Πώς να συγκρίνετε δύο έγγραφα του Word και να τονίσετε τις διαφορές
Οι χρήστες του Microsoft Word(Microsoft Word) μπορούν να συγκρίνουν τις διαφορετικές εκδόσεις του εγγράφου τους χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα σύγκρισης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Συνδυασμός(Combine) για να συνδυάσετε αναθεωρήσεις από διαφορετικά έγγραφα ή αναθεωρήσεις από άλλα άτομα σε ένα μόνο έγγραφο. Η δυνατότητα σύγκρισης(Compare) θα συγκρίνει τη διαφορά μεταξύ των δύο πανομοιότυπων εγγράφων και θα εξετάσει τις αλλαγές που έγιναν.
Συγκρίνετε δύο έγγραφα του Word
Η δυνατότητα σύγκρισης συγκρίνει(Compare) δύο εκδόσεις ενός εγγράφου του Word για να δει τις διαφορές μεταξύ τους:
- Ανοίξτε το Microsoft Word(Microsoft Word) .
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση(Review ) και επιλέξτε το κουμπί Σύγκριση στην ομάδα (Compare)Σύγκριση(Compare ) .
- Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στη δυνατότητα σύγκρισης(Compare) .
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Σύγκριση εγγράφων .(Compare Documents)
Τώρα, μέσα στο πλαίσιο διαλόγου Σύγκριση εγγράφου , θα επιλέξετε το (Compare Document)Πρωτότυπο(Original) έγγραφο κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και κάντε κλικ στην Αναζήτηση(Browse) ή κάντε κλικ στο Φάκελο(Folder) για να εντοπίσετε το έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε στην ενότητα Πρωτότυπο έγγραφο(Original Document) .
Το αναθεωρημένο(Revised) έγγραφο είναι το έγγραφο που είναι πανομοιότυπο με το πρωτότυπο(Original) αλλά έχει ορισμένες αλλαγές.
Επιλέξτε το Αναθεωρημένο(Revised) έγγραφο από την ενότητα Αναθεωρημένο έγγραφο(Revised Document) κάνοντας την ίδια διαδικασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK(OK) .
Το Microsoft Word(Microsoft Word) θα ανοίξει το έγγραφο σε μια συγκριτική διεπαφή και η διεπαφή αποτελείται από τέσσερις ενότητες.
Η πρώτη ενότητα ονομάζεται Αναθεωρήσεις(Revisions) . Η ενότητα Αναθεώρηση(Revision ) εμφανίζει τη λίστα κειμένου, η οποία διαγράφεται, εισάγεται ή αλλάζει στο αναθεωρημένο έγγραφο.
Η δεύτερη ενότητα ονομάζεται Συγκριτικό έγγραφο(Compared Document) . Αυτή η ενότητα επισημαίνει την περιοχή όπου γίνονται αλλαγές στο Αναθεωρημένο έγγραφο.
Η ενότητα " Αναθεώρηση(Revision) " θα ήταν σαν μια γραμμή πλοήγησης για την ενότητα " Συγκριτικό έγγραφο(Compared Document) ".
Μόλις επιλέξετε ένα κείμενο ή μια φράση από την ενότητα αναθεώρησης, θα μεταβεί αυτόματα στη θέση του κειμένου στο οποίο κάνατε κλικ.
Στην ενότητα Συγκριτικό έγγραφο(Compared Document) , θα δείτε μια κόκκινη γραμμή κοντά σε μέρος του κειμένου.
Για να εμφανίσετε ό,τι προστέθηκε ή διαγράφηκε στο έγγραφο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση(Review) και στο αναπτυσσόμενο βέλος του κουμπιού Εμφάνιση για αναθεώρηση και επιλέξτε την επιλογή (Display for Review)Σήμανση όλων(All Markup) από τη λίστα.
Η επιλογή All Markup θα εμφανίσει όλες τις αλλαγές που έγιναν στο αρχικό έγγραφο.
Η δυνατότητα All Markup προσδιορίζει όλες τις αλλαγές που έγιναν με κόκκινο χρώμα.
Θα δείτε δύο διεπαφές να αλληλοσυνδέονται στα αριστερά, το Original Document και το Revision Document . μόλις προσπαθήσετε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω, μπορείτε να δείτε τη διαφορά μεταξύ των δύο.
Ελπίζω αυτό να βοηθήσει; αν έχετε ερωτήσεις, παρακαλώ σχολιάστε παρακάτω.
Διαβάστε στη συνέχεια(Read next) : Πώς να εμφανίσετε και να εργαστείτε με πολλά παράθυρα στο Word(How to display and work with multiple windows in Word)
Related posts
Τρόπος χρήσης των Προτάσεων Επανεγγραφής στην εφαρμογή Word για Web
Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά
Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο ή ένα βιβλίο με το Microsoft Word
Πώς να απενεργοποιήσετε τα σημάδια παραγράφου στο Microsoft Word
Τα καλύτερα πρότυπα τιμολογίων για το Word Online για τη δημιουργία επιχειρηματικών τιμολογίων δωρεάν
Τρόπος εισαγωγής στυλ από ένα έγγραφο σε άλλο στο Word
Πώς να αφαιρέσετε όλες τις αλλαγές ενότητας στο Word ταυτόχρονα
Το αποθηκευμένο έγγραφο του Word δεν εμφανίζεται στην προεπισκόπηση ή στην εκτύπωση
Πώς να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Word
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν λειτουργούν στο Word
Μετατρέψτε έγγραφα Word σε JPG χρησιμοποιώντας Μαζική μετατροπή Word σε JPG
Πώς να μετατρέψετε πίνακα σε κείμενο και κείμενο σε πίνακα στο Word
Το αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει επειδή υπάρχουν προβλήματα με το περιεχόμενο
Πώς να εξαγάγετε τις διευθύνσεις email από το έγγραφο του Word
Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Microsoft Word και στα Έγγραφα Google
Πώς να εμφανίσετε το εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word
Τρόπος επικάλυψης εικόνων στο Word
Πώς να εισαγάγετε κείμενο σε σχήμα στο Word
Πώς να διαχειριστείτε τις εκδόσεις εγγράφων στο Word
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Quick Parts Document Property στο Word