Υπάρχουν δύο αρχεία Excel^{(Excel files)} με παρόμοια ονομασία σε διαφορετικούς φακέλους στον υπολογιστή σας. Πώς προσδιορίζετε εάν τα αρχεία είναι διπλότυπα ή διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου βιβλίου εργασίας του Excel ; Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Excel , ακόμα κι αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Excel στον υπολογιστή σας.

Αυτά τα εργαλεία σύγκρισης μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε ασυνεπή δεδομένα, ξεπερασμένες τιμές, κατεστραμμένους τύπους, λανθασμένους υπολογισμούς και άλλα προβλήματα στο φύλλο εργασίας του Excel .

1. Συγκρίνετε δύο φύλλα Excel : Προβολή δίπλα^{(View Side)} - δίπλα^(Side)

Εάν μπορείτε να διαβάσετε τα δεδομένα του φύλλου με μια ματιά, ανοίξτε τα σε ξεχωριστό παράθυρο και πραγματοποιήστε μια σύγκριση δίπλα-δίπλα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Προβολή δίπλα-δίπλα" του Excel.

1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που φιλοξενεί και τα δύο φύλλα εργασίας, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή^(View) και επιλέξτε Νέο παράθυρο^{(New Window)} .

1. Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε ή μεταβείτε στο (δεύτερο) φύλλο εργασίας^{(switch to the (second) worksheet)} που θέλετε να συγκρίνετε.

Αλλάξτε το μέγεθος ή αναδιατάξτε τα παράθυρα, ώστε να έχετε μια πλάι-πλάι προβολή και των δύο φύλλων εργασίας στην οθόνη του υπολογιστή σας. Και πάλι^(Again) , αυτή η μέθοδος είναι η καλύτερη για τη σύγκριση φύλλων εργασίας του Excel με λίγες μόνο γραμμές ή στήλες.

1. Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σύγκρισης του Excel για να τοποθετήσετε και τα δύο παράθυρα δίπλα-δίπλα, ελέγξτε την καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε το εικονίδιο Προβολή δίπλα-δίπλα .^{(View Side by Side)}

Το Excel^(Excel) θα τακτοποιήσει αμέσως και τα δύο φύλλα εργασίας οριζόντια στην οθόνη του υπολογιστή σας. Μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να συγκρίνετε φύλλα σε αυτήν την οριζόντια προβολή, επομένως προχωρήστε στο επόμενο βήμα για να αλλάξετε τον προσανατολισμό σε διάταξη κατακόρυφη/κατακόρυφο.

1. Μεταβείτε ξανά στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε Τακτοποίηση όλων^{(Arrange All)} .

1. Επιλέξτε Vertical στο παράθυρο "Arrange" και επιλέξτε OK .

Αυτό θα στοιβάζει και τα δύο φύλλα εργασίας σε μια θέση δίπλα-δίπλα στην οθόνη σας. Υπάρχει μια ακόμη ρύθμιση που πρέπει να ενεργοποιήσετε για να κάνετε τη σύγκριση πολύ πιο εύκολη.

1. Πατήστε Σύγχρονη κύλιση^{(Synchronous Scrolling)} και βεβαιωθείτε ότι έχει επισημανθεί. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε κύλιση και στα δύο φύλλα εργασίας ταυτόχρονα, επιτρέποντας μια σύγχρονη σύγκριση σειράς προς σειρά του συνόλου δεδομένων σας.

Εάν οι επάνω σειρές και των δύο φύλλων εργασίας είναι κεφαλίδες, βεβαιωθείτε ότι τις έχετε παγώσει ώστε να μην μετακινούνται με το υπόλοιπο σύνολο δεδομένων όταν κάνετε κύλιση.

1. Επιλέξτε Freeze Panes και επιλέξτε Freeze Top Row . Επαναλάβετε αυτό το βήμα για το δεύτερο φύλλο εργασίας.

1. Επιλέξτε Επαναφορά θέσης παραθύρου^{(Reset Window Position)} για να επαναφέρετε τον προσανατολισμό σύγκρισης σε οριζόντια μορφή.

1. Όταν τελειώσετε με τη σύγκριση, επιλέξτε Προβολή δίπλα-δίπλα^{(View Side by Side)} για να επαναφέρετε τα φύλλα εργασίας στο αρχικό τους μέγεθος.

Τώρα μπορείτε να κάνετε κύλιση και στα δύο φύλλα εργασίας και να τα συγκρίνετε γραμμή προς γραμμή. Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της δυνατότητας είναι ότι είναι ενσωματωμένο σε όλες τις εκδόσεις του Excel . Ωστόσο, θα πρέπει να κάνετε ακόμα μια δέσμη της δουλειάς—δηλαδή, να εντοπίσετε κελιά με ποικίλους αριθμούς, μακροεντολές, τύπους κ.λπ.

2. Συγκρίνετε δύο αρχεία Excel χρησιμοποιώντας ^(Excel)ηλεκτρονικά εργαλεία^{(Online Tools)}

Υπάρχουν εργαλεία που βασίζονται στο διαδίκτυο που προσφέρουν υπηρεσίες σύγκρισης του Excel . Αυτά τα εργαλεία θα σας φανούν χρήσιμα εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το Excel στον υπολογιστή σας. Αυτό το εργαλείο σύγκρισης Excel από την Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} είναι ένα καλό εργαλείο web για σύγκριση δύο αρχείων Excel .

Μεταφορτώστε το πρώτο (κύριο) αρχείο Excel στο πρώτο πλαίσιο, σύρετε το άλλο αρχείο στο δεύτερο πλαίσιο και επιλέξτε το κουμπί Σύγκριση τώρα^{(Compare Now)} .

Εάν τα αρχεία έχουν πολλά φύλλα, επιλέξτε τα φύλλα που θέλετε να συγκρίνετε στην καρτέλα Φύλλα . ^(Sheets)Εάν και τα δύο φύλλα έχουν κελιά με διαφορετικές τιμές ή περιεχόμενο, το εργαλείο σύγκρισης Aspose Excel θα επισημάνει τις διαφορές με κίτρινο χρώμα.

Ο περιορισμός αυτών των εργαλείων που βασίζονται στο διαδίκτυο είναι ότι τονίζουν ως επί το πλείστον διαφορετικές τιμές. Δεν μπορούν να επισημάνουν διαφορετικούς τύπους, υπολογισμούς κ.λπ.

3. Συγκρίνετε δύο^{(Compare Two)} αρχεία Excel χρησιμοποιώντας το "Spreadsheet Compare"^(Excel)

Το Spreadsheet Compare είναι ένα αξιόπιστο λογισμικό για τη σύγκριση δύο αρχείων ή φύλλων εργασίας Excel . Δυστυχώς, αυτή τη στιγμή είναι διαθέσιμο μόνο για συσκευές Windows . Έρχεται ως αυτόνομο πρόγραμμα και είναι επίσης ενσωματωμένο στο Microsoft Excel που περιλαμβάνεται στις εκδόσεις/πακέτα του Office: Office Professional Plus^{(Office Professional Plus)} (2013 και 2016) ή Microsoft 365.

Χρησιμοποιήστε τη σύγκριση υπολογιστικών φύλλων στο Excel^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Εάν η εφαρμογή σας Excel αποτελεί μέρος των προαναφερθέντων πακέτων του Office , μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο Σύγκρισης υπολογιστικών φύλλων^{(Spreadsheet Compare)} μέσω του πρόσθετου "Ερευνήστε". Εάν δεν υπάρχει καρτέλα "Ερώτηση" στην εφαρμογή σας Excel , δείτε πώς μπορείτε να την ενεργοποιήσετε.

1. Επιλέξτε Αρχείο^(File) στη γραμμή μενού.

1. Επιλέξτε Επιλογές^(Options) στην πλαϊνή γραμμή.

1. Επιλέξτε Πρόσθετα^(Add-ins) στην πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε Πρόσθετο COM στο^{(COM Add-in)} αναπτυσσόμενο μενού «Διαχείριση» και επιλέξτε Μετάβαση^(Go) .

1. Επιλέξτε το πλαίσιο Ερώτηση^(Inquire) και επιλέξτε ΟΚ^(OK) .

Σημείωση:^(Note:) Εάν δεν βρείτε ένα πλαίσιο ελέγχου "Ερώτηση" στη σελίδα Πρόσθετα COM , η έκδοση του ^{(COM Add-ins)}Excel ή του Office^(Office) δεν υποστηρίζει Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων^{(Spreadsheet Compare)} . Ή ίσως, ο διαχειριστής του οργανισμού σας έχει απενεργοποιήσει τη δυνατότητα. Εγκαταστήστε τις εκδόσεις του Office με προεγκατεστημένο το Spreadsheet Compare ή επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του οργανισμού σας.^{(Spreadsheet Compare)}

1. Ανοίξτε και τα δύο αρχεία Excel που θέλετε να συγκρίνετε σε ένα ξεχωριστό παράθυρο, μεταβείτε στην καρτέλα Ερώτηση^(Inquire) στη γραμμή μενού και επιλέξτε Σύγκριση αρχείων^{(Compare Files)} .

