^{(Microsoft Office)}Το στοιχείο Microsoft Office Outlook δεν περιορίζεται μόνο στη λήψη email, αλλά έχει πολλές άλλες δυνατότητες σε αυτό. Η ευέλικτη προσέγγιση αυτού του προγράμματος σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσκλήσεις για συναντήσεις και ραντεβού. Ο λόγος πίσω από τη διαθεσιμότητα τέτοιων δυνατοτήτων είναι η ενσωμάτωση ημερολογίου σε αυτό το στοιχείο. Ένα ακόμη πλεονέκτημα αυτής της λειτουργικότητας είναι ότι λειτουργεί ακόμα καλύτερα εάν τη χρησιμοποιούν και οι υπάλληλοί σας στο Exchange . Σε μια τέτοια περίπτωση, δεν χρειάζεται να προσκαλέσετε κάθε έναν από τους συναδέλφους σας ξεχωριστά και απλά πρέπει να προγραμματίσετε μια συνάντηση και θα εμφανιστεί αυτόματα στο σύστημα του συναδέλφου σας.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τον τρόπο για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση για ένα ραντεβού και μια συνάντηση, ώστε να εμφανίζεται αυτόματα στους υπαλλήλους της ανταλλαγής σας αυτόματα. Βασικά^(Basically) , η δημιουργία αυτών των εκδηλώσεων είναι απλή. και είναι εύκολο να το μοιραστείτε με άλλους.

Αποστολή πρόσκλησης^{(Send Invitation)} για σύσκεψη^(Meeting) στο Outlook

Για να στείλετε μια πρόσκληση για σύσκεψη στο Outlook , ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το Outlook
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ημερολόγιο
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα συνάντηση^{(New Meeting)} ή Νέα συνάντηση^{(New Appointment)}
4. Χρησιμοποιήστε το Βιβλίο διευθύνσεων^{(Use Address Book)} για να επισυνάψετε τις προσκλήσεις
5. Προσθέστε μη αυτόματα τη διεύθυνση email αυτών των ατόμων
6. Προσθέστε^(Add) πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με την εκδήλωση στον χώρο που παρέχεται.

Ας το δούμε αυτό λεπτομερώς.

1. Ανοίξτε το Outlook , κάντε κλικ στο εικονίδιο Calender (2ο στην κάτω αριστερή γωνία). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη Νέα συνάντηση^{(New Meeting)} ή Νέα συνάντηση^{(New Appointment)} ό,τι θέλετε να δημιουργήσετε.

2. Ας υποθέσουμε^(Suppose) ότι δημιουργήσαμε ένα νέο συμβάν συνάντησης. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων^{(Address Book)} για να επισυνάψετε τις προσκλήσεις της ανταλλαγής σας, ώστε να λαμβάνουν τη νέα ειδοποίηση στο προφίλ τους στο Outlook αυτόματα.^(Outlook)

Εάν στέλνετε μια πρόσκληση σε άτομα εκτός από την ανταλλαγή σας, μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα τη διεύθυνση email αυτών των ατόμων. Μπορείτε να προσθέσετε πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με την εκδήλωση στον χώρο που παρέχεται.

3. Τα άτομα που προσκαλούνται θα λάβουν μια υπενθύμιση για το στοιχείο του Outlook με τον ακόλουθο τρόπο:

Ελλιπείς λεπτομέρειες πρόσκλησης που εστάλησαν^{(Incomplete Invitation Details Sent)} από το Outlook

Εάν αντιμετωπίζετε το ζήτημα της μη αποστολής πλήρων στοιχείων συμβάντος στον παραλήπτη, ειδικά σε εκείνα τα άτομα που βρίσκονται εκτός του κέντρου σας, μπορείτε να δοκιμάσετε την ακόλουθη διόρθωση:

1. Πατήστε συνδυασμός Windows Key + R , πληκτρολογήστε put Regedt32.exe στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση και πατήστε ^(Run)Enter για να ανοίξετε τον Επεξεργαστή Μητρώου^{(Registry Editor)} .

2. Πλοηγηθείτε εδώ:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. Στο δεξιό τμήμα αυτής της θέσης μητρώου, προσθέστε το νέο DWORD με το όνομα EnableMeetingDownLevelText κάνοντας δεξί κλικ^{(right click)} -> Νέο^(New) -> Τιμή DWORD^{(DWORD Value)} . Κάντε διπλό κλικ στο ίδιο DWORD για να λάβετε αυτό:

4. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται παραπάνω, βάλτε τα δεδομένα τιμής^{(Value data)} ίσο με 1 και κάντε κλικ στο OK^(OK) . Μπορείτε τώρα να κλείσετε τον Επεξεργαστή Μητρώου^{(Registry Editor)} τώρα και να επανεκκινήσετε το μηχάνημα για να διορθώσετε το πρόβλημα.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

Related posts

• Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Outlook και λήψη eBook

• Οδηγός Outlook.com, συμβουλές και κόλπα για την έκδοση web

• Πώς να εισαγάγετε Emoji στο Word, στα Έγγραφα Google και στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail στο Microsoft Outlook

• Θέλετε να δείτε το email σας από την προηγούμενη εβδομάδα; Τρόπος αναζήτησης στο Outlook κατά ημερομηνία

• Πώς να ξεκινήσετε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα αποσύνδεσης του Outlook στα Windows

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Λάβετε στατιστικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook χρησιμοποιώντας το StatView

• Διορθώστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Office Outlook".

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις του Microsoft Outlook για email και εργασίες

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook

• Εξαγωγή επαφών από το Outlook, το Outlook Express και το Windows Live Mail

• Πώς να διορθώσετε το πρόβλημα αργής φόρτωσης του Outlook

• Αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους στο Outlook χρησιμοποιώντας κανόνες

• Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook

• Διορθώστε το Microsoft Outlook αντιμετώπισε πρόβλημα σφάλματος

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την παρακολούθηση συσκέψεων του Outlook για να δείτε ποιος αποδέχτηκε

• Το Microsoft Outlook δεν ανταποκρίνεται; 8 Διορθώσεις για δοκιμή