Πολλοί χρήστες των Windows βασίζονται στο Microsoft Outlook για την καθημερινή τους διαδικτυακή επικοινωνία. Η υπηρεσία, εκτός από το ότι επιτρέπει την ισχυρή επικοινωνία, επιτρέπει στους χρήστες να διαμορφώνουν τις ρυθμίσεις της σύμφωνα με την άνεσή τους. Κάθε email που στέλνετε αποθηκεύεται στο φάκελο Απεσταλμένα . ^{(Sent Items)}Εάν θέλετε να αποτρέψετε το Outlook από την αποθήκευση αντιγράφων μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα , δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.^{(Sent Items)}

Πώς να σταματήσετε το Outlook από την αποθήκευση Απεσταλμένων^(Sent) email

Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν βολικό να αποθηκεύουν μια προηγούμενη εγγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο " Απεσταλμένα " στο ^{(Sent Items)}Outlook . Σε περίπτωση που χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε κάποιο παλιό email, μπορείτε απλά να μεταβείτε σε αυτόν τον φάκελο για να ελέγξετε τα email που είχαν στείλει και να προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες.

Επίσης, μπορεί κανείς να επαληθεύσει εάν το email παραδόθηκε στον προοριζόμενο παραλήπτη. Έτσι, το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει όχι μόνο ως εργαλείο για τη διαχείριση των μηνυμάτων email, του ημερολογίου, των επαφών και των εργασιών σας, αλλά και για τη διαχείριση του χρόνου σας. Ωστόσο, το μειονέκτημα αυτής της δυνατότητας είναι ότι αρχίζει να αποθηκεύει όλα τα απεσταλμένα email στο Outlook αδιακρίτως.

Σταματήστε το Outlook^{(Stop Outlook)} να αποθηκεύει αντίγραφα απεσταλμένων^(Sent) email μέσω των ρυθμίσεών του

Μπορείτε να εμποδίσετε το Outlook να αποθηκεύει αντίγραφα των email στο φάκελο Απεσταλμένα μέσω των ^{(Sent Items)}Ρυθμίσεων^(Settings) , της Πολιτικής ομάδας^{(Group Policy)} ή του Επεξεργαστή Μητρώου^{(Registry Editor)} . Να πώς. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται παρακάτω.

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook
2. Πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word
3. Μετάβαση στην καρτέλα Αλληλογραφία
4. Απενεργοποιήστε την επιλογή " Αποθήκευση^(Save) αντιγράφων μηνυμάτων στον φάκελο " Απεσταλμένα^{(Sent Items)} "

Αφού στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , ένα αντίγραφο του μηνύματος email αποθηκεύεται στο φάκελο Απεσταλμένα .^{(Sent Items)}

1] Ανοίξτε το Microsoft Outlook

Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Outlook πληκτρολογώντας Outlook στη γραμμή αναζήτησης^(Search) ή απλώς κάνοντας κλικ στο εικονίδιό της στη γραμμή εργασιών των Windows ^(Taskbar)10^{(Windows 10)} .

2] Πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word

Επιλέξτε την καρτέλα " Αρχείο^(File) " και επιλέξτε " Επιλογές^(Options) " από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται.

3] Μετάβαση στην καρτέλα Αλληλογραφία

Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές , μεταβείτε στην καρτέλα " ^(Options)Αλληλογραφία^(Mail) ".

4] Απενεργοποιήστε την επιλογή "Αποθήκευση αντιγράφων μηνυμάτων στον φάκελο "Απεσταλμένα"^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Επιλογές , μεταβείτε στην ενότητα " ^(Options)Αποθήκευση μηνυμάτων^{(Save Messages)} ".

Εκεί, αναζητήστε " Αποθήκευση αντιγράφων μηνυμάτων στον φάκελο "Απεσταλμένα^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} " επιλογή.

