Το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} είναι ένα δωρεάν, προσωπικό email από τη Microsoft . Είναι επίσης διαθέσιμο για επιχειρήσεις και οργανισμούς. Με το Outlook , μπορείτε να έχετε μια εστιασμένη προβολή του email σας. Ωστόσο, μπορεί να βρείτε τη διεπαφή λίγο μπερδεμένη εάν είστε νέος στο Outlook . Εάν είστε νέος εδώ και θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε μερικές απλές εργασίες στο Outlook , βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Μια τόσο απλή και επαναλαμβανόμενη εργασία είναι η αποστολή μιας πρόσκλησης στο Ημερολόγιο . ^(Calendar)Είμαι εδώ για να σας δείξω πώς να το κάνετε.

Τι είναι αυτή η πρόσκληση στο Ημερολόγιο;^{(What is this Calendar Invite?)}

Τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν μια υπηρεσία ημερολογίου. Μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση και να προσκαλέσετε τους φίλους ή τους συναδέλφους σας. Θα εμφανιστεί αυτόματα στο σύστημα του φίλου ή του συναδέλφου σας. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε τέτοιες εκδηλώσεις και να τις μοιραστείτε με άλλους. Ας δούμε πώς να το κάνουμε αυτό.

Μια σύντομη σημείωση:^{(A short note:)} Πριν προχωρήσουμε, θα σας συνιστούσα κάτι, προσθέστε άτομα που θέλετε να στείλετε μια πρόσκληση ημερολογίου στις Επαφές σας στο Outlook. ^{(add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts.)}Διαφορετικά, θα έπρεπε να πληκτρολογείτε τις διευθύνσεις email τους κάθε φορά.

Πώς να στείλετε μια πρόσκληση ημερολογίου^{(Calendar Invite)} στο Outlook ;

1. Ανοίξτε τον ιστότοπο του Outlook^{(Outlook website)(Outlook website)} .

2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας του Outlook^{(Outlook credentials)} . Δηλαδή, το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook^{(Outlook email ID and Password)} .

3. Βρείτε το Ημερολόγιο ^(Calendar ) με τη μορφή εικονιδίου στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου σας. Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί New Event ^{(New Event )} στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου σας για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε μια νέα εκδήλωση ή μια συνάντηση κάνοντας κλικ στην επιθυμητή ημερομηνία.

5. Συμπληρώστε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές. ^{(More options. )} Ίσως χρειαστεί να συμπληρώσετε λεπτομέρειες όπως ο τίτλος της συνάντησης, η τοποθεσία και η ώρα.

6. Μπορείτε να δείτε την ενότητα Πρόσκληση Συμμετεχόντων ^{(Invite Attendees )} αμέσως μετά τον τίτλο της εκδήλωσης. Συμπληρώστε^(Fill) οποιαδήποτε άλλη λεπτομέρεια θέλετε να συμπεριλάβετε και ξεκινήστε να προσκαλείτε τους συναδέλφους σας.

7. Στην ενότητα Πρόσκληση Συμμετεχόντων ^{(Invite Attendees )} , προσθέστε τους ανθρώπους σας (παραλήπτες).

8. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε Προαιρετικούς Συμμετέχοντες ^{(Optional Attendees )} στη συνάντησή σας. Δεν χρειάζεται να παρευρεθούν υποχρεωτικά στην εκδήλωση. Ωστόσο, εάν το επιθυμούν, μπορούν να παρευρεθούν στη συνάντηση.

9. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ^(Send ) που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Ή απλώς κάντε κλικ στην  επιλογή Αποθήκευση ^(Save ) , εάν δεν υπάρχει το κουμπί Αποστολή .^(Send)

10. Αυτό είναι το μόνο που πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε και να στείλετε μια πρόσκληση ημερολογίου στο Outlook^{(Calendar Invite in Outlook)} .

Πώς να στείλετε μια πρόσκληση ημερολογίου στην εφαρμογή Outlook PC^{(How to send a Calendar Invite in Outlook PC App)}

Τα βήματα είναι παρόμοια με αυτά της έκδοσης ιστότοπου του Outlook .

