Εάν το έγγραφό σας είναι σε μορφή PDF^(PDF) , είναι πιθανό να είναι στην τελική του μορφή—έτοιμο να εντυπωσιάσει το κοινό σας. Εδώ χρησιμοποιούνται τα γραφικά σας υψηλότερης ποιότητας και όπου παρουσιάζεται η τελική έκδοση του κειμένου σας, έτοιμη για εκτύπωση ή κοινή χρήση με άλλους για ανάγνωση ή διανομή. Αυτό μπορεί να σημαίνει μεγάλα μεγέθη αρχείων, ειδικά αν πρόκειται για ένα έγγραφο με μεγάλο όγκο εικόνας.

Ενώ μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα PDF^{(edit a PDF)} , θα πρέπει να μειώσετε την ποιότητα για να μειώσετε το συνολικό μέγεθος του αρχείου. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να συμπιέσετε ένα PDF , μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτό το ζήτημα συμπιέζοντας το αρχείο αντί χρησιμοποιώντας ενσωματωμένο λογισμικό ή λογισμικό τρίτου κατασκευαστή σε Windows και Mac ή χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική υπηρεσία συμπίεσης.

Πώς να συμπιέσετε ένα PDF στα Windows χρησιμοποιώντας τον συμπιεστή PDF^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

Δεν υπάρχουν ενσωματωμένες μέθοδοι συμπίεσης ενός PDF στα Windows 10 , εκτός εάν θέλετε να το προσθέσετε πρώτα σε ένα αρχείο zip^{(add it to a zip file)} . Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο συμπίεσης τρίτου κατασκευαστή για τη συμπίεση του αρχείου PDF .

Ενώ υπάρχουν πολλά εργαλεία, μια από τις καλύτερες επιλογές είναι ο Free PDF Compressor . Αυτή η δωρεάν εφαρμογή υπάρχει εδώ και αρκετά χρόνια, αλλά εξακολουθεί να είναι ένας από τους πιο εύκολους και γρήγορους τρόπους συμπίεσης ενός PDF στα Windows . 

• Κατεβάστε^(Download) , εγκαταστήστε και εκτελέστε το λογισμικό Free PDF Compressor για να ξεκινήσετε. Στο παράθυρο Δωρεάν συμπιεστής PDF , κάντε κλικ στο κουμπί ^{(Free PDF Compressor)}Αναζήτηση^(Browse) δίπλα στην επιλογή Αρχείο PDF^{(PDF File )} για να επιλέξετε το αρχείο σας. Εισαγάγετε μια θέση και όνομα αρχείου για το συμπιεσμένο αρχείο στο πλαίσιο Αρχείο εξόδου^{(Output File )} .

• Στην ενότητα Ρυθμίσεις^(Settings) , μπορείτε να ορίσετε την προτιμώμενη ποιότητα του αρχείου PDF σας. ^(PDF)Η οθόνη^(Screen) είναι η χαμηλότερη ποιότητα, ενώ το Printer και το Prepress είναι επιλογές υψηλότερης ποιότητας. Επιλέξτε το επίπεδο ποιότητας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε Συμπίεση^(Compress) για να ξεκινήσει η συμπίεση PDF.

• Το Free PDF Compressor θα σας ειδοποιήσει όταν ολοκληρωθεί η συμπίεση του αρχείου. Πατήστε OK για να κλείσετε.

Καθώς ο Free PDF Compressor αποθηκεύει το συμπιεσμένο αρχείο ως ξεχωριστό αρχείο στο πρωτότυπο, μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία με υψηλότερη ποιότητα εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση του αρχείου.

Πώς να συμπιέσετε ένα PDF σε Mac χρησιμοποιώντας προεπισκόπηση^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

Σε αντίθεση με τα Windows^(Windows) , το macOS περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη δυνατότητα συμπίεσης PDF ως μέρος της εφαρμογής Προεπισκόπηση^(Preview) για προβολή εικόνων και εγγράφων. Αυτή η εφαρμογή περιλαμβάνεται σε όλους τους Mac^(Macs) και μπορείτε να τη βρείτε στη λίστα εφαρμογών Launchpad .

• Για να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF σε Mac , ανοίξτε την εφαρμογή Προεπισκόπηση^(Preview) και επιλέξτε ένα αρχείο PDF για άνοιγμα. Μόλις ανοίξει, πατήστε File > Export από τη γραμμή μενού.