Τώρα, απλώς καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που επισημαίνεται σε αυτήν την επιλογή για να απενεργοποιήσετε το Outlook από την αποθήκευση αντιγράφων μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα .^{(Sent Items)}

Αποτρέψτε το Outlook από την αποθήκευση απεσταλμένων στοιχείων^{(Sent Items)} χρησιμοποιώντας το GPEDIT^(GPEDIT)

Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας πολιτικής ομάδας και μεταβείτε στην ακόλουθη ρύθμιση:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Κάντε διπλό κλικ στο Αποθήκευση αντιγράφων μηνυμάτων στον φάκελο Αποθήκευση στοιχείων^{(Save copies of messages in Save Items folder)} .

Επιλέξτε το πλαίσιο Ενεργοποιημένο^(Enabled) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση αντιγράφων μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} .

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε κάποιες άλλες ρυθμίσεις εδώ.

Αποτρέψτε το Outlook από την αποθήκευση απεσταλμένων αντικειμένων^{(Sent Items)} χρησιμοποιώντας το REGEDIT^(REGEDIT)

Ανοίξτε τον Επεξεργαστή Μητρώου και μεταβείτε στα ακόλουθα κλειδιά:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Για Outlook 2021/19/16 και το Outlook για το Office 365 , ο αριθμός έκδοσης θα είναι 16.0.

Δημιουργήστε ένα όνομα τιμής DWORD^{(DWORD Value Name)} και ονομάστε το SaveSent . Δώστε του μια τιμή ως εξής:

• 0 = Τα απεσταλμένα^(Sent) email δεν θα αποθηκευτούν στο φάκελο Απεσταλμένα .^{(Sent Items)}
• 1 = Τα απεσταλμένα^(Sent) email θα αποθηκευτούν στο φάκελο Απεσταλμένα .^{(Sent Items)}

Εμπιστευτείτε ότι βρίσκετε τη δημοσίευση χρήσιμη.^{(Trust you find the post useful.)}

How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Windows users rely on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

Trust you find the post useful.

Related posts

• Ανάκτηση στοιχείων που έχουν διαγραφεί από το φάκελο "Διαγραμμένα" του Outlook

• Σφάλμα κατά τη φόρτωση του μηνύματος Σφάλμα του Outlook σε κινητά Android

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια σύσκεψη στο Outlook

• Το Outlook.com δεν λαμβάνει ούτε αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Το μέγεθος της γραμματοσειράς αλλάζει όταν απαντάτε σε email στο Outlook στα Windows 10

• Δεν ήταν δυνατός ο προγραμματισμός του σφάλματος σύσκεψης - Σφάλμα ομάδων στο Outlook

• Πώς να προωθήσετε email ή να απενεργοποιήσετε τη μη εξουσιοδοτημένη προώθηση στο Outlook.com

• Σφάλμα του Outlook 80041004 συγχρονισμού της ιεραρχίας του φακέλου σας

• Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook.com χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποστολή αργότερα

• Μετατρέψτε το NSF σε PST χρησιμοποιώντας δωρεάν εργαλεία μετατροπέα NSF σε PST

• Εμφάνιση Ημερολογίου & Εργασιών του Outlook στην επιφάνεια εργασίας των Windows με το DeskTask

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Outlook για να στέλνετε email μαζικά

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

• Σταματήστε το Outlook να προσθέτει αυτόματα συμβάντα Ημερολογίου από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Καταργήστε το αρχείο δεδομένων Outlook .pst από το OneDrive στα Windows 10

• Πώς να ορίσετε την Ημερομηνία και την ώρα λήξης για τα email στο Outlook

• Το Outlook δεν μπόρεσε να ξεκινήσει την τελευταία φορά. Θέλετε να ξεκινήσετε σε ασφαλή λειτουργία;

• Αποστολή ή λήψη αναφερόμενου σφάλματος (0x80042109) στο Outlook

• Πού βρίσκεται η τοποθεσία Outlook.exe στα Windows 10;