Όταν εργάζεστε με πολλά αρχεία Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Files)} , κατά καιρούς, χρειάζεται να συγχωνεύσετε αρχεία και φύλλα Excel^{(merge Excel Files and Sheets)} σε ένα νέο ή υπάρχον αρχείο Excel ή να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία excel σε ένα αρχείο. Ενώ μπορείτε πάντα να αντιγράψετε δεδομένα επικόλλησης από το ένα φύλλο στο άλλο ή από το ένα αρχείο στο άλλο, είναι κουραστικό όταν υπάρχουν πάρα πολλά από αυτά. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μοιραστούμε πώς μπορείτε να τα συγχωνεύσετε χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία.

Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία και φύλλα Excel

Πριν ξεκινήσετε τη συγχώνευση αρχείων και φύλλων, προγραμματίστε το καλά. Αν και μπορείτε πάντα να αναδιατάξετε τα φύλλα αργότερα, όσο καλύτερα σχεδιάζετε, τόσο λιγότερες ώρες θα αφιερώσετε για την ταξινόμηση τους μετά τη συγχώνευση.

1. Συγχώνευση Φύλλων^{(Merge Sheets)} σε νέο ή υπάρχον αρχείο
2. Συγχώνευση πολλών αρχείων Excel

Ενώ οι λειτουργίες που θα χρησιμοποιήσουμε εδώ θα σας δώσουν την επιλογή να μετακινήσετε φύλλα, θα προτείνω την αντιγραφή. Εάν χρειαστείτε ξανά το αρχικό αρχείο, θα έχετε την επιλογή.

Συγχώνευση Φύλλων^{(Merge Sheets)} σε νέο ή υπάρχον αρχείο

Πριν ξεκινήσουμε τη συγχώνευση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοιχτά όλα τα αρχεία Excel . Μόνο όταν είναι ανοιχτά, η συνάρτηση συγχώνευσης Excel μπορεί να το επιλέξει ως προορισμό. Εάν σκοπεύετε να μετακινήσετε φύλλα από πολλά αρχεία σε ένα νέο αρχείο excel, μπορείτε να το κάνετε επίσης.

• Ανοίξτε το αρχείο προέλευσης excel και μεταβείτε στο φύλλο που θέλετε να αντιγράψετε
• Κάντε κλικ^(Click) στην καρτέλα Αρχική^(Home) >   Ενότητα > Cells> Format > Move ή αντιγραφή φύλλου
• Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο από όπου μπορείτε να επιλέξετε το υπάρχον αρχείο excel ή να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο κατά την εκτέλεση
  • Όταν επιλέγετε μια επιλογή νέου αρχείου^{(choose a new file option)} , θα δημιουργήσει αμέσως ένα νέο αρχείο αλλά δεν θα το αποθηκεύσει.
  • Όταν επιλέγετε ένα υπάρχον αρχείο^{(choose an existing file)} , έχετε την επιλογή να επιλέξετε πού θα εισαχθεί το φύλλο, π.χ. πριν ή μετά από τα υπάρχοντα φύλλα ή το τέλος όλων των φύλλων
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου— Δημιουργήστε ένα αντίγραφο. ^{(Create a copy.)}Θα διασφαλίσει ότι τα υπάρχοντα φύλλα σας παραμένουν στο βιβλίο πηγών.

Μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε σε ένα υπάρχον αρχείο, το οποίο είναι βολικό εάν υπάρχουν πάρα πολλά φύλλα και πρέπει να εισαγάγετε το φύλλο μεταξύ τους, κάπου ή να το μετακινήσετε στο τέλος.

Εάν θέλετε να μετακινήσετε πολλά φύλλα σε άλλο αρχείο Excel , τότε πριν χρησιμοποιήσετε το " Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου",^{(Move or copy sheet,”)} επιλέξτε τα φύλλα χρησιμοποιώντας Ctrl ή Shift . Ενώ το Shift σας επιτρέπει να επιλέξετε γειτονικά φύλλα ή εύρος φύλλων, το Ctrl θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τα μεμονωμένα φύλλα. Τα υπόλοιπα βήματα είναι τα ίδια. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τη μη αυτόματη συγχώνευση αρχείων excel.

Συγχώνευση πολλών αρχείων Excel

Η συγχώνευση αρχείων Excel είναι μια δύσκολη υπόθεση και για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε έναν κώδικα VBA από το ^(VBA)ExtendOffice . Θα σας επιτρέψει να συνδυάσετε πολλά αρχεία ή βιβλία εργασίας που είναι διαθέσιμα σε έναν φάκελο.

• Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel και πατήστε ALT + F11 για να ανοίξετε την ενότητα Προγραμματιστής^(Developer)
• Κάντε κλικ^(Click) στο μενού Εισαγωγή^(Insert) και μετά στο Module
• Επικολλήστε τον κωδικό που αναφέρεται παρακάτω. Ονομάστε τη μονάδα^(Module) ως MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Στη συνέχεια, πατήστε Alt + F8 για να ανοίξετε το  παράθυρο διαλόγου Μακροεντολή^(Macro) . Θα αποκαλύψει όλες τις μακροεντολές^(Macros) στο φύλλο. Επιλέξτε  MergeExcel  και κάντε κλικ  στην επιλογή Εκτέλεση^(Run) . Θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε αρχεία, φροντίστε να το κάνετε. Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα φύλλα από διαφορετικά αρχεία excel θα γίνουν διαθέσιμα στο αρχείο excel όπου εκτελέσατε τη μακροεντολή^(Macro) . Ο ιστότοπος του ExtendOffice^{(ExtendOffice Website)} έχει πολλές τέτοιες μακροεντολές και θα πρότεινα ανεπιφύλακτα να τις επισκεφτείτε στο extendoffice.com.

Τούτου λεχθέντος, δεν πρόκειται να είναι μια ομαλή εμπειρία με την πρώτη προσπάθεια. Μείνετε σίγουροι ότι δεν θα διαγράψει κανένα αρχείο, αλλά θα πρότεινα να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων. Πειραματιστείτε με ορισμένα τυχαία δεδομένα και ελέγξτε εάν λαμβάνετε το επιθυμητό αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας τη μακροεντολή.

Ελπίζουμε ότι το σεμινάριο ήταν εύκολο να κατανοηθεί και μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία^{(Excel Files)} και φύλλα^(Sheets) Excel .

How to merge Excel Files and Sheets

When working with multiрle Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

Related posts

• Τι είναι τα αρχεία TBL; Πώς να ανοίξετε αρχεία .tbl στα Windows 10;

• Πώς να μετατρέψετε το DBF σε Excel (XLSX ή XLS) στα Windows 10

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Χρηματοοικονομική Συνάρτηση Διάρκειας στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DISC στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INT και LCM στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα δυναμικό γράφημα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Το Microsoft Excel προσπαθεί να ανακτήσει τις πληροφορίες σας

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Rept στο Excel

• Τρόπος συγχώνευσης και αποσυγχώνευσης κελιών στο Excel

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ραντάρ στα Windows 11/10

• Το Microsoft Excel προκαλεί υψηλή χρήση της CPU όταν εκτελείται στα Windows 10

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel ή τα Φύλλα Google σε μία σελίδα

• Πώς υπολογίζετε την ποσοστιαία αύξηση ή μείωση στο Excel;

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Τρόπος διακοπής ή απενεργοποίησης της κοινής χρήσης βιβλίου εργασίας στο Excel