Όταν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel , είναι σύνηθες να συγχωνεύετε κελιά, στήλες και σειρές για να συνδυάσετε αριθμούς ή κείμενο.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να συγχωνεύσετε πληροφορίες στο Excel . Μερικές φορές είναι να βελτιωθεί η μορφοποίηση. Άλλες φορές είναι η μεταφορά πληροφοριών από πολλαπλά κελιά σε ένα μόνο κελί.

Όποιος και αν είναι ο λόγος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες μεθόδους για να συνδυάσετε πληροφορίες στο Excel με όποιον τρόπο θέλετε.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel

Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τη συγχώνευση πολλών κελιών είναι όταν δημιουργείτε μια σειρά τίτλου στο υπολογιστικό φύλλο Excel .

Μπορείτε να δημιουργήσετε το κείμενο τίτλου μέσα σε οποιοδήποτε από τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε. Μορφοποιήστε^(Format) το κείμενο ώστε να εμφανίζεται όπως θέλετε, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους γραμματοσειράς, του στυλ και της κάθετης στοίχισης ή ύψους^{(vertical alignment or height)} .

Στη συνέχεια, θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι τέλεια ευθυγραμμισμένο στο πλάτος του πίνακα δεδομένων σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε και να κεντράρετε.

Με επιλεγμένα όλα τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε, στο μενού Αρχική επιλέξτε ^(Home)Συγχώνευση & Κέντρο^{(Merge & Center)} . Αυτό θα συνδυάσει όλα τα επιλεγμένα κελιά σε ένα μόνο κελί και θα κεντράρει το κείμενο ή τα δεδομένα σε αυτό το κελί.

Μπορείτε να κάνετε το ίδιο και για κελιά κάθετα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να έχετε το όνομα του μήνα κεντραρισμένο κατακόρυφα στη δεξιά πλευρά όλων των σειρών για αυτόν τον μήνα, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση κελιών^{(Merge Cells)} .

Για να το κάνω αυτό:

Πληκτρολογήστε το όνομα του μήνα στο πρώτο κελί.

Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα κελιά που είναι σχετικά. Έτσι, σε αυτή την περίπτωση, ο Ιανουάριος^(January) θα περιλάμβανε το πρώτο και το δεύτερο κελί.

Τώρα, με επιλεγμένα αυτά τα κελιά, στο μενού Αρχική^(Home) , επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο στοιχείο Συγχώνευση & Κέντρο^{(Merge & Center)} . Επιλέξτε Συγχώνευση κελιών^{(Merge Cells)} από το αναπτυσσόμενο μενού.

Αυτό θα συγχωνεύσει αυτά τα κελιά στο Excel σε ένα και θα τοποθετήσει το κείμενο στο κάτω μέρος του κελιού από προεπιλογή. Ο λόγος που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Merge & Center σε αυτήν την περίπτωση είναι επειδή αυτό θα κεντράρει το κείμενο οριζόντια στη στήλη.

Σε αυτήν την περίπτωση, μάλλον θα προτιμούσατε να κεντράρετε το κείμενο κατακόρυφα, ώστε να βρίσκεται στο κέντρο όλων των κελιών στα οποία εφαρμόζεται. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε το νέο συγχωνευμένο κελί και επιλέξτε το εικονίδιο κάθετης κεντρικής στοίχισης στο μενού Αρχική^(Home) στην ομάδα κορδέλας Στοίχιση .^(Alignment)

Αυτό ευθυγραμμίζει το κείμενο κάθετα με όλα τα σχετικά κελιά, έτσι ώστε τα πάντα να ευθυγραμμίζονται τέλεια.

Πώς να συγχωνεύσετε στήλες στο Excel

Στο Excel , δεν περιορίζεστε στη συγχώνευση μεμονωμένων κελιών. Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε ολόκληρες στήλες δεδομένων.

Για παράδειγμα, σε αυτό το παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου, μπορεί να θέλετε να συνδυάσετε το Όνομα^{(First Name)} και το Επώνυμο του συνεργάτη πωλήσεων σε μια άλλη στήλη για το πλήρες όνομά τους.

Σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, εάν επιλέξετε όλα τα δεδομένα στις δύο στήλες και προσπαθήσετε να συγχωνεύσετε τα κελιά χρησιμοποιώντας το Merge & Center , θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος ότι θα χάσετε τα δεδομένα σε όλα τα κελιά εκτός από το πρώτο κελί στο το εύρος.

Αυτό δεν είναι καθόλου χρήσιμο.

Υπάρχουν μερικοί γρήγοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συνδυάσετε όλα τα δεδομένα από δύο στήλες χωρίς να χάσετε τίποτα.

Συγχώνευση στηλών χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο

Ένας εύκολος τρόπος για να συνδυάσετε δεδομένα από τις δύο στήλες σε μία είναι η αντιγραφή όλων των δεδομένων από τις δύο στήλες στο σημειωματάριο. Η δυνατότητα αναζήτησης και αντικατάστασης του Notepad είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να μορφοποιήσετε γρήγορα τα δύο κομμάτια δεδομένων σε ένα.

Αντιγράψτε^(Copy) όλα τα κελιά από τις δύο στήλες που θέλετε να συγχωνεύσετε και επικολλήστε τα στο Σημειωματάριο^(Notepad) . Μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας και πατήστε Tab στο πληκτρολόγιό σας. Επισημάνετε^(Highlight) αυτόν τον χώρο καρτέλας και αντιγράψτε τον χρησιμοποιώντας Ctrl-C. Θα το χρειαστείτε αργότερα. Στη συνέχεια, επισημάνετε όλο το κείμενο.

Επιλέξτε το μενού Επεξεργασία^(Edit) και επιλέξτε Αντικατάσταση^(Replace) .

Στο πεδίο Find what , πατήστε Ctrl-V για να επικολλήσετε τον χαρακτήρα Tab . Στο πεδίο Αντικατάσταση με^{(Replace with)} , πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Αυτό θα αντικαταστήσει όλες τις καρτέλες στο έγγραφο με ένα ενιαίο διάστημα.

Τώρα επιλέξτε Αντικατάσταση όλων^{(Replace All)} , και όλο το κείμενο στο έγγραφο του Σημειωματάριου^(Notepad) θα πρέπει να εμφανίζεται κανονικό, με το όνομα και το επώνυμο να χωρίζονται με ένα μόνο κενό.

Επισημάνετε^(Highlight) όλο το κείμενο στο έγγραφο και πατήστε Ctrl-C για αντιγραφή. Επιστρέψτε στο φύλλο σας και επικολλήστε χρησιμοποιώντας Ctrl-V στην κορυφή της πρώτης στήλης από την οποία αντιγράψατε αρχικά.

Τέλος, απλώς μετονομάστε την πρώτη στήλη και διαγράψτε τη δεύτερη. Τώρα το υπολογιστικό φύλλο σας έχει τις δύο στήλες συγχωνευμένες σε μία.

Αυτός δεν είναι ο πιο περίπλοκος τρόπος για τη συγχώνευση στηλών στο Excel , αλλά λειτουργεί και είναι εύκολο.

Συγχώνευση στηλών^{(Merge Columns)} στο Excel χρησιμοποιώντας Concatenate^{(Excel Using Concatenate)}

Εάν θέλετε να γίνετε λίγο πιο εξελιγμένοι και να αποθηκεύσετε μερικά βήματα στη διαδικασία, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE στο Excel . Αυτή η συνάρτηση λειτουργεί ακριβώς όπως η συνάρτηση Concatenate στα Φύλλα Google^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Αυτή η συνάρτηση συνδυάζει κείμενο από πολλά κελιά σε ένα. Θα μπορούσατε ακόμη και να το χρησιμοποιήσετε για να συγχωνεύσετε όσες στήλες θέλετε, όχι μόνο δύο.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη στήλη στα δεξιά των δύο που θέλετε να συγχωνεύσετε και επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) . Αυτό θα εισαγάγει μια νέα, κενή στήλη.

Στο πρώτο κενό κελί στην κορυφή αυτής της νέας κενού στήλης, πληκτρολογήστε =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Αντικαταστήστε τα C3^{(Replace C3)} και D3 με οποιαδήποτε κελιά περιέχουν τα δεδομένα σας. Το " " στη μέση προσθέτει ένα κενό μεταξύ του κειμένου από τα δύο κελιά. Όταν πατήσετε enter, θα δείτε τα δεδομένα από τα δύο κελιά μαζί με ένα κενό μεταξύ τους.

Τέλος, για να αντιγράψετε αυτήν τη συνάρτηση σε ολόκληρη τη στήλη και να συγχωνεύσετε δεδομένα και από τις δύο στήλες, κρατήστε πατημένο το Shift στο πληκτρολόγιό σας και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του πρώτου κελιού μέχρι το εικονίδιο του ποντικιού να αλλάξει σε δύο οριζόντιες γραμμές. Στη συνέχεια κάντε διπλό αριστερό κλικ με το ποντίκι.

Αυτή είναι μια δυνατότητα αυτοματοποιημένης πλήρωσης στο Excel . Θα συμπληρώσει τον τύπο στο κάτω μέρος αυτής της στήλης όσο υπάρχουν δεδομένα στη στήλη στα αριστερά. Τώρα μπορείτε να δείτε ότι ολόκληρη η στήλη έχει συγχωνευμένα δεδομένα από τις δύο πρώτες στήλες.

Ωστόσο, για να διαγράψετε τις δύο πρώτες στήλες, θα πρέπει να αντιγράψετε ολόκληρη τη νέα στήλη και να την επικολλήσετε ξανά ως τιμές μόνο.

Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να διαγράψετε τις δύο παλιές στήλες και το υπολογιστικό φύλλο σας έχει πλέον ολοκληρωθεί, με τις δύο στήλες να συγχωνεύονται σε μία.

Πώς να συγχωνεύσετε σειρές στο Excel

Δεν υπάρχει γρήγορο και εύκολο κόλπο ή δυνατότητα συγχώνευσης σειρών στο Excel . Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την ίδια συνάρτηση CONCATENATE όπως κάνατε για τη συγχώνευση στηλών.

Ωστόσο, η τεχνική είναι λίγο διαφορετική. Δεν είναι πολύ συνηθισμένο τα άτομα να συνδυάζουν δεδομένα από διαφορετικές σειρές σε μια νέα σειρά, αλλά η ανάγκη μπορεί να προκύψει περιστασιακά.

Συγχώνευση σειρών με χρήση Concatenate

Για παράδειγμα, στο δείγμα υπολογιστικού φύλλου που χρησιμοποιούσαμε, τι γίνεται αν θέλετε να συνδυάσετε όλα τα ονόματα των μελών της ομάδας από έναν μήνα σε μια νέα σειρά σε μια διαφορετική σελίδα; Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να συνδέσετε τα ονόματα και να τα διαχωρίσετε χρησιμοποιώντας έναν χαρακτήρα όπως κόμμα.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα από πολλές σειρές. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα σε ένα νέο φύλλο. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Αντικαταστήστε τα C3^{(Replace C3)} και C4 επιλέγοντας τα πραγματικά κελιά στο άλλο φύλλο που θέλετε να συνδέσετε.

Όταν πατήσετε Enter , θα δείτε τα συνενωμένα δεδομένα να εμφανίζονται στη νέα σειρά, χωρισμένα με κόμματα. Για να συγχωνεύσετε περισσότερες σειρές, απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε το πρώτο κελί στη δεύτερη νέα σειρά και επεξεργαστείτε τον τύπο για να συμπεριλάβετε τις σειρές από το αρχικό φύλλο που θέλετε να συγχωνεύσετε.

Μπορείτε να συνεχίσετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να συγχωνεύσετε όλες τις σειρές από το αρχικό φύλλο που θέλετε. Θυμηθείτε^(Remember) , μπορείτε να παγώσετε την επάνω σειρά στο Excel^{(freeze the top row in Excel)} εάν χρειάζεται, ώστε να μπορείτε να βλέπετε την κεφαλίδα ενώ εργάζεστε στα δεδομένα.

Συγχώνευση σειρών^(Rows) στο Excel χρησιμοποιώντας το Merge^{(Excel Using Merge)} & Center

Φυσικά το Merge & Center λειτουργεί για πολλές σειρές που περιέχουν τα ίδια δεδομένα. Για παράδειγμα, σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, και οι δύο καταχωρήσεις Φεβρουαρίου^(February) προέρχονται από την περιοχή "Κεντρική". Αντί να το επαναλάβετε δύο φορές, θα μπορούσατε να συγχωνεύσετε αυτές τις δύο σειρές σε μία.

Επισημάνετε^(Highlight) και τις δύο σειρές που θέλετε να συγχωνεύσετε.

Στο Αρχικό^(Home) μενού, επιλέξτε Συγχώνευση^(Merge) & Κέντρο^(Center) από την κορδέλα.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό συνδυάζει τις δύο σειρές που περιέχουν τα ίδια δεδομένα σε μια ενιαία σειρά που περιέχει ένα από αυτά τα αντίγραφα.

Αυτός είναι ένας έξυπνος τρόπος για να καθαρίσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας^{(clean up your spreadsheets)} και να μειώσετε τα διπλότυπα σε όλο το σύνολο δεδομένων.

Αυτές είναι μερικές από τις πιο γρήγορες συμβουλές για τη συγχώνευση κελιών, στηλών και γραμμών στο Excel . Ξέρεις άλλους; Μοιραστείτε τα στην παρακάτω ενότητα σχολίων!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When working with data in Excel, it’s common to merge cells, columns, and rows to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

Type the name of the month in the first cell.

Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

Select the Edit menu, and select Replace.

In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.

In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

Highlight both rows that you want to merge.

In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Δήμητρα Μπενιζέλου

About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά, στήλες και γραμμές στο Excel

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel

Πώς να συγχωνεύσετε στήλες στο Excel

Συγχώνευση στηλών χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο

Συγχώνευση στηλών^{(Merge Columns)} στο Excel χρησιμοποιώντας Concatenate^{(Excel Using Concatenate)}