεις , μετά κάντε κλικ στην επιλογή ^{(Settings )}Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις^{(Filters and Blocked Addresses )} και Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο^{(Create a new filter)} . Από εδώ μπορείτε να συμπληρώσετε τις παραμέτρους για το φίλτρο σας.

Εάν λαμβάνετε ανεπιθύμητα μηνύματα από μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τη συμπεριλάβετε ως αναγνωριστικό. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε επιλογές, όπως το θέμα του email και τις λέξεις-κλειδιά από τα μηνύματα που είναι μοναδικά για τα ανεπιθύμητα μηνύματα. Αφού καταχωρίσετε τα αναγνωριστικά σας, επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου^{(Create filter)} . Αυτό θα εμφανίσει μια λίστα λειτουργιών για το φίλτρο σας.

Για ανεπιθύμητα μηνύματα, η καλύτερη επιλογή είναι η Διαγραφή^(Delete) . Αυτό θα στείλει τυχόν εισερχόμενα ανεπιθύμητα email απευθείας στον φάκελο απορριμμάτων σας. Μια άλλη επιλογή για να επιλέξετε θα μπορούσε να είναι η Αρχειοθέτηση^(Archive) , η οποία θα εκτρέψει επίσης τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας.

Αποκλεισμός διευθύνσεων email^{(Block Email Addresses )}

Μια παρόμοια επιλογή για τη ρύθμιση φίλτρων εμποδίζει τη διεύθυνση του αποστολέα να σας στέλνει ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να το κάνετε αυτό, βρείτε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία ενός μηνύματος.

Αυτό θα κατεβάσει ένα μενού ενεργειών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο email σας. Επιλέξτε Αποκλεισμός "όνομα αποστολέα"^{(Block “sender’s name”)} . Επιβεβαιώστε την αναδυόμενη προειδοποίηση ότι τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν την αποκλεισμένη διεύθυνση θα σταλούν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Αν ποτέ θελήσατε να ξεμπλοκάρετε ένα email, μπορείτε να το βρείτε στην ενότητα Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις email^{(Filters and blocked email addresses )} των ρυθμίσεων και απλώς να επιλέξετε Κατάργηση αποκλεισμού^(Unblock) .

Αναφέρετε απευθείας ανεπιθύμητα μηνύματα   ^{(Report Spam Directly   )}

Η αναφορά ενός email ως ανεπιθύμητου από το μήνυμα είναι επίσης ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να απαλλαγείτε από ανεπιθύμητη αλληλογραφία όταν εμφανιστεί στα εισερχόμενά σας. Τα πιο δημοφιλή προγράμματα-πελάτες email έχουν διάφορες μεθόδους για την αναφορά ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Συχνά θα υπάρχει ένα εικονίδιο που μοιάζει με σημάδι στάσης ανάμεσα στις κύριες λειτουργίες εισερχομένων στο επάνω μέρος της σελίδας.

Εάν έχετε ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το σύμβολο διακοπής^{(click the stop sign icon)} και να ακολουθήσετε τις επόμενες οδηγίες, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν συνδέσμους Αναφορά ανεπιθύμητου^{(Report spam)} και Αναφορά ανεπιθύμητου και απεγγραφής^{(Report spam & unsubscribe)} . Μπορείτε επίσης να βρείτε μια επιλογή αναφοράς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία ενός μηνύματος που φέρνει ένα αναπτυσσόμενο μενού ενεργειών για χρήση στο email σας.

Λάβετε υπόψη ότι εάν επιλέξετε απλώς αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, ενδέχεται να στείλει το συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανεπιθύμητο γραμματοκιβώτιό σας, ωστόσο, ενδέχεται να λάβετε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μέλλον. Επιλέγοντας την αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και την κατάργηση της εγγραφής θα σταλεί το μήνυμα στο ανεπιθύμητο γραμματοκιβώτιό σας και θα σας αφαιρέσει από όποια λίστα email προκάλεσε αρχικά τα ανεπιθύμητα μηνύματα.

