Πώς να στείλετε ένα μεγάλο αρχείο μέσω του Outlook

Μία από τις κύριες ανησυχίες που έχουν οι χρήστες όταν χρησιμοποιούν οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών email είναι ότι – Θα μου επιτρέψει να στείλω μεγάλα αρχεία ως συνημμένα; Διαφορετικοί(Different) πάροχοι email προσφέρουν διαφορετικά όρια συνημμένων(different attachment limits) . Το Gmail(Gmail) επιτρέπει αρχεία έως 25 MB ως συνημμένα, το Outlook , το Hotmail και το Yahoo επιτρέπουν 10 MB.

OneDrive10GB.jpg

Ήταν πάντα λίγο δύσκολο όταν ήθελες να στείλεις μεγάλα αρχεία ως συνημμένα email. Τα μεγάλα αρχεία μπορεί να είναι πολύ μεγάλα για να επισυναφθούν ή να καθυστερεί πολύ η μεταφόρτωση και η αποστολή και μερικές φορές μπορεί ακόμη και να αναπηδήσει χωρίς να φτάσει στον παραλήπτη. Η ομάδα του Outlook.com(Outlook.com) το είχε υπόψη του και παρείχε μια δυνατότητα, ώστε ο χρήστης να μην αντιμετωπίζει τέτοια προβλήματα. Μόλις τον περασμένο μήνα είδαμε τη Microsoft(Microsoft) να ανακοινώνει ότι το OneDrive λαμβάνει υποστήριξη αρχείων 10 GB . Αυτό σημαίνει ότι τώρα μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία έως 10 GB. Τώρα πώς να επωφεληθείτε από αυτό το δροσερό χαρακτηριστικό;

Για να στείλουν μεγαλύτερα αρχεία, οι χρήστες πρέπει να ανεβάσουν αρχεία σε κάποιον ιστότοπο κοινής χρήσης αρχείων και στη συνέχεια να μοιραστούν τη διεύθυνση URL(URL) με τον δέκτη.

Το Outlook.com(Outlook.com) προσφέρει μια απρόσκοπτη εμπειρία κατά την επισύναψη αρχείων. Ενώ θα συνεχίσετε να μπορείτε να στέλνετε συνημμένα μεγέθους έως 33 MB επισυνάπτοντάς τα στην ίδια την αλληλογραφία, για αρχεία που υπερβαίνουν τα 33 MB, προσφέρει πλέον έναν ομαλό τρόπο αποστολής τους – χρησιμοποιώντας το OneDrive ! Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για να μοιράζεστε μεμονωμένα αρχεία έως και 10 GB – ή εκατοντάδες μικρότερα – σε ένα email!

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία cloud, όπως το Google Drive(Google Drive) , το Dropbox κ.λπ., αφού ανοίξετε ένα νέο email για τη σύνθεσή του, κάντε κλικ στο Attach > Browse σε τοποθεσίες cloud.

Πώς να στείλετε ένα μεγάλο αρχείο μέσω του outlook

Έτσι, θα μπορείτε να επισυνάψετε συνδέσμους σε αρχεία που έχουν ήδη μεταφορτωθεί.

Τώρα, ας πούμε ότι συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com και συνεχίστε να επισυνάψετε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο Μεταφόρτωση και κοινή χρήση . (Upload and share)Εάν το μέγεθος του αρχείου είναι μικρότερο από 33 MB, θα επισυναφθεί.

Εάν όχι, θα σας ζητηθεί να μεταφορτώσετε και να μοιραστείτε ως σύνδεσμος OneDrive(Upload and share as a OneDrive link) . Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή, θα σας επιτρέψει να επιλέξετε το μεγάλο αρχείο από την επιφάνεια εργασίας σας και να το ανεβάσετε στο OneDrive .

Πώς να στείλετε ένα μεγάλο αρχείο μέσω του outlook

Μόλις επισυναφθεί το αρχείο, το Outlook θα προσθέσει μια γραμμή, " ... έχει ένα αρχείο για κοινή χρήση μαζί σας στο OneDrive. Για να το δείτε, κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο».(” … has a file to share with you on OneDrive. To view it, click on the link below”.)

Ο δέκτης, όταν κάνει κλικ στον σύνδεσμο, θα μεταφερθεί στο OneDrive , από όπου θα μπορεί να κατεβάσει το μεγάλο συνημμένο.

Η ομορφιά αυτής της δυνατότητας είναι ότι δεν χρειάζεται να αφήσετε την αλληλογραφία που συνθέτετε και είναι τόσο βολική στη χρήση που δεν καταλαβαίνετε καν ότι χρησιμοποιείτε κάποια άλλη υπηρεσία.

Τα μεγάλα συνημμένα ενδέχεται να χρειαστούν πολύ χρόνο για τη μεταφόρτωση – και όλα εξαρτώνται από την ταχύτητά σας στο Διαδίκτυο.(Large attachments may take a long time to upload – and it all depends on your Internet speed.)



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts