Παρά την ανάπτυξη και την προβολή των εφαρμογών συνομιλίας και των υπηρεσιών ανταλλαγής μηνυμάτων για κινητά, εξακολουθούμε να στέλνουμε και να λαμβάνουμε email καθημερινά. Το email^(Email) είναι μια κοινή μορφή επικοινωνίας στις επιχειρήσεις, αλλά και αναπόσπαστο μέρος της καθημερινής μας διαδικτυακής ζωής, καθώς οι περισσότεροι ιστότοποι απαιτούν διευθύνσεις email για τη δημιουργία λογαριασμών.

Το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} έχει μια ενεργή βάση χρηστών με περισσότερα από 400 εκατομμύρια άτομα, πολλά από τα οποία ανοίγουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κινητές συσκευές με πλατφόρμες Android και iOS. Κατά συνέπεια, ο συγχρονισμός του Outlook σε κινητές συσκευές και με άλλες υπηρεσίες είναι απαραίτητος για τη διευκόλυνση της πρόσβασης από οποιαδήποτε συσκευή ή τοποθεσία.

Ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά παραγωγικότητας οποιασδήποτε επικοινωνίας μέσω email είναι η λίστα επαφών, η οποία είναι ζωτικής σημασίας για την προσωπική και επαγγελματική επικοινωνία μας.

Εάν είστε πιστός χρήστης του Microsoft Outlook και δεν είστε σίγουροι πώς να συγχρονίσετε τις επαφές του Outlook με την κινητή συσκευή σας ή ^(Outlook)άλλες υπηρεσίες email^{(other email services)} , μην ανησυχείτε. Θα σας δείξουμε μερικούς εναλλακτικούς τρόπους αντιμετώπισης.

Πώς να συγχρονίσετε τις επαφές του Outlook^{(How To Sync Outlook Contacts)}

Τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό ενδέχεται να διαφέρουν μεταξύ λειτουργικών συστημάτων και συσκευών. Βεβαιωθείτε ότι η πρόσβαση στις Επαφές^(Contacts) επιτρέπεται για το Outlook πριν προχωρήσετε στη ρύθμιση συγχρονισμού.

Συγχρονίστε τις επαφές του Outlook με το Android^{(Sync Outlook Contacts To Android)}

Για να συγχρονίσετε τις επαφές του Outlook με τη συσκευή σας ^(Outlook)Android , ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πρέπει να χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange ActiveSync^{(Microsoft Exchange ActiveSync)} . Οι περισσότεροι μεγάλοι πάροχοι όπως το Gmail το κάνουν.

• Στη συσκευή σας Android, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις^(Settings) , πατήστε Εφαρμογές^(Apps) (ή Εφαρμογές).

• Πατήστε το Outlook.

• Στις Ρυθμίσεις εφαρμογής^{(App Settings)} , πατήστε Δικαιώματα.^{(Permissions.)}

• Κάντε εναλλαγή του διακόπτη Επαφές^(Contacts) για να τον ενεργοποιήσετε (εάν είναι απενεργοποιημένος).

• Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) .
• Πατήστε τον λογαριασμό σας και μετά πατήστε Συγχρονισμός επαφών^{(Sync Contacts)}

Συγχρονίστε τις επαφές του Outlook με το Gmail^{(Sync Outlook Contacts With Gmail)}

Το Gmail^(Gmail) είναι μια δημοφιλής υπηρεσία email με περισσότερους από 1,5 δισεκατομμύριο ενεργούς μηνιαίους χρήστες. Ευτυχώς, είναι εύκολο να συγχρονίσετε τις επαφές σας στο Outlook με αυτόν τον πάροχο, καθώς χρησιμοποιεί το ^(Outlook)Microsoft Exchange ActiveSync .

• Για να συγχρονίσετε τις επαφές σας στο Outlook με το ^(Outlook)Gmail , κατεβάστε την εφαρμογή Gmail^{(Gmail app)} (αν δεν είναι ήδη στη συσκευή σας) ή ενημερώστε την.
• Καταχωρίστε τον λογαριασμό σας στο Outlook στο Gmail . Θα χρειαστείτε έναν έγκυρο λογαριασμό Outlook για να το κάνετε αυτό, επομένως εγγραφείτε^{( register)} για έναν, εάν δεν έχετε, ρυθμίστε τον και συνδεθείτε στον υπολογιστή σας για να ελέγξετε ότι ο συγχρονισμός λειτουργεί σωστά.
• Συνδεθείτε^(Log) στον λογαριασμό σας στο Outlook από την εφαρμογή Gmail χρησιμοποιώντας τα ίδια διαπιστευτήρια που χρησιμοποιείτε στην επιφάνεια εργασίας. Ανοίξτε το Gmail και πατήστε Μενού^(Menu) (τρεις οριζόντιες γραμμές) στην αριστερή πλευρά.