Εκτός από ανεπιθύμητα μηνύματα, μπορείτε επίσης να αναφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν πιστεύετε ότι περιέχει απάτη ηλεκτρονικού ψαρέματος. Οι απάτες ηλεκτρονικού "ψαρέματος" προσπαθούν πάντα να σας εξαπατήσουν ώστε να παραχωρήσετε προσωπικές πληροφορίες όπως αριθμούς τραπεζικών λογαριασμών, διαπιστευτήρια σύνδεσης κ.λπ.

Εάν δεν έχετε ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λόγους ασφαλείας, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το επισημάνετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το σύμβολο διακοπής^{(click the stop sign icon)} . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να αναφέρετε πολλά μηνύματα ταυτόχρονα.

Καταργήστε την εγγραφή σας από τις λίστες email^{(Unsubscribe from Email Lists)}

Η κατάργηση της εγγραφής από λίστες email που δεν θέλετε πλέον να ακολουθείτε είναι ένας εύκολος τρόπος για να περιορίσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα στα εισερχόμενά σας. Πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα έχουν την επιλογή να διαγραφούν από μια λίστα αλληλογραφίας απευθείας μέσα στο κείμενο. Εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να βρείτε ένα κουμπί ή έναν σύνδεσμο Κατάργηση εγγραφής .^{(Unsubscribe )}

Επιλέξτε το και θα μεταφερθείτε σε μια ιστοσελίδα σε μια νέα καρτέλα για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγραφείτε από τη λίστα email. Ορισμένες από αυτές τις φόρμες είναι πιο λεπτομερείς από άλλες. Ορισμένα απαιτούν από εσάς να επιβεβαιώσετε μόνο τη διεύθυνση email που θέλετε να αφαιρέσετε από μια λίστα συνδρομών.

Άλλες φόρμες θα σας ζητήσουν να επιβεβαιώσετε τη συγκεκριμένη λίστα, από την οποία θέλετε να διαγραφείτε. Μπορεί να ζητήσει τον λόγο για τον οποίο αφαιρείτε τον εαυτό σας από την αλληλογραφία. Λάβετε υπόψη ότι εάν έχετε εγγραφεί στη λίστα email μιας μεγάλης εταιρείας, ενδέχεται να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια αδελφή επωνυμία και θα πρέπει να βρείτε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να καταργήσετε την εγγραφή σας από τις λίστες ξεχωριστά. 

Πολλά εισερχόμενα διαθέτουν πλέον επίσης μια επιλογή κατάργησης εγγραφής^{(unsubscribe)} ακριβώς δίπλα στα στοιχεία του αποστολέα στο επάνω μέρος του μηνύματος. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή και επιβεβαιώστε ότι θέλετε να καταργήσετε την εγγραφή σας.

Έχετε μια ξεχωριστή διεύθυνση email^{(Have a Separate Email Address )}

Πολλοί άνθρωποι έχουν πολλές διευθύνσεις email για διαφορετικούς λόγους, όπως ξεχωριστούς λογαριασμούς για επαγγελματικούς και ιδιωτικούς λόγους. Είναι μια εξαιρετική επιλογή να έχετε ένα ξεχωριστό email για περιπτώσεις που μπορεί να προσκαλέσουν ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ίσως μπορείτε να δημιουργήσετε ένα παλιό email παιδικής ηλικίας που δεν χρησιμοποιείτε πλέον τακτικά στη διεύθυνση spam email σας.

Πολλοί άνθρωποι έχουν παλιό Yahoo! Διευθύνσεις email ή AOL στις οποίες μπορούν να έχουν πρόσβαση — εάν δεν έχουν ήδη διαγραφεί λόγω αδράνειας. Εάν γνωρίζετε ή μπορείτε να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να στείλετε όλες τις λανθασμένες εγγραφές σας σε αυτήν τη διεύθυνση και να τον ελέγχετε περιστασιακά. Η δημιουργία μιας εντελώς νέας διεύθυνσης email είναι επίσης μια πολύ απλή διαδικασία, καθώς οι περισσότεροι δημοφιλείς πελάτες email^{(most popular email clients)} είναι ελεύθεροι να εγγραφούν.