• Στο μενού επιλογής Εξαγωγή , επιλέξτε ένα νέο όνομα αρχείου (ή αφήστε το υπάρχον όνομα αρχείου για να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο) και τη θέση αποθήκευσης του αρχείου. ^{(Export )}Από το αναπτυσσόμενο μενού Quartz Filter , επιλέξτε την επιλογή ^{(Quartz Filter)}Reduce File Size . Πατήστε Αποθήκευση^(Save) μόλις είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία συμπίεσης.

Η προεπισκόπηση^(Preview) θα αποθηκεύσει αμέσως μια ενημερωμένη, συμπιεσμένη έκδοση του εγγράφου PDF σας. ^(PDF)Θα χρειαστεί να το ανοίξετε στην Προεπισκόπηση^(Preview) στη συνέχεια για να δείτε ποιες (εάν υπάρχουν) αξιοσημείωτες αλλαγές στην ποιότητα έχουν πραγματοποιηθεί από την εφαρμογή.

Χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών συμπίεσης PDF^{(Using Online PDF Compression Services)}

Εάν δεν θέλετε να κάνετε λήψη πρόσθετου λογισμικού για τη συμπίεση του αρχείου PDF , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες διαδικτυακές υπηρεσίες συμπίεσης PDF . Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαδικτυακή υπηρεσία όπως αυτή, θα πρέπει να το κάνετε μόνο με μη ευαίσθητα έγγραφα.

Η χρήση αυτών των υπηρεσιών περιλαμβάνει τη μεταφόρτωση του αρχείου σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή, όπου το αρχείο θα μπορούσε να παραμείνει στη θέση του για κάποιο χρονικό διάστημα. Αυτό εγκυμονεί σοβαρό κίνδυνο ασφάλειας για τυχόν έγγραφα που ενδέχεται να περιέχουν προσωπικά δεδομένα και θα πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο διαδικτυακούς ιστότοπους συμπίεσης για αρχεία που θα θέλατε να μοιραστείτε δημόσια.

Υπάρχουν διάφορες υπηρεσίες για τη συμπίεση αρχείων PDF στο διαδίκτυο, όπως το I Love PDF . Ωστόσο, οι περισσότερες υπηρεσίες λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο, επιτρέποντάς σας να ανεβάσετε το αρχείο, να επιλέξετε την ποιότητα και να κάνετε λήψη του συμπιεσμένου αρχείου στη συνέχεια.

• Για να χρησιμοποιήσετε το I Love PDF, πατήστε το κουμπί Επιλογή αρχείων PDF^{(Select PDF Files)} για να επιλέξετε τα αρχεία PDF που θέλετε να συμπιέσετε. Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε τα αρχεία απευθείας στο παράθυρο του ιστότοπου για να τα ανεβάσετε αυτόματα.

• Μόλις μεταφορτωθούν τα αρχεία, μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο συμπίεσης από το δεξί μενού. Όσο μεγαλύτερη είναι η συμπίεση, τόσο χαμηλότερη είναι η ποιότητα του αρχείου εξόδου σας (και αντίστροφα). Επιλέξτε Extreme Compression για τη μέγιστη δυνατή συμπίεση, Recommended Compression για μέτρια συμπίεση αλλά με λογική ποιότητα ή Less Compression για τη χαμηλότερη συμπίεση αλλά για πολύ υψηλότερη ποιότητα. Πατήστε το κουμπί Συμπίεση PDF^{(Compress PDF )} για να ξεκινήσει η συμπίεση μόλις είστε έτοιμοι.

• Η διαδικασία συμπίεσης PDF θα ολοκληρωθεί στον απομακρυσμένο διακομιστή. Πατήστε το κουμπί Λήψη συμπιεσμένου PDF^{(Download Compressed PDF )} για λήψη του συμπιεσμένου αρχείου μόλις ολοκληρωθεί. Η ποσότητα συμπίεσης (με την ποσότητα του αποθηκευμένου χώρου αρχείου) θα εμφανίζεται από κάτω.

• Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο χώρο αποθήκευσης cloud ή να το διανείμετε σε άλλους χρησιμοποιώντας την υπηρεσία I Love PDF , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια κοινής χρήσης στα δεξιά του κουμπιού λήψης. Αυτές περιλαμβάνουν επιλογές για κοινή χρήση στο Google Drive ή Dropbox , καθώς και για τη δημιουργία κωδικού QR ή συνδέσμου κοινής χρήσης για διανομή σε άλλους.

