Όταν εργάζεστε στο Microsoft Excel , μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα δεδομένα σας έχουν γίνει λίγο δύσκολο να παρακολουθηθούν, καθώς τα σύνολα δεδομένων κατανέμονται σε ξεχωριστά φύλλα, συγκεντρωτικούς πίνακες και πολλά άλλα. Δεν χρειάζεται πάντα να χρησιμοποιείτε πολλά φύλλα εργασίας ή αρχεία Excel για να εργαστείτε στα δεδομένα σας, ωστόσο, ειδικά εάν εργάζεστε ως ομάδα.

Για να σας βοηθήσουμε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας οργανωμένα, μπορείτε να συγχωνεύσετε δεδομένα στο Excel . Μπορείτε να συγχωνεύσετε φύλλα εργασίας από ξεχωριστά αρχεία, να συγχωνεύσετε ξεχωριστά αρχεία Excel σε ένα ή να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ενοποίησης για να συνδυάσετε τα δεδομένα σας. 

Δείτε πώς μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία και δεδομένα Excel χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους.^(Excel)

Πώς να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε μεμονωμένα φύλλα εργασίας στο Excel^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

Ένα τυπικό αρχείο Microsoft Excel χωρίζεται σε διαφορετικά φύλλα (ή φύλλα εργασίας) τα οποία παρατίθενται ως καρτέλες στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel . Λειτουργούν σαν σελίδες, επιτρέποντάς σας να διαδώσετε δεδομένα σε πολλά φύλλα σε ένα μόνο αρχείο.

Μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα εργασίας μεταξύ διαφορετικών αρχείων Excel (ή του ίδιου αρχείου, εάν θέλετε να αντιγράψετε τα σύνολα δεδομένων σας).

• Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το αρχείο (ή τα αρχεία) Excel . Στο ανοιχτό παράθυρο του αρχείου Excel από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που θέλετε να επιλέξετε στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel . Μπορείτε να επιλέξετε πολλά φύλλα κρατώντας πατημένο το Shift και κάνοντας κλικ σε κάθε καρτέλα φύλλου.

• Για να ξεκινήσετε την αντιγραφή ή τη μετακίνηση φύλλων, πατήστε την καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα στη γραμμή κορδέλας στο επάνω μέρος.

• Από εδώ, κάντε κλικ στην επιλογή Format > Move or Copy Sheet .

• Στο πλαίσιο Μετακίνηση ή Αντιγραφή^{(Move or Copy)} , επιλέξτε το αρχείο Excel που θέλετε να αντιγράψετε ή στο οποίο θέλετε να μετακινηθείτε από το αναπτυσσόμενο μενού To Box . Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετήσετε τα φύλλα στην ενότητα Πριν από το φύλλο^{(Before Sheet)} . Από προεπιλογή, το Excel^(Excel) θα μετακινήσει τα φύλλα—κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία αντιγράφου^{(Create a copy)} εάν προτιμάτε να τα αντιγράψετε. 
• Πατήστε OK για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε τα φύλλα εργασίας μόλις είστε έτοιμοι.

Στη συνέχεια, τα φύλλα εργασίας που επιλέξατε θα μετακινηθούν ή θα αντιγραφούν, όπως θέλετε, αν και αυτό δεν θα τα συγχωνεύσει πλήρως.

Πώς να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία Excel μαζί^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Μετακίνηση ή Αντιγραφή φύλλου^{(Move or Copy Sheet)} στο Excel για να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel . Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας όλα τα ενεργά φύλλα εργασίας σε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, συγχωνεύοντάς τα στο μοναδικό σας αρχείο προορισμού, επαναλαμβάνοντας αυτή τη διαδικασία για πολλά αρχεία.

• Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τα αρχεία σας Excel . Στο ανοιχτό παράθυρο ενός αρχείου Excel που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε σε άλλο αρχείο, επιλέξτε όλες τις καρτέλες φύλλου στο κάτω μέρος του παραθύρου κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και κάνοντας κλικ σε κάθε καρτέλα φύλλου.

• Στη συνέχεια, πατήστε Home > Format > Move or Copy Sheet από τη γραμμή κορδέλας.

• Στο ανοιχτό παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή Αντιγραφή , επιλέξτε το αρχείο προορισμού ^{(Move or Copy)}Excel στο οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε από το αναπτυσσόμενο μενού To Box . Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετήσετε τα συγχωνευμένα φύλλα σας στην ενότητα Πριν από το φύλλο^{(Before sheet)} . Εάν θέλετε να αφήσετε ανέπαφο το αρχικό αρχείο, πατήστε Δημιουργία αντιγράφου^{(Create a copy)} για να αντιγράψετε τα φύλλα αντί να τα μετακινήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε OK για να ξεκινήσει η διαδικασία μετακίνησης ή αντιγραφής.

Εάν έχετε περισσότερα από ένα αρχεία Excel , θα χρειαστεί να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να τα συγχωνεύσετε σε ένα μόνο αρχείο.

Χρήση του εργαλείου ενοποίησης για συγχώνευση δεδομένων στο Excel μαζί^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Χρησιμοποιώντας τις παραπάνω μεθόδους, μπορείτε να μετακινήσετε και να αντιγράψετε φύλλα μεταξύ διαφορετικών αρχείων υπολογιστικού φύλλου Excel . Αυτό μετακινεί τα δεδομένα, αλλά δεν τα ενσωματώνει ιδιαίτερα καλά — τα δεδομένα εξακολουθούν να διατηρούνται σε ξεχωριστά φύλλα.

Για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Consolidate στο ^{(Consolidate)}Excel για να συγχωνεύσετε αριθμητικά δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας σε ένα νέο, μεμονωμένο φύλλο εργασίας. Δυστυχώς, αυτή η διαδικασία δεν λειτουργεί με κελιά που χρησιμοποιούν κείμενο—θα χρειαστεί να αποκόψετε και να επικολλήσετε αυτά τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο ή να δημιουργήσετε μια δέσμη ενεργειών VBA στο Excel^{(create a VBA script in Excel)} για να το κάνετε για εσάς.

Για να λειτουργήσει αυτό, τα δεδομένα σας θα πρέπει να παρουσιάζονται με τον ίδιο τρόπο στα φύλλα σας με αντίστοιχες ετικέτες κεφαλίδων. Θα χρειαστεί επίσης να διαγράψετε τυχόν κενά δεδομένα (για παράδειγμα, άδεια κελιά) από τα δεδομένα σας προτού ξεκινήσετε.

• Για να συγχωνεύσετε δεδομένα στο Excel χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, ανοίξτε τα αρχεία Excel και, στο αρχείο προορισμού Excel για συγχώνευση δεδομένων, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας πατώντας το κουμπί + (plus) button δίπλα στις καρτέλες του φύλλου στο κάτω μέρος του παραθύρου.

• Στο νέο σας φύλλο εργασίας, πατήστε Data > Consolidate .

• Στο παράθυρο Ενοποίηση^{(Consolidate)} , βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Sum στο αναπτυσσόμενο μενού Function . Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί δίπλα στο πλαίσιο εισαγωγής αναφοράς^(Reference) για να ξεκινήσετε την επιλογή του πρώτου σας συνόλου δεδομένων—αυτά είναι τα δεδομένα που θέλετε να συγχωνεύσετε. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε την αναφορά στην περιοχή κελιών στον εαυτό σας, αν προτιμάτε.

• Για να επιλέξετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας, κάντε κλικ στο φύλλο που περιέχει το φύλλο εργασίας σας μόλις εμφανιστεί το πλαίσιο Ενοποίηση – Αναφορά^{(Consolidate – Reference)} , επιλέξτε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Εισαγωγή^(Insert) .

• Η περιοχή κελιών θα εμφανιστεί στο πλαίσιο εισαγωγής αναφοράς^(Reference) —κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη^(Add) για να την προσθέσετε στη λίστα Όλες οι αναφορές^{(All References)} .

• Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να επιλέξετε πρόσθετα σύνολα δεδομένων, κάνοντας κλικ στην Προσθήκη^(Add) για να προσθέσετε κάθε σύνολο στο φύλλο σας. Εάν τα δεδομένα σας έχουν ετικέτες στηλών ή σειρών, βεβαιωθείτε ότι έχουν υποστεί σωστή επεξεργασία πατώντας τα πλαίσια ελέγχου Επάνω σειρά^{(Top row)} ή Αριστερή στήλη^{(Left column )} στην ενότητα Χρήση ετικετών^{(Use labels)} .

• Εάν θέλετε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε τα δεδομένα στα αρχικά, ξεχωριστά φύλλα εργασίας, κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία συνδέσμων σε δεδομένα προέλευσης^{(Create links to source data)} . Αυτό θα διασφαλίσει ότι τυχόν αλλαγές στα αρχικά σας δεδομένα θα αντικατοπτρίζονται αργότερα στο συγχωνευμένο φύλλο σας.

• Μόλις είστε έτοιμοι να συγχωνεύσετε τα δεδομένα σας σε ένα μόνο φύλλο, πατήστε το κουμπί OK .

• Θα εμφανιστούν τα συγχωνευμένα δεδομένα σας, με ένα μενού επιλογών δίπλα στις ετικέτες σειρών για να μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών προβολών δεδομένων—κάντε κλικ σε αυτές τις επιλογές (για παράδειγμα, το κουμπί 1^{(1 button)} ) για να αποκρύψετε ή να προβάλετε τα δεδομένα που έχετε συγχωνεύσει εν μέρει ή σε πλήρη.

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε συνδέσμους προς τα δεδομένα προέλευσης, το νέο φύλλο εργασίας σας θα λειτουργεί ως αντικατοπτρισμένη έκδοση των ξεχωριστών φύλλων και αρχείων σας. Διαφορετικά, τα δεδομένα σας θα αντιγραφούν σε αυτό το φύλλο για να τα επεξεργαστείτε απευθείας.

Χρήση συγχωνευμένων δεδομένων Excel^{(Using Merged Excel Data)}

Είτε αποφασίσετε να συγχωνεύσετε δεδομένα στο Excel σε ένα μόνο φύλλο ή ένα αρχείο, είτε εάν προτιμάτε να διαδώσετε την εργασία σας σε πολλά αρχεία, αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι. Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να αρχίσετε να μοιράζεστε το αρχείο σας Excel^{(share your Excel file)} με άλλους για να συνεργαστείτε και να αναλύσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας ως ομάδα.

Εάν ανησυχείτε μήπως χάσετε την παρακολούθηση των αλλαγών στα συγχωνευμένα δεδομένα σας, μην ανησυχείτε—μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τις αλλαγές στο Excel^{(track changes in Excel)} χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη δυνατότητα παρακολούθησης. 

Ενημερώστε μας τις συμβουλές ανάλυσης δεδομένων του Excel στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re working in Microsoft Excel, you may find that your data has become a littlе hard to follow, with data sets spread across separate sheets, pivot tables, and more. You don’t always need to use multiple worksheets or Excel files to work on your data, however, especially if you’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε γρήγορα πολλές σειρές στο Excel

• Κεντράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Excel για εκτύπωση

• Βασική ταξινόμηση δεδομένων μίας στήλης και πολλών στηλών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε κελιά, στήλες και γραμμές στο Excel

• Ένας προηγμένος οδηγός VBA για MS Excel

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από ένα αρχείο PST στο Outlook

• Πώς να γράψετε έναν τύπο/δήλωση IF στο Excel

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να αλλάξετε το ύψος γραμμής και το πλάτος στήλης στο Excel

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PMT στο Excel

• Απόκρυψη εμπιστευτικών δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word 2007/2010

• 3 τρόποι για να χωρίσετε ένα κελί στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel