Εάν χρησιμοποιείτε Mac , μπορείτε να συνδυάσετε αρχεία PDF^(PDFs) μόνο με την ενσωματωμένη εφαρμογή Προεπισκόπηση^(Preview) για macOS. Είναι γρήγορο, ασφαλές και απλό. Θα σας δείξουμε πώς.

Η συγχώνευση αρχείων PDF^(PDFs) στο Mac διευκολύνει την ανάγνωση, την κοινή χρήση και την εκτύπωση εγγράφων και μειώνει την ακαταστασία των αρχείων. Για να βελτιώσετε τα πράγματα, δεν χρειάζεται να κατεβάζετε εφαρμογές τρίτων ή να βασίζεστε σε εργαλεία που βασίζονται στον ιστό. Το μόνο που χρειάζεστε για να συνδυάσετε αρχεία PDF^(PDFs) στο macOS είναι η εγγενής εφαρμογή Προεπισκόπηση^(Preview) της Apple .

Πώς λειτουργεί η συγχώνευση αρχείων PDF^{(Merging PDFs)} στο macOS με προεπισκόπηση^{(Preview Works)}

Στο Mac , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προεπισκόπηση^(Preview) για να συνδυάσετε γρήγορα δύο ή περισσότερα αρχεία PDF. Το μόνο που χρειάζεται είναι να ανοίξετε ένα αρχείο και μετά να εισάγετε άλλα έγγραφα όπως θέλετε να εμφανίζονται.

Η προεπισκόπηση^(Preview) σάς επιτρέπει επίσης να αναδιατάξετε σελίδες εντός αρχείων και ακόμη και να διαγράψετε όσες δεν θέλετε πριν ή μετά την εξαγωγή όλων σε ένα μόνο PDF . Η εφαρμογή επιτρέπει ακόμη και τη συγχώνευση μεμονωμένων σελίδων από ένα έγγραφο με άλλο αρχείο.

Ωστόσο, πριν ξεκινήσετε, να θυμάστε ότι η Προεπισκόπηση^(Preview) αποθηκεύει αυτόματα όλες τις αλλαγές στο πρώτο αρχείο PDF που ανοίγετε. Μπορείτε να το αποφύγετε επιλέγοντας Edit > Revert σε > Τελευταίο άνοιγμα στη γραμμή μενού του Mac πριν κλείσετε το αρχείο.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε τις Προτιμήσεις ^{(Preferences)}συστήματος^(System) , να επιλέξετε Γενικά^(General) και να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή Ερώτηση για να διατηρηθούν οι αλλαγές κατά το κλείσιμο εγγράφων. Αυτό θα σταματήσει την Προεπισκόπηση^(Preview) (συμπεριλαμβανομένων άλλων εφαρμογών στοκ, όπως Σελίδες και Αριθμοί) από την αποθήκευση αλλαγών από προεπιλογή.

Συγχώνευση δύο ή περισσότερων αρχείων PDF

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδυάσετε αρχεία PDF^(PDFs) στο macOS με Προεπισκόπηση^(Preview) . Μπορείτε να συγχωνεύσετε όσα έγγραφα θέλετε.

1. Κάντε διπλό κλικ στο πρώτο PDF για να το ανοίξετε στην Προεπισκόπηση^(Preview) . Εάν εκκινήσει μια διαφορετική εφαρμογή, κάντε Control-κλικ^{(Control-click)} ή δεξί κλικ και επιλέξτε Άνοιγμα^(Open) με > Preview .

2. Επιλέξτε το κουμπί Επιλογή^(Choose) εμφάνισης πλευρικής γραμμής στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Προεπισκόπηση και επιλέξτε ^(Preview)Μικρογραφίες^(Thumbnails) .

Ή, επιλέξτε View > Thumbnails στη γραμμή μενού. Αυτό θα πρέπει να αποκαλύψει τις σελίδες PDF σε μορφή μικρογραφίας κατά μήκος της αριστερής πλευρικής γραμμής.^(PDF)

3. Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω στην πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε τη μικρογραφία της τελικής σελίδας.

Σημείωση: Εάν θέλετε το ακόλουθο PDF να εμφανίζεται μετά από μια συγκεκριμένη σελίδα στο πρώτο έγγραφο, επιλέξτε τη σχετική μικρογραφία. Εναλλακτικά, μπορείτε να οργανώσετε ξανά τα πάντα αργότερα (περισσότερα για αυτό στην επόμενη ενότητα).

4. Select Insert > Page από αρχείο στη γραμμή μενού. Εάν θέλετε να εμφανίζεται μια κενή σελίδα μεταξύ των αρχείων PDF , επιλέξτε την επιλογή ^(PDF)Κενή^(Blank) σελίδα προτού το κάνετε.

5. Επιλέξτε το δεύτερο PDF στο παράθυρο Finder και επιλέξτε ^(Finder)Άνοιγμα^(Open) .

6. Το PDF θα εμφανιστεί μετά την τελευταία σελίδα του πρώτου αρχείου (ή οποιαδήποτε άλλη σελίδα επιλέξατε). Επιβεβαιώστε^(Confirm) χρησιμοποιώντας την πλαϊνή γραμμή. Επαναλάβετε^(Repeat) τα βήματα 3-5 εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα έγγραφα.

7. Select File > Export (ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Επιλογής^(Option) και επιλέξτε Αποθήκευση ως^{(Save As)} ).

8. Αποθηκεύστε τα συνδυασμένα αρχεία PDF στη θέση που θέλετε στο Mac σας .

Εναλλακτικά, χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή^(Format) , μπορείτε να αποθηκεύσετε το PDF ως αρχείο εικόνας ( JPG , PNG , HEIC , κ.λπ.). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί Δικαιώματα^{(Permissions)} για προστασία με κωδικό πρόσβασης και περιορισμό των αλλαγών στο PDF .

Εάν θέλετε να επαναφέρετε τις αλλαγές στο αρχικό PDF , μην ξεχάσετε να επιλέξετε Edit > Revert σε > Τελευταίο άνοιγμα πριν κλείσετε το PDF . Εάν έχετε διαμορφώσει την Προεπισκόπηση^(Preview) να μην αποθηκεύει τις αλλαγές από προεπιλογή, κλείστε την Προεπισκόπηση^(Preview) και επιλέξτε Επαναφορά αλλαγών^{(Revert Changes)} .

Αναδιάταξη και επεξεργασία σελίδων^{(Edit Pages)} πριν από τη συγχώνευση

Πριν εξαγάγετε ένα συνδυασμένο έγγραφο PDF , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προεπισκόπηση^(Preview) για να αναδιατάξετε σελίδες ή να διαγράψετε όποια δεν θέλετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο και να κάνετε τις αλλαγές αργότερα.

Αναδιάταξη σελίδων

Απλώς σύρετε τις μικρογραφίες της σελίδας προς τα πάνω ή προς τα κάτω στην πλαϊνή γραμμή προεπισκόπησης^(Preview) με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται. Για να μετακινήσετε πολλές σελίδες ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command , κάντε τις επιλογές σας και σύρετέ τις όλες ταυτόχρονα.

Διαγραφή Σελίδων

Επιλέξτε τη μικρογραφία της σελίδας στην πλαϊνή γραμμή και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή^(Delete) . Εάν θέλετε να διαγράψετε πολλές σελίδες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command , κάντε τις επιλογές σας και πατήστε Διαγραφή^(Delete) .

Εκτός από τα παραπάνω, η Προεπισκόπηση^(Preview) σάς επιτρέπει να σχολιάζετε αρχεία PDF^(PDFs) και να κάνετε πολλά άλλα πράγματα. Δείτε όλους αυτούς τους διαφορετικούς τρόπους χρήσης της Προεπισκόπησης στο Mac σας^{(different ways to use Preview on your Mac)} .

Συγχώνευση συγκεκριμένων σελίδων από^{(Merge Specific Pages From)} άλλο PDF

Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε συγκεκριμένες σελίδες από ένα PDF με άλλο έγγραφο χρησιμοποιώντας την Προεπισκόπηση^(Preview) . Να κάνω αυτό:

1. Ανοίξτε τα PDF^(PDFs) σε ξεχωριστά παράθυρα προεπισκόπησης .^(Preview)

2. Αποκαλύψτε τις πλευρικές γραμμές και στα δύο PDF^(PDFs) .

3. Αλλάξτε το μέγεθος των δύο παραθύρων προεπισκόπησης για να γίνουν ορατά και τα δύο ή να ^(Preview)εκκινήσετε το Split-View^{(initiate Split-View)} .

4. Σύρετε τη μικρογραφία σελίδας ενός αρχείου που θέλετε να συμπεριλάβετε στο άλλο PDF και αποθέστε το στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται στην πλαϊνή γραμμή του. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η σελίδα 4 ενός εγγράφου να εμφανίζεται μεταξύ των σελίδων 2 και 3 του άλλου αρχείου, απλώς σύρετε και αποθέστε το μεταξύ αυτών των μικρογραφιών.

Εάν θέλετε να μετακινήσετε πολλές σελίδες ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το κουμπί Command , κάντε τις επιλογές σας και σύρετέ τις όλες ταυτόχρονα.

7. Select File > Export και αποθηκεύστε το νέο PDF .

Συστάσεις τρίτων για Mac

Παρά το γεγονός ότι διαθέτουν Προεπισκόπηση^(Preview) , τα εργαλεία τρίτων μπορούν ακόμα να κάνουν τη συγχώνευση ακόμα πιο εύκολη, ειδικά όταν έχετε πολλά αρχεία PDF^(PDFs) για να συνδυάσετε. Ακολουθούν αρκετές επιλογές τρίτων που μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση αρχείων PDF στο Mac .

Adobe Acrobat

Ο αδιαμφισβήτητος βασιλιάς των επεξεργαστών PDF^{(PDF editors)} , το Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} , σας επιτρέπει να συγχωνεύετε αρχεία PDF^(PDFs) με το εργαλείο Συνδυασμού . ^(Combine)Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία PDF^(PDFs) , να τα σύρετε με οποιαδήποτε σειρά και να αναδιατάξετε τις σελίδες πριν αποθηκεύσετε τα πάντα ως ένα μεμονωμένο έγγραφο. Μπορείτε να αποφύγετε να πληρώσετε για μια βαριά συνδρομή χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική έκδοση της σουίτας επεξεργασίας PDF^{(using the online version of the PDF editing suite)} , αρκεί να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό με την Adobe^(Adobe) .

PDFsam Basic

Το PDFsam Basic^{(PDFsam Basic)} είναι ένα δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα PDF που παρέχει όλα τα βασικά στοιχεία που χρειάζεστε για τη συγχώνευση αρχείων PDF^(PDFs) με όποια σειρά θέλετε. Μπορείτε να παραλείψετε ανεπιθύμητες σελίδες από κάθε αρχείο κατά τη διαδικασία συγχώνευσης. Ωστόσο, δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε αρχεία PDF^(PDFs) .

PDF Online

Το PDF Online^{(PDF Online)} είναι ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο που σας επιτρέπει να ταξινομήσετε αρχεία PDF^(PDFs) και να αναδιατάξετε σελίδες πριν τα συνδυάσετε. Ωστόσο, συνιστούμε να αποφεύγετε τα διαδικτυακά εργαλεία κατά τη συγχώνευση αρχείων που περιέχουν ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες.

Τι γίνεται με το iPhone και το iPad;

Εάν χρησιμοποιείτε επίσης iPhone και iPad, η εφαρμογή Files που είναι ενσωματωμένη σε iOS και iPadOS καθιστά γελοία εύκολη τη συγχώνευση αρχείων PDF . Απλώς^(Just) επιλέξτε τα αρχεία όπως θέλετε να εμφανίζονται και πατήστε το κουμπί Συνδυασμός^(Combine) στο κάτω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής Αρχεία . ^(Files)Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει!

How to Merge PDFs in macOS with Preview

If you use a Mac, you can combine PDFs with just the built-in Preview app for macOS. It’s quick, safe, and straightforward. We will show yоu how.

Merging PDFs on the Mac makes it easier to read, share, and print documents and reduces file clutter. To make matters better, you don’t have to download third-party apps or rely on web-based tools. All you need to combine PDFs in macOS is Apple’s native Preview app.

How Merging PDFs in macOS With Preview Works

On the Mac, you can use Preview to combine two or more PDF files quickly. It’s just a matter of opening a file and then inserting other documents as you want them to appear.

Preview also lets you reorder pages within files and even delete any you don’t want before or after exporting everything into a single PDF. The app even allows merging individual pages from a document with another file.

However, before you start, remember that Preview auto-saves all changes to the first PDF file you open. You can avoid that by selecting Edit > Revert To > Last Opened on Mac’s menu bar before closing the file.

Or, you can open System Preferences, select General, and uncheck the box next to Ask to keep changes when closing documents. That will stop Preview (including other stock apps such as Pages and Numbers) from saving changes by default.

Merge Two or More PDFs

Work through the following steps to combine PDFs in macOS with Preview. You can merge as many documents as you want.

1. Double-click the first PDF to open it in Preview. If it launches a different app, Control-click or right-click and select Open With > Preview.

2. Select the Choose sidebar display button at the top-left corner of the Preview window and select Thumbnails.

Or, choose View > Thumbnails on the menu bar. That should reveal the PDF pages in thumbnail format along the left sidebar.

3. Scroll down the sidebar and select the final page thumbnail.

Note: If you want the following PDF to appear after a specific page within the first document, select the relevant thumbnail instead. Or, you can re-organize everything later (more on that in the next section).

4. Select Insert > Page from file on the menu bar. If you want a blank page to appear between the PDF files, select the Blank page option before you do that.

5. Select the second PDF on the Finder window and choose Open.

6. The PDF will appear after the last page of the first file (or any other page you selected). Confirm using the sidebar. Repeat steps 3–5 if you want to add more documents.

7. Select File > Export (or hold down the Option key and select Save As).

8. Save the combined PDF files to the location you want on your Mac.

Alternatively, using the Format drop-down menu, you can save the PDF as an image file (JPG, PNG, HEIC, etc.). You can also select the Permissions button to password-protect and restrict changes to the PDF.

If you want to roll back the changes to the original PDF, don’t forget to select Edit > Revert to > Last Opened before closing the PDF. If you’ve configured Preview not to save changes by default, quit Preview and select Revert Changes.

Re-order and Edit Pages Before Merging

Before exporting a combined PDF document, you can use Preview to reorder pages or delete any you don’t want. Or, you can open the document and make the changes later.

Reorder Pages

Just drag the page thumbnails up or down the Preview sidebar in the order you want them to appear. To move multiple pages simultaneously, hold down the Command key, make your selections, and drag them all at once.

Delete Pages

Select the page thumbnail on the sidebar and press the Delete key. If you want to delete multiple pages, hold down the Command key, make your selections, and press Delete.

In addition to the above, Preview lets you annotate PDFs and do many other things. Check out all of these different ways to use Preview on your Mac.

Merge Specific Pages From Another PDF

You can also merge specific pages from a PDF with another document using Preview. To do that:

1. Open the PDFs in separate Preview windows.

2. Reveal the sidebars on both PDFs.

3. Resize the two Preview windows to make both visible or initiate Split-View.

4. Drag the page thumbnail of a file you want to include within the other PDF and drop it where you want it to appear on its sidebar. For example, if you want page 4 of a document to appear between pages 2 and 3 of the other file, just drag and drop it between those thumbnails.

If you want to move multiple pages simultaneously, hold down the Command button, make your selections, and drag them all at once.

7. Select File > Export and save the new PDF.

Third-Party Recommendations for the Mac

Despite having Preview, third-party tools can still make merging even easier, especially when you’ve got many PDFs to combine. Here are several third-party options you can also use to merge PDF files on the Mac.