1. Βρείτε το Ημερολόγιο ^(Calendar ) με τη μορφή εικονιδίου στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου σας. Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό.

2. Από τα μενού στο επάνω μέρος, επιλέξτε Νέα σύσκεψη. ^{(New Meeting. )} Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη επιλέγοντας  New Items ->Meeting.

3. Προσθέστε άτομα στην ενότητα που επισημαίνεται ως Υποχρεωτικό ^{(Required. )} . Σημαίνει ότι αυτά τα άτομα πρέπει να παρακολουθήσουν τη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ορισμένα άτομα στην  ενότητα Προαιρετικά ^(Optional ) . Μπορούν να παρευρεθούν στη συνάντηση εάν το επιθυμούν.

4. Για να προσθέσετε άτομα από το Βιβλίο διευθύνσεών^{(Address Book)} σας , πρέπει να κάνετε κλικ στην ετικέτα με το όνομα Απαιτείται.^(Required.)

5. Επιλέξτε το άτομο από το Βιβλίο διευθύνσεών^{(Address Book)} σας . Κάντε κλικ^(Click) στο Απαιτούμενο ^(Required ) για να τα προσθέσετε ως απαιτούμενο μέλος ή μπορείτε να επιλέξετε  Προαιρετικά ^(Optional ) για να τα ορίσετε ως προαιρετικό μέλος.

6. Αφού προσθέσετε τα άτομα σας, επιλέξτε OK.

7. Προσθέστε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες και καθορίστε την ώρα έναρξης και λήξης της συνάντησης με τις ημερομηνίες.

8. Αφού έχετε δώσει όλες τις λεπτομέρειες και την τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ^(Send ) στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας.

Μεγάλος! Τώρα δημιουργήσατε και στείλατε μια πρόσκληση ημερολογίου^{(Calendar Invite)} για τη σύσκεψή σας χρησιμοποιώντας το Outlook .

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com;^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Πώς να στείλετε μια πρόσκληση ημερολογίου στην εφαρμογή Outlook Android^{(How to send a Calendar Invite in Outlook Android App)}

Οι εφαρμογές Android^(Android) γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς μέρα με τη μέρα. Πολλοί χρήστες προτιμούν να χρησιμοποιούν το Outlook στο smartphone τους Android . Ακολουθεί η διαδικασία αποστολής μιας πρόσκλησης ημερολογίου^{(Calendar Invite)} στην εφαρμογή του Outlook android.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook^{(Outlook app)(Outlook app)} στο smartphone Android.

2. Πατήστε στο εικονίδιο Ημερολόγιο  στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης σας.^(Calendar )

3. Επιλέξτε το κουμπί Plus ^(Plus ) ή το σύμβολο κάτω δεξιά για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση ημερολογίου.

4. Συμπληρώστε όλα τα δεδομένα που απαιτούνται. Ίσως χρειαστεί να συμπληρώσετε λεπτομέρειες όπως ο τίτλος της συνάντησης, η τοποθεσία και η ώρα.

5. Προσθέστε άτομα^{(Add people)} που θέλετε να προσκαλέσετε.

6. Κάντε κλικ στο σύμβολο τικ^{(tick symbol)} πάνω δεξιά.

Αυτό είναι! Η συνάντησή σας θα αποθηκευτεί τώρα. Όλοι οι συμμετέχοντες θα ενημερωθούν για τη συνάντηση. Όταν προβάλλετε το ημερολόγιό σας αφού αποθηκεύσατε μια σύσκεψη, θα εμφανιστεί το συγκεκριμένο συμβάν τη συγκεκριμένη ημέρα.

Ένα μικρό πρόβλημα με τις λεπτομέρειες^{(A minor issue with details)}

Ορισμένοι χρήστες λένε ότι αντιμετωπίζουν ένα μικρό πρόβλημα με αυτές τις Προσκλήσεις Ημερολογίου^{(Calendar Invites)} . Αυτό το κοινό ζήτημα είναι η αποστολή ημιτελών λεπτομερειών της συνάντησης. Δηλαδή, τα πλήρη στοιχεία της εκδήλωσης δεν θα σταλούν στους συμμετέχοντες σας. Για να λυθεί αυτό,

1. Ανοίξτε τον Επεξεργαστή Μητρώου των ^{(Registry Editor)}Windows .  Μπορείτε να τον αναζητήσετε στο μενού Έναρξη^(Start) των παραθύρων σας.

