Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} προσφέρει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να συγχωνεύετε πολλά έγγραφα word σε ένα αρχείο. Εάν εργάζεστε με διάφορα αρχεία word που πρέπει να συγχωνευθούν σε ένα τελικό έγγραφο, θα είναι μια εύχρηστη επιλογή.

Πώς να συγχωνεύσετε έγγραφα του Word

Η ενσωματωμένη δυνατότητα είναι εγχειρίδιο, αλλά χρήσιμη εάν θέλετε να έχετε τον πλήρη έλεγχο του τρόπου συγχώνευσης και εισαγωγής των εγγράφων στο τελικό έγγραφο. Για να το κάνετε γρήγορο, φροντίστε να κρατάτε τα έγγραφα σε ένα μέρος. Υπάρχουν δύο τρόποι συγχώνευσης πολλών εγγράφων του Word — Μέρος^(Part) ενός αρχείου ή πολλά αρχεία με ή χωρίς σελιδοδείκτες.

1] Συγχώνευση πολλαπλών εγγράφων Word^{(Merge Multiple Word Documents)} (Μόνο κείμενο σελιδοδείκτη)

Εάν σκοπεύετε να προσθέσετε μόνο τμήματα εγγράφων, φροντίστε να προσθέσετε σελιδοδείκτες στο έγγραφο προέλευσης ( Insert > Links > Bookmarks ). Έχω εξηγήσει πώς να διαχειριστείτε και να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες στο τέλος. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι θα πρέπει να τα τοποθετήσετε το ένα μετά το άλλο.

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word όπου πρέπει να προσθέσετε τα υπόλοιπα έγγραφα.
2. Ρυθμίστε^(Set) τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το έγγραφο.
3. Μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή^(Insert) και κάντε κλικ στο εικονίδιο βέλους δίπλα στο Αντικείμενο^(Object) κάτω από το Κείμενο^(Text) .
4. Επιλέξτε το μενού «Κείμενο από αρχείο».
5. Θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα ή πολλά αρχεία.
6. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα εύρος (excel) ή ένα όνομα σελιδοδείκτη ( Word ) εάν θέλετε να εισαγάγετε μόνο αυτές τις ενότητες του εγγράφου.
7. Κάντε κλικ στην Εισαγωγή^{(Click Insert)} και θα αντιγράψει είτε το πλήρες έγγραφο είτε την ενότητα με σελιδοδείκτη στο τελικό έγγραφο.
8. Επαναλάβετε τη διαδικασία με άλλα έγγραφα που θέλετε να συγχωνεύσετε.

Τώρα που ξέρετε πώς να εισαγάγετε ένα έγγραφο, θέλω να σας βοηθήσω να κατανοήσετε μια ακόμη έννοια — τον σελιδοδείκτη. Είναι σημαντικό εάν θέλετε να εισάγετε μόνο μέρος των εγγράφων.

• Ανοίξτε το έγγραφο προέλευσης, δηλαδή αυτό που θέλετε να εισαγάγετε.
• Επιλέξτε ένα σύνολο παραγράφων που θέλετε να εισαγάγετε.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Insert > Links > Bookmarks .
• Ονομάστε τον σελιδοδείκτη που μπορείτε να θυμάστε.

Λάβετε υπόψη ότι εάν δεν επιλέξετε ένα κείμενο και δεν προσθέσετε σελιδοδείκτη, τότε δεν θα εισαχθεί ή θα εισαχθεί μόνο η πρώτη γραμμή. Έτσι λειτουργεί. Η παραπάνω εικόνα δείχνει τον σελιδοδείκτη "Merge4" και επισημαίνεται ένα σύνολο παραγράφων.

2] Συγχώνευση πολλαπλών εγγράφων Word

Το ενσωματωμένο εργαλείο σάς επιτρέπει να επιλέξετε πολλά αρχεία και να εισάγετε ή να συγχωνεύετε έγγραφα του Word μαζικά. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}Τα έγγραφα θα συγχωνευθούν με την ίδια σειρά που τα επιλέγετε, επομένως φροντίστε να ονομάσετε ή να τακτοποιήσετε τη σειρά πριν την εισαγωγή. Εάν δεν το κάνετε, θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να τα αναδιατάξετε αργότερα.

Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα με μία κίνηση, αλλά με σελιδοδείκτες,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} τότε εδώ είναι μια επαγγελματική συμβουλή. Χρησιμοποιήστε το ίδιο όνομα για όλους τους σελιδοδείκτες σε όλα τα έγγραφα. Όταν χρησιμοποιείτε το ίδιο όνομα, τότε θα αναζητά τον αντίστοιχο σελιδοδείκτη σε όλα τα έγγραφα και θα τα εισάγει ένα προς ένα. Και πάλι, φροντίστε να τα επιλέξετε σωστά.

Η συγχώνευση πολλών εγγράφων του Word είναι εύκολη σε σύγκριση με αυτό που έχουμε δει με τα αρχεία Excel . Μπορείτε να επιλέξετε να εισάγετε μέρος ή πλήρες αρχείο το ένα μετά το άλλο.

Ελπίζω ότι η ανάρτηση ήταν εύκολα κατανοητή και θα μπορέσετε να συγχωνεύσετε τα αρχεία του Word .

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} : Πώς να συνδυάσετε πολλές παρουσιάσεις PowerPoint^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

Related posts

• Πώς να περιορίσετε την επεξεργασία σε έγγραφα του Word

• Μετατρέψτε έγγραφα Word, PowerPoint, Excel σε PDF χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google

• 5 τρόποι για να αφαιρέσετε υπερσυνδέσμους από έγγραφα του Microsoft Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σύγκριση και τον συνδυασμό εγγράφων στο Word

• Πώς να αφαιρέσετε υδατογραφήματα από έγγραφα του Word

• Πώς να αφαιρέσετε όλες τις αλλαγές ενότητας στο Word ταυτόχρονα

• Τρόπος αναζήτησης διαδικτυακών προτύπων στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο ή ένα βιβλίο με το Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Microsoft Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να εξαγάγετε τις διευθύνσεις email από το έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Editor για να ελέγξετε τη γραμματική και την ορθογραφία

• Τρόπος χρήσης των Προτάσεων Επανεγγραφής στην εφαρμογή Word για Web

• Τι είναι ένα αρχείο ASD και πώς να το ανοίξετε στο Microsoft Word;

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Measurement Converter στο Microsoft Office

• Τρόπος εισαγωγής στυλ από ένα έγγραφο σε άλλο στο Word

• Το αποθηκευμένο έγγραφο του Word δεν εμφανίζεται στην προεπισκόπηση ή στην εκτύπωση

• Πώς να εισαγάγετε κείμενο από αρχείο Word σε μια δημοσίευση του Publisher

• Αφαιρέστε το φόντο μιας εικόνας με το Microsoft Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Quick Parts Document Property στο Word

• Πώς να κατεβάσετε το Page Borders για το Microsoft Word δωρεάν