Πώς να συγχρονίσετε το Slack με το Ημερολόγιο Google

Τα διαδικτυακά(Online) εργαλεία παραγωγικότητας παρέχουν πολλές ευκαιρίες για την αυτοματοποίηση των ροών εργασίας ή τη χρήση εφαρμογών και ενσωματώσεων εφαρμογών για να οργανώσετε τη ζωή και την εργασία σας πιο αποτελεσματικά. Το Slack είναι ένα δημοφιλές εργαλείο συνεργασίας(Slack is a popular collaboration tool) που προσφέρει ενσωματώσεις με χιλιάδες άλλες εφαρμογές, ώστε να μπορείτε να έχετε τη λειτουργικότητα πολλών εφαρμογών όλες σε ένα μέρος.

Για παράδειγμα, δεδομένου ότι το Slack δεν διαθέτει εγγενές ημερολόγιο(native calendar) , θα θέλετε να προσαρμόσετε το Slack συνδέοντας το ημερολόγιο Outlook , Apple ή Google . Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε συγκεκριμένα πώς μπορείτε να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) στο Slack και γιατί η ενσωμάτωση του Slack με το API του Ημερολογίου Google(Google Calendar API) θα σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο έξυπνα. 

Πώς να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) στο Slack μέσω(Slack Via) ενός προγράμματος περιήγησης Ιστού(Web Browser)

Η προσθήκη της εφαρμογής Ημερολόγιο Google(Google Calendar) στο Slack επιτυγχάνεται εύκολα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή, Mac ή Chromebook .

  1. Συνδεθείτε στο Slack και ανοίξτε τον χώρο εργασίας του Slack .

  1. Στο μενού στα αριστερά, επιλέξτε Εφαρμογές(Apps) .

  1. Αναζητήστε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) ή βρείτε το στη λίστα των προτεινόμενων εφαρμογών και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη(Add)

  1. Η σελίδα Ημερολόγιο Google(Google Calendar) στον κατάλογο εφαρμογών του Slack θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη στο Slack .(Add to Slack)

  1. Το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) θα εγκατασταθεί στον χώρο εργασίας στον οποίο συνδεθείτε στο Βήμα 1(Step 1) παραπάνω. Ελέγξτε τι μπορεί να δει και να κάνει το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Να επιτρέπεται(Allow) για να εκχωρήσετε στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) τα δικαιώματα που ζητά.

  1. Στην επόμενη οθόνη, συνδεθείτε στον λογαριασμό Google που θέλετε να συγχρονίσετε με το Slack .

  1. Επιλέξτε το κουμπί Να επιτρέπεται για να επιτρέψετε στο (Allow)Slack να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας Google .

Μόλις προσθέσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) στο Slack , θα λάβετε μια ειδοποίηση στο Slack που θα σας προτείνει να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες ενημερώσεις κατάστασης. Αυτός είναι ένας τρόπος με τον οποίο ο συγχρονισμός του Ημερολογίου Google(Google Calendar) με το Slack μπορεί να κάνει πιο ομαλές τις αλληλεπιδράσεις με τα μέλη της ομάδας σας. 

Η ενεργοποίηση των αυτόματων ενημερώσεων κατάστασης θα ενημερώσει την κατάστασή σας Slack όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη με βάση τις συσκέψεις που έχουν προγραμματιστεί στο διαδικτυακό σας ημερολόγιο Google .

Πώς να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) στο Slack σε κινητές (Mobile)συσκευές (Devices)Android και iOS

Η εγκατάσταση του πρόσθετου Gcal στο Slack μέσω της κινητής συσκευής σας είναι επίσης απολύτως εφικτή. 

  1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στη σελίδα της εφαρμογής του Ημερολογίου Google στον Κατάλογο εφαρμογών Slack(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)

  1. Πατήστε το κουμπί Προσθήκη στο Slack(Add to Slack) .

  1. Εισαγάγετε το Slack URL του χώρου εργασίας σας και πατήστε Συνέχεια(Continue) .

  1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Slack.

  1. Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε Να επιτρέπεται(Allow) για να επιτρέψετε στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) να έχει πρόσβαση στον χώρο εργασίας σας Slack .

  1. Μόλις ολοκληρωθεί, αποκτήστε την εφαρμογή Slack από την αγορά της συσκευής σας ή ανοίξτε την εφαρμογή Slack εάν την έχετε ήδη.

Όπως παραπάνω, η εφαρμογή Ημερολόγιο Google(Google Calendar App) θα σας στείλει ένα άμεσο μήνυμα στο Slack προτείνοντας να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες ενημερώσεις κατάστασης.

Τι μπορείτε να κάνετε με την ενσωμάτωση του Google Calendar Slack(Google Calendar Slack Integration) ;

Τώρα που εκτελείται η ενσωμάτωση του Ημερολογίου Google στο (Google Calendar)Slack , τι μπορείτε να κάνετε με αυτήν; 

Λάβετε υπενθυμίσεις ημερολογίου(Receive Calendar Reminders) και δείτε(View) και προγραμματίστε(Schedule) συμβάντα

Αρχικά, μπορείτε να δείτε το καθημερινό σας πρόγραμμα και να λαμβάνετε υπενθυμίσεις συμβάντων χωρίς να φύγετε από το Slack

Επιλέξτε Ημερολόγιο Google(Select Google Calendar) από την ενότητα Εφαρμογές(Apps) του μενού Slack . Από εκεί, μπορείτε να δείτε υπενθυμίσεις συμβάντων ή το πρόγραμμά σας για σήμερα, αύριο ή οποιαδήποτε ημερομηνία επιλέξετε. 

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβάντα επιλέγοντας το κουμπί Δημιουργία συμβάντος .(Create event)

Όταν δημιουργείτε ένα νέο συμβάν, καθορίζετε τον τίτλο, την ημερομηνία, την ώρα, τη διάρκεια και την περιγραφή του συμβάντος. Στο πεδίο Προσκεκλημένοι(Guests) , εισαγάγετε τα ονόματα άλλων χρηστών στην ομάδα σας και θα δείτε αν είναι διαθέσιμοι.

Επιλέξτε το πλαίσιο Κοινή χρήση αυτής της σύσκεψης(Share this meeting) και επιλέξτε ένα άτομο ή κανάλι Slack για να μοιραστείτε τη σύσκεψη.

Για συσκέψεις Zoom , μπορείτε να προσθέσετε τον σύνδεσμο Ζουμ(Zoom) στην περιγραφή της εκδήλωσης. Εναλλακτικά, εάν η ομάδα σας έχει εγκαταστήσει το Zoom ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή κλήσεων, μπορείτε να προσθέσετε τον σύνδεσμο στο αναπτυσσόμενο μενού  Κλήση .(Calling)

Θα μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια κλήση Zoom , Microsoft Teams , WebEx ή Google Meet απευθείας από τον σύνδεσμο στην υπενθύμιση συμβάντων ημερολογίου Google στο (Google)Slack .

Επισκεφτείτε τις Ρυθμίσεις για περισσότερα εργαλεία

Επιλέγοντας Εφαρμογές(Apps ) > Ημερολόγιο Google(Google Calendar) > Ρυθμίσεις(Settings) θα έχετε πρόσβαση σε μερικά χρήσιμα εργαλεία. Ενεργοποιήστε τα Ημερήσια Προγράμματα(Daily Schedules) για να λάβετε ένα αυτόματο μήνυμα στο Slack με το πρόγραμμά σας για την ημέρα. Μπορείτε να επιλέξετε ποιες ημέρες θα αποστέλλεται το πρόγραμμά σας, αν θέλετε το σημερινό ή αυριανό πρόγραμμα και την ώρα που θέλετε να φτάσει το αυτόματο μήνυμα.

Διαμορφώστε επίσης τις προτιμήσεις ειδοποίησης μέσω των Ρυθμίσεων(Settings) . Καθορίστε εάν θέλετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις συμβάντων, προσκλήσεις, ενημερώσεις και ακυρώσεις μέσα στο Slack .

Επισκεφτείτε τις Ρυθμίσεις(Visit Settings) για να απενεργοποιήσετε και να ενεργοποιήσετε επίσης τον συγχρονισμό κατάστασής σας. 

Πώς να απεγκαταστήσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) από το Slack

Για να ανακαλέσετε την πρόσβαση του Slack στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) , μεταβείτε στις Εφαρμογές(Apps ) > Ημερολόγιο Google(Google Calendar) > Ρυθμίσεις(Settings)

Από εκεί, μπορείτε να αποσυνδέσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) .

Αξιοποιήστε στο έπακρο το Slack

Η ικανότητα του Slack(Slack) να ενσωματώνεται με άλλα διαδικτυακά εργαλεία είναι ένα από τα μεγαλύτερα χαρακτηριστικά του. Εάν είστε ισχυρός χρήστης του G Suite , σημειώστε ότι εκτός από το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) , το Slack διαθέτει εφαρμογές για σύνδεση με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες Google όπως το (Google)Google Drive , το Google Analytics(Google Analytics) , τα Έγγραφα Google(Google Docs) και τα Υπολογιστικά φύλλα Google(Google Sheets) .

Πέρα από τις ενσωματώσεις εφαρμογών του, το Slack διαθέτει επίσης εξαιρετική εγγενή λειτουργικότητα. Το να μάθετε πώς να κάνετε πράγματα όπως η χρήση των προσαρμοσμένων emoji του (custom emojis)Slack , η κοινή χρήση οθόνης(screen sharing) και τα bot του Slack(Slack bots) θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί(be more productive) από ποτέ. Περιηγηθείτε στον Κατάλογο εφαρμογών(App Directory) του Slack για να βρείτε περισσότερες εξαιρετικές εφαρμογές και bots για να κρατήσετε την ομάδα σας αφοσιωμένη.



About the author

Είμαι επαγγελματίας τεχνικός ήχου και πληκτρολογίου με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία. Έχω εργαστεί στον εταιρικό κόσμο, ως σύμβουλος και διευθυντής προϊόντων, και πιο πρόσφατα, ως μηχανικός λογισμικού. Οι δεξιότητες και η εμπειρία μου μου επιτρέπουν να εργάζομαι σε διάφορα είδη έργων από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες εταιρείες. Είμαι επίσης ειδικός στα Windows 11 και εργάζομαι πάνω στο νέο λειτουργικό σύστημα για πάνω από δύο χρόνια τώρα.



Related posts