2. Διαφορετικά, εκτελέστε^(Run) την εντολή ως  regedit.

3. Αναπτύξτε το HKEY_CURRENT_USER^{(HKEY_CURRENT_USER)} .

4. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Λογισμικό ^{(Software. )} . Σε αυτό, πρέπει να αναπτύξετε τη  Microsoft.

5. Στη συνέχεια, αναπτύξτε το φάκελο του Office  .

6. Κάντε κλικ στο 15.0 ή 16.0^{(15.0 or 16.0)} . Αυτό εξαρτάται από την έκδοση που χρησιμοποιείτε.

7. Αναπτύξτε το Outlook,  στη συνέχεια  Επιλογές^(Options) και, στη συνέχεια,  Ημερολόγιο. ^{(Calendar. )}Το τελικό μονοπάτι θα μοιάζει με αυτό:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. Στο δεξιό μέρος του παραθύρου, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Νέο.^(New.)

9. Επιλέξτε Προσθήκη τιμής DWORD.^{(Add DWORD value.)}

10. Εναλλακτική μέθοδος: ^{( Alternate method: )}Μεταβείτε ^( Edit ) στο μενού Επεξεργασία και επιλέξτε  Νέο. ^(New. ) Τώρα επιλέξτε την  τιμή DWORD.^{(DWORD value.)}

11. Ονομάστε την τιμή ως EnableMeetingDownLevelText και εισαγάγετε την τιμή ως 1 .

12. Κλείστε το παράθυρο^(window) .

13. Τώρα προχωρήστε στην επανεκκίνηση του συστήματός σας και το πρόβλημά σας θα επιλυθεί.

Συνιστάται:^{(Recommended:)}

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα φόρτωσης εφαρμογής 5:0000065434^{(How to Fix Application Load Error 5:0000065434)}
• Πώς να ενεργοποιήσετε το Google Feed στο Nova Launcher^{(How to Enable Google Feed in Nova Launcher)}
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail στο Microsoft Outlook^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}

Τώρα έχετε μάθει πώς να στέλνετε μια πρόσκληση ημερολογίου στο Outlook^{(how to send a Calendar Invite in Outlook)} . Παρακαλείστε^(Kindly) να αναφέρετε στην ενότητα σχολίων εάν το βρίσκετε χρήσιμο. Μην^(Don) ξεχνάτε ότι μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου για να διευκρινίσω οποιαδήποτε από τις αμφιβολίες σας.

How to Send a Calendar Invite in Outlook

Microsoft Outlook is a free, personal email from Miсrosoft. It iѕ also available for buѕinesses and organizatіonѕ. With Outlook, you can have a focused view of your email. However, you may find thе interface a bit confusing if you аre new to Outlook. If you are new here and you want to know how to do some simple tasks in Outlook, you are in the right plaсe. Such a simple and repetitive task is sending a Calendar invite. I am here to show you how to get it done.

What is this Calendar Invite?

Email clients include a calendar service. You can schedule a meeting and invite your friends or colleagues. It will automatically appear on your friend or co-worker’s system. You can easily create such events and share them with others. Let us see how to do that.

A short note: Before we proceed, I would recommend something to you, add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts. Otherwise, you would have to type their email addresses every time.

How to Send a Calendar Invite in Outlook?

1. Open the Outlook website.

2. Log in to your account using your Outlook credentials. That is, Outlook email ID and Password.

3. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

4. Click on the New Event button on the top-left of your window to create a new event. You can also schedule a new event or a meeting by clicking on the desired date.

5. Fill out all relevant details and then select More options. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

6. You can see the Invite Attendees section just after the title of the event. Fill out any other detail you wish to include and start inviting your colleagues.

7. To the Invite Attendees section, add your people (recipients).

8. You can also invite Optional Attendees to your meeting. They need not attend the event compulsorily. However, if they wish, they can attend the meeting.

9. Click on the Send option located on the top-left corner of the window. Or just click on the Save option is there isn’t a Send button.

10. That’s all you have to do in order to create and send a Calendar Invite in Outlook.

How to send a Calendar Invite in Outlook PC App

The steps are similar to that of the website version of Outlook.

1. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

2. From the menus at the top, choose New Meeting. You can also create a new meeting by selecting New Items ->Meeting.

3. Add people to the section that is labeled as Required. It means that these people are required to attend the meeting. You can also specify some people in the Optional section. They may attend the meeting if they wish.

4. To add people from your Address Book, you have to click on the label named Required.

5. Select the person from your Address Book. Click on Required to add them as a required member, or you can select Optional to specify them as an optional member.

6. After adding your people, choose OK.

7. Add all necessary details and specify the start and the end timing of the meeting with the dates.

8. After you have furnished all details and the location, click on the Send option on the left side of your screen.

Great! You now have created and sent a Calendar Invite for your meeting using Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to send a Calendar Invite in Outlook Android App

Android applications are getting more popular day by day. Many users prefer using Outlook in their Android smartphone. Here is the procedure to send a Calendar Invite in the Outlook android application.

1. Open the Outlook app on your Android smartphone.

2. Tap on the Calendar icon on the bottom left of your screen.

3. Select the Plus button or symbol at the bottom right to create a calendar invitation.

4. Fill out all the data that is required. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

5. Add people whom you want to invite.

6. Click on the tick symbol on the top-right.

That’s it! Your meeting will now be saved. All the participants would be notified of the meeting. When you view your calendar after you saved a meeting, it will show the particular event on that day.

A minor issue with details

Some users say that they face a minor issue with these Calendar Invites. That common issue is the sending of incomplete meeting details. That is, complete event details won’t be sent to your participants. To resolve this,

1. Open the Windows Registry Editor. You can search for it in the Start menu of your windows.

2. Else, Run the command as regedit.

3. Expand HKEY_CURRENT_USER.

4. Then go to Software. In that, you must expand Microsoft.

5. Then expand the Office folder.

6. Click on 15.0 or 16.0. That depends upon which version you use.

7. Expand Outlook, then Options, and then Calendar. The final path would look like:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. On the right part of the window, right-click, select New.

9. Choose Add DWORD value.

10. Alternate method: Go to the Edit menu and choose New. Now choose DWORD value.

11. Name the value as EnableMeetingDownLevelText and input the value as 1.

12. Close the window.

13. Now proceed with restarting your system and your problem will be resolved.

Recommended:

• How to Fix Application Load Error 5:0000065434
• How to Enable Google Feed in Nova Launcher
• How to Use Gmail in Microsoft Outlook

Now you have learned how to send a Calendar Invite in Outlook. Kindly mention in the comments section if you find this useful. Don’t forget that you can contact me to clarify any of your doubts.

Related posts

• Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook; Κατάργηση αποστολής email

• Πώς να ανακτήσετε ζητήματα καταστροφής δεδομένων στο Microsoft Outlook

• Πώς να ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο ASPX (Μετατροπή ASPX σε PDF)

• Πώς να μετατρέψετε το Word σε JPEG (3 τρόποι)

• Πώς να ρυθμίσετε την εικόνα φόντου για το Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε γραμμωτό κώδικα χρησιμοποιώντας το Microsoft Word

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word το 2022

• Πώς να κατεβάσετε παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Office

• Πώς να διορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook .ost και .pst

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Measurement Converter στο Microsoft Office

• Πώς να προσθέσετε το Dropbox ως υπηρεσία Cloud στο Microsoft Office

• Πώς να μεταφέρετε το Microsoft Office σε έναν νέο υπολογιστή;

• Η αντιγραφή επικόλλησης δεν λειτουργεί στα Windows 10; 8 τρόποι για να το διορθώσετε!

• Τρόπος αλλαγής των ρυθμίσεων File Block σε προγράμματα του Microsoft Office

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο Microsoft Office

• 5 τρόποι για να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στο Word

• Διόρθωση Το Excel περιμένει μια άλλη εφαρμογή για να ολοκληρώσει μια ενέργεια OLE

• Πώς να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο του Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Word και στα Έγγραφα Google