Εάν είστε βαρύς χρήστης του Word , πιθανότατα έχετε συναντήσει μια κατάσταση όπου θα ήταν βολικό να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα του Word σε ένα κύριο έγγραφο. Παρόλο που δεν είναι πολύ δύσκολο να το κάνετε αυτό στο Word , δεν είναι επίσης πολύ διαισθητικό.

Θα νομίζατε ότι η Microsoft θα είχε συμπεριλάβει κάποια δυνατότητα συγχώνευσης εγγράφων στο πρόγραμμα λαμβάνοντας υπόψη πόσες άλλες πιο περίπλοκες εργασίες μπορεί να ολοκληρώσει. Τέλος πάντων^(Anyway) , σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω έναν γρήγορο και απλό τρόπο για να συνδυάσετε πολλά έγγραφα του Word σε ένα έγγραφο.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η διαδικασία λειτουργεί λίγο πολύ σε όλες τις εκδόσεις του Office από το 2007 έως το 2016. Επίσης, στις δικές μου δοκιμές, φαίνεται ότι όλη η μορφοποίηση διατηρήθηκε όταν συνδυάστηκαν τα έγγραφα. Ωστόσο, αυτό δοκιμάστηκε μόνο σε αρχεία που χρησιμοποιούν την ίδια έκδοση του Office . Δεν είμαι 100% σίγουρος αν θα παραμείνει όλη η μορφοποίηση εάν εισαγάγετε ένα έγγραφο του Word 2007 στο Word 2016 .

Συγχώνευση πολλαπλών εγγράφων Word

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το πρώτο έγγραφο του Word που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κύριο αρχείο. Στη συνέχεια^(Next) , μεταβείτε στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε το πρόσθετο αρχείο Word . Το ωραίο με αυτή τη μέθοδο είναι ότι μπορείτε να εισαγάγετε τα πρόσθετα αρχεία του Word οπουδήποτε στο κύριο αρχείο. Δεν χρειάζεται να είναι πάντα στο τέλος.

Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο ^(Insert)Αντικείμενο^(Object) .

Τώρα επιλέξτε τα έγγραφα που θέλετε να εισαγάγετε. Μπορείτε να το κάνετε ένα κάθε φορά ή μπορείτε να επιλέξετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέγοντάς τα.

Εάν έχετε μια συγκεκριμένη σειρά που πρέπει να εισαχθούν, κάντε το ένα κάθε φορά. Δεν είμαι σίγουρος πώς ακριβώς το Word αποφασίζει ποια αρχεία θα εισαχθούν όταν επιλέγετε περισσότερα από ένα κάθε φορά.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω παράδειγμα, το κείμενο από το δεύτερο έγγραφο του Word ξεκινά ακριβώς από εκεί που είχα τον δρομέα, ο οποίος βρισκόταν στο τέλος του πρώτου εγγράφου. Παρέμεινε όλη η μορφοποίηση για το δεύτερο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των έντονων γραμμών, των κουκκίδων, του διαστήματος γραμμών, των χρωμάτων κειμένου, του μεγέθους κειμένου κ.λπ.

Δοκίμασα ακόμη και ένα έγγραφο που είχε απλώς εικόνες και άλλα στοιχεία όπως WordArt , γραφήματα κ.λπ. και όλα αυτά τα στοιχεία συγχωνεύτηκαν επίσης σωστά. Και πάλι^(Again) , ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα εάν συγχωνεύετε έγγραφα που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας διαφορετικές εκδόσεις του Office . Εάν συμβαίνει αυτό, η καλύτερη επιλογή είναι να ανοίξετε τα παλαιότερα αρχεία σε μια νεότερη έκδοση του Word και να τα αποθηκεύσετε στη νέα μορφή αρχείου.

Επίσης, ρίξτε μια ματιά στις άλλες αναρτήσεις μου σχετικά με το πώς να συνδυάσετε πολλά αρχεία κειμένου^{(combine multiple text files)}  και πώς να συγχωνεύσετε πολλές παρουσιάσεις Powerpoint^{(merge multiple Powerpoint presentations)} . Απολαμβάνω!

How to Merge Multiple Word Documents Together

If you’re a heavy Wоrd user, you probably have come acrоss a sіtυation where it would be convenіent to mеrge multiple Word documents into one master docυment. Even though it’s not very difficult to do this in Wоrd, it’s also not very intuitive.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

Related posts

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε λέξεις στο MS Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Αλλάξτε τα προεπιλεγμένα περιθώρια που χρησιμοποιούνται στα νέα έγγραφα του Word

• Διορθώστε το Word ανοίγει μόνο σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

• Διορθώστε το σφάλμα "Το Word δεν μπορεί να ξεκινήσει τον μετατροπέα MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

• Τρόπος χρήσης του εργαλείου στιγμιότυπου οθόνης του Microsoft Word

• Πώς να περιορίσετε την επεξεργασία σε έγγραφα του Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Προβολή και εισαγωγή της ημερομηνίας της τελευταίας τροποποίησης ενός εγγράφου σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα στο Word και στα Έγγραφα Google

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Πώς να προσαρμόσετε τη λειτουργία επικόλλησης του Word