• Το I Love PDF παρέχει επίσης μια επιλογή διαγραφής, επιτρέποντάς σας να αφαιρέσετε το αρχείο από τους διακομιστές του. Για να διαγράψετε το αρχείο, ωστόσο, πατήστε το εικονίδιο Διαγραφή . ^(Delete)Αν και αυτό θα απενεργοποιήσει τον σύνδεσμο διαγραφής στον ιστότοπο I Love PDF , αυτό δεν εγγυάται ότι το αρχείο θα διαγραφεί πλήρως από τους διακομιστές του ιστότοπου χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες όπως το I Love PDF για ευαίσθητα έγγραφα. Για κάθε είδους ευαίσθητο έγγραφο που περιέχει προσωπικά δεδομένα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή λογισμικού για τη συμπίεση του αρχείου, όπως οι εφαρμογές Προεπισκόπηση^(Preview) ή Δωρεάν συμπιεστής PDF^{(Free PDF Compressor)} που παρουσιάζονται παραπάνω.

Κοινή χρήση και προβολή συμπιεσμένων αρχείων PDF^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

Η συμπίεση ενός PDF σάς επιτρέπει να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου χωρίς να μειώνετε πολύ την ποιότητα (εκτός εάν το θέλετε). Αυτό διευκολύνει την κοινή χρήση στο διαδίκτυο, μέσω email ή άλλων υπηρεσιών κοινής χρήσης αρχείων^{(file sharing services)} . Μπορείτε ακόμη και να προστατεύσετε τα αρχεία PDF σας με κωδικό πρόσβασης^{(password protect your PDF files)} για να διατηρήσετε τα περιεχόμενα των ευαίσθητων εγγράφων ασφαλή από υποκλοπές.

Εάν δυσκολεύεστε να ανοίξετε ένα PDF , θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα καλό πρόγραμμα ανάγνωσης PDF^{(good PDF reader)} όπως το Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} ή το Foxit Reader . Εάν θέλετε μια διαδικτυακή επιλογή, θα μπορούσατε να μετατρέψετε αρχεία PDF σε Έγγραφα Google^{(convert PDFs to Google Docs)} , επιτρέποντάς σας να προβάλλετε, να επεξεργάζεστε και να μοιράζεστε τα αρχεία από το πρόγραμμα περιήγησής σας χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρώτα μια εφαρμογή τρίτου μέρους.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If your document is in PDF format, it’s likely to be in its final format—ready to wow your audienсe. This is where your highest quality graphics are uѕed and where the finаl verѕion of your text is presented, ready to print or share with others to read or distribute. This can mean large file sizes, especіally if it’ѕ an іmage-heavy document.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• Πώς να γράψετε ή να σχεδιάσετε σε ένα αρχείο PDF σε Mac και Windows

• Πώς να αποθηκεύσετε μια ιστοσελίδα ως PDF σε Mac και Windows

• Πώς να απεγκαταστήσετε το BlueStacks σε Windows και Mac

• Πώς να ανοίξετε αρχεία 7Z σε Windows, Mac και Linux

• Πώς να κάνετε εικονοστοιχεία μιας εικόνας σε Windows και Mac

• Ενεργοποιήστε τη λειτουργία παιχνιδιού για να εξομαλύνετε την απόδοση στα Windows 10

• Πώς να διορθώσετε το ζήτημα «Το όνομα αρχείου είναι πολύ μεγάλο» στα Windows

• Πώς να συνδυάσετε αρχεία PDF στα Windows 11/10

• Πώς να αφαιρέσετε ήχο από βίντεο σε Windows και Mac

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης Sandbox στα Windows

• Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο JAR στα Windows

• Πώς να κάνετε οποιαδήποτε εφαρμογή ή παιχνίδι να εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη στα Windows

• Πώς να μετακινήσετε το προφίλ και το email σας Thunderbird σε έναν νέο υπολογιστή με Windows

• Πώς να εγκαταστήσετε μια πρόσθετη γλώσσα πληκτρολογίου σε Windows, Mac και φορητές συσκευές

• Πώς να ανοίξετε αρχεία Torrent σε Windows 10 και Mac

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την εντολή Taskkill στα Windows 10/11

• Τρόπος παρακολούθησης της δραστηριότητας υπολογιστή και χρήστη των Windows

• Ενεργοποιήστε το Microphone, Line-In Audio και Stereo Mix στα Windows

• Πώς να διαγράψετε το φάκελο Windows.old στα Windows 7/8/10

• Πώς να διορθώσετε το Σφάλμα μπλε οθόνης Stop:0x000000F4 στα Windows