Πώς να στρώσετε αντικείμενα σε μια παρουσίαση PowerPoint

Εάν δεν χρησιμοποιείτε ποτέ προγράμματα δημοσίευσης επιτραπέζιων υπολογιστών, όπως το Microsoft Publisher , το Corel Draw ή το Adobe InDesign(Adobe InDesign) , ενδέχεται να μην είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση αντικειμένων και επιπέδων για τη δημιουργία εγγράφων για εκτύπωση ή οθόνη. Σε αντίθεση με δημοφιλή προγράμματα όπως το Word και το Excel(Excel) , ολόκληρη η αρχή σχεδιασμού του PowerPoint περιστρέφεται γύρω από αντικείμενα για τη δημιουργία της παρουσίασής σας.

Ακριβώς όπως ένας εκδότης επιτραπέζιου υπολογιστή, κάθε στοιχείο σε μια παρουσίαση του PowerPoint αντιπροσωπεύει ένα αντικείμενο που μπορεί να τοποθετηθεί χωρίς να ενοχλεί άλλα αντικείμενα. Αυτά τα αντικείμενα περιλαμβάνουν κείμενο, εικόνες, βίντεο και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία υπάρχουν στα αρχεία σας PowerPoint . Δεδομένου ότι κάθε αντικείμενο είναι το δικό του στοιχείο, μπορείτε να στρώσετε αντικείμενα για να κάνετε την παρουσίασή σας να φαίνεται ακριβώς όπως θέλετε. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε γιατί και πώς να στρώνετε αντικείμενα σε μια παρουσίαση PowerPoint .

Γιατί Αντικείμενα Επίπεδων;

Υπάρχουν δύο κύριοι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να τοποθετήσετε αντικείμενα σε στρώματα σε μια παρουσίαση PowerPoint . Πρώτον(First) , η διαστρωμάτωση αντικειμένων σάς δίνει την ελευθερία να οργανώσετε την παρουσίασή σας σε οποιαδήποτε διάταξη επιθυμείτε. Αντί να εργάζεστε με γραμμικό τρόπο όπως με έναν επεξεργαστή κειμένου, μπορείτε να τοποθετήσετε και να στρώσετε αντικείμενα ό,τι θέλετε.

Δεύτερον, το layering σάς επιτρέπει να εκμεταλλευτείτε όλο τον λευκό χώρο στην παρουσίασή σας. Ειδικά τα πλαίσια κειμένου(Text) καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Με την τοποθέτηση αντικειμένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλο το χώρο σε μια διαφάνεια χωρίς να αλλάξετε τη θέση άλλων αντικειμένων.

Επίπεδη τοποθέτηση αντικειμένων στο PowerPoint

Ας υποθέσουμε(Suppose) ότι προσθέτετε τέσσερα πλαίσια στην παρουσίασή σας στο PowerPoint . πρώτα ένα κόκκινο, μετά πράσινο, μετά μπλε και μετά κίτρινο. Κάθε πλαίσιο αντιπροσωπεύει ένα αντικείμενο. Όταν προσθέτετε ένα νέο αντικείμενο σε μια παρουσίαση του PowerPoint , η εφαρμογή τοποθετεί αυτόματα τα νεότερα αντικείμενα πάνω από παλαιότερα αντικείμενα. Εάν προσθέσετε τα πλαίσια με τη σειρά που αναφέρεται παραπάνω, η στρώση των αντικειμένων θα μοιάζει με αυτό:

Τέσσερα κουτιά σε επίπεδα σε μια παρουσίαση PowerPoint

Παρατηρήστε(Notice) ότι το νεότερο πλαίσιο (κίτρινο) βρίσκεται πάνω από τα άλλα. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία layering του PowerPoint, μπορείτε να στρώσετε αυτά τα αντικείμενα με οποιαδήποτε σειρά. Για να στρώσετε τα αντικείμενα διαφορετικά από την προεπιλεγμένη σειρά, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα στην Κορδέλα(Ribbon) και εντοπίστε την ενότητα με τίτλο Σχέδιο(Drawing) . Στην ενότητα Σχέδιο(Drawing) , εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί με τίτλο Τακτοποίηση(Arrange) .