• Πατήστε Ρυθμίσεις.^(Settings.)

• Πατήστε Προσθήκη λογαριασμού.^{(Add account.)}

• Στην επόμενη σελίδα, θα δείτε μια λίστα με τις υπηρεσίες email που υποστηρίζει η εφαρμογή Gmail . Πατήστε Exchange και Office 365.^{(Exchange and Office 365.)}

Σημείωση:^{(Note: )} Μην επιλέξετε Outlook , Hotmail και Live καθώς αυτές οι υπηρεσίες χρησιμοποιούν IMAP και POP^{(IMAP and POP)} , τα οποία είναι πρωτόκολλα συγχρονισμού που δεν μπορούν να συγχρονίσουν επαφές ή ημερολόγιο. Συγχρονίζουν μόνο email.

• Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας στην επόμενη σελίδα. 
• Θα ξεκινήσει η επικύρωση των ρυθμίσεων διακομιστή στη συσκευή σας Android . Εάν εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που ζητά Απομακρυσμένη διαχείριση ασφάλειας^{(Remote security administration)} , πατήστε OK και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε τη σύνδεσή σας στην επόμενη σελίδα.

Σημείωση: ^{(Note: )}Βεβαιωθείτε^(Make) ότι το Gmail έχει πρόσβαση στις επαφές και στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε να το ελέγξετε μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις^(Settings) > Εφαρμογές^(Apps) (Εφαρμογές) > Δικαιώματα^{(Permissions)} και εναλλάξτε τον διακόπτη Επαφές^{(Contacts )} στη θέση ενεργοποίηση σε πράσινο.

Συγχρονίστε τις επαφές του Outlook με το iPhone^{(Sync Outlook Contacts With iPhone)}

Τα iPhone συνήθως κάνουν καλή δουλειά συγχρονισμού και ενημέρωσης επαφών σε εφαρμογές και συσκευές. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει πάντα, ειδικά όταν υπάρχουν εσφαλμένες ρυθμίσεις αδειών ή γενικά ζητήματα λογισμικού, όπως σφάλματα που εμποδίζουν το συγχρονισμό του Outlook με το τηλέφωνό σας.

Μπορείτε να συγχρονίσετε τις επαφές του Outlook στο iPhone χρησιμοποιώντας τις ^(Outlook)Ρυθμίσεις^(Settings) , το iTunes, το iCloud, μέσω email, με εισαγωγή ως vCard ή μέσω του Exchange^(Exchange) .

Χρήση ρυθμίσεων^{(Using Settings)}

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις^(Settings) και πατήστε Outlook > Contacts.
• Ενεργοποιήστε το Background App Refresh σε πράσινο.

• Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook^{(Outlook app)} και μεταβείτε στις Settings > your account> Sync Contacts

Χρησιμοποιώντας το iTunes^{(Using iTunes)}

Εκτός από ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής μουσικής^{(music player)} ή ένα εργαλείο ασφαλούς αποθήκευσης, το iTunes μπορεί επίσης να διαχειρίζεται και να αποθηκεύει δεδομένα από το iPhone σας, διευκολύνοντας την ενημέρωση και τη μεταφορά των επαφών σας στο Outlook σε όλες τις συσκευές. 

Βεβαιωθείτε^(Make) ότι το iCloud είναι απενεργοποιημένο πριν χρησιμοποιήσετε το iTunes για να συγχρονίσετε τις επαφές σας στο Outlook .

• Συνδέστε το iPhone σας στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το iTunes^(iTunes) . 
• Πατήστε το εικονίδιο του iPhone^{(iPhone icon)} και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) > Πληροφορίες.^(Info.)