1. Το Excel^(Excel) θα προσθέσει αυτόματα το πρώτο και το δεύτερο αρχείο στα παράθυρα διαλόγου "Σύγκριση" και "Προς", αντίστοιχα. Επιλέξτε Swap Files για να ανταλλάξετε τα κύρια και δευτερεύοντα αρχεία ή επιλέξτε Compare για να ξεκινήσετε τη σύγκριση.

Αυτό θα εκκινήσει τη Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων^{(Spreadsheet Compare)} σε ένα νέο παράθυρο, επισημαίνοντας τυχόν διαφορές στο σύνολο δεδομένων σας. Τα κανονικά κελιά με διαφορετικές τιμές θα έχουν μια πράσινη επισήμανση. Τα κελιά με τύπους έχουν μορφοποίηση μωβ ενώ τα κελιά με μακροεντολή θα έχουν ένα τιρκουάζ χρώμα γεμίσματος.

Επιλέξτε Εξαγωγή αποτελεσμάτων^{(Export Results)} για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο των αποτελεσμάτων στον υπολογιστή σας ως έγγραφο Excel .

Η αναφορά θα υποδεικνύει τα φύλλα και τις αναφορές κελιών με διαφορετικά σύνολα δεδομένων, καθώς και τις ακριβείς τιμές των παλαιών και των νέων δεδομένων.

Μπορείτε να μοιραστείτε την αναφορά του Excel^{(share the Excel report)} με τους συναδέλφους, την ομάδα ή άλλα άτομα που εργάζονται συλλογικά στο αρχείο.

Χρησιμοποιήστε τη σύγκριση υπολογιστικών φύλλων ως αυτόνομο πρόγραμμα^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Εάν η έκδοση του Excel ή του Office^(Office) δεν διαθέτει το πρόσθετο Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων^{(Spreadsheet Compare)} , εγκαταστήστε το αυτόνομο λογισμικό από τον ιστότοπο του προγραμματιστή. Κατά την εγκατάσταση του αρχείου εγκατάστασης, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο Εγγραφή και ενεργοποιήστε το πρόσθετο στο Excel^{(Register and activate the add-in in Excel)} .

Μετά την εγκατάσταση, εκκινήστε το Spreadsheet Compare και ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα για να συγκρίνετε τα έγγραφα του Excel .

1. Επιλέξτε Σύγκριση αρχείων^{(Compare Files)} στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

1. Επιλέξτε το εικονίδιο φακέλου^{(folder icon)} δίπλα στο παράθυρο διαλόγου «Σύγκριση (παλαιότερα αρχεία)» για να προσθέσετε το πρώτο έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε στο εργαλείο. Προσθέστε το δεύτερο αρχείο στο πλαίσιο "Σε (νεότερα αρχεία)" και επιλέξτε OK για να συνεχίσετε.

Η Σύγκριση υπολογιστικού φύλλου^{(Spreadsheet Compare)} θα επεξεργαστεί τα αρχεία και θα επισημάνει τα κελιά με διαφορετικές τιμές με πράσινο χρώμα.

Βρες τις διαφορές

Το εργαλείο σύγκρισης «Προβολή δίπλα δίπλα» είναι η πιο βιώσιμη επιλογή για χρήστες του Office Home ή των Students . Εάν χρησιμοποιείτε το Excel^(Excel) για Microsoft 365 ή Office Professional Plus (2013 ή 2016), το ενσωματωμένο εργαλείο "Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων" είναι στη διάθεσή σας. Αλλά αν δεν κάνετε Excel στον υπολογιστή σας, τα εργαλεία σύγκρισης του ^(Excel)Excel που βασίζονται στον ιστό θα ολοκληρώσουν τη δουλειά. Είναι πραγματικά τόσο εύκολο.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

Thеre are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση YEARFRAC στο Excel

• Αυτόματη προσαρμογή πλάτη στηλών και ύψη γραμμής στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel για να υπολογίσετε ένα πραγματικό επιτόκιο από ένα ονομαστικό επιτόκιο

• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο παρακολούθησης του Excel για την παρακολούθηση σημαντικών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να προσθέσετε γραμμές σφαλμάτων στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να βρείτε και να υπολογίσετε το εύρος στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

• Πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας στο Excel