Πώς να συγκρίνετε δύο έγγραφα του Word και να τονίσετε τις διαφορές

Οι χρήστες του Microsoft Word(Microsoft Word) μπορούν να συγκρίνουν τις διαφορετικές εκδόσεις του εγγράφου τους χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα σύγκρισης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Συνδυασμός(Combine) για να συνδυάσετε αναθεωρήσεις από διαφορετικά έγγραφα ή αναθεωρήσεις από άλλα άτομα σε ένα μόνο έγγραφο. Η δυνατότητα σύγκρισης(Compare) θα συγκρίνει τη διαφορά μεταξύ των δύο πανομοιότυπων εγγράφων και θα εξετάσει τις αλλαγές που έγιναν.

Συγκρίνετε δύο έγγραφα του Word

Η δυνατότητα σύγκρισης συγκρίνει(Compare) δύο εκδόσεις ενός εγγράφου του Word για να δει τις διαφορές μεταξύ τους:

  • Ανοίξτε το Microsoft Word(Microsoft Word) .
  • Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση(Review ) και επιλέξτε το κουμπί Σύγκριση στην ομάδα (Compare)Σύγκριση(Compare ) .
  • Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στη δυνατότητα σύγκρισης(Compare) .
  • Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Σύγκριση εγγράφων .(Compare Documents)

Τώρα, μέσα στο πλαίσιο διαλόγου Σύγκριση εγγράφου , θα επιλέξετε το (Compare Document)Πρωτότυπο(Original) έγγραφο κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και κάντε κλικ στην Αναζήτηση(Browse) ή κάντε κλικ στο Φάκελο(Folder) για να εντοπίσετε το έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε στην ενότητα Πρωτότυπο έγγραφο(Original Document) .

Το αναθεωρημένο(Revised) έγγραφο είναι το έγγραφο που είναι πανομοιότυπο με το πρωτότυπο(Original) αλλά έχει ορισμένες αλλαγές.

Επιλέξτε το Αναθεωρημένο(Revised) έγγραφο από την ενότητα Αναθεωρημένο έγγραφο(Revised Document) κάνοντας την ίδια διαδικασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK(OK) .

Συγκρίνετε δύο έγγραφα του Word

Το Microsoft Word(Microsoft Word) θα ανοίξει το έγγραφο σε μια συγκριτική διεπαφή και η διεπαφή αποτελείται από τέσσερις ενότητες.

Η πρώτη ενότητα ονομάζεται  Αναθεωρήσεις(Revisions) . Η ενότητα Αναθεώρηση(Revision ) εμφανίζει τη λίστα κειμένου, η οποία διαγράφεται, εισάγεται ή αλλάζει στο αναθεωρημένο έγγραφο.

Η δεύτερη ενότητα ονομάζεται Συγκριτικό έγγραφο(Compared Document) . Αυτή η ενότητα επισημαίνει την περιοχή όπου γίνονται αλλαγές στο Αναθεωρημένο έγγραφο.

Η ενότητα " Αναθεώρηση(Revision) " θα ήταν σαν μια γραμμή πλοήγησης για την ενότητα " Συγκριτικό έγγραφο(Compared Document) ".

Μόλις επιλέξετε ένα κείμενο ή μια φράση από την ενότητα αναθεώρησης, θα μεταβεί αυτόματα στη θέση του κειμένου στο οποίο κάνατε κλικ.

Στην ενότητα Συγκριτικό έγγραφο(Compared Document) , θα δείτε μια κόκκινη γραμμή κοντά σε μέρος του κειμένου.

Για να εμφανίσετε ό,τι προστέθηκε ή διαγράφηκε στο έγγραφο.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση(Review) και στο αναπτυσσόμενο βέλος του κουμπιού Εμφάνιση για αναθεώρηση και επιλέξτε την επιλογή (Display for Review)Σήμανση όλων(All Markup) από τη λίστα.

Η  επιλογή All Markup θα εμφανίσει όλες τις αλλαγές που έγιναν στο αρχικό έγγραφο.

Η δυνατότητα All Markup προσδιορίζει όλες τις αλλαγές που έγιναν με κόκκινο χρώμα.

Θα δείτε δύο διεπαφές να αλληλοσυνδέονται στα αριστερά, το Original Document και το Revision Document . μόλις προσπαθήσετε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω, μπορείτε να δείτε τη διαφορά μεταξύ των δύο.

Ελπίζω αυτό να βοηθήσει; αν έχετε ερωτήσεις, παρακαλώ σχολιάστε παρακάτω.

Διαβάστε στη συνέχεια(Read next)Πώς να εμφανίσετε και να εργαστείτε με πολλά παράθυρα στο Word(How to display and work with multiple windows in Word)



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με περισσότερα από 10 χρόνια εμπειρίας στα προϊόντα Windows, Office και Google. Είμαι ειδικός στο Word, το Excel και το PowerPoint και έχω γράψει αρκετά βιβλία για το θέμα. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια, να διαβάζω βιβλία και να βλέπω ταινίες.



Related posts