Εάν χρειαστεί ποτέ να στείλετε ένα email που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανεξάρτητες ιδιωτικές υπηρεσίες email^{(private email services)} για να το κάνετε ή να μάθετε πώς να το κάνετε στο Gmail .

Το Gmail^(Gmail) διαθέτει μια ειδική εμπιστευτική λειτουργία που σας επιτρέπει να στέλνετε email που εξαφανίζονται μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Εάν είστε χρήστης με επίκεντρο το απόρρητο, θα σας αρέσει επίσης αυτή η λειτουργία γιατί καθιστά αδύνατο για τον παραλήπτη να προωθήσει, να αντιγράψει, να εκτυπώσει ή να κατεβάσει τα περιεχόμενα του ιδιωτικού email σας.

Ακολουθούν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την εμπιστευτική λειτουργία του Gmail και τον τρόπο χρήσης της για την αποστολή ιδιωτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail .

Τι είναι η Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail;

Η εμπιστευτική λειτουργία του Gmail^(Gmail) σάς επιτρέπει να στέλνετε εμπιστευτικά ή ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους χρήστες του Gmail , καθώς και σε άτομα που χρησιμοποιούν άλλα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(use other email clients)} όπως το Outlook, το Yahoo ή το iCloud.

Όταν στέλνετε ένα email σε εμπιστευτική λειτουργία, μπορείτε να ορίσετε μη αυτόματα μια ημερομηνία λήξης - την ημερομηνία κατά την οποία το email θα εξαφανιστεί από τον λογαριασμό Gmail του παραλήπτη . Αυτή είναι μια λειτουργία που είναι χρήσιμη εάν στέλνετε σε κάποιον τον τύπο πληροφοριών "καύσιμο μετά την ανάγνωση" και δεν θέλετε να βρίσκεται μέσα στα εισερχόμενά του. Μπορείτε να ρυθμίσετε το email σας να λήγει το συντομότερο σε 1 ημέρα ή να το αφήσετε για έως και 5 χρόνια.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης της εμπιστευτικής λειτουργίας του Gmail είναι η δυνατότητα ορισμού ενός κωδικού πρόσβασης SMS που απαιτείται για την ανάγνωση του email σας. Αυτό σημαίνει ότι κανείς δεν μπορεί να διαβάσει τα περιεχόμενα του μηνύματός σας χωρίς το κείμενο που περιέχει τον κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για να το ανοίξει.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία^(Mode) στο Gmail

Η χρήση της εμπιστευτικής λειτουργίας του Gmail για την αποστολή ιδιωτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αρκετά εύκολη. Μπορείτε να το κάνετε τόσο στον υπολογιστή σας όσο και στο smartphone σας.

Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

Για να στείλετε προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας την εμπιστευτική λειτουργία στο Gmail , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Ανοίξτε το Gmail και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, επιλέξτε Σύνταξη^(Compose) .

Στο κάτω μέρος του παραθύρου Νέο μήνυμα^{(New Message)} , βρείτε μια επιλογή Turn confidential mode on/off και επιλέξτε την.

Στο παράθυρο εμπιστευτικής λειτουργίας, ορίστε την ημερομηνία λήξης και εάν θέλετε να απαιτείται κωδικός πρόσβασης SMS για την ανάγνωση του email σας (αυτό θα προσθέσει επιπλέον ασφάλεια).

Επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) .
Εάν επιλέξετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, το Gmail θα σας ζητήσει επίσης να επιβεβαιώσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας και τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη πριν στείλετε το email σας. Εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου σας και επιλέξτε Αποστολή^(Send) για να συνεχίσετε.

Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε τη σύνταξη του email σας και να επιλέξετε Αποστολή^(Send) όταν είναι έτοιμο.

