Όσο περισσότερες πληροφορίες προσθέτετε στο PowerPoint σας , τόσο περισσότερο αυξάνεται, κυρίως όταν η παρουσίασή σας αποτελείται από βίντεο, ήχο και εικόνες. Λόγω^(Due) του αυξημένου μεγέθους αρχείου κατά το άνοιγμα μιας παρουσίασης, ενδέχεται να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να ανοίξει. Το άλλο ζήτημα μιας παρουσίασης μεγάλου αρχείου είναι η αποστολή του αρχείου παρουσίασης μέσω email. δεν θα μπορεί να στείλει email, αν και μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο παρουσίασής σας στο OneDrive ή στο GoogleDrive^{(GoogleDrive)} και στη συνέχεια να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο. Εάν θέλετε να στείλετε το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint σε κάποιον μέσω email, μπορείτε να συμπιέσετε την παρουσίαση του PowerPoint .

Η διαδικασία μείωσης του μεγέθους αρχείου ενός ή περισσότερων αρχείων ονομάζεται συμπίεση.

Συμπίεση^(Compress) όλων των εικόνων σε μια παρουσίαση PowerPoint

Σε αυτό το σεμινάριο, θέλουμε να μειώσουμε το μέγεθος του αρχείου. Η πρώτη διαδικασία που θα ακολουθήσουμε είναι να συμπιέσουμε όλες τις εικόνες.

Ανοίξτε μια παρουσίαση PowerPoint .

Κάντε κλικ^(Click) σε οποιαδήποτε από τις εικόνες στη διαφάνεια.

Στη   γραμμή μενού θα εμφανιστεί μια καρτέλα Μορφή εικόνας . ^{(Picture Format)}κλίκαρέ το.

Στην καρτέλα Μορφή εικόνας , κάντε κλικ στην επιλογή ^{(Picture Format)}Συμπίεση εικόνων^{(Compress Pictures)} στην ομάδα Προσαρμογή^(Adjust) .

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Συμπίεση εικόνας .^{(Compress Picture)}

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου, υπάρχουν δύο Επιλογές Συμπίεσης^{(Compress Options)} : Εφαρμογή μόνο σε αυτήν την εικόνα^{(Apply only to this picture )} και Διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνων^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Αφαιρέστε το μοχλό μέσα στο πλαίσιο ελέγχου της Επιλογής Συμπίεσης ^{(Compress Option)} Εφαρμογή μόνο σε αυτήν την εικόνα^{(Apply only to this picture)} .

Στην ενότητα Ανάλυση^(Resolution) εντός του πλαισίου διαλόγου, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για E-Mail (96 ppi): ελαχιστοποίηση μεγέθους εγγράφου για κοινή χρήση^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Σύνδεση^(Link) βίντεο με παρουσιάσεις PowerPoint

Εάν έχουμε ένα μεγάλο αρχείο βίντεο, αυτός είναι κυρίως ο λόγος που το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint είναι μεγάλο.

Για να επιλύσουμε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε έναν σύνδεσμο προς το βίντεο στην παρουσίαση.

Διαγράψτε^(Delete) το βίντεο στην παρουσίαση.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί ^(Insert)Βίντεο^(Video) στην ομάδα Πολυμέσα^{(Media )} .

Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτή η συσκευή^{(This Device)} .

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή βίντεο .^{(Insert Video)}

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το αρχείο βίντεο, κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας Εισαγωγή^(Insert) και επιλέξτε Σύνδεση σε αρχείο^{(Link to File)} .

Τώρα θα εισαγάγουμε τη διεύθυνση URL^(URL) για το βίντεο.

Θα πρέπει να εισαχθεί μια διεύθυνση URL γιατί όταν στέλνετε email στην παρουσίαση, το βίντεο δεν θα εμφανίζεται. ^(URL)Εξάλλου, βρίσκεται στον υπολογιστή σας, αλλά αν έχετε κανάλι στο YouTube^(YouTube) , μπορείτε να ανεβάσετε το βίντεο σε αυτό και να δώσετε έναν σύνδεσμο ώστε το άτομο να μπορεί να δει το βίντεο.

Δεν χρειάζεται να ανεβάσετε το βίντεο δημόσια. θα πρέπει να το ανεβάσετε ιδιωτικά.

Στην καρτέλα Εισαγωγή , κάντε κλικ στο κουμπί ^{(Insert )}Βίντεο^{(Video )} στην ομάδα Πολυμέσα^(Media) .

Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο Διαδικτυακό βίντεο^{(Online Video)} .

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου για να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL^(URL) .

Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL^(URL) , για παράδειγμα, το βίντεο που δημοσιεύτηκε στο κανάλι σας στο YouTube^(YouTube) .

Κάντε κλικ στην εισαγωγή^(insert) .

Αποθηκεύστε το αρχείο παρουσίασης ως νέο αρχείο από το πρωτότυπο.

Ελέγξτε το μέγεθος του αρχείου για την παρουσίαση του PowerPoint για να δείτε εάν το μέγεθος έχει μειωθεί.

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να συμπιέσετε ένα μέγεθος αρχείου PowerPoint . εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το σεμινάριο, ενημερώστε μας στα σχόλια.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The mоre you add іnformation to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Πώς να θολώσετε μια εικόνα στο PowerPoint

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Πώς να συνδέσετε μια παρουσίαση PowerPoint με μια άλλη

• Το PowerPoint δεν ανταποκρίνεται, συνεχίζει να συντρίβεται, παγώνει ή κρέμεται

• Πώς να συνδέσετε στοιχεία, περιεχόμενο ή αντικείμενα σε μια διαφάνεια του PowerPoint

• Τα καλύτερα δωρεάν πρότυπα PowerPoint για εκπαιδευτικούς

• Πώς να φτιάξετε έναν χάρτη μυαλού στο Microsoft PowerPoint

• Οδηγός PowerPoint για αρχάριους - Μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος και τον προσανατολισμό της διαφάνειας στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε ένα άλμπουμ φωτογραφιών στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε ένα μήνυμα προώθησης στη διαφάνεια του PowerPoint

• Πώς να συμπιέσετε όλες τις εικόνες σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε λεζάντες σε εικόνες στο PowerPoint

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Measurement Converter στο Microsoft Office

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να συγκρίνετε και να συγχωνεύσετε παρουσιάσεις PowerPoint

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε κυλιόμενες πιστώσεις σε παρουσίαση PowerPoint