Πελάτες όπως το Gmail επιτρέπουν στους χρήστες να συνδέονται σε πολλούς λογαριασμούς ταυτόχρονα και οι χρήστες μπορούν να κάνουν εναλλαγή μεταξύ διευθύνσεων σε επιτραπέζιους υπολογιστές και σε κινητά. Αυτό διευκολύνει τη διατήρηση ενός λογαριασμού spam email χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε σε νέο πελάτη.

Χρησιμοποιήστε Throwaway Addresses^{(Use Throwaway Addresses)}

Οι διευθύνσεις email μιας χρήσης^{(Throw away or disposable email addresses)} είναι ένας πολύ βολικός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε νέο λογαριασμό ή να προσπαθήσετε να ανακτήσετε μια παλιά υπηρεσία. Τα περισσότερα άχρηστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια διεύθυνση email που θα τη χρησιμοποιήσετε για διάφορους σκοπούς, όπως η εγγραφή σε κάποιο είδος διαδικτυακής υπηρεσίας ή περιεχομένου.

Μια δημοφιλής υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απορρίπτεται είναι η Mailinator.com^{( Mailinator.com)} . Είναι μια εξαιρετική επιλογή γιατί δεν απαιτεί εγγραφή ή δημιουργία λογαριασμού οποιουδήποτε είδους για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία. Απλώς^(Simply) σκεφτείτε ένα όνομα χρήστη και επισυνάψτε το στο @mailinator.com για να δημιουργήσετε μια διεύθυνση email. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση για κάθε είδους ηλεκτρονική υποβολή που μπορεί να προκαλέσει ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Τα email θα πηγαίνουν στα εισερχόμενα του Mailinator και θα παραμείνουν για αρκετές ώρες πριν διαγραφούν από τους διακομιστές της εταιρείας. Εάν ένα γραμματοκιβώτιο είναι γεμάτο, τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαγραφούν για να δημιουργηθεί χώρος για την εισερχόμενη αλληλογραφία. Για να ελέγξετε τα εισερχόμενα, μεταβείτε στο Mailinator.com , πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη^(username) σας και επιλέξτε μετάβαση^(go) .

Η μόνη προειδοποίηση σχετικά με το Mailinator είναι ότι φιλοξενεί δημόσια εισερχόμενα. Αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος σκέφτεται το ίδιο όνομα χρήστη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορεί να έχει πρόσβαση στα εισερχόμενα και να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενό σας καθώς και στο δικό του.

Για το λόγο αυτό, συνιστάται να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό όνομα χρήστη για να το χρησιμοποιήσετε για το άχρηστο email σας. Μην χρησιμοποιείτε αυτό το email για συνδρομές που μπορεί να περιλαμβάνουν προσωπικά στοιχεία.

Τι να κάνετε αφού θέσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα υπό έλεγχο^{(What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control)}

Αφού λάβετε όλα τα μέτρα που μπορείτε για να αποφύγετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιθανότατα θα θέλετε να απαλλαγείτε από όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα που υπήρχαν ήδη στα εισερχόμενά σας.

Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να βρείτε τα ανεπιθύμητα μηνύματα μέσω του μηχανισμού αναζήτησης στα εισερχόμενά σας^{(search mechanism in your inbox)} και να διαγράψετε τα email μαζικά.

Για τους περισσότερους πελάτες email, θα μπορείτε να δείτε τη διεύθυνση email του αποστολέα στο επάνω μέρος του μηνύματος. Αντιγράψτε αυτό το email^{(Copy this email)} ή αντιγράψτε το τμήμα της διεύθυνσης after the @ για να αρπάξετε τον τομέα που σας έστελνε ανεπιθύμητο περιεχόμενο.

Επικολλήστε^(Paste) το στο πεδίο αναζήτησης στα εισερχόμενά σας για να ανακτήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από αυτήν τη διεύθυνση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μαζικής επιλογής^{(bulk select option)} και στο κουμπί Κάδος απορριμμάτων^(trashcan) ή διαγραφή στα εισερχόμενά σας.

Εάν έχετε πολλές σελίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας από τη διεύθυνση, ίσως χρειαστεί να το επαναλάβετε μέχρι να είναι καθαρά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτή συνήθως δεν είναι μια δύσκολη διαδικασία. Εάν διαγράφετε ανεπιθύμητα μηνύματα από πολλές διαφορετικές πηγές, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ένας άλλος τρόπος για να συγκεντρώσετε όλα τα παλιά ανεπιθύμητα μηνύματα είναι να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση αναζήτησης από την κύρια σελίδα των εισερχομένων σας. Επισημάνετε^(Highlight) το ανεπιθύμητο email στα εισερχόμενά σας κάνοντας δεξί κλικ^{( right-clicking)} στο θέμα με το ποντίκι σας ή πατώντας Control και επιλέγοντας το θέμα^{(selecting the subject)} στο πληκτρολόγιό σας.

Επιλέξτε Εύρεση email από τον αποστολέα^{(Find emails from sender)} στο αναπτυσσόμενο μενού. Με τον ίδιο τρόπο θα εμφανιστούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από αυτήν τη διεύθυνση. Χρησιμοποιήστε την ίδια λειτουργία μαζικής διαγραφής για να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας από παλιά ανεπιθύμητα μηνύματα.

Τι να κάνετε εάν ένα νόμιμο email καταλήξει σε ανεπιθύμητο περιεχόμενο^{(What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam )}

Μερικές φορές τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να καταλήξουν κατά λάθος σε έναν φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας όταν πρόκειται για νόμιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιμένετε να λάβετε. Ίσως κάποιος σας στέλνει ένα μήνυμα από ένα ιδιωτικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν μπορεί να αναγνωρίσει τα εισερχόμενά σας.

Ίσως έχετε διαγράψει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη διεύθυνση και οι αλγόριθμοι στα εισερχόμενά σας καθόρισαν ότι η διεύθυνση που στέλνει αυτά τα μηνύματα ενδέχεται να είναι ανεπιθύμητη. Είτε έτσι είτε αλλιώς, είναι μια καλή πρακτική να περνάτε από το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας κάθε λίγες εβδομάδες ή μήνες για να βλέπετε εάν κάποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν χαθεί σε αυτήν την ενότητα.

Με το άνοιγμα του email θα πρέπει να υπάρχει μια επιλογή να επισημάνετε το μήνυμα ως μη ανεπιθύμητο και να το μετακινήσετε πίσω στα εισερχόμενά σας. Αυτό συνήθως διορθώνει το πρόβλημα και επιτρέπει στα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν τη διεύθυνση να μεταβαίνουν στα εισερχόμενά σας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο θέμα του email για να το επισημάνετε και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την επιλογή Μη ανεπιθύμητο^{(Not spam)} από τις κύριες λειτουργίες εισερχομένων ανεπιθύμητων μηνυμάτων στο επάνω μέρος της σελίδας.

How To Stop Spam Emails From Reaching Your Inbox

Email has lоng been an essential part of our online lives. Pretty much
everything we do on the internet requires an email address, from login credentials to subscribing to newsletters, to commenting on websites.

Spam emails are an unfortunate byproduct of the many interactions we have online. While many are harmless and simply congest our inboxes, there are some that can be dangerous scams that should be avoided at all costs.

There are several ways to ensure that spam email doesn’t make it into your inbox. Many of the most popular email clients, such as Gmail and Yahoo! Mail, have powerful filters that ensure you don’t see the most malicious spam. But it is still rather easy for other spam to get through, depending on your online activities.

Here are some tips to help you rid your email inbox of spam. Many of these methods can be used simultaneously to ensure that your main inbox remains clean and easy to navigate.

Set Up Filters

Setting up filters is an older method of dealing with spam, but it still works very well for creating specific paths for unwanted emails. You can use filters for actions other than redirecting or deleting spam, but getting rid of junk mail is often a primary reason to use these functions.

Most email clients have similar instructions for creating filters. Typically, you will find and select the Settings cog icon, then click Filters and Blocked Addresses and Create a new filter. From here you can fill out the parameters for your filter.

If you’re getting spam from a particular email address, you can include that as an identifier. You can also fill out options such as the email subject and keywords from the messages that are unique to the spam. After you’ve listed your identifiers, select Create filter. This will bring up a list of functions for your filter.

For spam, the best option to choose is Delete. This will send any incoming spam emails directly to your trash folder. Another option to select could be Archive, which will also divert spam emails from your inbox.

Block Email Addresses

A similar option to setting up filters is blocking the sender’s address from being able to email you spam. To do this, find the three-dot icon in the upper right corner of a message.

This will bring down a menu of actions you can use on your email. Select Block “sender’s name”. Confirm the popup warning that any emails from this blocked address will be sent to the spam folder.

If you ever wanted to unblock an email, you can find it in the Filters and blocked email addresses section of settings and simply select Unblock.

Report Spam Directly  

Reporting an email as spam from within the message is also a quick and easy way to get rid of junk mail when it surfaces in your inbox. Most popular email clients have several methods for reporting spam.

Often there will be an icon that looks like a stop sign among the main inbox functions at the top of the page.

If you’ve opened the email you can click the stop sign icon and follow the next instructions, which may include Report spam and Report spam & unsubscribe links. You can also find a report spam option in the three-dot icon in the upper right corner of a message that brings a drop-down menu of actions to use on your email.

Keep in mind that if you just select report spam it may send that particular email to your junk mailbox, however, you may receive other emails in the future. Selecting report spam & unsubscribe will send the message to your junk mailbox and remove you from whatever email list caused the spam in the first place.

In addition to spam, you can also report an email if you believe it contains a phishing scam. Phishing scams always try to trick you into giving up personal info like bank account numbers, login credentials, etc.

If you haven’t opened the email for safety reasons, you can select the box next to the email subject to highlight it and then click the stop sign icon. You can also use this method to report several messages at once.

Unsubscribe from Email Lists

Unsubscribing from email lists you no longer wish to follow is an easy way to cut down on spam in your inbox. Many emails will have an option to unsubscribe from a mailing list directly within the text. If you scroll down to the bottom of an email, you should find an Unsubscribe button or link.

Select it and you will be taken to a webpage in a new tab to confirm that you want to unsubscribe from the email list. Some of these forms are more detailed than others. Some require you to only confirm the email address you wish to remove from a subscription list.

Other forms will ask you to confirm the specific list, from which you want to unsubscribe. It may ask for the reason why you’re removing yourself from the correspondence. Keep in mind that if you’ve subscribed to the email list of a large company, you may still receive emails from a sister brand and will have to find those emails and unsubscribe from the lists separately. 

Many inboxes now also have an unsubscribe option right next to the sender details at the top of the message. Select this option and confirm that you want to unsubscribe.

Have a Separate Email Address

Many people have multiple email addresses for different reasons, such as separate accounts for business and for private use. It is an excellent option to have a separate email for instances that might invite spam email. Perhaps you can make an old childhood email that you no longer use regularly into your spam email address.

Many people have old Yahoo! Mail or AOL email addresses that they can access — if they haven’t already been deleted due to inactivity. If you know or can recover the password, you can send all of your erroneous registrations to this address and check it occasionally. Creating a whole new email address is also a very simple process as most popular email clients are free to register.

Clients such as Gmail allow users to be logged into multiple accounts at the same time and users can switch between addresses on desktop and on mobile. This makes it easy to keep a spam email account without having to log into a new client.

Use Throwaway Addresses

Throw away or disposable email addresses are a very convenient way of getting an online email address to use without having to set up a new account or try to recover an old service. Most throwaway emails allow you to create an email address to use for various purposes, such as subscribing for some sort of online service or content.

One popular throw away email service is Mailinator.com. It is an excellent option because it doesn’t require you to register or create an account of any kind to use the service. Simply think of a username and attach it to @mailinator.com to create an email address. Use the address for any kind of online submission that may cause spam.

Emails will go to the Mailinator inbox and will remain for several hours before they are deleted from the company’s servers. If a mailbox is full, the oldest emails will be deleted to make room for incoming mail. To check the inbox, go to Mailinator.com, type in your username, and select go.

The only caveat about Mailinator is that it houses public inboxes. This means if someone thinks of the same email username they will be able to access the inbox and access your content as well as their own.

For this reason, it is recommended to try and create a unique username to use for your throwaway email. Don’t use this email for any subscriptions that may include personal information.

What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control

Once you’ve put in place all the measures you can to keep spam out of your email, you will likely want to get rid of all the junk mail that was already in your inbox.

One way to do this is to find the spam through the search mechanism in your inbox and delete the emails in bulk.

For most email clients, you will be able to see the sender’s email address at the top of the message. Copy this email or copy the part of the address after the @ to grab the domain that was sending you spam.

Paste this into the search field in your inbox to pull up all of the emails sent from that address, then click the bulk select option and the trashcan or delete button in your inbox.

If you have several pages of spam from the address you may have to repeat this until all of the emails are clear, but this typically is not a challenging process. If you’re deleting spam from several different sources you will have to repeat the process for each email domain.

Another way to pull up all of your old spam is to use the search shortcut from your inbox main page. Highlight the spam email in your inbox by right-clicking on the subject with your mouse or pressing Control and selecting the subject on your keyboard.

Select Find emails from sender in the dropdown menu. This will similarly bring up all of the emails sent from that address. Use the same bulk delete function to clear your inbox of old spam.

What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam

Sometimes emails can accidentally end up in a spam folder when they are legitimate emails that you’re expecting to receive. Perhaps someone is sending you a message from a private email client that your inbox cannot identify.

Perhaps you’ve deleted several emails from a certain address and the algorithms in your inbox determined that the address sending these emails might be spam. Either way, it is a good practice to go through your spam folder every few weeks or months to see if any emails have gotten lost in this section.

Upon opening the email there should be an option to mark the message as not spam and move it back to your inbox. This typically corrects the issue and allows future emails from that address to go to your inbox.

You can also select the box next to the email subject to highlight it and then select the Not spam option among the main spam inbox functions at the top of the page.

Related posts

• Πώς να ελέγξετε εάν ένας σύνδεσμος είναι ανεπιθύμητος ή ασφαλής για κλικ

• Πώς να προγραμματίσετε τα email που θα σταλούν αργότερα

• Πώς να γράψετε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λιγότερο από 5 λεπτά

• Πώς να καταλάβετε εάν ένα email είναι ψεύτικο, πλαστό ή ανεπιθύμητο

• 3 τρόποι για να τραβήξετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε ένα Chromebook

• Τι είναι η αξιολόγηση επιβατών της Uber και πώς να την ελέγξετε

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος Hulu RUUNK13

• Το Discord δεν ανοίγει; 9 τρόποι για να διορθώσετε

• 8 τρόποι για να αυξήσετε το κοινό της σελίδας σας στο Facebook

• Πώς να στείλετε ένα ανώνυμο μήνυμα κειμένου που δεν μπορεί να εντοπιστεί σε εσάς

• 7 γρήγορες επιδιορθώσεις όταν το Minecraft συνεχίζει να καταρρέει

• Πώς να βρείτε γενέθλια στο Facebook

• Πώς να ελέγξετε τον σκληρό σας δίσκο για σφάλματα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στα Φύλλα Google

• Τι σημαίνουν BCC και CC; Κατανόηση της βασικής γλώσσας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να αναζητήσετε και να βρείτε τα διαγραμμένα tweet κάποιου

• Πώς να μεταδώσετε στην τηλεόραση Roku από υπολογιστή ή κινητό

• Πώς να δημοσιεύσετε ένα άρθρο στο Linkedin (Και οι καλύτερες στιγμές για δημοσίευση)

• Πώς να εντοπίσετε λογισμικό παρακολούθησης ή κατασκοπείας υπολογιστή και email

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες Spoiler του Discord