Πώς να στείλετε ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(Private Emails)} στην εφαρμογή Gmail για κινητά^{(Gmail Mobile App)}

Εάν προτιμάτε να στέλνετε τα email σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Gmail για κινητά αντί για την επιφάνεια εργασίας σας για να συνθέσετε γρήγορα και να στείλετε ένα εμπιστευτικό email. Για να στείλετε ένα ιδιωτικό email στην εφαρμογή Gmail για κινητά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο smartphone σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
Στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας, επιλέξτε Σύνταξη^(Compose) .

*σύνθεση εφαρμογής email_gmail*

Μέσα στο παράθυρο Σύνταξη^(Compose) , επιλέξτε Περισσότερα^(More) (οι τρεις οριζόντιες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Επιλέξτε Εμπιστευτική λειτουργία^{(Confidential mode)} .

Στο παράθυρο εμπιστευτικής λειτουργίας, ορίστε την ημερομηνία λήξης και εάν θέλετε να απαιτείται κωδικός πρόσβασης SMS για την ανάγνωση του email σας (αυτό θα προσθέσει επιπλέον ασφάλεια).

Επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) .

Γράψτε το email σας και επιλέξτε Αποστολή^(Send) όταν τελειώσει.

Πώς να ανοίξετε ένα εμπιστευτικό email

Χάρη στη λειτουργία εμπιστευτικής λειτουργίας, μπορείτε να στέλνετε προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όχι μόνο σε οποιονδήποτε χρήστη του Gmail , αλλά και σε άτομα που χρησιμοποιούν διαφορετικούς παρόχους email. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για να ανοίξετε ένα εμπιστευτικό email, μπορείτε να το κάνετε με τον ίδιο τρόπο που ανοίγετε τα κανονικά email σας χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας ή το smartphone σας. Εάν ο αποστολέας ζήτησε κωδικό πρόσβασης SMS , θα λάβετε ένα μήνυμα κειμένου και θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τον κωδικό στο Gmail για να μπορέσετε να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πάροχο email^{(different email provider)} , ανοίξτε το εμπιστευτικό email και ακολουθήστε τον σύνδεσμο μέσα σε αυτό για να ζητήσετε κωδικό πρόσβασης. Θα λάβετε ένα μήνυμα κειμένου και στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό για να δείτε τα περιεχόμενα του email.

Πριν στείλετε τυχόν ευαίσθητα δεδομένα μέσω email^{(Sensitive Data Over Email)}

Γενικά δεν συνιστάται η αποστολή ευαίσθητων δεδομένων μέσω του Διαδικτύου, καθώς δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οτιδήποτε είναι 100% ασφαλές στο διαδίκτυο. Παρόλο που η εμπιστευτική λειτουργία του Gmail εμποδίζει τον παραλήπτη να προωθήσει ή να εκτυπώσει το email σας, μπορεί να τραβήξει μια φωτογραφία ή ένα στιγμιότυπο οθόνης του και να βρει τρόπους αποθήκευσης και κοινής χρήσης του με άλλους χρήστες αργότερα.

Για να αποτρέψετε τη χρήση των δικών σας δεδομένων εναντίον σας, μάθετε πώς να κρυπτογραφείτε όλα τα δεδομένα σας στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης^{(encrypt all your online and offline data)} , καθώς και άλλους τρόπους δωρεάν αποστολής ασφαλών κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(send secure encrypted emails)} . Ωστόσο, μερικές φορές η καλύτερη πρακτική είναι να προσπαθήσετε να αποφύγετε την αποστολή προσωπικών ή ευαίσθητων πληροφοριών μέσω του Διαδικτύου.

Έχετε στείλει ποτέ ένα email που περιέχει προσωπικές πληροφορίες στο παρελθόν; Χρησιμοποιήσατε^(Did) την εμπιστευτική λειτουργία του Gmail ή κάποια άλλη μέθοδο για να το κάνετε; Μοιραστείτε την εμπειρία σας με το απόρρητο email στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

How to Send Private Emails in Gmail

If you ever need to send an email cоntaining ѕensіtive informatiоn, you can υѕe independent private email services to do it, or learn how to do it in Gmail instead.