• Πατήστε το πλαίσιο ελέγχου Συγχρονισμός επαφών με^{(Sync Contacts with)} και επιλέξτε Outlook από τη λίστα. 
• Επιλέξτε Εφαρμογή^(Apply) για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

Χρήση iCloud^{(Using iCloud)}

Πριν συγχρονίσετε τις επαφές σας στο Outlook με το iPhone σας με το iCloud, βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας ελέγχου iCloud για Windows είναι διαθέσιμος ή εγκατεστημένος στον υπολογιστή σας^{( installed on your PC)} .

Σημείωση:^{(Note: )} Το iCloud δεν σας επιτρέπει να συγχρονίζετε μόνο επαφές στο cloud. Εάν δεν σας πειράζει να ανεβάσετε τα ημερολόγια, την αλληλογραφία και τις επαφές σας συνολικά στο χώρο αποθήκευσης iCloud, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

• Εκκινήστε το iCloud στον υπολογιστή σας και συνδεθείτε με το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασής σας. 
• Πατήστε το πλαίσιο ελέγχου Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια και Εργασίες^{(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks)} .
• Πατήστε Εφαρμογή^(Apply) .

Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(Via Email)}

Μπορείτε να μεταφέρετε τις επαφές σας στο Outlook στο iPhone σας χρησιμοποιώντας το email σας, αν και είναι λίγο χρονοβόρα διαδικασία.

• Ανοίξτε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook . 
• Κάντε κλικ File > Open > Import.

• Στον οδηγό Import/Export , επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο^{(Export to a file)} .
• Κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) .

• Κάντε κλικ στις τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)^{(Comma Separated Values (Windows))} και κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) .

• Επιλέξτε το φάκελο με τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στο Επόμενο.^(Next.) 
• Δώστε ένα όνομα στο αρχείο CSV^(CSV) , αποθηκεύστε το και κάντε κλικ Next > Finish.
• Συντάξτε ένα νέο email και ανεβάστε το αρχείο CSV που δημιουργεί το ^(CSV)Outlook ως συνημμένο και στείλτε το σε μια διεύθυνση email που είναι συνδεδεμένη στο iPhone σας. 
• Στο iPhone σας, ανοίξτε το email, πατήστε το συνημμένο και ακολουθήστε τα βήματα μέχρι την επιλογή Προσθήκη όλων των επαφών^{(Add All Contacts)} .

Σημείωση:^{(Note: )} Δεν λειτουργούν όλες οι συσκευές iOS με αρχεία CSV με τον ίδιο τρόπο. Ορισμένα προσφέρουν μόνο μια προεπισκόπηση του αρχείου χωρίς να σας ζητούν να τα προσθέσετε ως επαφές.

Εισαγωγή επαφών ως vCard^{(Importing Contacts As vCards)}

Αυτή η μέθοδος σάς δίνει τη δυνατότητα να συγχρονίσετε τις επαφές του Outlook με το iPhone μετατρέποντάς τες σε vCard ή ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες που μπορείτε να προβάλετε σε οποιαδήποτε έκδοση του Outlook . Ωστόσο, οι κάρτες vCard δημιουργούνται μόνο στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook .

• Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στις Επαφές.^{( Contacts.)}

• Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να συγχρονίσετε και κάντε κλικ στο File>Save As>Save as type και επιλέξτε Αρχεία vCard^{(vCard Files)} .

• Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε την κάρτα vCard, δώστε της ένα όνομα και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.^(Save.)
• Στο iCloud.com , συνδεθείτε και κάντε κλικ στις Settings > Import vCard . 

• Επιλέξτε την κάρτα vCard που αποθηκεύσατε και κάντε κλικ στην Εισαγωγή^(Import) .

Το iCloud θα προσθέσει τις επαφές σας στο φάκελο Όλες οι επαφές . ^{(All Contacts)}Η πρόκληση με τη χρήση vCard είναι ότι πρέπει να δημιουργείτε και να εισάγετε μια νέα κάθε φορά που προσθέτετε νέες επαφές στο Outlook .

Μέσω Ανταλλαγής^{(Through Exchange)}

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο εάν το iPhone σας είναι συνδεδεμένο στο εσωτερικό εταιρικό σας δίκτυο. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει διακομιστή Exchange , μπορείτε να συγχρονίσετε τις επαφές σας στο Outlook με αυτόν και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές στο iPhone σας.^(Outlook)

• Ανοίξτε το iPhone σας και μεταβείτε στις Settings > Mail, Contacts, Calendars (Επιλέξτε Exchange αν είναι η πρώτη φορά που το ρυθμίζετε). 

• Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.^{(Add Account.)}

• Επιλέξτε Exchange.

• Πληκτρολογήστε το email, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) . 
• Το iPhone σας θα επικοινωνήσει με τον Exchange Server , επομένως βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τη διεύθυνση διακομιστή καθώς θα πρέπει να την εισαγάγετε εδώ.
• Επιλέξτε Επαφές^{(Contacts )} από τις επιλογές των στοιχείων που θέλετε να συγχρονίσετε και είστε έτοιμοι.

Συγχρονίστε τις επαφές του Outlook με το iPad^{(Sync Outlook Contacts With iPad)}

Για το iPad, έχετε δύο επιλογές για χρήση κατά το συγχρονισμό των επαφών του Outlook – iTunes ή iCloud. Εάν χρησιμοποιείτε το iCloud στον υπολογιστή σας, μπορείτε να αντιγράψετε επαφές στο iCloud και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές από το iPad σας. 

Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε το iTunes στον υπολογιστή σας, μπορείτε να συγχρονίσετε τις επαφές χρησιμοποιώντας το iTunes στο iPad σας.

Χρησιμοποιώντας το iTunes^{(Using iTunes)}

• Βεβαιωθείτε^(Make) ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του iTunes, ανοίξτε την και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια που χρησιμοποιείτε στο iPad σας.
• Συνδέστε το iPad στον υπολογιστή σας και επιλέξτε το από το iTunes. 
• Κάντε κλικ στις Πληροφορίες^(Info) και επιλέξτε τις επιλογές συγχρονισμού για αλληλογραφία, ημερολόγια και επαφές, σε αυτήν την περίπτωση, Sync contacts with > Outlook . 
• Εάν έχετε πολλές ομάδες επαφών, καθορίστε αυτή που θέλετε να συγχρονίσετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Επιλογή ομάδας^{(Select Group)} ή συγχρονίστε όλες και κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός.^(Sync.)

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνοψη^(Summary) για ασύρματο συγχρονισμό και κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός με αυτήν τη συσκευή μέσω WiFi^{(Sync with this device over WiFi)} . 

Από εδώ και στο εξής, όταν το iPad σας είναι ενεργοποιημένο και το iTunes εκτελείται στον υπολογιστή σας, ο συγχρονισμός θα γίνεται αυτόματα.

Χρήση iCloud^{(Using iCloud)}

Πριν χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, βεβαιωθείτε ότι έχετε τον Πίνακα Ελέγχου iCloud για Windows^{(iCloud Control Panel for Windows)} στον υπολογιστή σας. Συνδεθείτε^(Sign) με τα διαπιστευτήρια για το iPad σας και επιλέξτε τις επιλογές συγχρονισμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε – σε αυτήν την περίπτωση είναι οι Επαφές με το Outlook^{(Contacts with Outlook)} .

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις^(Settings) στο iPad σας.
• Επιλέξτε Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια.^{(Mail, Contacts, Calendars.)}
• Κάντε κλικ στο iCloud.^(iCloud.)

• Συνδεθείτε με το Apple ID σας και επιλέξτε Αλληλογραφία, Επαφές και Ημερολόγια^{(Mail, Contacts and Calendars )} για να τα συγχρονίσετε με το Outlook μέσω iCloud. 
• Μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε άλλες επιλογές συγχρονισμού iCloud, όπως Εύρεση iPhone^{(Find My iPhone)} ή Έγγραφα και δεδομένα^{(Documents and Data)} .

Συγχρονισμός στο Outlook.com ή στο Exchange^{(Sync To Outlook.com Or Exchange)}

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις^(Settings) στο iPad σας και επιλέξτε Αλληλογραφία, Επαφές και Ημερολόγια^{(Mail, Contacts and Calendars)} και πατήστε Προσθήκη λογαριασμού.^{(Add Account.)}

• Πατήστε Microsoft Exchange για συγχρονισμό με τον διακομιστή του χώρου εργασίας σας ή επιλέξτε Outlook.com για συγχρονισμό με έναν λογαριασμό Outlook.com .

• Πληκτρολογήστε το email, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας (εάν συνδέεστε μέσω Exchange Server , πληκτρολογήστε όνομα τομέα, αν και είναι προαιρετικό). 
• Πατήστε Επόμενο^(Next) . 
• Το iPad σας θα επικοινωνήσει με τον Exchange Server . Εισαγάγετε^(Enter) το όνομα τομέα εδώ και πατήστε Επόμενο^(Next) .
• Επιλέξτε^(Select) τις υπηρεσίες που θέλετε να συγχρονίσετε – Mail, Επαφές ή Ημερολόγια^{(Mail, Contacts or Calendars)} – και αυτό είναι.

Συγχρονίστε τις επαφές του Outlook με το iCloud^{(Sync Outlook Contacts With iCloud)}

Εάν έχετε ένα αρχείο PST στον υπολογιστή σας που έχει όλα τα δεδομένα του προφίλ σας στο Outlook , μπορείτε να εισαγάγετε τις επαφές στο iCloud σε δύο μέρη – να μετατρέψετε τις επαφές PST σε vCard και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το αρχείο στο iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο .PST^{(.PST file)} σε vCard χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο όπως το SysTools vCard Export Tool .

• Κατεβάστε^(Download) το εργαλείο στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στην Προσθήκη αρχείου^{(Add File)} .

• Θα λάβετε τις επιλογές Αρχείο^(File) και Φάκελος . ^(Folder)Εάν έχετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο^{(File )} . Εάν είναι πολλά αρχεία σε έναν φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελος^(Folder) .

• Κάντε κλικ στην Αναζήτηση^(Browse) και επιλέξτε το αρχείο PST και μετά κάντε κλικ στην ^(PST)Προσθήκη^(Add) . Το εργαλείο θα σας δείξει μια προεπισκόπηση των πλήρων δεδομένων αρχείου PST .

• Επιλέξτε τις επαφές και κάντε κλικ στην Εξαγωγή. ^(Export. )
• Στις Επιλογές εξαγωγής^{(Export Options)} , κάντε κλικ στην κάρτα vCard^(vCard) και επιλέξτε την από τη θέση της. 
• Κάντε κλικ στην Εξαγωγή^{(Export )} για να μετατρέψετε όλες τις επαφές σε αρχείο  VCF .
• Θα λάβετε μια ειδοποίηση ότι η εξαγωγή ολοκληρώθηκε. Μεταβείτε στο φάκελο τοποθεσίας και ελέγξτε για το αρχείο VCF .

Εισαγάγετε μια κάρτα vCard στο iCloud^{(Import a vCard Into iCloud)}

• Συνδεθείτε^(Sign) στον λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας iCloud. 
• Κάντε κλικ στις Επαφές^(Contacts) και μεταβείτε στο εικονίδιο με το γρανάζι^{(gear icon )} στο κάτω άκρο της οθόνης. 
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε Εισαγωγή vCard.^{(Import vCard.)}

• Κάντε κλικ στην Αναζήτηση^(Browse) για να εντοπίσετε το αρχείο VCF , επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. ^(Open. )
• Όλες οι επαφές σας στο Outlook στο αρχείο vCard θα συγχρονιστούν με το iCloud.

How To Sync Outlook Contacts With Android, iPhone, Gmail & More

Despite the growth and prominenсe of chat apps and mobile messaging services, we still send and receive emails every day. Email is a common form of сommunicаtion in business, but also an іntegrаl part of our daily online life ѕince most websites require email addresses tо create accountѕ.

Microsoft Outlook commands an active user base of more than 400 million people, many of whom open emails from mobile devices running Android and iOS platforms. Consequently, syncing Outlook on mobile devices and with other services is necessary to ease access from any device or location.

One of the most powerful productivity features of any email communication is the contacts list, which is pivotal to our personal and business communication.

If you’re a loyal Microsoft Outlook user and aren’t sure how to sync Outlook contacts with your mobile device or other email services, don’t worry. We’re going to show you a few workarounds to use.

How To Sync Outlook Contacts

The steps in this guide may vary between operating systems and devices. Check that access to Contacts is allowed for Outlook before proceeding with the sync setup.

Sync Outlook Contacts To Android

To sync Outlook contacts with your Android device, your email provider must use Microsoft Exchange ActiveSync. Most major providers like Gmail do.

• On your Android device, open Settings, tap Apps (or Applications).

• Tap Outlook.

• Under App Settings, tap Permissions.

• Toggle the Contacts switch to enable it (if disabled).

• Open the Outlook app and go to Settings.
• Tap your account and then tap Sync Contacts

Sync Outlook Contacts With Gmail

Gmail is a popular email service with more than 1.5 billion active monthly users. Thankfully, it’s easy to sync your Outlook contacts with this provider as it uses Microsoft Exchange ActiveSync.

• To sync your Outlook contacts with Gmail, download the Gmail app (if it’s not already on your device), or update it.
• Register your Outlook account on Gmail. You’ll need a valid Outlook account to do this, so register for one if you don’t have, set it up and log in on your computer to check that the sync works properly.
• Log into your Outlook account from the Gmail app using the same credentials you use on desktop. Open Gmail and tap Menu (three horizontal lines) on the left side.

• Tap Settings.

• Tap Add account.

• On the next page, you’ll see a list of email services that the Gmail app supports. Tap Exchange and Office 365.

Note: Don’t select Outlook, Hotmail and Live as these services use IMAP and POP, which are sync protocols that can’t sync contacts or calendar. They only sync email.

• Type your email address and password in the next page. 
• It’ll start validating server settings on your Android device. If a popup requesting Remote security administration appears, tap OK and then complete your sign-in on the next page.

Note: Make sure Gmail can access your contacts and calendar. You can check this by going to Settings > Apps (Applications) > Permissions and toggle the Contacts switch to on to green.

Sync Outlook Contacts With iPhone

iPhones usually do a good job of syncing and updating contacts across apps and devices. This isn’t always the case though, especially where there are incorrect permission settings or general software issues like bugs that stop Outlook from syncing with your phone.

You can sync Outlook contacts on iPhone using Settings, iTunes, iCloud, via email, by importing as vCards, or through Exchange.

Using Settings

• Open Settings and tap Outlook > Contacts.
• Switch Background App Refresh on to green.

• Open the Outlook app and go to Settings > your account> Sync Contacts

Using iTunes

Besides being a music player or safe storage tool, iTunes can manage and store data from your iPhone too, making it easy to update and transfer your Outlook contacts across devices. 

Make sure iCloud is disabled before using iTunes to sync your Outlook contacts.

• Connect your iPhone to your PC, and open iTunes. 
• Tap the iPhone icon and go to Settings > Info.

• Tap the Sync Contacts with checkbox and select Outlook from the list. 
• Select Apply to complete the setup.

Using iCloud

Before syncing your Outlook contacts to your iPhone with iCloud, ensure the iCloud control panel for Windows is available or installed on your PC.

Note: iCloud doesn’t let you sync only contacts to the cloud. If you don’t mind uploading your calendars, mail, and contacts altogether to iCloud storage, take the steps below.

• Launch iCloud on your PC and sign in with your ID and password. 
• Tap the Mail, Contacts, Calendars, and Tasks checkbox.
• Tap Apply.

Via Email

You can transfer your Outlook contacts to your iPhone using your email, though it’s a bit of a lengthy process.

• Open the Outlook desktop application. 
• Click File > Open > Import.

• In the Import/Export wizard, select Export to a file.
• Click Next.

• Click Comma Separated Values (Windows) and click Next.

• Select the folder with the contacts you’d like to export and click Next. 
• Name your CSV file, save it and click Next > Finish.
• Compose a new email and upload the CSV file Outlook generates as an attachment, and send it to an email address connected to your iPhone. 
• On your iPhone, open the email, tap the attachment, and follow the steps up to the Add All Contacts option.

Note: Not all iOS devices work with CSV files the same way. Some offer only a preview of the file without prompting you to add them as contacts.

Importing Contacts As vCards

This method enables you to sync Outlook contacts with iPhone by converting them to vCards or electronic business cards that you can view on any Outlook version. However, vCards are only created on the Outlook desktop app.

• Open Outlook and click Contacts.

• Pick the contacts you want to sync and click File>Save As>Save as type and select vCard Files.

• Pick a location to save your vCard, give it a name and click Save.
• On iCloud.com, sign in and click Settings > Import vCard. 

• Select the vCard you saved and click Import.

iCloud will add your contacts to the All Contacts folder. The challenge with using vCards is that you have to create and import a new one each time you add new contacts in Outlook.

Through Exchange

This method works only if your iPhone is connected to your internal corporate network. If your company has an Exchange server, you can sync your Outlook contacts with it and access them on your iPhone.

• Open your iPhone and go to Settings > Mail, Contacts, Calendars (Select Exchange if it’s your first time to set this up). 

• Select Add Account.

• Select Exchange.

• Type your email, username and password, and click Next. 
• Your iPhone will contact the Exchange Server, so make sure you know the server address as you’ll need to enter it here.
• Choose Contacts from the options of items you want to sync, and you’re good to go.

Sync Outlook Contacts With iPad

For iPad, you have two options to use when syncing Outlook contacts – iTunes or iCloud. If you use iCloud on your computer, you can copy contacts to iCloud and access them from your iPad. 

However, if you use iTunes on your computer, you can sync contacts using iTunes to your iPad.

Using iTunes

• Make sure you have the latest iTunes version, open it and sign in with the credentials you use on your iPad.
• Connect the iPad to your computer, and select it from iTunes. 
• Click Info and select the sync options for mail, calendars, and contacts, in this case, Sync contacts with > Outlook. 
• If you have multiple contact groups, specify the one you want to sync by clicking Select Group, or sync all of them and click Sync.

• Click the Summary tab for wireless syncing, and click Sync with this device over WiFi. 

From now on, when your iPad is turned on, and iTunes is running on your computer, syncing will happen automatically.

Using iCloud

Before using this method, make sure you have iCloud Control Panel for Windows on your computer. Sign in with the credentials for your iPad, and select the sync options you’d like to use – in this case it’s Contacts with Outlook.

• Open Settings on your iPad.
• Select Mail, Contacts, Calendars.
• Click iCloud.

• Sign in with your Apple ID, and select Mail, Contacts and Calendars to sync them with Outlook via iCloud. 
• You can choose to select other iCloud sync options like Find My iPhone or Documents and Data.

Sync To Outlook.com Or Exchange

• Open Settings on your iPad and select Mail, Contacts and Calendars and tap Add Account.

• Tap Microsoft Exchange to sync with your workplace server, or select Outlook.com to sync with an Outlook.com account.

• Type your email, username and password (if connecting via Exchange Server, type domain name, though it’s optional). 
• Tap Next. 
• Your iPad will contact the Exchange Server. Enter the domain name here and tap Next.
• Select the services you’d like to sync – Mail, Contacts or Calendars – and that’s it.

Sync Outlook Contacts With iCloud

If you have a PST file on your computer that has all your Outlook profile data, you can import the contacts to iCloud in two parts – convert the PST contacts into vCards and then import the file into iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

You can convert the .PST file into a vCard using a tool like SysTools vCard Export Tool.

• Download the tool to your computer and click Add File.

• You’ll get the File and Folder options. If you have one file, click the File option. If they’re multiple files in a folder, click the Folder option.

• Click Browse and choose your PST file and then click Add. The tool will show you a preview of the complete PST file data.

• Select the contacts and click Export. 
• In Export Options, click vCard and choose it from its location. 
• Click Export to convert all the contacts into a VCF file. 
• You’ll get a notification that the export is complete. Go to the location folder and check for the VCF file.

Import a vCard Into iCloud

• Sign into your account using your iCloud credentials. 
• Click Contacts and go to the gear icon at the lower end of the screen. 
• Click on the icon and select Import vCard.

• Click Browse to locate your VCF file, select it and click Open. 
• All your Outlook contacts in the vCard file will be synced to iCloud.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις του Microsoft Outlook για email και εργασίες

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους στο Outlook χρησιμοποιώντας κανόνες

• Πώς να επισυνάψετε ένα άλλο στοιχείο του Outlook (email, επαφή, εργασία ή στοιχείο ημερολογίου) σε ένα email

• Πώς να ρυθμίσετε τις απαντήσεις εκτός γραφείου στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Πώς να προσθέσετε ηχητική αφήγηση σε μια παρουσίαση Powerpoint

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• 4 τρόποι για να εκτελέσετε μια δημοσκόπηση του Microsoft Teams κατά τη διάρκεια των συσκέψεων

• Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word

• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο παρακολούθησης του Excel για την παρακολούθηση σημαντικών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Το Microsoft Outlook δεν ανταποκρίνεται; 8 Διορθώσεις για δοκιμή

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• Εξαγωγή επαφών από το Outlook, το Outlook Express και το Windows Live Mail

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint