Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook

Στη σύγχρονη εταιρική κοινωνία, τα ημερολόγια υπαγορεύουν τον τρόπο με τον οποίο ένα άτομο οδηγεί τη ζωή του. Αποθηκεύοντας όλα τα ραντεβού και τις συναντήσεις σας σε μια τοποθεσία, το ημερολόγιο έχει καταφέρει να επιταχύνει τη ζωή και να τονώσει την παραγωγικότητα. Ωστόσο, τα προβλήματα δεν φαίνεται να τελειώνουν εδώ. Με πολλούς οργανισμούς που χρησιμοποιούν διαφορετικές πλατφόρμες για τα ημερολόγιά τους, οι χρήστες χάνονται καθώς δεν φαίνεται να μπορούν να ενσωματώσουν αυτά τα ημερολόγια μαζί. Εάν αυτό φαίνεται σαν το πρόβλημά σας, διαβάστε εκ των προτέρων για να μάθετε πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook.(how to sync Google Calendar with Outlook.)

Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook

Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook(How to Sync Google Calendar with Outlook)

Γιατί πρέπει να συγχρονίσω τα ημερολόγιά μου;(Why Should I Sync My Calendars?)

Για όλους όσους έχουν ένα σφιχτό πρόγραμμα, τα ημερολόγια λειτουργούν ως σωτήρια, καθοδηγώντας σας στη διάρκεια της ημέρας σας και προγραμματίζοντας την επόμενη. Αλλά αν έχετε πολλά ημερολόγια που περιέχουν διαφορετικά χρονοδιαγράμματα, η τέλεια προγραμματισμένη ημέρα σας θα μπορούσε γρήγορα να μετατραπεί σε εφιάλτη. Σε καταστάσεις όπως αυτές η ενσωμάτωση ημερολογίων γίνεται εξαιρετικά σημαντική. Εάν τυχαίνει να χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) και το Outlook , τις δύο πιο δημοφιλείς υπηρεσίες ημερολογίου εκεί έξω, τότε θεωρήστε τον εαυτό σας τυχερό. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google στον λογαριασμό σας στο Outlook(add your Google Calendar to your Outlook account) και να εξοικονομήσετε σημαντικό χρόνο.

Μέθοδος 1: Εισαγάγετε Ημερομηνίες Ημερολογίου Google στο Outlook(Method 1: Import Google Calendar Dates into Outlook)

Η δυνατότητα εξαγωγής μεταξύ των ημερολογίων επέτρεψε στους χρήστες να μεταφέρουν δεδομένα από το ένα ημερολόγιο στο άλλο. Αυτή η μέθοδος επιτρέπει στο χρήστη να εξάγει ημερολογιακές ημερομηνίες από το Ημερολόγιο Google στο Outlook χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο μορφής iCal.(This method allows the user to export calendar dates from Google Calendar to Outlook using an iCal format link.)

1. Στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κατευθυνθείτε στο(head onto) Ημερολόγιο Google(Google Calendar) Ανοίξτε το ημερολόγιο που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας Google .

2. Στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης σας, θα βρείτε ένα πλαίσιο με τίτλο "Τα ημερολόγιά μου".(‘My Calendars.’)

3. Βρείτε το ημερολόγιο που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στις τρεις τελείες(click on the three dots) στα δεξιά του.

Βρείτε το Ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στις τρεις τελείες |  Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook

4. Κάντε κλικ στο « Ρυθμίσεις και κοινή χρήση»(Settings and Sharing’) για να συνεχίσετε.

Από τις επιλογές επιλέξτε, ρυθμίσεις και κοινή χρήση

5. Αυτό θα ανοίξει τις Ρυθμίσεις Ημερολογίου(Calendar Settings) . Πρώτα(First) , κάτω από τον πίνακα "Δικαιώματα πρόσβασης"(‘Access permissions’) , κάντε το ημερολόγιο διαθέσιμο στο κοινό. Μόνο τότε μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλες πλατφόρμες.

Ενεργοποίηση διάθεσης στο κοινό |  Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook

6. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στον πίνακα «Ενσωμάτωση ημερολογίου» και κάντε κλικ στον σύνδεσμο με τον τίτλο «Δημόσια διεύθυνση σε μορφή iCal».(‘Public Address in iCal format.’)

Αντιγράψτε τον σύνδεσμο ICAL

7. Κάντε δεξί κλικ(Right-click) στον επισημασμένο σύνδεσμο και αντιγράψτε(copy) τον στο πρόχειρό σας.

8. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας.

9. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ημερολόγιο(Calendar icon) στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης για να ανοίξετε όλα τα ημερολόγια που σχετίζονται με τον λογαριασμό σας στο Outlook .

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ημερολόγιο στο Outlook |  Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook

10. Στον αρχικό πίνακα στη γραμμή εργασιών, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα «Άνοιγμα ημερολογίου» και από τις διαθέσιμες επιλογές, (click on the ‘Open Calendar’)κάντε κλικ στο «Από το Διαδίκτυο».(click on ‘From Internet.’)

Κάντε κλικ στο Άνοιγμα ημερολογίου και επιλέξτε από το διαδίκτυο

11. Επικολλήστε τον σύνδεσμο που αντιγράψατε στο νέο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο "Ok"

Επικολλήστε τον σύνδεσμο ICAL στο πλαίσιο κειμένου

12. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας ρωτά εάν θέλετε να προσθέσετε το ημερολόγιο και να εγγραφείτε σε ενημερώσεις. Κάντε κλικ στο 'Ναι'.(Click on ‘Yes.’)

Κάντε κλικ στο Ναι για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

13. Το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) θα εμφανίζεται πλέον στον λογαριασμό σας στο Outlook . Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε καταχωρίσεις στο ημερολόγιο Google μέσω του (Google)Outlook , αλλά όποιες αλλαγές κάνετε μέσω της αρχικής πλατφόρμας θα αντικατοπτρίζονται και στο Outlook .

Διαβάστε επίσης: (Also Read:) Το Ημερολόγιο Google δεν λειτουργεί; 9 τρόποι για να το διορθώσετε(Google Calendar Not Working? 9 Ways to Fix it)

Μέθοδος 2: Συγχρονισμός του Outlook με το Ημερολόγιο Google(Method 2: Sync Outlook with Google Calendar)

Εάν ο σκοπός του συγχρονισμού δύο ημερολογίων είναι απλώς να ληφθούν όλα τα χρονοδιαγράμματά σας σε ένα μέρος, τότε ο συγχρονισμός του Outlook με το Google σας είναι επίσης μια βιώσιμη επιλογή. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε το Ημερολόγιο του Outlook(Outlook Calendar) στον λογαριασμό σας Google :

1. Ανοίξτε το Outlook και, στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο ημερολογίων.

2. Στον αρχικό πίνακα στη γραμμή εργασιών, κάντε κλικ στο «Δημοσίευση στο Διαδίκτυο»(‘Publish Online’) και, στη συνέχεια, επιλέξτε « Δημοσίευση αυτού του ημερολογίου(Publish this calendar) ».

Κάντε κλικ στο Δημοσίευση στο διαδίκτυο και, στη συνέχεια, δημοσιεύστε αυτό το ημερολόγιο

3. Θα ανακατευθυνθείτε στην έκδοση προγράμματος περιήγησης του Outlook . Ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε αν δεν το είχατε κάνει στο παρελθόν.

4. Εδώ, το μενού «Κοινόχρηστα ημερολόγια»(‘Shared calendars’) θα είναι ήδη ανοιχτό.

5. Μεταβείτε στο "Δημοσίευση ημερολογίου" και επιλέξτε ένα ημερολόγιο και τα δικαιώματα. Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο (click on) «Δημοσίευση».(‘Publish.’)

6. Μόλις δημοσιευτεί, θα εμφανιστούν μερικοί σύνδεσμοι κάτω από τον πίνακα. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο ICS(Click on the ICS link ) και αντιγράψτε τον στο πρόχειρό σας.

Αντιγράψτε τον σύνδεσμο ICS που δημιουργείται

7. Ανοίξτε τα Ημερολόγια Google(Google Calendars) και στον πίνακα με τίτλο "Άλλα ημερολόγια"(‘Other Calendars’) κάντε κλικ στο εικονίδιο συν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Από τη διεύθυνση URL".(click on ‘From URL.’)

Στο Ημερολόγιο Google, κάντε κλικ στην προσθήκη

8. Στο πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL(URL) που μόλις αντιγράψατε και κάντε κλικ στο «Προσθήκη ημερολογίου».(click on ‘Add Calendar.’)

Επικολλήστε τον σύνδεσμο ημερολογίου και προσθέστε τον στο ημερολόγιό σας

9. Το Ημερολόγιο του Outlook(Outlook Calendar) θα συγχρονιστεί με το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) .

Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε υπηρεσίες τρίτων για να συγχρονίσετε και τα δύο ημερολόγια(Method 3: Use third-party services to Sync both Calendars)

Ενώ οι μέθοδοι που αναφέρονται παραπάνω λειτουργούν σε μεγάλο βαθμό, ορισμένες εφαρμογές τρίτων οδηγούν την ενοποίηση μεταξύ των δύο υπηρεσιών σε διαφορετικό επίπεδο. Ακολουθούν οι κορυφαίες υπηρεσίες τρίτων για εισαγωγή του Ημερολογίου Google(Google Calendar) στο Outlook:

  1. Zapier : Το Zapier(Zapier) είναι μια από τις καλύτερες υπηρεσίες που επιτρέπει στους χρήστες να ενσωματώνουν διάφορες διαδικτυακές πλατφόρμες. Η εφαρμογή μπορεί να ρυθμιστεί δωρεάν και προσφέρει ένα ευρύ φάσμα προσαρμόσιμων επιλογών για ενσωματώσεις ημερολογίου.
  2. CalendarBridge : Το CalendarBridge(CalendarBridge) σάς επιτρέπει να προσθέτετε και να χειρίζεστε πολλά ημερολόγια ταυτόχρονα. Η εφαρμογή δεν έχει δωρεάν έκδοση, αλλά είναι προσιτή και προσφέρει μεγάλη λειτουργικότητα.
  3. G-Suite Sync: Η λειτουργία G-Suite Sync(G-Suite Sync) είναι ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του Google Suite . Το Google Suite(Google Suite) ή το G-Suite(G-Suite) είναι μια πρόσθετη δυνατότητα επί πληρωμή που προσφέρεται από την Google(Google) και παρέχει στους χρήστες ένα ευρύ φάσμα πρόσθετων λειτουργιών. Αν και η υπηρεσία είναι επί πληρωμή, έχει μια ειδική δυνατότητα που στοχεύει ειδικά στον συγχρονισμό του Ημερολογίου Google(Google Calendar) με λογαριασμούς Microsoft .

Συχνές Ερωτήσεις(Frequently Asked Questions)

Q1. Πώς μπορώ να συγχρονίσω το ημερολόγιό μου στο Gmail με το Outlook;(Q1. How do I sync my Gmail calendar with Outlook?)

Το ημερολόγιό σας στο Gmail είναι το ίδιο με το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) Υπάρχουν διάφορες υπηρεσίες που έχουν δημιουργηθεί με σκοπό να επιτρέψουν στους χρήστες να συγχρονίσουν τα Ημερολόγιά τους Gmail και Outlook(Outlook Calendars) . Χρησιμοποιώντας υπηρεσίες όπως το Zapier , μπορείτε να συνδέσετε το ημερολόγιό σας Google με τον λογαριασμό σας στο (Google)Outlook .

Ε2. Μπορείτε να εισαγάγετε το Ημερολόγιο Google στο Outlook;(Q2. Can you import Google Calendar into Outlook?)

Οι περισσότερες διαδικτυακές υπηρεσίες ημερολογίου δίνουν στους χρήστες την επιλογή να εξάγουν και να εισάγουν άλλα ημερολόγια. Δημιουργώντας έναν σύνδεσμο ICS του ημερολογίου σας (ICS)Google , μπορείτε να τον μοιραστείτε με διάφορες άλλες υπηρεσίες ημερολογίου, συμπεριλαμβανομένου του Outlook .

Ε3. Πώς μπορώ να συγχρονίσω αυτόματα το ημερολόγιό μου Google με το Outlook και τα smartphone;(Q3. How do I sync my Google calendar with Outlook and smartphones automatically?)

Αφού συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας Google με το (Google)Outlook μέσω του υπολογιστή σας, η διαδικασία θα πραγματοποιηθεί αυτόματα στο smartphone σας. Στη συνέχεια(Thereafter) , τυχόν αλλαγές που κάνετε στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) , ακόμη και μέσω του smartphone σας, θα αντικατοπτρίζονται στον λογαριασμό σας στο Outlook .

 Συνιστάται:(Recommended:)

Με αυτό, καταφέρατε να ενσωματώσετε τα ημερολόγιά σας Google και Outlook . Στο πολυάσχολο πρόγραμμα του σύγχρονου υπαλλήλου, το να έχεις ένα συνδυασμένο ημερολόγιο που περιέχει όλα τα ραντεβού σου είναι αληθινή ευλογία. Ας ελπίσουμε ότι(Hopefully) αυτό το άρθρο σας βοήθησε να κατανοήσετε πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) με το Outlook . Εάν συναντήσετε δυσκολίες στην πορεία, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω της ενότητας σχολίων και θα σας βοηθήσουμε.



About the author

Είμαι επαγγελματίας τεχνικός ήχου και πληκτρολογίου με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία. Έχω εργαστεί στον εταιρικό κόσμο, ως σύμβουλος και διευθυντής προϊόντων, και πιο πρόσφατα, ως μηχανικός λογισμικού. Οι δεξιότητες και η εμπειρία μου μου επιτρέπουν να εργάζομαι σε διάφορα είδη έργων από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες εταιρείες. Είμαι επίσης ειδικός στα Windows 11 και εργάζομαι πάνω στο νέο λειτουργικό σύστημα για πάνω από δύο χρόνια τώρα.



Related posts