Gmail comes with a special confidential mode that allows you to send emails that disappear after a certain amount of time. If you’re a privacy-centric user, you’ll also love this mode for how it makes it impossible for the recipient to forward, copy, print, or download the contents of your private email.

Here’s everything you need to know about Gmail’s confidential mode and how to use it to send private emails in Gmail.

What’s Gmail’s Confidential Mode?

Gmail’s confidential mode allows you to send confidential or private emails to other Gmail users, as well as people that use other email clients like Outlook, Yahoo, or iCloud.

When you send an email in confidential mode, you can manually set an expiry date for it – the date when the email will disappear from the recipient’s Gmail account. This is a feature that’s handy if you’re sending someone the “burn after reading” type of information and don’t want it lying around inside their inbox. You can set your email to expire as soon as in 1 day or leave it for up to 5 years.

Another advantage of using Gmail’s confidential mode is the ability to set an SMS passcode required for reading your email. That means that no one can read the contents of your message without the text that contains the passcode required to open it.

How to Use Confidential Mode in Gmail

Using Gmail’s confidential mode to send private emails is pretty easy. You can do it both on your desktop and your smartphone.

How to Send Private Emails in Gmail

To send private emails on your computer using confidential mode in Gmail, follow the steps below.

Open Gmail and log into your account.

In the upper-left corner of the screen, select Compose.

At the bottom of the New Message window, find an option to Turn confidential mode on/off and select it.

In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security).

Select Save.
If you choose to set a passcode, Gmail will also ask you to confirm your and recipient’s phone numbers before sending your email. Enter your phone number and select Send to proceed.

You can then continue composing your email and select Send when it’s ready.

How to Send Private Emails in Gmail Mobile App

If you prefer sending your emails while on the move, you can use Gmail mobile app instead of your desktop to quickly compose and send a confidential email. To send a private email in Gmail mobile app, follow the steps below.

Open the Gmail app on your smartphone and log into your account.
At the bottom-right corner of your screen, select Compose.

*compose email_gmail app*

Inside the Compose window, select More (the three horizontal dots in the upper-right corner of the screen.

Select Confidential mode.

In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security).

Select Save.

Write up your email and select Send when it’s finished.

How to Open a Confidential Email

Thanks to the confidential mode feature, you can send private emails not just to any Gmail user, but also to people who use different email providers. If you’re using Gmail to open a confidential email, you can do it the same way you open your normal emails using your desktop or your smartphone. If the sender requested an SMS passcode, you’ll receive a text message and will need to type the code in Gmail before you can open the email.

If you use a different email provider, open the confidential email and follow the link inside it to request a passcode. You’ll receive a text message and will then be required to enter the code to view the email’s contents.

Before You Send Any Sensitive Data Over Email

It’s generally not recommended to send any sensitive data over the internet as you can’t be sure anything is 100% secure online. Even though Gmail’s confidential mode prevents the receiver from forwarding or printing out your email, they can still take a picture or a screenshot of it and find ways to save and share it with other users later.

To prevent your own data being used against you, learn how to encrypt all your online and offline data, as well as other ways to send secure encrypted emails for free. However, sometimes the best practice is to try and avoid sending any private or sensitive information over the internet.

Have you ever sent an email containing private information before? Did you use Gmail’s confidential mode or some other method to do it? Share your experience with email privacy in the comments section below.

Χριστόδουλος Μάμος

About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με πάνω από δύο χρόνια εμπειρία σε εφαρμογές για φορητές συσκευές και επιτραπέζιους υπολογιστές. Έχω εξειδίκευση στις ενημερώσεις των Windows, τις υπηρεσίες και το Gmail. Οι δεξιότητές μου με κάνουν τον τέλειο υποψήφιο για εργασίες όπως η ανάπτυξη εφαρμογών Windows ή η συντήρηση προγραμμάτων-πελατών email.

Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

Τι είναι η Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail;