Η πρακτική προώθησης email^{(Email forwarding)} μπορεί να είναι ευεργετική όταν θέλετε κάποιος άλλος να λάβει και να απαντήσει στο email σας ερήμην σας. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να μην είναι επιθυμητό. Λοιπόν, ας ελέγξουμε πώς να αποτρέψετε την προώθηση email^{(email forwarding)} στο Outlook σε υπολογιστές με Windows.

Διακοπή προώθησης email στο Outlook

Η προώθηση αλληλογραφίας μπορεί να οριστεί ως η άσκηση της εκ νέου αποστολής αλληλογραφίας από το ένα γραμματοκιβώτιο σε ένα άλλο. Αν και καλό για τον αποστολέα, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στους παραλήπτες καθώς το email που προωθείτε θα εμφανίζει δύο διευθύνσεις. Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Επομένως, είναι καλύτερη ιδέα να αποτρέψετε την προώθηση email. Όπως και άλλες δημοφιλείς υπηρεσίες email, το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} προσφέρει έναν τρόπο στους χρήστες του να αποτρέπουν την προώθηση email. Να πώς!

1. Ανοίξτε τον λογαριασμό Microsoft Outlook
2. Αναπτύξτε το μενού Δικαιώματα
3. Επιλέξτε την επιλογή «Να μην προωθηθεί».

Ας καλύψουμε τη διαδικασία με λίγο αναλυτικά τώρα.

1] Ανοίξτε τον λογαριασμό Microsoft Outlook

Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Outlook και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί « Νέο email^{(New Email)} », που βρίσκεται ακριβώς κάτω από την καρτέλα «Αρχείο».

2] Αναπτύξτε το μενού Δικαιώματα

Όταν ανοίξει το παράθυρο Μηνύματα^(Message) , πληκτρολογήστε κάτι στο κύριο σώμα του παραθύρου και μεταβείτε στην καρτέλα ' Επιλογές '.^(Options)

Μεταβείτε στην ενότητα ' Άδεια^(Permission) ', πατήστε το αναπτυσσόμενο βέλος που βρίσκεται κάτω από αυτό για να αναπτύξετε το μενού.

3] Επιλέξτε την επιλογή «Να μην προωθηθεί».

Από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται στο μενού «Άδεια», επιλέξτε « Να μην προωθηθεί^{(Do not forward)} ».

Μόλις τελειώσετε, θα εμφανιστεί ένα ενημερωτικό μήνυμα στην οθόνη του υπολογιστή σας με το ακόλουθο μήνυμα –

«Να μην προωθηθεί – Ο παραλήπτης^(Recipient) μπορεί να διαβάσει αυτό το μήνυμα, αλλά δεν μπορεί να προωθήσει, να εκτυπώσει ή να αντιγράψει περιεχόμενο. Ο κάτοχος της συνομιλίας έχει πλήρη άδεια για το μήνυμά του και τις απαντήσεις του. Η άδεια χορηγήθηκε από…»

Αφού το ελέγξετε, στείλτε το email πατώντας το κουμπί «Αποστολή».

Τώρα, όταν κάποιος λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει επισημανθεί ως "Να μην προωθηθεί", το email στα εισερχόμενά του/της θα εμφανίζει ένα σύμβολο (κόκκινος κύκλος με το σύμβολο μείον), που υποδεικνύει ότι το email είναι περιορισμένο.

Επίσης, εάν ο παραλήπτης επιχειρήσει να προωθήσει αυτό το περιορισμένο μήνυμα, θα του ζητηθεί ένα μήνυμα σφάλματος που θα αναφέρει "Δεν μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια, η άδεια για αυτό το μήνυμα είναι περιορισμένη".

Λάβετε^(Please) υπόψη ότι εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε την επιλογή "Να μην προωθηθεί" στην περιοχή " Δικαιώματα^{(Permissions)} " ή εάν η ίδια η ενότητα λείπει από την κορδέλα του Outlook , τότε θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε τροποποιώντας τις ρυθμίσεις πολιτικής στην πύλη Azure .

Σχετική ανάγνωση^{(Related read)} : Πώς να προωθήσετε email ή να απενεργοποιήσετε τη μη εξουσιοδοτημένη προώθηση στο Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε ροές RSS στο Outlook στα Windows 11/10

• Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook στα Windows 11/10

• Πώς να εκτυπώσετε ένα Ημερολόγιο του Outlook στα Windows 11/10

• Πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αλληλογραφίας του Outlook στα Windows 11/10

• Πώς να εκτυπώσετε ένα email από την εφαρμογή Mail και το Outlook στα Windows 11/10

• Το καλύτερο λογισμικό δοκιμής μπαταρίας φορητού υπολογιστή και διαγνωστικά εργαλεία για Windows 11/10

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία αρχειοθέτησης εφαρμογών στα Windows 11/10

• Οι ρυθμίσεις συγχρονισμού δεν λειτουργούν ή είναι γκριζαρισμένες στα Windows 11/10

• Σφάλμα απέτυχε η κλήση της απομακρυσμένης διαδικασίας κατά τη χρήση του DISM στα Windows 11/10

• Οι καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης μπαταρίας, αναλυτικών στοιχείων και στατιστικών για Windows 11/10

• Τι είναι το αρχείο Windows.edb στα Windows 11/10

• Το κείμενο PDF εξαφανίζεται κατά την επεξεργασία ή την αποθήκευση αρχείου στα Windows 11/10

• Η συσκευή αναπαραγωγής HDMI δεν εμφανίζεται στα Windows 11/10

• Οι ροές δεδομένων RSS του Outlook δεν ενημερώνονται σε υπολογιστή με Windows 11/10

• Διορθώστε το σφάλμα Crypt32.dll που δεν βρέθηκε ή λείπει στα Windows 11/10

• Πώς να δοκιμάσετε την κάμερα web στα Windows 11/10; Λειτουργεί;

• Πώς να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε το Microsoft Outlook από τα Windows 11/10

• Πώς να ανοίξετε τις Ιδιότητες συστήματος στον Πίνακα Ελέγχου στα Windows 11/10

• Η CPU δεν λειτουργεί με πλήρη ταχύτητα ή χωρητικότητα στα Windows 11/10

• Πώς να ανταλλάξετε μονάδες σκληρού δίσκου στα Windows 11/10 με Hot Swap