Σημειώστε(Notice) ότι στο μενού που εμφανίζεται, υπάρχουν τέσσερις επιλογές με τίτλο:

  1. Φέρτε μπροστά
  2. Αποστολή στην Πίσω
  3. Να υποβάλει
  4. Αποστολή προς τα πίσω

Με αυτές τις εντολές, μπορείτε να στρώσετε αντικείμενα στο PowerPoint με όποιον τρόπο θέλετε. Σημειώστε(Notice) , ωστόσο, ότι τα στοιχεία του μενού είναι γκριζαρισμένα. δεν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε εκτός και αν κάνετε πρώτα ένα αντικείμενο ενεργό κάνοντας κλικ σε αυτό πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Τακτοποίηση(Arrange) . Για παράδειγμα, ας τακτοποιήσουμε το κίτρινο πλαίσιο από πάνω σε ένα διαφορετικό στρώμα.

Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο κίτρινο πλαίσιο για να το κάνετε ενεργό αντικείμενο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τακτοποίηση(Arrange) και επιλέξτε Αποστολή προς τα πίσω(Send Backward) από το μενού. Παρατηρήστε(Notice) ότι τώρα το κίτρινο πλαίσιο έχει μετακινηθεί ένα στρώμα πίσω για να βρίσκεται μεταξύ του μπλε πλαισίου και του πράσινου πλαισίου.

Αποστολή προς τα πίσω στο PowerPoint

Τώρα επιλέξτε το μπλε πλαίσιο και αυτή τη φορά επιλέξτε Αποστολή προς Πίσω(Send to Back) από το μενού Τακτοποίηση . (Arrange)Παρατηρήστε(Notice) ότι τώρα το μπλε πλαίσιο καταλαμβάνει το χαμηλότερο επίπεδο και βρίσκεται τώρα πίσω από τα κίτρινα, πράσινα και κόκκινα πλαίσια. Χρησιμοποιώντας τις τέσσερις λειτουργίες διάταξης στο κουμπί Τακτοποίηση(Arrange) , μπορείτε να επιλέξετε εάν ένα αντικείμενο μετακινείται ένα επίπεδο πάνω ή κάτω ή μέχρι το υψηλότερο ή το χαμηλότερο επίπεδο.

Αποστολή στο Πίσω στο PowerPoint

Μπορεί να χρειαστεί λίγη εξοικείωση με την εργασία με επίπεδα στο PowerPoint , αλλά το σύστημα μενού είναι αρκετά διαισθητικό. Χρησιμοποιήστε τις εντολές Send Back and Bring Forward για να μετακινήσετε ένα αντικείμενο ένα επίπεδο πίσω ή προς τα εμπρός και χρησιμοποιήστε τις εντολές Send to Back and Bring to Forward για να μετακινήσετε ένα αντικείμενο μέχρι το μπροστινό ή το πίσω μέρος της σειράς layering.

Μπορείτε επίσης να κάνετε απλώς δεξί κλικ στο αντικείμενο και να επιλέξετε αυτές τις επιλογές από το μενού περιβάλλοντος, όπως φαίνεται παρακάτω.

Επιπλέον, αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε επίσης να κάνετε τα στρώματά σας πλήρως διαφανή ή ημιδιαφανή, κάτι που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα μερικά εντυπωσιακά εφέ. Στο μικρό μας παράδειγμα, έκανα το κίτρινο στρώμα ημιδιαφανές και μετά πρόσθεσα λίγο κείμενο στο πράσινο πλαίσιο.

Μπορείτε να κάνετε ένα στρώμα διαφανές κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και μετά κάνοντας κλικ στο κουμπί Στυλ(Style) . Θα δείτε ένα σωρό κουτιά με διαφορετικά χρώματα και στυλ. Προς τη μέση/κάτω, θα βρείτε τις επιλογές για διάφανο και ημιδιάφανο.

Δεν υπάρχει σχεδόν κανένας περιορισμός στον αριθμό των επιπέδων που μπορούν να καταλάβουν τα αντικείμενα σε μια διαφάνεια του PowerPoint . Ωστόσο, για να διατηρήσετε τα πράγματα τακτοποιημένα και απλά για το κοινό σας, σκεφτείτε να μην χρησιμοποιήσετε περισσότερα επίπεδα από όσα χρειάζεστε σε μία μόνο διαφάνεια.

Χρησιμοποιήστε(Use) πάρα πολλά επίπεδα και κινδυνεύετε να κάνετε μια διαφάνεια πολύ περίπλοκη για να την ακολουθήσετε. Πειραματιστείτε με τη διάταξη και τη διαστρωμάτωση αντικειμένων στο PowerPoint και μπορείτε να ανακτήσετε τον αχρησιμοποίητο χώρο για να δημιουργήσετε μια πιο ελκυστική οπτικά παρουσίαση PowerPoint . Απολαμβάνω!



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts